公司人力资源管理咨询报告课件1.ppt
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- 关 键 词:
- 公司 人力资源 管理 咨询 报告 课件
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1、 行政总监孙明致开幕辞并主持会议 新华信董事长赵民讲话 新华信项目组汇报 李宁项目组汇报 张志勇总经理总结发言 主持人宣布汇报会结束今日议程 行政总监孙明致开幕辞并主持会议 新华信董事长赵民讲话 新华信项目组汇报 李宁项目组汇报 张志勇总经理总结发言 主持人宣布汇报会结束今日议程 行政总监孙明致开幕辞并主持会议 新华信董事长赵民讲话 新华信项目组汇报 李宁项目组汇报 张志勇总经理总结发言 主持人宣布汇报会结束今日议程 项目综述与综合诊断 林海峰 工作描述体系与职务说明书 林海峰 绩效考评体系 谢德健 薪酬调整方案 周颖源 李宁公司员工职业发展手册 周颖源 人力资源管理流程方案 谢德健 李宁企业
2、文化讨论 张江燕今日议程项目整体进度制作职务说明书建立绩效管理体系薪酬结构设计周次123456/78/9101112日期9月3日9月25日10月28日10月12日 11月19日业务流程优化佛山调研工作规范集中培训职业发展设计人力资源管理流程企业文化建设人力资源项目提交成果文件共27份阶段WordExcelPowerpoint启动项目建议书0816启动会材料0820二绩效考评手册1116KPI指标体系1116能力注释表1116绩效考评表1116能力要求汇总1116阶段汇报0925绩效培训0911四员工职业发展手册1116培训管理办法1116招聘管理办法1116.入职及试用期管理办法1116任职资
3、格管理办法1116职级调整表1116阶段汇报1116人力资源管理流程1116职业发展附表1116三薪酬管理规定1116岗位工资表1116海氏评分汇总1116阶段汇报1026薪酬培训0915一工作描述体系1116岗位工作规范1116阶段汇报0911职务说明书培训0910项目实施要点v我们为李宁提供了一个从职务说明到员工发展的健全体系,所有模块一脉相承,具有高度相关性v我们提供的并非最完整和最完美的方案,但是我们的体系所坚持的开放性原则保证了它能够不断根据实际情况更新,因此可以适应企业的发展变化v所有考评与薪酬实施过程中所出现的问题应坚持通过考评和薪酬委员会的组织程序进行解决v考评开始,各部门必须
4、做好考评计划,提交人力资源部,保证考评按计划顺利进行经过访谈调查,我们认为李宁公司的组织现状处于由聚合向规范化过渡的阶段,还没有进入成熟期信息来源:李宁公司所供资料及访谈成长经由创造力成长经由命令领导危机自主性危机成长经由授权成长经由协调成长经由合作控制性危机硬化危机 初创 聚合 规范化 成熟 成熟后 (企业年龄)危机?组织规模大变革再发展成熟、稳定企业活动价值链的要求表明:人力资源与资本筹划一样是保证战略实施的资源筹划和分配过程企业活动价值链培训绩效考核员工发展报酬总体管理计划财务会计法律政府利润利润生产经营市场销售服务对内物流对外物流安装维修培训零配件供应原材料搬运仓储库存控制生产进度安排
5、生产流程设备维护设施管理成品库管理成品配送客户定单处理市场细分产品组合定价渠道选择渠道维护销售队伍广告促销企业基础活动采购技术开发采购策略选择供应商采购质量控制跟踪供应商工艺技术发展核心技术生产流程改造 产品技术含量人力资源管理公司的战略定位是:逐步过渡到以品牌建设和对价值链上的其他环节进行整合协调管理为中心的状态,而将非核心业务外包,从而保持持久的核心竞争力信息来源:李宁公司所供资料及访谈生产开发采购销售国际贸易市场/品牌技术财务人力资源生产开发采购销售国际贸易市场/品牌技术财务人力资源外包业务未来现状核心业务公司定位对人力资源提出了更高的要求:即未来的员工应具有更强的综合素质、专业素质、沟
6、通协调能力和服务意识信息来源:李宁公司所供资料及访谈生产开发采购销售国际贸易市场/品牌技术财务人才储备专业化支持沟通与协调服务意识内部沟通能力内部员工培训培养人力资源工作信息来源:李宁公司所供资料及访谈一 观念认识问题公司的人力资源工作处于被动低效的状态,根本原因是企业管理层的人力资源观念不能适应当前企业发展需要由于沟通不力等原因,公司管理层并没有完全理解公司的状态、战略定位和总经理的授权意图,从而在人力资源建设上没有积极的配合与支持人力资源部整体工作处于被动状态,头疼医头,脚疼医脚,没有全面系统的规划但是李宁人力资源的工作定位不高,难以履行企业价值链所要求的战略支持职能,也难以在公司内部全面
7、系统地组织工作,这是全员参与不足的另一个重要原因整个组织的人力资源观念参差不齐,并总体上稍显落后信息来源:李宁公司所供资料及访谈二 工作沟通问题行政总监财务总监总经理生产总监人力资源部部门经理 1部门经理 3营销总监部门经理 2员工 1员工 3员工 2人力资源部门不能准确掌握企业的局部的组织、岗位调整变化状态和结果,进而无法向上级反映相关情况组织各个部门横向沟通不畅,造成公司局部有效,整体低效的工作局面。基层员工,尤其是开发和市场部门,不了解公司战略及发展目标,造成工作中的茫然、反复和其他低效状态部分基层员工不能及时准确了解公司的人事信息信息来源:李宁公司所供资料及访谈组织沟通有效性取决于沟通
8、氛围、沟通机制和沟通技巧三个层面的保证,而沟通氛围和沟通机制都是李宁目前的薄弱环节,也是造成沟通不畅的主要原因组织文化提供的沟通氛围授权与沟通机制沟通的时机与技巧李宁在沟通氛围和机制上都存在缺陷信息来源:李宁公司所供资料及访谈李宁目前的计划制定流程混乱,该负责的没有负责,而不该全面负责的却要全面负责,结果造成计划过程效用很低总经理人力资源部财务总监行政总监下期预算计划预算标准表格计划目标要求预算计划起草其他部门汇总正式通知监控完成财务部编制计划 审阅同意主管总监审阅计划汇总存档监控实施实施计划职责错位名存实亡介入太迟李宁的计划制定流程存在由下向上制定目标的现象,因此不能完全保证公司战略的贯彻实
9、施v2001.10.1前v2001.10.1前v2001.10.15前v2001.10.15前v2001.10.20前v2001.10.20前v2001.11.20前v2001.11.30前完成2002年销售预算,说明及支持需求说明书完成费用要素预算说明及说明下发各部门完成2002年生产计划及说明完成各部门费用预算及说明完成各事业部预算及说明各部门完成上半年工作计划财务部汇编完成公司2002年年度预算,人力资源及行政部汇编完成公司2002年上半年工作计划并提交公司总经理办公会讨论总经理向CEO及董事会提交2002年年度预算及工作计划信息来源:李宁公司所供资料造成计划流程不合理且混乱的根本原因是
10、公司战略要由人力资源经理分解,总监没有负担起战略分解的任务总经理财务总监行政总监生产总监营销总监人力资源部经理部门经理 1部门经理 2部门经理 n信息来源:李宁公司所供资料及访谈总监的核心职责就是为实现战略目标进行的资源筹划和初步分配SWOT 分析 优势 劣势 机会 威胁五力 分析 经销商 供应商 替代品 潜在进入者 现有竞争对手确定发展目标 预测进入行业 市场份额 销售额 利润资源配置 修订企业制度 流程与组织设计 资金投入计划 人事安排 信息系统设计 控制系统设计资源筹集 财务规划-资金来源 人力资源规划 争取政府支持 争取供应商支持 争取销售渠道支持 争取其他战略伙伴支持发展进度 确立不
11、同阶段子目标 产品/服务设计 工艺和产能选择 设施选址与布置 建立质量控制体系 供应链管理 综合运作计划总监职责范围部门经理职责范围总经理职责范围信息发展部、市场部职责范围因此,在组织中总监的作用是将战略目标分解为可实现的战术目标,并通过有效的沟通方式传递下去,推动下属开展工作战略目标财务总监行政总监生产总监营销总监下属经理下属经理下属经理下属经理总经理财务战略人力资源战略生产战略营销战略战术目标战术目标战术目标战术目标新华信建议李宁重新调整计划流程,总监要对相关计划的组织和要求负责,保证总监履行战略分解的职能总经理人力资源/行政部部门经理总监制定相关战略目标制定战术计划制定计划战术目标制定相
12、关战略计划监控完成 审阅同意?监控实施实施计划汇总存档 审阅同意?在建议的计划流程模式下,对总监的KPI指标都加入了相关战略报告一项指标,作为督促其进行战略分解的手段行政总监财务总监生产总监总监人力资源战略规划报告公司整体财务计划及执行报告生产战略规划及实施报告KPI要求的战略报告通过访谈调查,我们认为部门横向沟通不畅的主要原因是总监授权不清晰造成的交接信号部门 2业务推进力量流程描述单有清晰的流程描述并不能使业务沿流程有效展开,业务在流程上流转的效率和效果还取决于流程中的推进力量和业务交接信号信息来源:李宁公司所供资料及访谈请求发出工作指令允许发出?发出工作指令允许接收?接受工作指令不接受工
13、作指令接收工作指令部门 1总监 1部门 2参与协调调整工作指令李宁现有工作横向沟通流程模式信息来源:李宁公司所供资料及访谈在充分授权和计划报告等制度完备情况下,李宁公司纵向沟通要经过若干的过程和环节实现授权职务资料审批工作计划考核工作报告激励激励政策培训培训内容李宁公司依赖制度的正式纵向沟通过程设想上级提供下级执行信息来源:李宁公司所供资料及访谈在充分授权和职务清晰的情况下,公司横向沟通的范围和形式部门一咨询李宁公司职责清晰情况下的正式横向沟通过程设想协作交叉培训部门二有效管理沟通的两个基本原则例外原则需知原则 特殊的信息 偏离计划的信息 突发事件的信息 不合政策的信息允许向上传递允许向下传递
14、 下属完成工作需要的信息 关键的信息 已经变动的信息建议总监只参与重要的非常规业务联系的协调,而鼓励部门经理在日常业务上直接沟通总监 1总监 2部门 2部门 1接受工作指令准备发出工作指令参与协调常规?重要?信息来源:李宁公司所供资料及访谈建议工作横向沟通流程模式是否是否发出工作指令允许发出?常规?重要?是否是否允许接受?信息来源:李宁公司所供资料及访谈三 培训入职引导不充分,造成新员工比较长时间地处于部分失控和空闲状态对管理层培训多,对基层培训少缺少系统的职务资料体系缺少各个岗位的专业技能培训,新到岗员工不能快速熟悉新岗位要求和工作技能,不能充分利用学习效应提高劳动生产率或降低运作成本,同时
15、员工长时间处于对工作摸不着头脑的状态所引起的焦虑一定程度上造成了工作挫折感和情绪波动,成为公司员工队伍的不稳定因素信息来源:李宁公司所供资料及访谈五 员工发展员工的职业设计过于单一,更多的是通过工作丰富化和扩大化来提高员工满意度员工普遍反映对内部发展道路不清楚信息来源:李宁公司所供资料及访谈六 激励政策薪资调整频率过低,不能起到激励作用公司整体的激励政策偏向于少奖多罚,不利于培养创新精神和员工工作的主动性局部(比如鞋业生产部、鞋业技术部)人员流动率高,初步分析原因是这两个部门员工认为企业内部工作分配和收入分配不合理,思想动荡,该问题从1998年即有迹象,1999年开始明显,并一直持续到现在,长
16、时间没有得到解决 项目综述与综合诊断 林海峰 工作描述体系与职务说明书 林海峰 绩效考评体系 谢德健 薪酬调整方案 周颖源 李宁公司员工职业发展手册 周颖源 人力资源管理流程方案 谢德健 李宁企业文化讨论 张江燕今日议程工作描述体系包括纵向和横向两个维度流程设计组织结构定岗定编明确部门职责职务说明书横向为职务资料体系,描述了岗位的主要工作信息工作规范/操作规程工作报告标准工作计划标准岗位培训教材公共职务资料纵向描述了信息沟通的层级李宁公司工作描述体系包含五个层次部门小组岗位岗位岗位总监总经理组织结构图/机构岗位设置总监管理范围/总监职责部门职责/部门组织结构部门小组职责职务说明书北京李宁体育用
17、品有限公司人力资源/行政部人力资源组行政组秘书组质检部服装生产部鞋业技术部鞋业生产部供应部服装组鞋业组生产组工艺组综合计划组技术组成本核算组计划统计组现场管理组开发组计划统计组市场拓展组出口流程控制组生产定单组国际贸易部信息发展部开发中心销售部市场部财务会计部产品经理事业部SAP系统组零售MIS组行业信息分析组流程管理组OA系统组定单管理组产品设计组工艺组技术组销售组生产组市场推广组设计组资金管理组核算组管理会计组市场拓展管理组销售组客户管理组公共关系组市场调研组零售培训组整合传播组展示推广组专项产品经理组产品经理组公司组织结构图是明确层级关系的基础,岗位设置图是了解各岗位工作饱满度的关键岗位
18、设置图是了解分析各岗位名称与人员编制的基础,是分析各岗位工作饱满程度与新员工招聘计划制定的依据董事长首席执行官总经理行政总监生产总监财务总监营销总监董事长助理部门经理ERP项目组组长ERP主数据维护员订单管理组长订单管理零售组组长零售系统规划零售系统培训及维护零售系统设计开发网站建设与管理流程管理&经营分析组组长行业信息系统组组长OA系统组长OA组系统管理员部门经理薪资福利专员人力资源管理专员培训专员前台接待行政秘书司机班班长司机打假法务董事长秘书总经理秘书CEO秘书主管跟单员内勤1111111111118111111111112211142111131销售部经理营运助理/数据支持销售大区督导
19、销售代表见习销售代表市场拓展督导市场拓展专员客户管理档案管理样品间管理经理国际贸易业务内勤总监助理生产部经理跟单员辅料跟单生产统计核料员工艺管理员辅料内勤财务部协理会计部门经理营销主管营销代表市场推广服装设计生产技术主管原辅料供应服装跟单经理模具技术内勤产品技术推广员成本核算部门经理检验员服装业务主管1154 16 13111141?1 14 211111 12 11213112111311 12 1营销总监助理部门经理营运助理整合传播督导广告/传播专员媒介/传播专员促销传播专员展示设计督导店面设计专员产品陈列专员展示推广专员培训专员零售培训助理市场研究专员赞助推广专员高级产品经理产品经理产品
20、专员助理产品经理部门经理销售主管销售代表订单管理生产主管产品管理专员生产技术跟单市场推广主管产品设计师主管内勤生产跟单部门经理市场推广专员设计师生产管理材料采购111111111112112227212411131312314211高尔夫事业部高尔夫事业部 销售部销售部国际贸易部国际贸易部市场传播部市场传播部产品部产品部器材事业部器材事业部鞋业生产部鞋业生产部服装生产服装生产财务部财务部青少年事业部青少年事业部鞋业技术部鞋业技术部质检部质检部公司公司信息发展部信息发展部人力资源人力资源/行政部行政部供应部供应部总监作为高层管理人员,是指导与监督各部门正确开展工作的关键环节v总监针对不同部门开展
21、管理工作的主要内容,v总监如何获得下属部门各项工作开展情况,通过何种方式指导并监控各部门开展工作v总监管理不同部门占用时间比例管管 理理部部 门门工工 作作 内内 容容下下 级级管管 理理 方方 式式时时 间间分分 配配服 装生 产部 负 责 协 调 服 装 生 产 部 同 开发 中 心、质 检 部 之 间 的 工作;负 责 安 排 工 厂 生 产 以 满 足定 货 会 订 单 以 及 追 单 的 要货 需 求;负 责 改 进 服 装 生 产 部 工 作流 程;服 装 生产 部 经理 通 过 每 周 工 作 例 会 了 解 服 装 生产 情 况 通 过 去 服 装 生 产 厂 检 查 了 解
22、服装 生 产 部 对 质 量 的 控 制 通 过 直 接 与 跟 单 员 交 流 了 解 服装 生 产 部 运 作 情 况 通 过SA P系 统、NOTS 网 了 解部 门 运 作 情 况35%供 应部 负责改进供应部工作流程;负 责 原 材 料 供 应 商 的 年 度考 评 工 作 组 织 收 集 先 进 的 生 产 工 艺与 生 产 技 术 供 应 部主 管 通 过 每 周 工 作 例 会 了 解 供 应 部工 作 情 况 通 过 批 阅 供 应 部 主 管 分 析 供 应部 存 在 问 题 并 给 予 指 导 通 过 去 原 料 供 应 商 工 厂 检 查 了解 供 应 商 产 品 质
23、量 并 提 出 改 进建 议20%通过表格几方面内容可以了解总监如何开展工作、承担负责范围、管理各部门花费的时间451 部部门门职职能能 负责制定各种产品的工艺控制规程;负责工厂生产流程的管理制度的确定;453 部部门门小小组组职职能能1、技技术术组组 负责组织新产品的制作、确认工作;负责与开发部交接技术资料,并对新样品进行技术试作;1、成成本本核核算算组组 负责对新产品的原料消耗定额核算,并负责技术档案管理工作;对产品单价核算的准确度负完全责任;部门作为具体的职能单位,是贯彻并完成公司战略的保证鞋业技术部技术推广员成本核算员模具技术员内勤4.5.2部门组织结构表明公司设置该部门的主要目的以及
24、各部门负责事项通过部门职责的分解设立不同的小组,各小组完成相对完整的工作职能确定各小组具体工作职责,以便进一步确定小组内各岗位职责工作描述体系是实施人力资源战略的保证 分析人力资源 管理存在不足 制定 人力资源战略工作内容工作描述体系作用详细了解公司未来中长期发展战略,分析人力资源需求,就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通就人力资源需求状况及趋势与有关部门负责人沟通根据上年评估后的结果,综合分析整体人力资源差异,现有人员的状况,主要岗位的后备人选制订人力资源需求表列出对人力资源的需求通过人力资源部门与业务部门的沟通,讨论形成未来半年到一年的人力资源计划,由各部门执笔完成人力资源部门对各
25、部门计划进行汇总、分析在汇总调整基础上结合公司战略,形成整个公司的人力资源规划与计划便于人力资源部门对公司各部门、部门小组人力资源情况有整体上的了解便于人力资源部门详细了解各岗位员工与目标能力要求的差异便于人力资源部门在了解各部门职能、岗位需求的基础上制定战略了解公司人力资源现状工作描述体系是人力资源管理工作实施开展的重要前提内容根据公司总体战略对人力资源的需要及公司日前情况确定未来公司人力资源的中长期战略及短期计划根据人力资源战略与计划确定年度的招聘计划员工招聘的具体实施员工录用对新招聘的员工进行教育与上岗前培训对在职员工进行经常性的培训与再培训根据绩效考核流程设计合理的薪酬体系对员工进行绩
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