公共关系学第8章-公共关系专题活动课件.ppt

1、1 了解新闻发布会的特点、掌握其策划与组织技了解新闻发布会的特点、掌握其策划与组织技巧；巧；了解展览会的特点、掌握其策划与组织技巧；了解展览会的特点、掌握其策划与组织技巧；了解社会赞助的特点、掌握其策划与组织技巧了解社会赞助的特点、掌握其策划与组织技巧；掌握庆典活动的策划与组织技巧；掌握庆典活动的策划与组织技巧；掌握对外开放参观的策划与组织技巧；掌握对外开放参观的策划与组织技巧；掌握会议的策划与组织技巧。掌握会议的策划与组织技巧。本章学习目标本章学习目标23新闻发布会新闻发布会l又称记者招待会，是组织直接又称记者招待会，是组织直接向新闻界发布有关组织信息、解向新闻界发布有关组织信息、解释组织重

2、大举措而举办的活动。释组织重大举措而举办的活动。4权威性强权威性强针对性强针对性强较高的价值性较高的价值性难度大，要求高难度大，要求高有利于情感交流有利于情感交流5确定会议主题确定会议主题选择会议主持人和主要发言人选择会议主持人和主要发言人确定与会记者的范围确定与会记者的范围准备发言提纲和辅助材料准备发言提纲和辅助材料6确定会议召开的时间确定会议召开的时间确定会议的地点确定会议的地点其他准备工作其他准备工作制订预算计划制订预算计划7签签 到到分发资料分发资料会议开始会议开始发言人讲话发言人讲话答答 问问送送 别别（1）全面及时地收集与会记者在新闻媒介上）全面及时地收集与会记者在新闻媒介上所作的

3、报道，进行归类分析所作的报道，进行归类分析（2）对照会议签到薄检查发稿率，并对稿件）对照会议签到薄检查发稿率，并对稿件内容和倾向性进行分析，以供日后选择邀请对内容和倾向性进行分析，以供日后选择邀请对象时参考。象时参考。（3）收集与会记者和其他与会代表的反应）收集与会记者和其他与会代表的反应（4）整理出会议的记录材料）整理出会议的记录材料（5）对于因故未能参加发布会的新闻机构，）对于因故未能参加发布会的新闻机构，可提供有关背景资料、会议记录材料与图片、可提供有关背景资料、会议记录材料与图片、会议简报等，以便他们选用。会议简报等，以便他们选用。89展览会展览会l是是组组织经常采用的公共关系专织经常

4、采用的公共关系专题活动形式之一，是综合运用多题活动形式之一，是综合运用多种媒介、手段来展示组织的成就，种媒介、手段来展示组织的成就，推广产品，树立组织形象的大型推广产品，树立组织形象的大型公共关系活动。公共关系活动。10直观性与复合性直观性与复合性双向性双向性高效性高效性新闻性新闻性目的性目的性（一）按展览会的性质划分（一）按展览会的性质划分有宣传展览会和贸易展览会有宣传展览会和贸易展览会（二）按所展示的内容划分（二）按所展示的内容划分有综合性展览和专题性展览有综合性展览和专题性展览（三）按展览会的规模划分（三）按展览会的规模划分有大型展览会、中型展览会、小型展览会有大型展览会、中型展览会、小

5、型展览会和微型展览会和微型展览会11（一）明确主题思想（一）明确主题思想（二）确定参展单位和参展项目（二）确定参展单位和参展项目（三）培训工作人员（三）培训工作人员（四）选择适宜的展览会时间、地点（四）选择适宜的展览会时间、地点（五）成立专门的对外发布信息的机构（五）成立专门的对外发布信息的机构（六）准备辅助设备及相关服务（六）准备辅助设备及相关服务（七）布置展厅（七）布置展厅（八）制定展览会经费预算（八）制定展览会经费预算（九）制作展览会徽记和展览会纪念品（九）制作展览会徽记和展览会纪念品12（一）举办有奖检测活动（一）举办有奖检测活动（二）设置公众留言薄（二）设置公众留言薄（三）召开公众座

6、谈会（三）召开公众座谈会（四）借助记者采访（四）借助记者采访（五）开展问卷调查（五）开展问卷调查1314社会赞助社会赞助l是是社会组织向某一社会事业或社会组织向某一社会事业或社会活动无偿提供资金或物质支社会活动无偿提供资金或物质支持，以获得一定形象宣传效益的持，以获得一定形象宣传效益的公共关系专题活动。公共关系专题活动。15扩扩大影响大影响树树立形象立形象（一）综合效益原则（一）综合效益原则（二）传播效果原则（二）传播效果原则（三）量力而行原则（三）量力而行原则（四）最佳时机原则（四）最佳时机原则16（一）赞助体育活动（一）赞助体育活动（二）赞助文化活动（二）赞助文化活动（三）赞助教育事业（三

7、）赞助教育事业（四）赞助社会福利事业（四）赞助社会福利事业（五）赞助社会公益事业（五）赞助社会公益事业（六）赞助各种竞赛奖励活动（六）赞助各种竞赛奖励活动（七）赞助科研、学术活动（七）赞助科研、学术活动17（一）赞助活动前期研究（一）赞助活动前期研究（二）制订赞助计划（二）制订赞助计划（三）审核评定（三）审核评定（四）具体实施（四）具体实施（五）效果测定（五）效果测定18（1）要优先赞助社会慈善事业、福利事业）要优先赞助社会慈善事业、福利事业、教育事业和公益事业，以及本地区、本、教育事业和公益事业，以及本地区、本行业较有影响的活动行业较有影响的活动（2）在赞助活动中要特别注意与媒介之间）在赞助

8、活动中要特别注意与媒介之间的关系的关系（3）建立严格的财务审计制度）建立严格的财务审计制度1920庆典活动庆典活动l是隆重的、大型的庆祝典礼活是隆重的、大型的庆祝典礼活动，是社会组织围绕重要节日或动，是社会组织围绕重要节日或自身重大的、值得纪念的事件而自身重大的、值得纪念的事件而举行的庆祝活动。举行的庆祝活动。（一）开、闭幕庆典（一）开、闭幕庆典（二）周年庆典（二）周年庆典（三）特别庆典（三）特别庆典（四）节庆活动（四）节庆活动21（一）精心选择对象，发出邀请（一）精心选择对象，发出邀请（二）合理安排庆典活动的程序（二）合理安排庆典活动的程序（三）安排接待工作（三）安排接待工作（四）落实庆典活

9、动的具体实施（四）落实庆典活动的具体实施22（一）注重庆典活动安排的计划性（一）注重庆典活动安排的计划性（二）突出庆典活动的艺术性（二）突出庆典活动的艺术性（三）加强庆典活动的新闻性（三）加强庆典活动的新闻性（四）认真作好庆典活动的总结工作（四）认真作好庆典活动的总结工作2324开放组织开放组织l也可称为对外开放参观，是组也可称为对外开放参观，是组织向外部公众开放，让他们到组织向外部公众开放，让他们到组织内部观察、了解组织及其设施、织内部观察、了解组织及其设施、工作过程和各种成果等的一种公工作过程和各种成果等的一种公共关系专题活动，也是一项经常共关系专题活动，也是一项经常性的公共关系活动。性的

10、公共关系活动。（一）增加组织的透明度，扩大组织的社（一）增加组织的透明度，扩大组织的社会影响会影响（二）增进公众对组织的理解和支持（二）增进公众对组织的理解和支持（三）和谐社区关系（三）和谐社区关系（四）增强员工或家属的自豪感（四）增强员工或家属的自豪感25（一）明确目的（一）明确目的（二）安排时间（二）安排时间（三）成立专门机构（三）成立专门机构（四）做好宣传工作（四）做好宣传工作（五）做好向导（五）做好向导（六）做好服务接待工作（六）做好服务接待工作26一、会议成功的先决条件一、会议成功的先决条件（一）具有会议的共同目标（一）具有会议的共同目标（二）与会议规模相适应的经济、物质条（二）与会

11、议规模相适应的经济、物质条件件（三）制订完善、周密的会议计划（三）制订完善、周密的会议计划27（一）会址的选定（一）会址的选定（二）议程的拟订（二）议程的拟订（三）会议通知的派发（三）会议通知的派发（四）会场的布置（四）会场的布置（五）会议的视听器材（五）会议的视听器材28（一）签到（一）签到（二）接（二）接 待待（三）会议记录（三）会议记录（四）会间调度（四）会间调度（五）安排会间生活（五）安排会间生活29（一）清理会议文件（一）清理会议文件（二）离会与送别（二）离会与送别（三）撰写会议纪要（三）撰写会议纪要（四）会议总结工作（四）会议总结工作30u新闻发布会的特点、策划与组织技巧新闻发布会的特点、策划与组织技巧；u展览会的特点、策划与组织技巧；展览会的特点、策划与组织技巧；u社会赞助的特点、策划与组织技巧；社会赞助的特点、策划与组织技巧；u庆典活动的策划与组织技巧；庆典活动的策划与组织技巧；u对外开放参观的策划与组织技巧；对外开放参观的策划与组织技巧；u会议的策划与组织技巧。会议的策划与组织技巧。本章小结本章小结3132分组进行模分组进行模拟新闻发布会拟新闻发布会实践活动实践活动