内部控制理论(研究生)讲解课件.ppt
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1、 第四讲第四讲 内部控制理论内部控制理论 教学目的:教学目的:1、内部控制理论的发展历程、内部控制理论的发展历程 2、了解内部控制理论的研究动态、了解内部控制理论的研究动态 3、明确我国强化内部控制的必要性、明确我国强化内部控制的必要性 4、掌握内部控制的手段和方法、掌握内部控制的手段和方法 教学内容:教学内容:1、内部控制理论的产生背景、内部控制理论的产生背景 2、内部控制理论的发展历程、内部控制理论的发展历程 3、强化我国内部控制的必要性、强化我国内部控制的必要性 4、内部控制理论研究的最新动态、内部控制理论研究的最新动态 5、内部控制的目标与原则、内部控制的目标与原则 6、内部控制的基本
2、手段、内部控制的基本手段 7、内部控制的主要内容、内部控制的主要内容 一、内部控制的产生背景一、内部控制的产生背景20世纪初 企业规模化 有限责任公司 所有权经营权分离 资本大众化 股份有限公司 委托代理关系建立委托代理关系建立委托代理关系建立利益的不一致性。利益的不一致性。作为“理性经济人”都会最大限度地追求自身利益,但委托人注重资本收益最大化,代理人则强调个人效用最大化;信息的不对称性。信息的不对称性。代理人掌握企业经营活动的所有信息,而委托人往往因渠道不畅或代价太大而不能掌握这些信息。权责关系不断明确经营行为日益规范管理效率迅速提高伴随问题:信息的不一致性信息的不对称性 可能导致:道德风
3、险逆向选择 原因原因:在这种情况下,为了解决两权分离所带来的利益冲突和信息不对称的矛盾,最大限度地防范代理人的“道德风险”与“逆向选择”行为,客观反映代理人受托责任的履行情况,就必须建立一套组织、制约、检查和考核企业生产经营活动和财务收支行为的制度。过程过程:基于此,美国的一些企业开始将早期主要运用于钱物收付的内部牵制办法扩展到企业经营管理的各个层面,会计界也从理论角度探索内部牵制的思想和方法,并应用这些思想和方法尝试建立组织、制约、检查和考核企业经营管理全过程的制度,即内部控制制度。结论结论:内部控制理论是适应企业的规模化和资本的大众化背景,以内部牵制思想为基础,为解决两权分离所带来的利益冲
4、突和信息不对称矛盾,规范代理人行为,提高经营效率,防范弊端错误,保护企业财产安全而产生的。二、内部控制理论的发展历程二、内部控制理论的发展历程 四个阶段四个阶段(五阶段论五阶段论)内部牵制制度阶段内部牵制制度阶段(20世纪世纪40年代以前年代以前)内部控制制度阶段内部控制制度阶段(40年代年代80年代年代)内部控制结构阶段内部控制结构阶段(80年代年代世纪之交前世纪之交前)内部控制整体框架阶段(世纪之交内部控制整体框架阶段(世纪之交)(风险管理框架阶段风险管理框架阶段20042004年后年后)我认为,风险管理是第四阶段的延续和完善,目前我认为,风险管理是第四阶段的延续和完善,目前还处于研究状态
5、,不能作为一个独立的阶段。还处于研究状态,不能作为一个独立的阶段。(一一)内部牵制制度阶段内部牵制制度阶段 内部牵制思想最早产生于古埃及国库管理。在当时较为简单的钱物收支活动中,为了避免钱物收支发生技术性错误,防止经手人员的不当行为,采取了钱物分管、账物分离、双人保管金库、定期稽查核对钱物分管、账物分离、双人保管金库、定期稽查核对等办法。等办法。1315世纪,以意大利为中心的欧洲国家的工商业、金融业得到快速发展,资本开始在不同企业、不同地区以至不同国家之间流动。以此为契机,内部牵制的思想趋于成熟,内部牵制的方法趋向完善。此时,内部牵制强调的核心问题是强调的核心问题是“分权分权”。要求在一个经济
6、组要求在一个经济组织内部,所有经济业务的处理必须由两个或两个以上的部门或人员完织内部,所有经济业务的处理必须由两个或两个以上的部门或人员完成,不允许一个部门或一个人全权处理业务成,不允许一个部门或一个人全权处理业务。目的是让有关部门和人员之间形成相互制约、相互监督的格局。19世纪产业革命后,有限责任公司和股份有限公司出现,促使以“自由职业”身份为特征的注册会计师产生,1854年在英国成立了第一个会计师协会爱丁堡会计师协会,会计“公证人”这一市场经济的“基石”开始出现。这一里程碑事件,对内部牵制提出了更严格的要求:除强调上述除强调上述“分权分权”外,对授权批准、岗位轮换、会计外,对授权批准、岗位
7、轮换、会计记录、稽查核对、费用预算、内部报告、内部审计等也记录、稽查核对、费用预算、内部报告、内部审计等也做出了比较明确的规定。做出了比较明确的规定。为内部控制理论的正式形成奠定了基础。(二二)内部控制制度阶段内部控制制度阶段 美国注册会计师协会(AICPA)1936年发表的独立公共会计师对会计报表的审查中将内部控制定义为:“内部稽核与控制制度是指内部稽核与控制制度是指为了保护公司现金和其它资产的安全,检查账簿记录的准确而在公司为了保护公司现金和其它资产的安全,检查账簿记录的准确而在公司采用的各种手段和方法采用的各种手段和方法”。可以看出,内部控制的主要目的仍然是查错防弊、保护财产安全,可以看
8、出,内部控制的主要目的仍然是查错防弊、保护财产安全,注重的内容仍然是职责分工和业务的交叉检查。因此,与内部牵制相注重的内容仍然是职责分工和业务的交叉检查。因此,与内部牵制相比,理论上尚未有明显的突破。比,理论上尚未有明显的突破。1949年,美国注册会计师协会准则委员会在内部控制:协调组织的各种要素及其对管理者和独立公共会计师的重要性的报告中,将内部控制界定为“一个企业为保护资产完整、保证会计数据的正确和一个企业为保护资产完整、保证会计数据的正确和可靠、提高经营效率、贯彻管理部门的既定政策所制定的政策、程序、可靠、提高经营效率、贯彻管理部门的既定政策所制定的政策、程序、方法和措施方法和措施”。这
9、一定义将内部控制从会计层面扩展到了企业经营管这一定义将内部控制从会计层面扩展到了企业经营管理的各个方面,使内部控制理论有了质的提升。理的各个方面,使内部控制理论有了质的提升。1958年,AICPA发布了第29号审计程序公报独立审计人员评价内部控制的范围,正式将内部控制划分为会计控制和管理控制。正式将内部控制划分为会计控制和管理控制。指出:“管理控制包括(但不限于)组织规划以及与管理当局进行经济业务授权的决策过程有关的程序和记录。这种授权是与完成该组织目标的职责直接有关的一种管理职能,也是建立经济业务的会计控制的起点。会计控制包括组织规划以及保护财产安全和财务报表可靠性有关的程序和记录,因此应能
10、保证:1、按管理当局的一般或特定的授权进行活动;、按管理当局的一般或特定的授权进行活动;2、编制财务报表必须遵循公认会计原则,或其他适用标准;、编制财务报表必须遵循公认会计原则,或其他适用标准;3、只有经营管理当局授权才能接近资产;、只有经营管理当局授权才能接近资产;4、账面资产要和实存资产在合理的间隔期间进行核对,对发生的差、账面资产要和实存资产在合理的间隔期间进行核对,对发生的差异采取适当的措施异采取适当的措施”。这一解释,对内部控制的内涵和外延都有了较为明确的规这一解释,对内部控制的内涵和外延都有了较为明确的规定,有力地推动了内部控制理论的发展和完善。定,有力地推动了内部控制理论的发展和
11、完善。1973年发布的美国审计程序公告第55 号中的解释:内部控制制度有两类:内部会计控制制度和内部管理控制制度。内部会计控制制度和内部管理控制制度。会计控制制度包括组织会计控制制度包括组织机构的设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系的各种措机构的设计以及与财产保护和财务会计记录可靠性有直接关系的各种措施;内部管理控制制度则不局限于组织结构的设计,还包括管理部门对施;内部管理控制制度则不局限于组织结构的设计,还包括管理部门对事项核准的决策步骤上的程序与记录。事项核准的决策步骤上的程序与记录。1973年“水门事件”后,有关机构的调查结果显示,许多跨国大公司参与了非法的国内政治献金活动和
12、向国外政府官员进行可疑或非法支付的活动,使得美国政府立法和监管机构开始关注内部控制问题,最终导致1977年美国国会制定并颁布了反国外行贿法案反国外行贿法案。该法案规定每该法案规定每个企业都必须建立内部控制制度,其基本指导思想就是良好的内部控制个企业都必须建立内部控制制度,其基本指导思想就是良好的内部控制可以有效地制止非法支付行为。可以有效地制止非法支付行为。至此,内部控制的理论探讨和制度建设不再局限于会计界和至此,内部控制的理论探讨和制度建设不再局限于会计界和企业界,而成为包括政府在内的社会各界共同关注的课题。企业界,而成为包括政府在内的社会各界共同关注的课题。(三三)内部控制结构阶段内部控制
13、结构阶段 1988年4月,美国注协发布的审计准则文告第55号财务报表审计中内部控制结构的考虑中首次以首次以“内部控制结构内部控制结构”取代了取代了“内部控内部控制制度制制度”,认为内部控制结构是为合理保证企业特定目标的实现而建立的各种政策和程序,包括三方面内容:一是控制环境,将企业的组织结构、管理者理念以及影响企业经营一是控制环境,将企业的组织结构、管理者理念以及影响企业经营的各种外部关系纳入内部控制体系;的各种外部关系纳入内部控制体系;二是会计制度,明确规定各项业务的确认、分析、归类、登记和报二是会计制度,明确规定各项业务的确认、分析、归类、登记和报告方法;告方法;三是控制程序,明确业务的审
14、批权,职责分工以及关于财产、凭证、三是控制程序,明确业务的审批权,职责分工以及关于财产、凭证、账簿的保护措施等内容。账簿的保护措施等内容。该观点理论上更完整,可操作性更强,很快获得西方会该观点理论上更完整,可操作性更强,很快获得西方会计理论界的认同。计理论界的认同。1985年,由美国注册会计师协会、会计学会、财务主管协会、内部审计师协会、管理会计师协会联合组建了反虚假财务报告委员会。宗旨是探讨企业财务报告舞弊的产生原因,寻求解决措施。在该委员会的建议下,成立了美国虚假财务报告全国委员会(Committee of Sponsoring Organization of the Treadway C
15、ommittee),简称简称COSOCOSO委委员会员会,专门研究经济组织的内部控制问题。COSO的成立,使内部控制理论和实务的研究掀起新的高潮。(四四)内部控制整体框架阶段内部控制整体框架阶段 1992年9月,COSO委员会提出了内部控制整体框架的报告,指出“内部控制是受企业董事会、管理层和内部控制是受企业董事会、管理层和其他人员影响,为经营的效率效果、财务报告的可靠性、其他人员影响,为经营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程相关法规的遵循性等目标的实现而提供合理保证的过程”。该报告首次以该报告首次以“内部控制总体框架内部控制总体框架”取代了取代了“
16、内部控制结构内部控制结构”,认为,认为内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟内部控制整体架构主要由控制环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、监督等五项要素构成。通、监督等五项要素构成。1994年,COSO对内部控制整体框架做了进一步修改和完善,认为内部控制是董事会、经理阶层和其他员工实施的,为运营的效率内部控制是董事会、经理阶层和其他员工实施的,为运营的效率效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合效果、财务报告的可靠性、相关法令的遵循性等目标的达成而提供合理保证的过程。理保证的过程。更具体地描述了内部控制相互关联的构成要素。一是控制环境(一是控制环境(
17、control environmentcontrol environment)主要包括:企业管理层的经营理念和风格;员工的价值趋向、道德素质和胜任能力;管理层分配权利和责任的方式;股东大会和董事会对企业的关注或干预程度等。是其他是其他构成要素的基础,设定一个经济组织内部控制的基本架构。构成要素的基础,设定一个经济组织内部控制的基本架构。二是风险评估(二是风险评估(risk assessmentrisk assessment)主要用来辨认和分析与控制目标相关的风险,以便确定管理和控制风险的对策。因为任何一个经济组织不仅会面临来自外部和内部的各种风险,而且这些风险会随着宏观经济形势、行业监管政策和
18、企业经营条件的变化而不断发生变化,所以必须建所以必须建立识别、分析和应对这些风险及其变化情况的评估机制。立识别、分析和应对这些风险及其变化情况的评估机制。三是控制活动(三是控制活动(control activitiescontrol activities)是指经济组织制定的有助于贯彻落实管理层指令,防范各种风险,实现经营目标的政策、程序和方法。主要包括:岗位设置、权利划分、责任界定、授权审批、考核验证、工主要包括:岗位设置、权利划分、责任界定、授权审批、考核验证、工作过程监控、工作业绩评价等。作过程监控、工作业绩评价等。控制活动贯穿于经济组织的每一级层面、每一个环节、每一项业务,涉及到经济组织
19、的每一位员工,在内部控制在内部控制的各构成要素中具有核心作用。的各构成要素中具有核心作用。四是信息和沟通(四是信息和沟通(information and information and communictioncommuniction)是指以一定形式,在一定时间范围内为员工履行责任、管理和控制作业过程而辨认、获取信息以及交换和传递信息。从信息获取途径和内容看从信息获取途径和内容看,既包括经济组织内部的信息,也包括外部的但与组织的经营行为相关的信息;既包括财务信息,也包括非财务信息。从信息的交换和传递看,从信息的交换和传递看,既包括经济组织的上情下达,也包括下情上报以及经济组织各职能部门及相关人
20、员之间的平行传递,还包括经济组织与股东、债权人、监管部门、供应商、客户等外部利益相关者的有效沟通。五是监控(五是监控(monitoringmonitoring)是指检查和评价内部控制运作质量的过程,目的是保障内部控制执行过程的规范性和运行结果的有效性。监控方式有持续监控、个别评价以及两者结合监控方式有持续监控、个别评价以及两者结合(实践中更多运用实践中更多运用)三种。三种。持续监控:持续监控:主要是日常的管理活动和员工在职责履行过程中的其他监控行主要是日常的管理活动和员工在职责履行过程中的其他监控行为,具有普遍性、连续性和大众化等特点;为,具有普遍性、连续性和大众化等特点;个别评价:个别评价:
21、主要针对风险评估、重大事件和内部控制的缺陷,具有特殊性、主要针对风险评估、重大事件和内部控制的缺陷,具有特殊性、专门性和专业化等特点。专门性和专业化等特点。(五)我国的发展状况(五)我国的发展状况我国社会各界对内部控制的重视开始于我国社会各界对内部控制的重视开始于20世纪世纪90年代。年代。起因:社会主义市场经济体制取代有计划的商品经济体制起因:社会主义市场经济体制取代有计划的商品经济体制与国外相比,我国的内部控制发展呈现两个特点:与国外相比,我国的内部控制发展呈现两个特点:一是充分借鉴国外已有的理论研究成果和实践经验,起步时即以一是充分借鉴国外已有的理论研究成果和实践经验,起步时即以内部控制
22、发展的第三阶段内部控制发展的第三阶段内部控制结构作为理论研究框架和内部控制结构作为理论研究框架和实践运行模式;实践运行模式;二是政府机构对内部控制的关注几乎与会计界、企业界同时开始,二是政府机构对内部控制的关注几乎与会计界、企业界同时开始,并且在内部控制发展进程中始终扮演主要角色,发挥导引功能。并且在内部控制发展进程中始终扮演主要角色,发挥导引功能。1、1996年年12月,财政部发布了月,财政部发布了独立审计准则第独立审计准则第9号号内部控制内部控制和审计风险和审计风险,提出了内部控制结构包括,提出了内部控制结构包括“三要素三要素”,即控制环境、,即控制环境、会计系统和控制程序,对注册会计师审
23、查企业的内部控制做出具体规会计系统和控制程序,对注册会计师审查企业的内部控制做出具体规定。这是我国政府借鉴国外内部控制结构理论,最早出台的内部控制定。这是我国政府借鉴国外内部控制结构理论,最早出台的内部控制法规。法规。2、1997年年5月,中国人民银行发布了月,中国人民银行发布了加强金融机构内部控制的指加强金融机构内部控制的指导原则导原则,针对商业银行、保险公司等金融机构的内部控制做出了具,针对商业银行、保险公司等金融机构的内部控制做出了具体规定。并提出由各金融机构的稽核(审计)部门具体负责内部控制体规定。并提出由各金融机构的稽核(审计)部门具体负责内部控制制度的综合管理,中央银行负责监督各金
24、融机构的内部控制。制度的综合管理,中央银行负责监督各金融机构的内部控制。3、1999年年4月,证监会发布了月,证监会发布了关于上市公司做好各项资产减值准关于上市公司做好各项资产减值准备等有关事项的通知备等有关事项的通知,要求上市公司健全内部控制制度,并由监事,要求上市公司健全内部控制制度,并由监事会负责监督。会负责监督。4、1999年年8月,保监会发布的月,保监会发布的保险公司内部控制制度建设指导原保险公司内部控制制度建设指导原则则中,规定内部控制要素包括组织机构控制、授权经营控制、财务中,规定内部控制要素包括组织机构控制、授权经营控制、财务会计控制、资金运用控制、业务流程控制、单证和印鉴管理
25、控制、人会计控制、资金运用控制、业务流程控制、单证和印鉴管理控制、人事和劳动管理控制、计算机系统控制、稽核监督控制、信息反馈等,事和劳动管理控制、计算机系统控制、稽核监督控制、信息反馈等,要求所有保险公司按此规定建立健全内部控制制度。要求所有保险公司按此规定建立健全内部控制制度。5、1999年修改并于年修改并于2000年年7月月1日实施的日实施的会计法会计法中,首次中,首次以法律形式对内部会计控制提出了要求,这是我国第一部体现内以法律形式对内部会计控制提出了要求,这是我国第一部体现内部控制的法律。部控制的法律。第二十七条规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度,单位内部会计监督制度应
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