关键绩效考核指标课件.ppt
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- 关键 绩效考核 指标 课件
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1、-0-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C汇源的公司发展目标和运营目标需要蕴含在关键绩效考核体系中成长战略 实现以利润为目标的核心业务的增长 抓住PET/果汁业务的成长机会 加强餐饮渠道的发展运营效率 优化媒体组合 系统化分销管理 提高促销有效性 提高供应链各环节的计划能力和技术能力 提高供应链中的效率和成本管理组织结构 加强全系统的职能部门结构优化汇源公司的发展目标对于关键绩效考核体系的影响将利润目标设制为中高层级管理层共享的绩效指标测量新产品销售,新产品推广流程和相应分销渠道等绩效指标将餐饮渠道设制为销售公司经理绩效指标将媒体有效性和品牌强度设制为市场部
2、的关键绩效指标测量销售公司的店面陈设和分销商管理测量市场部门和销售部门促销有效性以及市场部门制定促销预算的质量将绩效指标的具体目标与供应链计划相联系绩效考核指标涵盖了供应链的所有活动中高级管理层分担成本控制责任-1-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C为关键岗位制定的关键绩效指标(一)考核项目年度预算定量指标定性指标副总裁(财务)15%20%20%15%副总裁(行政)财务总监15%10%15%5%5%营销总经理 财务报表制定的及时性,完整性,准确性 财务制度制定,执行,检查的有效性 财务可行性分析的质量(收购,投资项目)现金流量预测的及时性和质量25%10%
3、实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划10%10%10%年度预算制定的及时性和质量 实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划 总部管理费用5%10%10%10%5%管理总部年度预算制定的及时性和质量10%实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划10%10%10%10%应收帐款平均余额/销售净收入额 坏帐余额/年应回款额 费用控制 流动资产/流动负债10%10%10%10%年度预算制定的及时性和质量 实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划10%10%10%10%实际市场份额/目标市场份额 销售费用/销售额 市场费用/销售额 预测销售金额/实际销售金额-15%10%10%年度销售预算的
4、及时性和质量职能部门层的指标10%10%资本项目的运作质量 财务制度制定,执行,检查的有效性 财务可行性分析报告的及时性和质量 公司发展建议的质量 日常管理的有效性和合理性 人力资源管理 跨部门协调的有效性 公司内部管理制度,政策规定的制定的有效性 重要会议,重大活动的主持和管理 公关活动效果 市场策略制定,执行,评估 销售政策制定,执行,评估公司层的指标职能部门层的指标-2-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C为关键岗位制定的关键绩效指标(二)定性指标考核项目公司层的指标职能部门层的指标定量指标副总裁(生产)15%15%实际销售额/销售计划 实际利润额/利
5、润计划15%15%10%10%生产,采购预算制定的及时性和质量10%10%市场总监10%15%5%实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划 实际市场份额/目标市场份额=a%品牌强度 市场费用/销售额=a%10%5%市场部的预算制定的及时性和质量10%10%15%15%销售总监30%5%5%实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划 实际市场份额/目标市场份额 实际销售网点覆盖数/计划销售网点覆盖数-1 销售费用/销售额 预测月度度销售金额/实际月度销售金额-1 实际销售人员周转量/计划销售人员周转量-110%10%5%年度销售预算制定的及时性和质量5%10%5%5%5%5%大区经理30%5%
6、5%实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划 销售费用/销售额 坏帐余额/年应回款额 实际销售网点覆盖数/计划销售网点覆盖数-1 新产品销售额/总销售额 预测月度销售金额/实际月度销售金额-1 实际销售人员周转量/计划销售人员周转量-1 即时完成的订单数/总订单数5%5%5%销售预算制定的及时性和质量5%5%5%5%5%10%5%5%5%年度预算职能部门层的指标 生产部门的日常管理 广告与市场策划有效性 市场支持力度 市场研究质量(例:市场容量)新产品定位与推广流程控制 经销商调查的及时性和质量 销售政策执行监督力度 销售人员管理 市场秩序管理 市场信息收集的及时性H和准确性 促销的有效性
7、经销商管理有效性 销售公司管理生产管理办法(3个指标)供应管理(4个指标)成本控制(2个指标)安全记录(2个指标)-3-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C职能部门层的指标为关键岗位制定的关键绩效指标(三)考核项目公司层的指标职能部门层的指标定量指标人力资源经理 实际招聘人数/招聘计划人数-1 实际培训人数/培训计划人数-1 岗位流失率,到岗三个月内人员流失人数/总人数 不合格人员的人数/总人数=a%10%10%15%15%招聘计划制定的及时性和质量5%15%国际业务经理20%实际采购额/计划采购额 出现采购质量问题的批次/总采购批次 采购质量不合格数量/总
8、采购量 采购价格指数下降率 及时交货次数/总订货次数 实际海外销售额/海外销售计划10%15%10%采购计划制定的及时性和质量10%10%5%5%研发总裁助理10%15%10%实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划 实际新产品开发数量 新产品试调成功率 老产品试调成功率 配方成本降低项数 新产品销售额/总销售额10%10%5%研发计划预算制定的及时性和质量5%10%5%5%5%10%15%10%5%15%战略总监15%15%实际销售额/销售计划 实际利润额/利润计划 战略规划的制定,修订,监督实施15%10%10%10%15%10%年度预算定性指标 培训计划制定的及时性和质量 培训的有效性
9、 绩效考核执行力度 人事制度建立,执行,监督的有效性 供应商管理的质量 海外市场研究和开拓 外事接待 重点基础研究攻关项目完成情况 技术文件的完备和质量 培训的有效性 年度计划的制定,修订,监督实施 行业分析的质量 关键投资决策,收购项目的分析研究质量 有关公司发展的建议的质量 内部信息收集归总的有效性-4-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C样例:一个职位的绩效考核表格分为定性与定量指标两部分定性指标描述见下一页销售计划的实现率销售计划的实现率实际销售额/销售计划实际销售额/销售计划15%15%财务管理部财务管理部利润实现率利润实现率实际利润额/利润计划实
10、际利润额/利润计划15%15%财务管理部财务管理部实际年产量/计划年产量=a%实际年产量/计划年产量=a%5%5%生产总部生产总部即时完成的订单数/总订单数=a%即时完成的订单数/总订单数=a%5%5%发运部发运部产成品质量合格率=a%产成品质量合格率=a%5%5%95%95%生产总部生产总部实际年采购量/计划年采购量=a%实际年采购量/计划年采购量=a%5%5%供应部,各分厂供应部,各分厂采购进厂合格率=a%采购进厂合格率=a%5%5%供应部供应部年原辅料库存周转次数=a年原辅料库存周转次数=a5%5%供应部供应部年成品库存周转次数年成品库存周转次数5%5%生产总部生产总部可比产品成本降低率
11、=a%可比产品成本降低率=a%5%5%3%3%财务管理部财务管理部可比采购成本降低率=a%可比采购成本降低率=a%5%5%财务管理部财务管理部人身伤亡发生率=a人身伤亡发生率=a3%3%生产总部生产总部重大设备事故累损失金额=a重大设备事故累损失金额=a2%2%生产总部,财务管理部生产总部,财务管理部考核项目考核项目考核指标考核指标权重(%)权重(%)得分得分数据来源数据来源年度预算年度预算生产,采购预算制定的及时性和质量生产,采购预算制定的及时性和质量10%10%财务管理部财务管理部职能部门职能部门特定指标特定指标生产部门的日常管理生产部门的日常管理10%10%各分厂,部门各分厂,部门定性指
12、标的评估标准、工具、方法、表格定性指标的评估标准、工具、方法、表格定性指标定性指标详见定性指标评估方法:3-1详见定性指标评估方法:3-2数据来源数据来源生产管理生产管理供应管理供应管理成本控制成本控制得分得分考核指标考核指标权重(%)权重(%)2002 年目标(x)2002 年目标(x)底限(b)底限(b)实际值(a)实际值(a)定量指标定量指标考核项目考核项目安全记录安全记录-5-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C样例:定性指标描述姓名签名评估人审核人批准人考核指标1234生产预算制定的及时性是否能按照公司的要求按时完成年度生产预算,并根据销售的实际情
13、况及时调整20采购预算制定的及时性是否能按照公司的要求按时完成年度采购预算,并根据生产的实际情况及时调整20生产预算制定的质量生产预算的制定是否基于销售预算,预算的完整性和可靠性是否符合预算委员会的要求,是否建立了一套数据库以支持预算的制定30采购预算制定的质量采购预算的制定是否基于生产预算,预算的完整性和可靠性是否符合预算委员会的要求,是否建立了一套数据库以支持预算的制定30注:(评分 权重)/3=得分得分 定性指标评估方法_年实施日期权重(%)生产,采购预算制定的及时性和质量备注:1:完全没有满足要求;2:部分满足要求;3:完全满足要求;4:超出期望值考核指标主要因素具体考核内容评分-6-
14、45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C将公司层面的绩效指标在不同级别中分配的总体原则副总裁总裁助理总监部门经理公司层面的指标职能部门的指标30%20%10%0%70%80%90%100%当销售计划完成率是该职能部门的指标时,比重会超过上述限制,如销售总监举例3位副总裁研发部经理,销售总经理财务总监、战略总监、销售总监、市场总监和大区经理(1)国际业务部经理、人力资源部经理(1)二位大区经理为副总裁,其它为总监级别备份-7-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C绩效评分原则 对于部分实现绩效目标给予相应的分数只要实际绩效超过既定
15、的“底限”水平 对于超目标的工作业绩给予附加分数 对于绩效评分设定分数顶限以控制最终的奖金支出总量-8-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C采用股票期权时所要考虑的四个因素定人定价定量定时描述 确定参与股票期权计划的人员 确定股票期权权计划行权价格的设定原则 确定每次计划授予的总量和每个参与人的数量 确定一些重要的时间点 全体员工 根据业绩考核结果,由薪酬委员会决定 关键员工 公司的IPO价格 授予日公司股票收盘价 授予日之前60个交易日内的公司股票平均收盘价 确定每次(年度)可授予的总额度A 个人年度可获额度=A*(1)授予日 可行权日 行权日 终止日选项
16、(1)A是年度可授予的总额度,与职位相关的个人分配权重,绩效考核确定个人分配调整系数 任何股票期权方案都应当遵守该国证券市场的法律法规-中国证监会是中国监管股票期权的主体机构-9-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C汇源应当慎重考虑合适的时机选择股票期权优点 有股份的流通市场 有股份的市场价格 需要等待证监会有关管理办法的出台(1)现阶段试点一般为高科技公司(监管部门意见)作为新的激励工具,实施可能会影响公司上市的审核-股票期权在性质上类同于内部职工股,而中国证监会于1998年已禁止公司在上市时同时发行内部职工股 一般以净资产为定价依据,缺乏竞争的市场价格
17、股份流通的问题 缺乏足够的价格差,激励作用不够 股东通过即可,不受监管部门和管理办法的制约 如可在上市前实施,计划会比较灵活非上市公司拟上市公司上市公司问题(1)在中国证监会未公布员工认股权暂行方法之前,任何上市公司都不得采用股票期权的形式作为激励手段-10-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C成功实施绩效考核必须明确各层人员的角色、职责和权限主要定位政策/监督/改进职责/权限绩效考核委员会 决定绩效考核的实施计划并批准各指标的具体目标和权重 检查绩效考核指标的实施并批准绩效考核系统的改进建议 评估和批准奖励办法 评估和批准管理改进建议 总裁 副总裁(主管财
18、务)副总裁(主管生产)销售总经理 人力资源总经理执行配合/支持成员人员/单位绩效考核实施小组 人力资源部(4-5人)财务部(1-2人)所有部门经理人力资源部经理财务部经理 建立绩效考核系统-设定目标、数据收集、结果计算等 根据绩效考核结果提出管理改进建议 根据绩效考核结果提出奖励办法建议 提供支持绩效考核评估的数据 对绩效考核评估系统、结果、奖励体系和流程提出反馈意见 根据绩效考核评估结果参与奖励办法的设计-11-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C管理推进意见管理推进意见上报管理推进建议上报管理推进建议上报管理推进建议需要系统化的绩效考核监督流程来执行绩效
19、考核系统绩效考核委员会绩效考核实施小组各部门财务人力资源外部市场调查绩效考核委员会审批工作计划提出考核目标提交下年度工作计划批准目标10111212356789101112协议/接受考核目标年度奖金方案,人事变动调查结果审定人事调动和管理推进建议月信息收集年度奖金方案年度财务报告1季度财务报告管理推进建议审定管理推进意见季度考核季度简报季度考核季度简报年度考核年度总结:基本流程考核体系修正考核体系修正(考核体系维护)季度财务报告季度考核季度简报将目标下达到各部门管理推进建议审定管理推进建议审定考核体系修正考核体系修正信息收集信息收集季度财务报告管理推进意见只有某些年度最终结果需要参考季度结果的
20、指标才需要考核4通知结果通知结果通知结果信息收集分配建议上报管理推进建议通知结果-12-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C议程 综述 主要发现 项目建议绩效考核与激励机制-设计原则-高层管理人员的绩效考核指标和激励机制-销售系统的绩效考核指标和激励机制-生产系统的绩效考核指标和激励机制组织结构重组 实施计划-13-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C当前各销售公司具有不同的组织结构北京上海广州大连成都(1)芜湖总经理餐饮渠道经理商超渠道经理经销商(外埠)经理业务代表(2)业务代表(2)业务代表(2)总经理餐饮渠道经理商超
21、渠道经理经销商(外埠)经理业务代表(2)业务代表(2)业务代表(2)总经理餐饮渠道经理商超渠道经理业务代表(2)业务代表(2)总经理(大区经理)东区餐饮公司经理东区商超公司经理西区餐饮公司经理西区商超公司经理业务经理餐饮渠道主管商超渠道主管市内经销商主管总经理外埠经销商主管(1)不同职位的薪资结构不同(2)在一些销售公司在业务代表与经理之间还有一级销售主管;区域/K/A店主管 资料来源:汇源,城市实地调研 合肥销售公司服务所所长经销商业代A店业代关键绩效指标/销售-14-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C各地的薪资结构也大不相同 复杂程度不同上海,广州以及
22、其他一些销售公司薪资结构以固定加提成为主成都和大连已经将薪资与绩效考核挂钩销售公司总经理 每月固定工资 年终或半年奖渠道经理和业务代表 固定或半固定基本工资(1)每月销售提成销售公司总经理 每月固定工资 年终或半年奖渠道经理和业务代表 固定或半固定基本工资(1)每月销售提成 绩效考核工资-主要为定性指标,如遵守公司规定,工作态度等月薪结构固定基本工资(1)浮动-销售提成月薪结构固定基本工资(1)浮动-销售提成(1)在一些销售公司基本工资根据销售任务完成情况有浮动浮动-绩效奖金关键绩效指标/销售-15-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C.销售提成的计算方法也
23、不一样上海 北京东区餐饮底限:销售任务完成70%销售目标销售提成(1)100%与回款额挂钩成都 固定的业绩奖金基数奖金基数与3项指标挂钩 销量 回款 新客户开发在各渠道3项指标权重不同大连 100%与回款额挂钩 提成比例随回款额的上升而提高回款(2)5万/月(1)只应用于总经理以下级别销售队伍(2)以大连商超渠道为例 与回款比例挂钩 基本工资随每月销售额挂钩-如基本工资900元600元销售额4万元2万元底限:销售任务完成60%业绩奖金基数销售提成(1)底限:销售任务完成50%销售提成(1)回款比例90%底限:销售任务完成50%销售提成(1)关键绩效指标/销售-16-45022-02-Org/K
24、PI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C将来,新的绩效考核体系将与销售队伍薪资挂钩基本工资销售提成销售公司总经理的年终奖金与绩效挂钩将总经理以下级销售队伍的薪资与绩效挂钩年工资的10%-20%绩效奖金(1)月固定工资年终奖金与绩效挂钩(1)除业绩指标以外的其他关键线效指标基本工资销售提成有多种方案将绩效奖金与工资挂钩 保持当前的每月固定工资,将年终资金与绩效考核挂钩 在销售队伍的工资中,保留销售提成,加入绩效奖金(1)关键绩效指标/销售-17-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C投资回报利润投资收入成本价格管理费用财务费用产品成本竞争者的的价格零售价格批
25、发价格分销促销销售队伍产品组合覆盖面经销商管理员工流动率培训新产品份额频率执行f员工质量fffff-可能的关键绩效指标销售目标完成情况门店的覆盖面新业务开发促销的有效性人员管理新产品销售价格控制窜货控制市场信息收集坏帐管理关键绩效指标是通过对价值驱动动因的充分理解来制定的关键绩效指标/销售X关键绩效指标建立的动因销售额增长回报价值-18-45022-02-Org/KPI-Feb02-DWJ-scz-SHI-C管理性操作性销售与订货规划业务发展销售队伍管理渠道管理坏帐管理客户满意度渠道实地工作业绩增长市场信息收集日常工作销售公司总经理渠道经理业务代表40%20%20%15%10%5%10%30%
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