公司组织管理行为学(ppt-95页)课件.ppt
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- 公司 组织 管理 行为学 ppt 95 课件
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1、(十二门系列课程,2003年11月)组织及组织生命周期组织及组织生命周期组织结构设计组织结构设计组织行为学组织行为学组织变革管理组织变革管理 1.1组织组织我们在医院出生,在政府有关部门进我们在医院出生,在政府有关部门进行出生登记,在中小学和大学受教育,行出生登记,在中小学和大学受教育,在饭店餐,从房地产商处购房,从银在饭店餐,从房地产商处购房,从银行贷款,出现灾情时求助于警察,每行贷款,出现灾情时求助于警察,每天在一个组织中即思念公司工作。天在一个组织中即思念公司工作。企业是组织的一种企业是组织的一种组织是为了达到某些特定目标,经组织是为了达到某些特定目标,经由分工与合作,以及不同层次的权由
2、分工与合作,以及不同层次的权力和责任制度,而构成的人的组合。力和责任制度,而构成的人的组合。CEO财务部生产工厂 生产部 营销部设备部工厂一 工厂二车间1车间2办公室 规模小大创造力 领导危机提供清晰的方向危机:需要委派代表控制创业阶段聚合阶段成熟后成熟阶段规范化阶段内部系统增加危机:需要处理过重的官僚习气发展团队危机:需要更新改革再发展成熟、稳定衰退n2.1设计的内容和原则设计的内容和原则n内容:工作划分(劳动分工)、建立内容:工作划分(劳动分工)、建立部门、建立命令链、决定管理跨度、部门、建立命令链、决定管理跨度、集权和分权、确定职权关系、通过组集权和分权、确定职权关系、通过组织运行不断修
3、改和完善组织结构织运行不断修改和完善组织结构n任务目标原则:任务目标原则:要充分了解企业业要充分了解企业业务和管理工作内容;使组织内各部务和管理工作内容;使组织内各部分在公司整体经营目标上能充分发分在公司整体经营目标上能充分发挥能力和达成各自目标挥能力和达成各自目标n目标阶梯:总目标,分公司目标,目标阶梯:总目标,分公司目标,部门目标,个人目标部门目标,个人目标n目标具体性目标具体性n参与决策参与决策n明确的时间规定明确的时间规定n绩效反馈绩效反馈 n困难的目标比容易的目标更能带来更高的困难的目标比容易的目标更能带来更高的个体绩效,志当存高远!个体绩效,志当存高远!n具体的目标比没有目标或笼统
4、的目标具体的目标比没有目标或笼统的目标“尽尽你最大努力你最大努力”能带来更高的绩效能带来更高的绩效n绩效反馈会带来更高的绩效绩效反馈会带来更高的绩效n管理层级是指组织中职位等级的数目,管理跨度是指一个领导者直接指挥下级的数目。n信息化使得管理跨度加大。n粗略地讲:高层管理跨度粗略地讲:高层管理跨度4-8人,下层人,下层8-15人。人。n应具体分析应具体分析去扫地去擦桌子 n责权一致原则责权一致原则n分工与协作原则:分工不分家分工与协作原则:分工不分家外部监督人员与执行人员在组织上分开。组织机构就精简,人员精干,才能实现高效率。西方国家流行一种:“百人律”即指任何一个组织的总部,管理人员总数不得
5、多于一百人,否则就是低效率的组织。保持基本组织形态,又能适应环境的变化。保持基本组织形态,又能适应环境的变化。3C:客户、竞争、变化:客户、竞争、变化n直线职能结构直线职能结构n事业部结构事业部结构n矩阵结构矩阵结构n委员会组织委员会组织直线和职能部门的关系直线和职能部门的关系n直线职权是指给予一位管理者指挥其下属直线职权是指给予一位管理者指挥其下属工作的权力。正是这种上级工作的权力。正是这种上级下级职权下级职权关系贯穿着组织的最高层到最低层,从而关系贯穿着组织的最高层到最低层,从而形成所谓的指挥链。在指挥链中每个链环形成所谓的指挥链。在指挥链中每个链环处,拥有直线职权的管理者均有指导下属处,
6、拥有直线职权的管理者均有指导下属人员的工作并无须征得他人意见而做出某人员的工作并无须征得他人意见而做出某些决策。当然,指挥链中的每个管理者也些决策。当然,指挥链中的每个管理者也都要听从其上级主管的指挥。都要听从其上级主管的指挥。n参谋职权是用来支持、协助直线管理者的,参谋职权是用来支持、协助直线管理者的,为他们提供建议,并减轻他们的信息负担。为他们提供建议,并减轻他们的信息负担。组织中的参谋关系属于顾问性质,参谋人组织中的参谋关系属于顾问性质,参谋人员的职能是进行调查研究并向直线管理人员的职能是进行调查研究并向直线管理人员提出建议。员提出建议。n参谋的作用发挥不够或过分,都会影响直参谋的作用发
7、挥不够或过分,都会影响直线人员,从而影响公司整体的效率。要正线人员,从而影响公司整体的效率。要正确发挥参谋的作用,应该明确直线和参谋确发挥参谋的作用,应该明确直线和参谋的关系。近年来,组织结构理论提出可以的关系。近年来,组织结构理论提出可以谨慎地授予参谋一定的谨慎地授予参谋一定的“职能权力职能权力”。n事业部结构,就是一个企业内对于独立的事业部结构,就是一个企业内对于独立的产品和市场、独立的责任和利益的部门实产品和市场、独立的责任和利益的部门实行分权管理的一种组织形式。行分权管理的一种组织形式。n事业部具备事业部具备3个条件:一是具有独立的产个条件:一是具有独立的产品和市场;二是独立的利益,实
8、行独立核品和市场;二是独立的利益,实行独立核算,是一个利润中心;三是一个分权单位,算,是一个利润中心;三是一个分权单位,有足够的权力,能自主经营。有足够的权力,能自主经营。n(4)委员会组织。按时间可分为:临时委)委员会组织。按时间可分为:临时委员会,为某一特定的目的而组成;二是常员会,为某一特定的目的而组成;二是常设委员会,它促进协调沟通与合作,行使设委员会,它促进协调沟通与合作,行使制定和执行重大决策的职能。制定和执行重大决策的职能。纵向沟通和横向沟通纵向沟通和横向沟通n协调公司从上至协调公司从上至下或从下至上的下或从下至上的各种活动。各种活动。总经理营销生产n同一级相互之间的同一级相互之
9、间的沟通,横向沟通消沟通,横向沟通消除了部门间障碍,除了部门间障碍,为员工合作提供机为员工合作提供机会。会。总经理营销生产横向沟通:法约尔跳板横向沟通:法约尔跳板n为解决为解决“层层报告,事事请示层层报告,事事请示”导致的导致的延误决策效率和信息传递,以便加强信延误决策效率和信息传递,以便加强信息沟通和及时处理问题,在公司的等级息沟通和及时处理问题,在公司的等级系列中应注意采用系列中应注意采用“法约尔跳板法约尔跳板”。n HIGFEDCBAInput 输入输入(Includes Resources)(包包括资源括资源)PROCESSPROCESS过过程程 (“Set of interrelat
10、ed or interacting activities”)(“一组相互关联或相互作用的活动”)Output 输出输出 PRODUCT PRODUCT 产产品品 (“Result of a process”)(过程的结果)MONITORING AND MEASUREMENT OPPORTUNITIES 监视和测量时机(在过程之前、之中和之后)2.4质量管理体系的持续改进Customer 顾客Requirements 要求Management Responsibility管理职责Resource Management 资源管理Product Realization 产品实现Measurement
11、 测量 analysis 分析 improvement 改进Input 输入 Output 输出Product 产品Customer 顾客Satisfaction 满意 采用系统方法,研究人在组织中所表现的行为和态度,以建立高绩效的组织HPO自变量:是什么因素决定生产率、缺勤、流动和工作满意度1、个体2、群体3、组织因变量:是解释和预测的关键因素1、生产率2、缺勤3、流动4、工作满意度组织系统水平群体水平个体水平工作满意度:Wal-Mart在加拿大:国歌/公司名称/“顾客第一”/公司的数目3.1个体行为个体行为n人人相同人人相同n承认差异承认差异n有差异是好事:男女搭配,干活不累有差异是好事:
12、男女搭配,干活不累传记特点:年龄、性别、婚姻状况、抚养人数、任职时间能力:心理能力、体质能力、能力与工作的匹配人格学习:强化比处罚更有效学习举例学习举例n使用抽彩法降低缺勤率使用抽彩法降低缺勤率n健康工资和病假工资:有病假工资制度的组织比健康工资和病假工资:有病假工资制度的组织比没有的缺勤率高没有的缺勤率高2倍倍n员工训导:产生挫折感、对管理者产生畏惧心理、员工训导:产生挫折感、对管理者产生畏惧心理、问题行为再度出现、缺勤率和流动率增加问题行为再度出现、缺勤率和流动率增加n开发培训计划开发培训计划n建立导师制度建立导师制度n自我管理自我管理性格模型:性格模型:A型型/B型性格型性格n不在意约会
13、时间不在意约会时间1 2 3 4 5 6 7 8 从不迟到从不迟到n无争强好胜无争强好胜 1 2 3 4 5 6 7 8 争强好胜争强好胜n从不感觉仓促从不感觉仓促 1 2 3 4 5 6 7 8 总是匆忙总是匆忙n一时只做一事一时只做一事 1 2 3 4 5 6 7 8 同时做多事同时做多事n做事节奏平缓做事节奏平缓 1 2 3 4 5 6 7 8 节奏特别快节奏特别快n表达感情表达感情 1 2 3 4 5 6 7 8 压抑感情压抑感情n有许多爱好有许多爱好 1 2 3 4 5 6 7 8 就爱工作就爱工作 n结果:结果:7个问题总分,乘以个问题总分,乘以3n120以上,以上,A+n106-
14、119,An100-105,A-n90-99,B-n90以下,以下,B+n江山易改,本性难易:富翁和穷人江山易改,本性难易:富翁和穷人(2)激励理论)激励理论n激励:通过高水平的努力实现组织目标的激励:通过高水平的努力实现组织目标的意愿,而这种努力以能够满足个体的某些意愿,而这种努力以能够满足个体的某些需要为条件。需要为条件。n赫兹伯格的双因素理论:保健因素和激励赫兹伯格的双因素理论:保健因素和激励因素因素 n满意满意 不满意不满意n赫兹伯格理论:赫兹伯格理论:n满意满意 没有满意,激励因素没有满意,激励因素n没有不满意没有不满意 不满意,保健因素不满意,保健因素 n保健因素(环境):金钱、监
15、督、地位、保健因素(环境):金钱、监督、地位、安全、工作环境、政策和行动、人际关系安全、工作环境、政策和行动、人际关系n激励因素(工作本身):工作本身、赏识、激励因素(工作本身):工作本身、赏识、进步、成长的可能性、责任、成就进步、成长的可能性、责任、成就自我实现安全自尊社交生理工作的挑战性 成就成长 责任晋升 褒奖地位 人际关系 公司政策管理 公司的素质上司的素质 工作环境工作安全 薪金 个人生活激励因素保健因素需求层次双因素理论 n公平的四个方面:公平的四个方面:n自我自我-内部:员工在当前组织中不同职位上内部:员工在当前组织中不同职位上的经验的经验n自我自我-外部:员工在当前组织以外的职
16、位或外部:员工在当前组织以外的职位或情境中的经验情境中的经验n别人别人-内部内部n别人别人-外部外部:特定目标,多个个体的组合,相互作用和依赖n全体行为不同于个体:从众(电梯),社会惰化即一个人在群体工作中不如一个人工作时更努力(拉绳实验:3/2.5,8/4)组织确定、职能关系明确、行为受目标制约;:决定于组织结构和行政体系;决定于组织结构和工作任务;:无正式结构,无明确关系,自然形成;:由共同利益下的特定目标而形成 :由共同爱好和兴趣为导向而形成:在工作群体中,成员通过相互作用,来共享信息,作出决策,帮助每个成员更好地承担起自己的责任。不存在一种积极的协同作用,能够使群体的总体绩效水平大于个
17、人绩效之和。它通过其成员的共同努力能够产生积极协同作用,其团队成员努力的结果使团队的绩效水平远大于个体成员绩效的总和。信息共享信息共享 目标目标 集体绩效集体绩效中性(有时消极)中性(有时消极)协同配合协同配合 积极积极个体化个体化 责任责任 个体的或共同个体的或共同的的 随机的或不同的随机的或不同的 技能技能 相互补充的相互补充的n具有很强的核心价值观具有很强的核心价值观n把一般目的转变成各种具体的绩效指标把一般目的转变成各种具体的绩效指标n成员具有多种技能成员具有多种技能n具有高度的创造力具有高度的创造力n克林顿上台后的第一件事情是对他的主要行政克林顿上台后的第一件事情是对他的主要行政人员
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