公司管理政策及制度课件.ppt

1、1.入职指引2.基本制度3.福利待遇4.培训与发展5.内部调动与晋升机制6.劳动合同与离职手续7.职业道德 聘用与入职 试用与转正第一章 入职指引 日常事务办理 生活指南聘用聘用l员工录用：公司新增设部门或现有各部门如因业务需要，必须增加人员时，应按人力资源管理流程提出申请，经用人部门负责人、总裁核准后，由人力资源部办理聘用事宜。l凡有下列情况者，一律不予录用：l 被剥夺政治权利者；l 受破产宣告，尚未撤销者；l 吸食毒品者；l 亏欠公款受处罚者；l 患有精神病或传染病者；第一章入职指引入职入职人力资源部领取新员工入职指南新员工填写员工个人档案表新员工提交的毕业证、学位证、职称证、执业资格证、

2、身份证、离职证明、一寸免冠照片、银行卡等证件，人力专员进行复印、扫描备案；签订劳动合同、保密协议；签收并讲解员工手册、奖惩条例；信息管理部OA、企业邮箱的首次登陆并完成密码的修改；第一章入职指引入职入职综合管理部领取缺少的设备及办公用品；有实际工作需要的岗位可申请印制名片；介绍办公区域情况，引领至就职部门；直属部门直接领导或指定人员引领新员工熟悉办公环境，介绍本部门同事及公司各部门领导；介绍本部门流程、制度;与新员工进行沟通，告知其工作职责及入职第一周工作安排；部门直接主管或指定老员工陪同新员工午餐。第一章入职指引试用与转正试用与转正l公司全体员工从入司起，试用期为三个月。l员工转正未审批，须

3、延长试用期或辞退。l特优员工可自行申请或主管推介提前转正，试用期一个月即可转正。l若提前转正未审批，须按正常手续重新填写转正申请单。l转正流程：员工自评部门负责人评估行政中心审核总裁审批l公司审核员工是否转正期限为5个工作日，公司将于5天后通知是否转正。l试用人员如有品行不良、工作业绩欠佳或无故旷工者，可随时停止试用，予以解聘；试用不满七日离岗者，工资不予核发。第一章入职指引日常事务办理日常事务办理第一章入职指引事项负责人及联系方式名片申请综合管理部*Tel：*复印、传真办公用品领用公务用车申请总裁办李*Tel：*用章申请计财部张*Tel：*财务报销问题电脑问题或咨询IT方面的信息信息管理部公

4、积金、社保、档案相关咨询人力资源部杨*Tel：*生活指南生活指南l外出就餐：银科大厦周边麦当劳、一品三笑、大时代等l订餐：营养小厨51295388 嘻嘻快餐l银行：工商银行、平安银行、交通银行、农业银行、建设银行、中国银行l通信：北京市海淀区*邮编：100080l医院：海淀医院（中关村大街29号 地铁海淀黄庄A口）l公交：北京市地震局；线路26路、302路、374路、394路、528路、运通110线、运通114线、运通118线等多条公交线路；l地铁：四号线中关村站D口向西900米，十号线苏州街站B口向北900米第一章入职指引 考勤制度 薪酬考核制度第二章 基本制度 出差制度 日常行为规范考勤制

5、度考勤制度l考勤是为了方便公司进行有秩序的经营管理，使员工的行为更加统一。l考勤是为了更好地培养员工的时间观念，更加顺利完成任务。l考勤是公司计发工资的依据。l上班时间 l公司实行每周五天工作制l星期一至星期五(星期六日公休)l日工作时间：8:30-17:30 l中午12:00-13:00 休息l公司通过OA打卡记录考勤第二章基本制度考勤制度考勤制度l人力资源部负责统计员工日常考勤工作。l公司员工签到及签退时间如发现弄虚作假，一经查实，当事人缺勤部分按旷工处理。l打卡记录将作为公司评定员工是否按时上下班的依据。上下班时间遗忘打卡者（结合公司监控录像确属遗忘打卡），须在上班时间之后半小时内报人力

6、资源部办理未打卡登记。l员工因不可抗拒的因素迟到或早退，应立即向人力资源部告假，查明属实者，随后应补交请假申请，否则以旷工1天论处。l员工在工作时间内公出，应在前台处登记外出申请，经主管审核通过后方可出行，否则以旷工论处。第二章基本制度考勤制度考勤制度迟到 员工迟于规定上班时间08：30后视为迟到。公司给予每位员工每月3次机会：可迟于规定上班时间30分钟（含30分钟）打卡。第4次超过08：30打卡，每次罚款30元。在上班时间08：30无法按时到岗者，须在上班后5分钟之前打电话通知人力资源部，并说明原因和预计到岗时间。员工在1小时内到岗：08：3009：30到岗，按请假1小时处理；员工在1小时后

7、到岗：按请假半天处理，并需随后补交请假申请。在上班时间08：30无法按时到岗，且没有提前通知，超过上班时间30分钟未到者，按旷工半天处理。第二章基本制度考勤制度考勤制度早退 员工未经批准提前下班视为早退，早退者每次罚款30元，提前离岗时间超过30分钟者,按旷工半天论处。旷工 未经批准或未按照规定办理请假手续而没有上班者，视为旷工。旷工1天者，扣除3天工资，并予以警告。当月累积旷工3天者，扣除当月工资。连续旷工1周以上者，公司有权予以开除并不承担任何经济补偿。员工在工作时间擅自离岗2小时（包括2小时以上）者，视旷工半天处理。员工有下列情形之一者，视为旷工论处：通过不正当手段骗取、涂改、伪造休假证

8、明；不服从公司调动，经沟通仍不到岗工作者；违犯公司规定、打架斗殴导致受伤的休假。第二章基本制度考勤制度考勤制度公假经公司批准出差、参加会议、学习、培训以及依法参加社会公益活动。因工（公）负伤在医疗期间。国家法定的公共假日事假员工请事假必须以不影响本部门工作为前提，休假前须做好工作安排，否则不能离岗。经过审批的事假，按请假的实际天数扣除员工工资；在未经审批的情况下擅自离岗者，将按旷工处理。病假员工请病假，须提供医院开具的病假证明，无相关证明者以事假或旷工处理。第二章基本制度考勤制度考勤制度婚假 员工结婚婚假正常3天，晚婚10天。婚假包 括公休假和法定假，婚假期间有公休日或法定节日的放假，休假时间

9、不予延长（不可连续一起休假）。员工在婚假期间，工资正常发放，如需延长休假时间，必须经公司批准，超假部分按事假处理，否则视旷工处理。产假、陪产假按照国家计划生育的相关规定执行；产假、陪产假时间按照自然天数计算，员工在产假、陪产假期间，工资照发（违反婚姻法、计划生育规定等法律法规者，不享有产假、陪产假）。第二章基本制度考勤制度考勤制度丧假公司员工直系亲属（父母、子女、配偶、岳父母、公婆）丧亡，给予3天有薪丧假；非直系亲属（兄弟姐妹、祖父母、外祖父母）丧亡给予1天有薪丧假，丧假1周内有效。年假员工到职1年及以上者可享受。累计工作满1年不满10年的，年休假5天；满10年不满20年的，年休假10天；满2

10、0年的，年休假15天。年假享用于本年度内有效，跨年不补，不累计。年假期间不能与国家法定假日连续一起休假。自行提出离职申请者，尚未休年假之天数不得补休。第二章基本制度考勤制度考勤制度第二章基本制度请假手续-员工休假审批表及流程请假天数请假天数3 3天，需由部门负责人审批，企管中心审核天，需由部门负责人审批，企管中心审核请假天数请假天数33天及副总级以上人员请假，需由总裁批准天及副总级以上人员请假，需由总裁批准考勤制度考勤制度请假手续请假天数3天，需由部门负责人审批，企管中心审核；请假天数3天及副总级以上人员请假，需由总裁批准。员工休假完毕或在休假期间提前到岗，应在上班的当天去人力资源部办理销假手

11、续。病假或突发性事假，可由自己或亲属向公司部门负责人电话请假，事后应给予事件证明，并补办请假手续，否则视为旷工处理。第二章基本制度薪酬制度薪酬制度l新员工入职时，由部门负责人及企管中心根据员工薪酬方案核定工资，报总裁批准执行。试用期工资=核定工资80%。l工资调整：根据员工的表现经严格考核，由员工所在部门填写薪酬调整表，总裁审核批准执行。l员工因职位升、降，工资进行调整时，由部门负责人根据该员工升、降原因报总裁审核批准。l员工工资于每月5号发放，发放的工资为上月薪酬。如遇特殊情况，可适当调整发放日期（由企管中心预先下发通知）；薪资支付每月由银行代付，特殊情况下发放现金。l新进人员自报到之日起薪

12、，离职人员自离职之日停薪，按离职当月有效出勤天数计算。并按实际出勤日计算工资。第二章基本制度薪酬制度薪酬制度l薪酬保密规定，员工对本人领取的薪酬负保密责任，不能任意公开或讨论自己的薪酬；l员工在任何情况、场合下不能打听别人的薪酬，不能讨论、询问、传播、公开他人的薪酬；l员工可以很清楚的知道公司薪酬构成和核算的方法，但员工不能把公司薪酬体系传播到外界；l在薪酬分配、核算方面若有疑问请直接向企管中心咨询。第二章基本制度薪酬制度薪酬制度l公司员工工资分基本薪酬和考核薪酬部分，被考核员工考核薪酬部分实行浮动制，根据考核评分结果发放。l员工考核分为月考和季考两种，其中总监及总监以上管理人员实行季考，其他

13、员工实行月考制。l考核评分根据考评委员会成员打分综合评定，作为员工考核薪酬发放的依据。l分值计算：100分制，得分在85分以上可发放100%考核薪酬，得分在60分以上85分以下的，按所得分数对应百分比获得考核薪酬，得分在60分以下（含60分）无考核薪酬。根据月/季度考核汇总综合评定，半年度进行一次综合考评，确定职务升降和薪酬标准。l考核内容主要包括态度、能力、工作成果和成本控制等部分，根据不同岗位类别细化项目，分别考核。第二章基本制度超出差旅标准需总裁批准详细列出出差人员出差返回后应知会人力资源部如需酒店票务预订需在此处详列出差制度出差制度第二章基本制度出差手续出差申请单及流程差旅费标准出差制

14、度出差制度l员工出差，须填写出差申请单，签审通过后才可出差。未按规定办理出差手续者，视为旷工且出差费用将不予以报销。l员工出差所需差旅费，可根据出差申请单中填写的“费用预算”向公司借支款项。具体流程参照财务制度执行。l出差途中生病、遇意外或因工作实际，需要延长差旅时间的，应打电话向公司请示并向人力资源部报备；不得因私事或借故延长出差时间。l员工出差期间，必须每日按时写工作日志。在不满足填写工作日志的条件下，则需通过电话、短信等通讯方式向上级领导汇报当日工作情况。l员工出差回来后三日内提交出差报告。第二章基本制度日常行为规范日常行为规范l工作时间未经批准擅自离岗或窜岗闲谈者，第一次口头警告，第二

15、次起每次罚款20元。l上班时间睡觉者，第一次口头警告，第二次起每次罚款20元。l因个人过失导致工作失误者：以不损害公司利益为前提，第一次口头警告，第二次起每次罚款20元；由工作失误引起的金钱纠纷，情节未达到开除者，损失的金额由本人及领导视工作责任分摊赔付。l不使用文明用语、讲脏话者，发现一次罚款20元。l对上级指示或有期限的命令，无故未能按期完成者，第一次给予警告，第二次起每次罚款100元，屡教不改者，给予开除。l无故不在OA上提交工作日志者，每次罚款100元。第二章基本制度日常行为规范日常行为规范l工作时间外出办私事者，按公司考勤与休假管理制度执行。l无故用公司电话打私话者，每次罚款20元。

16、l在工作时间使用公司电脑玩游戏、听音乐、看视频等，每次罚款200元。l无故不参加部门培训课程者，每次罚款50元，屡教不改者，给予开除。l利用职权、工作之便损公肥私，在对外交往中收受回扣或礼金，给企业声誉带来不良影响者，收回回扣或礼金，并给予开除。l其他违反公司制度和规定的行为，按公司规章制度处理。l所有罚款全部作为员工活动经费。第二章基本制度第三章 福利待遇福利待遇福利待遇社会保险公司按照国家和北京市有关规定为员工办理社会劳动保险，保险费由公司及员工依法分摊，公司为员工办理有关保险手续。团队活动为了增进员工间的沟通了解，促进企业文化发展，丰富员工的业余文化生活，为了鼓励员工的辛勤工作，公司会不

17、定期开展团队活动，作为对员工的奖励。第三章福利待遇培训目的培训体系第四章 培训与发展培训目的培训目的l解决、预防工作中的问题或为即将到来的新任务做准备。l为新员工及在职员工传授完成本职工作所必需的基本技能。l为公司发展，提升人力绩效，提升员工素质，储备人才。第四章培训与发展培训体系培训体系l培训包括内部培训及外部培训。l培训由企管中心及相关部门共同来承办。企管中心主要负责岗前培训工作，用人部门负责在职相关的的组织及实施。l培训讲师来源：公司内部讲师（各部管理人员、各部专业技能员工）、外部讲师。第四章培训与发展内部调动晋升机制第五章 内部调动与晋升、降职机制降职机制内部调动内部调动l提出调整岗位

18、的书面申请，首先由部门在内部进行调整，调整结果（注明调整原因）报企管中心备案；如在本部门不能解决，则由所在部门负责人在本人申请书上签署意见后报企管中心，由企管中心在公司内部各部门间协调安排；l经过审批，员工工作岗位调整时，企管中心应发布公告；l员工因不适应或不胜任原岗位工作，经过调整工作岗位后，仍不能适应或胜任的，根据劳动法的有关规定，解除与其签订的劳动合同。第五章内部调动与晋升、降职机制晋升机制晋升机制员工晋升原则公司员工晋升，必须符合公司的发展需要；公司内部出现职位空缺时，首先考虑公司内部员工；公司内部员工晋升，有利于提高员工的综合素质，作到量才适用，有利于增强员工的凝聚力和归属感，减少员

19、工流动率；管理层的晋升必须建立在考核结果的基础上，遵循有利于提高其综合素质的原则，着重培养管理人员的综合管理能力。第五章内部调动与晋升、降职机制晋升机制晋升机制员工晋升内容员工部门内晋升是指员工在本部门内的岗位变动，由部门负责人根据部门实际情况，经考核后，具体安排，并报企管中心备案。公司员工部门之间的晋升是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写员工晋升表，由所涉及的部门负责人批准并报总裁批准后，交由企管中心备案。第五章内部调动与晋升、降职机制晋升机制晋升机制l员工晋升后，相关部门必须做好部门培训工作，如有必要，需指定专人带领或引导。l员工晋升后，试用期一个月，薪资在试用期

20、内不做调整。l试用期后的薪资将根据员工在试用期内的工作表现和参照公司的薪资标准执行，对试用期不合格的员工，公司将恢复其原来的岗位，薪资保持不变。l公司员工如有迟到早退三十次、旷工一次以上以及其他违反公司规章制度的行为，次年不能晋升职位和薪资。l公司各级员工接到晋升通知后，应在指定时间内办妥移交手续，就任新职。第五章内部调动与晋升、降职机制降职机制降职机制员工降职程序由用人部门提出申请，报送企管中心；企管中心按公司有关规定，由企管中心相关人员与被降职人员进行谈话、沟通，并对用人部门提出的降职申请事宜予以调整后，呈请总裁核定；企管中心以人事变动通知发布通告，并以书面形式通知降职者本人。第五章内部调

21、动与晋升、降职机制降职机制降职机制l被降职员工收到降职通知后，应于五个工作日内办理好移交手续，履任新职，不得借故推脱或拒绝承接。l降职时，其薪酬于降职之日重新核定，于降职核定后的次月起按新的职位标准发放。l被降职人员对降职处理不满，可向企管中心提出申诉，未经核准不得出现离开现职或怠工现象。第五章内部调动与晋升、降职机制劳动合同离职手续第六章 劳动合同与离职手续劳动合同劳动合同l依据国家劳动法、劳动合同法、劳动人事相关管理规定和公司的人事制度，公司与员工订立劳动合同，以正式确认并保证在聘用过程中的权利和义务。l合同期满后，合同双方有一方提出解除合同的，合同即终止；劳动合同期满，双方续签合同的应在

22、一周内签定完毕，如员工本人在一周以内未接到公司发出的续签通知，则为公司与员工正式终止劳动关系。l合同违约：签定劳动合同的员工，在合同期内申请提前解除劳动合同的视为违约(详见合同约定事项)。第六章劳动合同与离职手续离职手续离职手续l员工申请辞职，应提前30天向主管领导递交书面辞职申请，试用期员工提前3-7天递交书面辞职申请。第六章劳动合同与离职手续离职手续离职手续l离职人员凭书面申请到人力资源部领取员工离职表，并认真填写。l离职员工工作移交、实物移交项目由本人亲自办理；离职员工除须本人亲自办理项目完成后，将离职表格交给人力资源部专人负责代其办理；人力资源部在收取表格后一周内办理完离职手续；涉及到

23、资金、实物移交的员工离职，在员工提出辞职申请时，员工所在部门必须及时安排盘点，并出具盘点报告，确认离职人员责任。l相关手续全部结清后结算工资，工资结算为每月5日。l员工未按照公司规定办理离职造成损失，由员工本人承担相应责任。第六章劳动合同与离职手续经营活动保密义务第七章 职业道德保护公司资产经营活动经营活动l员工不得超越本职业务和职权范围，开展经营活动。l员工除本职日常业务外，未经公司法人代表授权或批准不能从事下列活动：l以公司名义考察、谈判、签约；l以公司名义提供担保、证明；l以公司名义对新闻媒介发表意见、消息；l代表公司出席公众活动。第七章职业道德保密义务保密义务l员工有义务保守公司的经营

24、机密，未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件及其他未经公开的经营情况、业务数据。l员工务必妥善保管所持有的涉密文件，公司一切未经公开披露的业务信息、财务资料、人事信息、合同文件、客户资料、调研和统计信息、技术文件（含设计方案等）、企划营销方案、管理文件、会议内容等，均属企业秘密，当不确定某些具体内容是否为企业秘密时，应由公司鉴定其性质。第七章职业道德保密义务保密义务l员工必须遵守关于保护知识产权的各项政策及规定。l员工接受外部邀请进行演讲、交流或授课，应事先征得上级批准，并就可能涉及的有关公司业务的重要内容征求上级意见。l员工应对各种工作密码保密，不对外提供和泄漏。l严禁盗用他人密码。第七章职业道德保护公司资产保护公司资产l员工未经批准，不准将公司的资金、车辆、设备、产品等擅自挪用，不得将公司资产赠与、转让、出租、抵押给其它单位或者个人。l员工对公司的办公设备、交通工具、通讯及网络系统或其他资产，不得违犯使用规定，做任何不适当的用途。l公司的一切书面和电子教材、培训资料等，均有知识产权，员工未经授权，不得对外传播。l员工对任何公司财产，包括配给个人使用的办公桌、电脑、电话等，储存在公司设备内的电子资料，不具有隐私权。公司有权进行检查和调配。第七章职业道德