公文写作培训教材(PPT-50张)课件.ppt
- 【下载声明】
1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
3. 本页资料《公文写作培训教材(PPT-50张)课件.ppt》由用户(三亚风情)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公文 写作 培训教材 PPT 50 课件
- 资源描述:
-
1、公文培训教程公文培训教程涵义与种类涵义与种类格式与写作格式与写作管理与传递管理与传递心得与交流心得与交流 公文是党政机关、社会团体、企事业单位等合法组织,办理各种公务时,使用的具有特定效力和规范格式的应用文书,是传达贯彻党和国家的方针、政策,发布法规和规章,实施管理,规范行为,融洽工作,记载和传递公务信息等的重要工具。公文的涵义公文的涵义公文的特公文的特点点权威性权威性 时效性时效性 规范性规范性 模式性模式性 法定性法定性 法定的作者、法定的职权范围和规定程序强制阅读、强制办理或强制复文等执行效力内容符合法律法规政策;格式/行文程序规范公文的体裁必须遵循规范的模式时代性、及时性、效用时间的有
2、限性公文应遵循公文应遵循的原则的原则符合国家的法律法规、方针政策及有关规定。符合国家的法律法规、方针政策及有关规定。制定规章制度要切实可行,具有可操作性。制定规章制度要切实可行,具有可操作性。正确使用法定的计量单位和数字单位。正确使用法定的计量单位和数字单位。(如(如康宁爆破康宁爆破20112011年度生产总额为年度生产总额为1.51.5亿)亿)界定清楚,不得模棱两可;前后一致,不得界定清楚,不得模棱两可;前后一致,不得相互冲突。相互冲突。观点明确、条理清晰、文字简炼、用词用句观点明确、条理清晰、文字简炼、用词用句准确、规范。准确、规范。划定密级或确定密级,由拟稿单位负责。涉划定密级或确定密级
3、,由拟稿单位负责。涉及军品名称的,用代号表示,不划密级,以及军品名称的,用代号表示,不划密级,以普件行文。划密和确定密级要准确、适度。普件行文。划密和确定密级要准确、适度。n 2000年8月24日由国务院发布的国家行政机关公文处理办法n 1996年5月3日由中共中央办公厅发布的中国共产党机关公文处理条例n 1999年12月27日由国家技术监督局发布的国家行政机关公文格式公文写作的主要依据公文写作的主要依据:行政公文(行政公文(13种)种):令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报令、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。告、请示、批复、函、会议纪要。
4、党的公文(党的公文(14种):种):决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。示、批复、条例、规定、函、会议纪要。注:党政机关一般不联合行文注:党政机关一般不联合行文。公文的种类公文的种类公司常用的行政公文种公司常用的行政公文种类类通知、决定、报告、请示、批复、意通知、决定、报告、请示、批复、意见、见、函、会议纪要、通报、公告、通告函、会议纪要、通报、公告、通告其他应用文种其他应用文种计划、总结、简报、讲话稿计划、总结、简报、讲话稿涵义与种类涵义与种类格式与写作格式与写作管理与传递管理与传递心得与交流
5、心得与交流涵义:涵义:适用于批转下级机关、转发上级机关和不相适用于批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文,或发布党内法规、传达上隶属机关的公文,或发布党内法规、传达上级机关的批示,或传达要求下级机关办理和级机关的批示,或传达要求下级机关办理和需要有关单位周知、执行的事项以及任免人需要有关单位周知、执行的事项以及任免人员。员。一、通一、通 知知通知的种通知的种类类批示批示类类 颁转类颁转类 知照类知照类上级机关对下属机关、单位就某项工作发出批示、提出要求、作出安排,而又不能或不宜使用命令、批示转文时,就用批示通知。(1)发布类:用于发布规章、法规;(2)转发类:用于转发上级和不相隶属机关
6、的来文;(3)批转类:用于批转下级机关的公文。主要用于告知某些事项、情况或意图、任免干部、召开会议、变更机关名称、设置或拆并机构等事项。标题标题 :通常有三种形式通常有三种形式 (1)发文机关名称)发文机关名称+事由事由+文种文种 如:长安公司+关于加强防汛工作+的通知 (2)事由)事由+文种文种 如:关于办理因病退休(职)鉴定+的通知 (3)文种(通知)文种(通知)通知的结构与写法通知的结构与写法l正文:正文:通知缘由通知缘由+通知事项通知事项+结尾结尾 (1)通知缘由:)通知缘由:通常是单独一个自然段,有的以形势、背景、通常是单独一个自然段,有的以形势、背景、情况入题;有的直接说明通知的根
7、据、原因和目的。如:情况入题;有的直接说明通知的根据、原因和目的。如:“为为了了根据根据经研究经研究现决定现决定特作如下通知:特作如下通知:”(2)通知事项:)通知事项:正文的主体部分,或下达批示、布置任务、正文的主体部分,或下达批示、布置任务、作出要求,或告知情况作出要求,或告知情况,写法通常采用条例式、分条列项,写法通常采用条例式、分条列项写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。写出。通知事项的写作必须内容明确、具体、条理清楚。(3)结束语:)结束语:通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体通常提出希望、号召或具体执行要求。如主体部分已意尽言止,则不必专门写结束语。部分已意尽言止
8、,则不必专门写结束语。l落款:落款:写出发文机关名称和发文时间。写出发文机关名称和发文时间。1、适用范围、适用范围 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问或提出建议,是一种陈述性的答复上级机关询问或提出建议,是一种陈述性的上行公文。上行公文。二、报二、报 告告报告的种报告的种类类专题报告专题报告 调查报告调查报告 用于向上级机关汇报、反映某一项工作、某一事件、某个特殊情况或专门事项。内容比较专一、集中,一事一项。通过对典型的问题、情况、事件的深入调查,经过分析、综合,从而揭示出其本质或客观规律的书面报告。综合报告综合报告 用于向上级汇报
9、、反映本单位一段时间内全面工作或几个方面工作情况,包含内容广泛,具有很强的综合性。由首部、正文和落款三个部分组成。(1)首部:)首部:包括标题和主送机关。包括标题和主送机关。标题标题:常见有两种形式,一种由事由和文种组成;一种常见有两种形式,一种由事由和文种组成;一种由发文机关、事由和文种组成。由发文机关、事由和文种组成。主送机关:主送机关:顶格写上受文单位全称。顶格写上受文单位全称。(2)正文:报告缘由)正文:报告缘由+报告事项报告事项+报告结语报告结语 报告缘由:报告缘由:简单说明报告原因、目的和意义。简单说明报告原因、目的和意义。报告事项:报告事项:这是报告的主干部分,一是工作情况及问题
10、;这是报告的主干部分,一是工作情况及问题;二是进一步开展工作的意见。二是进一步开展工作的意见。报告结语:报告结语:通常以呈请语通常以呈请语“特此报告特此报告”、“以上报告以上报告”、“请审阅请审阅”作结。作结。(3)落款:)落款:署发文机关名称和成文日期。署发文机关名称和成文日期。报告的结构和写法报告的结构和写法 适用于向上级机关请求指示、批准。适用于向上级机关请求指示、批准。种类:种类:请求指示的请示。请求指示的请示。为请求上级给予明确处理为请求上级给予明确处理某一问题的政策、办法而写出的请示。某一问题的政策、办法而写出的请示。请求批准的请示。请求批准的请示。用于工作中遇到本机关职用于工作中
11、遇到本机关职权范围以外的事情发生,不能自行解决办理。权范围以外的事情发生,不能自行解决办理。请求批转的请示。请求批转的请示。职能部门对具有全局性或职能部门对具有全局性或普遍性问题提出解决办法、意见,但按行文规则普遍性问题提出解决办法、意见,但按行文规则不能直接向某些单位行文要求办理,只能用此类不能直接向某些单位行文要求办理,只能用此类请示报经上级机关批准后,成为上级机关指挥性请示报经上级机关批准后,成为上级机关指挥性批转文件,下达给有关单位。批转文件,下达给有关单位。三、请三、请示示 请示的行文一般包括标题、正文和落款。请示的行文一般包括标题、正文和落款。标题:标题:通常用完全式公文标题。注意
12、,标题中不得出现通常用完全式公文标题。注意,标题中不得出现祈请类词语;文种请示之后切忌加写祈请类词语;文种请示之后切忌加写“报告报告”二字。二字。正文:请示理由正文:请示理由+请示事项请示事项+请示结语请示结语 请示理由:说明为什么要请示、提出请求的原因、背景请示理由:说明为什么要请示、提出请求的原因、背景或依据等。或依据等。请示事项:是请求上级机关指示或同意、批准的具体内请示事项:是请求上级机关指示或同意、批准的具体内容,要写的直接、明白、具体。不可含糊其辞、摸棱两可。容,要写的直接、明白、具体。不可含糊其辞、摸棱两可。请示结语:一般以实践中形成的规范化结语作结。请示结语:一般以实践中形成的
13、规范化结语作结。落款:落款:党的机关的请示在落款处署发文机关名称和日期;党的机关的请示在落款处署发文机关名称和日期;行政机关的请示如非联合行文,则不署发文机关,只标成行政机关的请示如非联合行文,则不署发文机关,只标成文日期。文日期。请示的结构和写法请示的结构和写法 (1)所请示的主要问题必须在)所请示的主要问题必须在标题中明确反映标题中明确反映出出来,文中要写明请示的问题,并说明理由,提出解来,文中要写明请示的问题,并说明理由,提出解决问题的意见或办法(最好有决问题的意见或办法(最好有两个方案两个方案),以供领),以供领导决策时参考。字数一般不超过导决策时参考。字数一般不超过一千字一千字。(2
14、)主旨单一、集中,一文一事。)主旨单一、集中,一文一事。(3)应逐级行文,一般不越级请示。)应逐级行文,一般不越级请示。(4)不多头请示,只主送一个上级机关,需同时)不多头请示,只主送一个上级机关,需同时报送其他机关的,应当用抄送形式。(否则可能会报送其他机关的,应当用抄送形式。(否则可能会得到两个不同的结果,无法执行),且不送领导者得到两个不同的结果,无法执行),且不送领导者个人。个人。(5)请示与报告绝不能混用,不得用)请示与报告绝不能混用,不得用“报告报告”或或其他文种的公文请示问题。其他文种的公文请示问题。请示的注意事项请示的注意事项 涵义:涵义:计划是党政机关、社会团体、企事业单位对
15、未来一定计划是党政机关、社会团体、企事业单位对未来一定时期的工作预先作出安排时,使用的公用事务文书。时期的工作预先作出安排时,使用的公用事务文书。作用:作用:贯彻党和国家的路线、方针、政策及上级指示。贯彻党和国家的路线、方针、政策及上级指示。领导和指导工作,使决策具体化。领导和指导工作,使决策具体化。建立正常的工作秩序,提高工作效率。建立正常的工作秩序,提高工作效率。检查工作、总结经验。检查工作、总结经验。四、计划四、计划 明确的目的性,这是计划的灵魂。明确的目的性,这是计划的灵魂。科学的预见性。科学的预见性。执行的约束性。执行的约束性。实施的可调性。实施的可调性。计划的特点计划的特点 一般采
16、取文字表述式、表格式、表述表格结合式三种。一般采取文字表述式、表格式、表述表格结合式三种。(1)文字表述式)文字表述式(如部门年度计划)(如部门年度计划):标题标题+正文正文+落款落款 标题。标题。通常由单位名称、时限、计划内容、文种组成。通常由单位名称、时限、计划内容、文种组成。正文。正文。一般由前言、主体、结语组成。一般由前言、主体、结语组成。前言:是全文的导语,写明任务依据,提出总的要求;前言:是全文的导语,写明任务依据,提出总的要求;主体:由计划的目标、措施、步骤主体:由计划的目标、措施、步骤“三要素三要素”组成。但不同的计划组成。但不同的计划对这些要素有不同的侧重与取舍。对这些要素有
17、不同的侧重与取舍。结语:简明扼要的发出号召并提出希望,或描述计划实施后的前景。结语:简明扼要的发出号召并提出希望,或描述计划实施后的前景。落款。落款。在正文后面写明制文单位或制文日期。在正文后面写明制文单位或制文日期。计划的写法计划的写法(2)表格式)表格式(如季度生产计划)(如季度生产计划)项目具体、内容简单的计划可采用表格形式。项目具体、内容简单的计划可采用表格形式。它的特点是主要用表格的形式反映。它的特点是主要用表格的形式反映。(3)表述表格式)表述表格式 综合计划或重大的专题计划,大多涉及面广、综合计划或重大的专题计划,大多涉及面广、内容丰富,往往采用文字表述与表格结合式写法。内容丰富
18、,往往采用文字表述与表格结合式写法。正文部分的前言、主体、结语主要采用文字正文部分的前言、主体、结语主要采用文字表述,而相关的计划指标、工作进度、完成时限表述,而相关的计划指标、工作进度、完成时限等则用表格列出。等则用表格列出。无论何种形式计划,其计划事项必须具体,要有量化指标、无论何种形式计划,其计划事项必须具体,要有量化指标、具体的时间节点、明确的责任单位。特别是基层单位的计具体的时间节点、明确的责任单位。特别是基层单位的计划,必须细化、具体;划,必须细化、具体;计划必须体现系统性,下级机关要根据上级计划来制定。计划必须体现系统性,下级机关要根据上级计划来制定。如如“集团公司计划集团公司计
19、划二级部门计划二级部门计划各处室计划各处室计划员工个员工个人计划人计划”。康宁爆破第三分公司年度工作计划康宁爆破第三分公司年度工作计划各科室年度工作计划各科室年度工作计划职员行动计划职员行动计划注意事项注意事项 涵义:涵义:总结是党政机关、社会团体、企事业单位对前一段工作进行总结是党政机关、社会团体、企事业单位对前一段工作进行回顾、评价和分析研究,找出成绩与问题、经验与教训,回顾、评价和分析研究,找出成绩与问题、经验与教训,以指导今后工作的公用事务文书。以指导今后工作的公用事务文书。作用:作用:明确得失,提高水平;明确得失,提高水平;加强管理,指导工作;加强管理,指导工作;互通情况,彼此借鉴。
20、互通情况,彼此借鉴。五、总五、总 结结 客观性与回顾性相结合;客观性与回顾性相结合;科学性与理论性相结合;科学性与理论性相结合;叙述性与议论性相结合。叙述性与议论性相结合。总结的特点总结的特点 由标题、正文、落款三部分组成由标题、正文、落款三部分组成标题标题 公文式。公文式。这种标题一般用于工作总结。由单位名称、事这种标题一般用于工作总结。由单位名称、事由、时间、文种四要素组成。如长安公司由、时间、文种四要素组成。如长安公司2006年党委工作年党委工作总结。总结。新闻式。新闻式。这种标题常用于专题总结。可分为单标题和复这种标题常用于专题总结。可分为单标题和复式标题两种形式。式标题两种形式。单标
21、题,单标题,如财务部开展优质服务竞赛活动回顾 复式标题,复式标题,如苦练内功 狠抓质量 抢占市场 重振雄风长安公司开展“双学”活动总结。总结的写法总结的写法l正文正文 正文包括前言和主体两部分。正文包括前言和主体两部分。前言,即总结的开头,要紧扣中心、开宗明义。常用的前言,即总结的开头,要紧扣中心、开宗明义。常用的方式有:方式有:概述式。概括介绍基本情况,工作的背景、时间、地点、概述式。概括介绍基本情况,工作的背景、时间、地点、条件等;条件等;结论式。先明确提出总结的结论,然后再引出下文;结论式。先明确提出总结的结论,然后再引出下文;提示式。对工作的主要内容作提示性、概括性介绍;提示式。对工作
22、的主要内容作提示性、概括性介绍;提问式。先设问提出问题,点明总结的重点,以引起人提问式。先设问提出问题,点明总结的重点,以引起人们的关注;们的关注;对比式。开头对有关情况进行比较,展示成绩,表明优对比式。开头对有关情况进行比较,展示成绩,表明优势,引出下文。势,引出下文。l主体:主体:是总结的核心部分,主要包括以下内容:是总结的核心部分,主要包括以下内容:基本情况概述;基本情况概述;成绩与经验;(这是总结的主要内容)成绩与经验;(这是总结的主要内容)问题与教训;问题与教训;今后设想和努力方向。今后设想和努力方向。总结正文部分一般有如下几种常用的结构形式总结正文部分一般有如下几种常用的结构形式
展开阅读全文