公司企业员工礼仪培训教程(ppt-56页)课件.ppt
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- 公司企业 员工 礼仪 培训 教程 ppt 56 课件
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1、公司企业员工礼仪培训目录第二章第二章 仪表仪容仪表仪容 第三章第三章 电话的接打要求电话的接打要求第四章第四章 日常工作行为规范日常工作行为规范 第五章第五章 会议规范会议规范第七章第七章 职业道德规范职业道德规范 附:日常礼貌用语附:日常礼貌用语前言前言第一部分第一部分员工行为准则员工行为准则第二部分第二部分第一章第一章 礼仪的意义礼仪的意义第六章第六章 接待客户礼仪接待客户礼仪 中国人民大学国际关系学院外交学中国人民大学国际关系学院外交学系主任系主任 -金正昆金正昆:“礼“:一种道德规范-尊重;”仪”:恰到好处地向别人表示尊重的具体形式;礼仪的定义人无礼则不立,事无礼则不成,国无礼则不宁-
2、荀子(中国思想家)荀子(中国思想家)为什么要学礼仪?为什么要学礼仪?第一章第一章 礼仪的意义礼仪的意义对我们自己对我们自己1.1.体现我们良好的个人修体现我们良好的个人修养养2.2.让我们的形象看上去更让我们的形象看上去更好好3.3.让别人喜欢是一件很快让别人喜欢是一件很快乐的事乐的事4.4.建立良好的人际关系建立良好的人际关系,我我们的生活将更加美好们的生活将更加美好对他人对他人1.1.工作轻松,心情愉快工作轻松,心情愉快2.2.向你学习向你学习,共同营造良好共同营造良好的工作环境的工作环境3.3.进一步提升公司形象进一步提升公司形象 *意想不到的收获意想不到的收获礼仪的重要意义礼仪的重要意
3、义:案例案例2:一把椅子的问候一把椅子的问候 一个阴云密布的午后,由于瞬间的倾盆大雨,行人们纷纷进入就近的店铺躲雨.一位老妇也蹒跚地走进百货商店避雨.面对她略显狼狈的姿容和简朴的装束,所有的售货员都对她心不在焉,视而不见.这时,一个年轻人诚恳地走过来对她说”夫人,我能为您做点什么吗?”老妇人莞尔一笑:”不用了,我在这儿躲会儿雨,马上就走.”老妇人随即又心神不定了,不买人家的东西,却借用人家的店堂躲雨,似乎不近情理,于是,她开始在百货店里转起来,哪怕买个头发上的小饰物呢,也算给自己的躲雨找个心安理得的理由.正当她犹豫徘徊时,那个小伙子又走过来说:”夫人,您不用为难,我给您搬了把椅子,就放在门口,
4、您坐着休息就是了.”两个小时后,雨过天晴,老妇人想那个年轻人道谢,并向他要了张名片,就颤巍巍地走出了商店.几个月后,百货公司的总经理詹姆斯收到了一封信,信中要求将这位年轻人派往苏格兰收取一份装潢整个城堡的订单,并让他承包写信人家族所属的几个大公司下一季度办公用品的采购订单.詹姆斯惊喜不已,匆匆一算,这一封信所带来的利益,相当于他们公司两年的利润总和.他在迅速与写信人取得联系后,方才知道,这封信出自一位老妇人之手,而这位老妇人正是美国亿万富翁”钢铁大王”卡内基的母亲.詹姆斯马上把这位叫菲利的年轻人,推荐到公司董事会上.毫无疑问,当菲利打起行装飞往苏格兰时,他已经成为这家百货公司的合伙人了.那年,
5、菲利22岁.随后的几年里,菲利以他一贯的忠实和诚恳,成为”钢铁大王”卡内基的左膀右臂,事业扶摇直上、飞黄腾达、成为美国钢铁行业仅次于卡内基的富可敌国的重量级人物。菲利只用了一把椅子,就轻易地与“钢铁大王”卡内基 攀亲附源,并肩并举,从此走上了让人梦寐以求的成功之道。案例案例2:一把椅子的问候一把椅子的问候1 1、统一员工做事、待人接物的方式,形成统一性。、统一员工做事、待人接物的方式,形成统一性。2 2、从每一个细节做起,提升全员素质。、从每一个细节做起,提升全员素质。3 3、建立良好的人际关系、建立良好的人际关系,我们的工作生活将更加和我们的工作生活将更加和谐,心情愉快。谐,心情愉快。4 4
6、、通过员工自律的行为,自动自发地克服不良习惯,、通过员工自律的行为,自动自发地克服不良习惯,养成良好的品德。养成良好的品德。5 5、培养良好的个人修养,进一步提升公司形象。、培养良好的个人修养,进一步提升公司形象。推行员工礼仪的意义:他律自律员工行为准则规章制度员工行为准则第二章第二章 仪表仪容仪表仪容要求:要求:着装整齐、端庄大方、有亲和力、着装整齐、端庄大方、有亲和力、以个人形象维护公司形象。以个人形象维护公司形象。第二章第二章 仪表仪容仪表仪容皮鞋保持清洁,不得穿拖鞋或赤脚上班;上班时皮鞋保持清洁,不得穿拖鞋或赤脚上班;上班时男士不得穿长短裤或光着膀子。男士不得穿长短裤或光着膀子。头发要
7、经常清洗,保持清洁,男士头发不能过耳,头发要经常清洗,保持清洁,男士头发不能过耳,或触及衣领。或触及衣领。女员工化妆应给清新的印象,不宜浓妆艳抹,不女员工化妆应给清新的印象,不宜浓妆艳抹,不宜用气味浓烈的香水。宜用气味浓烈的香水。“教养体现细节,细节展示素质”影响通话质量的因素影响通话质量的因素:第三章第三章 电话的接打要求电话的接打要求电话印象电话印象=70%(声音质量)(声音质量)+30%(话语)(话语)第三章第三章 电话的接打要求电话的接打要求要求要求:声音柔和、尊重客户,通过声音传递体现公司的形象。声音柔和、尊重客户,通过声音传递体现公司的形象。1).1).打电话的礼仪打电话的礼仪;讲
8、话应简捷、明了、清晰、柔和地把事情说完。讲话应简捷、明了、清晰、柔和地把事情说完。在通话时,若电话中途中断,按礼节应由打电话在通话时,若电话中途中断,按礼节应由打电话者再拨一次,拨通以后,须稍作解释。者再拨一次,拨通以后,须稍作解释。1.通话结束前,应道通话结束前,应道“再见再见”;挂断电话的礼仪挂断电话的礼仪 位高者先挂位高者先挂 客户先挂客户先挂 上级主管单位先挂上级主管单位先挂 主叫方先挂主叫方先挂 女士先挂女士先挂第三章第三章 电话的接打要求电话的接打要求2)2)接电话的礼仪接电话的礼仪;1 1电话铃声响起三声之内,应立即接电话,声音要柔和,电话铃声响起三声之内,应立即接电话,声音要柔
9、和,并尽量要放小,以免影响他人工作。并尽量要放小,以免影响他人工作。2.2.接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:接电话时所讲的第一句话应是问候语加上单位名称:“您好!您好!XXXXXX公司公司”,或,或“您好!您好!XXXXXX公司,请问有公司,请问有什么可以帮到您?什么可以帮到您?”,不得使用,不得使用“HELLO”HELLO”或或“你是你是谁谁”等用语。等用语。3.3.接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者接电话时,被找的人如果就在身边,应告诉打电话者 请稍等请稍等,然后立即转交(转接)电话。,然后立即转交(转接)电话。第三章第三章 电话的接打要求电话的接打要求2)2)接
10、电话的礼仪接电话的礼仪;4.4.倘若被找的人临时不在倘若被找的人临时不在,应回答应回答“他暂时不在座位上他暂时不在座位上,如如果需要转告请留下您的电话。果需要转告请留下您的电话。”5.5.如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不如果找领导,领导不在,不可随意报出领导在哪,切不说说“他在总经理处他在总经理处”“”“他到某某公司去了他到某某公司去了”。6.6.代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录,之后代接电话时,对方如有留言,应当场用纸笔记录,之后复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。如:复述一遍,以免有误。并告诉对方会及时转告。如:“我再重复一遍,您看对不对我再重复一遍,您看对
11、不对好的,等他回来我好的,等他回来我立即转告他。立即转告他。”第三章第三章 电话的接打要求电话的接打要求2)2)接电话的礼仪接电话的礼仪;7.7.对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,对不指明的电话,判断自己不能处理时,可坦白告诉对方,并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把并马上将电话交给能够处理的人。在转交前,应先把对方所谈内容简明扼要告诉接收人。对方所谈内容简明扼要告诉接收人。8.8.如果分机转接出错,应告知对方:如果分机转接出错,应告知对方:“抱歉,抱歉,不是这不是这个号码,他(她)的分机号码是个号码,他(她)的分机号码是 *,我先帮您转接,我先帮您转接,如果没转过
12、去请您再重新拨如果没转过去请您再重新拨 *号码,请稍等号码,请稍等”然后然后迅速将电话转接到正确的分机上。迅速将电话转接到正确的分机上。9 9、内部电话提倡用普通话,并且通常要先自报家门:、内部电话提倡用普通话,并且通常要先自报家门:“您您好!我是好!我是*部门的部门的*,请问,请问”第三章第三章 电话的接打要求电话的接打要求 任何时间禁止占用公司的电话线路聊天。任何时间禁止占用公司的电话线路聊天。不得私自拨打长途电话、信息台电话。不得私自拨打长途电话、信息台电话。不得在工作时间拨打、接听私人电话,不得在工作时间拨打、接听私人电话,遇特殊情况应长话短说。遇特殊情况应长话短说。第三章第三章 电话
13、的接打要求电话的接打要求第四章第四章 日常工作行为规范日常工作行为规范要求:要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。出入房间的礼貌:出入房间的礼貌:进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进;进门后,回手进入房间,要轻轻敲门,听到应答再进;进门后,回手关门不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍关门不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,看准时机,等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,看准时机,并且说:并且说:“对不起,打扰一下对不起,打扰一下”。要求:要求:举止
14、有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。在走廊里要放轻脚步,不能边走边大声谈笑,更不能唱歌或在走廊里要放轻脚步,不能边走边大声谈笑,更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。吹口哨等。遇到上司或客户要礼让,不能抢行。同事见面要互相打招呼,早晨见面应该说同事见面要互相打招呼,早晨见面应该说“早上好!早上好!”,遇,遇见比自已级别高的领导应主动说:见比自已级别高的领导应主动说:“*总(经理),您总(经理),您好!好!”。第四章第四章 日常工作行为规范日常工作行为规范要求:要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往
15、加强沟通合作。举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。休息时间在办公区内可趴在桌上小憩,但不得在工作场休息时间在办公区内可趴在桌上小憩,但不得在工作场所以其他姿势休息,如躺所以其他姿势休息,如躺/卧地、桌上。卧地、桌上。未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及办公桌抽屉未经同意不得随意翻看同事的文件、资料及办公桌抽屉等。等。在办公区域内态度温和有礼貌处理各种公务时,不得大在办公区域内态度温和有礼貌处理各种公务时,不得大声谈笑喧哗,注意声音要尽量小,注意不要打扰到办公声谈笑喧哗,注意声音要尽量小,注意不要打扰到办公室内他人的工作。室内他人的工作。第四章第四章 日常工作行为规范日常工
16、作行为规范要求:要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。站有站像、坐有坐像,不得侧坐在桌子上,不得将脚蹬站有站像、坐有坐像,不得侧坐在桌子上,不得将脚蹬在别人椅子上,不得随便脱鞋或揉搓脚。在别人椅子上,不得随便脱鞋或揉搓脚。男员工对女员工应该注意语言及举止分寸,不得当面说男员工对女员工应该注意语言及举止分寸,不得当面说脏话或有过分不规的举动,更不得骚扰、威胁女员工。脏话或有过分不规的举动,更不得骚扰、威胁女员工。工作中应积极配合,遇到问题要友好协商,双方不能解工作中应积极配合,遇到问题要友好协商,双方不能解决的问题应
17、找职能部门反映或投诉。决的问题应找职能部门反映或投诉。第四章第四章 日常工作行为规范日常工作行为规范要求:要求:举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。举止有礼、尊重他人、以和为贵,通过日常交往加强沟通合作。员工在办公区不得出现以下行为:员工在办公区不得出现以下行为:1.发送与工作无关的手机短信;发送与工作无关的手机短信;2.离开座位后不及时将椅子放回原位;离开座位后不及时将椅子放回原位;3.借阅报纸刊物等不能及时放回原位并位置整齐。借阅报纸刊物等不能及时放回原位并位置整齐。就餐离开座位时,应将桌面上的残留食物垃圾带走。就餐离开座位时,应将桌面上的残留食物垃圾带走。不得乱扔垃圾
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