公共部门人力资源分类管理(ppt-110页)课件.ppt
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- 公共 部门 人力资源 分类 管理 ppt 110 课件
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1、 现今人事管理建立在两大基石之上:一为选贤任能,一为职位分类,两者缺一不可。美国行政学家 怀特 公务员的类别公务员的类别 Category of civil servants “不管哪一级政府,公务员制度的基础都是职位分类。在公共人事行政的科学管理阶段,公共人事技术得到了推动。”一、基本信息一、基本信息职位名称职位名称老公老公所在部门所在部门五单元五单元401401直接上级职位直接上级职位老婆老婆直接下级职直接下级职位位儿子儿子职位编号职位编号0101编制日期编制日期2009.10.262009.10.26二、职位描述二、职位描述职位概要职位概要负责赚钱养家,哄老婆开心,教育儿子健康成长负责赚
2、钱养家,哄老婆开心,教育儿子健康成长职位职责职位职责一级职责一级职责二级职责二级职责赚钱养家赚钱养家负责家庭所需的费用支出。负责家庭所需的费用支出。负责做饭、洗碗、拖地和洗衣服。负责做饭、洗碗、拖地和洗衣服。负责接送老婆上、下班和儿子上学、放学。负责接送老婆上、下班和儿子上学、放学。相妻教子相妻教子负责每天哄老婆开心。负责每天哄老婆开心。监督儿子写作业、练习围棋和书画。监督儿子写作业、练习围棋和书画。负责每天带宠物猪遛街。负责每天带宠物猪遛街。老公职位说明书老公职位说明书三、核心权限三、核心权限金额在金额在100100元以下具有决定权;家庭费用支出的监督权;对儿子的成长元以下具有决定权;家庭费
3、用支出的监督权;对儿子的成长管理具有建议权。管理具有建议权。四、工作协调关系四、工作协调关系联系对象联系对象联系内容联系内容内部内部与父母、儿子建立良好的关系与父母、儿子建立良好的关系外部外部与幼儿园、物业公司、医院等建立良好的合作关系。与幼儿园、物业公司、医院等建立良好的合作关系。五、胜任条件五、胜任条件资历资历有无经验皆可有无经验皆可知识要求知识要求具有丰富的理财、投资等知识。具有丰富的理财、投资等知识。技能要求技能要求料理家务、烹饪和育儿等技能料理家务、烹饪和育儿等技能能力要求能力要求沟通能力、协调能力沟通能力、协调能力素质特征素质特征无私奉献、包容无私奉献、包容目录What:What:
4、职位分类的含义与意义职位分类的含义与意义Why:Why:具体内容具体内容How:How:如何进行职位分类如何进行职位分类:4年前全国公务员数量是600万人,现在已增加到1000万人,一年增加100万人。第一节 公务员职位分类概述一般职公务员(Civil servants of a general level)VS特别职公务员(Civil servants of a particular level)一般职公务员:经一般职公务员:经公开竞争考试择优公开竞争考试择优录用,适用公务员录用,适用公务员法的公务员法的公务员 特别职公务员:依特别职公务员:依据特别法律通过选据特别法律通过选举或任命而产生的
5、举或任命而产生的公务员公务员 公务员的类别公务员的类别政务官(Administrative officers)VS 事务官(Services officers)事务官:一般通过考事务官:一般通过考 试择优录用,按功绩试择优录用,按功绩 晋升,任职不受竞选晋升,任职不受竞选结果的影响,实行常任制,结果的影响,实行常任制,因而又称为人事制度中的因而又称为人事制度中的专业者(专业者(ExpertsExperts)政务官:一般由选举政务官:一般由选举或政治任命产生,实或政治任命产生,实行任期制。服从政党的行任期制。服从政党的意志,维护执政党的利益,意志,维护执政党的利益,随执政党的更迭而进退,随执政党
6、的更迭而进退,因而又称为人事制度中的因而又称为人事制度中的副业者(副业者(AmateursAmateurs)公务员的类别公务员的类别司法官(Judicial officials)VS 行政官(Administrative officials)行政官行政官 法官法官 检察官检察官司司法法官官 地位的独立性不同地位的独立性不同身份的保障不同身份的保障不同知识的要求不同知识的要求不同适用的法律不同适用的法律不同公务员的类别公务员的类别法官应不应该是公务员?司法行政化、法官公务员化公务员类别划分的意义 一、职位分类制度的含义 职位分类是以职位为对象,以职位的职位分类是以职位为对象,以职位的工作性质、难
7、易程度、责任大小及所需资格条件工作性质、难易程度、责任大小及所需资格条件为评价因素,把职位划分为不同的类别和等级,为评价因素,把职位划分为不同的类别和等级,作为人事管理基础的一种人事分类方法。作为人事管理基础的一种人事分类方法。所谓“职位”,是指上级组织分配给工作人员的职务及其应承担的相应责任。职位是职位分类的最基本元素,职位分类是一种以工作职位为主要依据的人事分类制度。职位具有的特征1 1、指事不指人;、指事不指人;2 2、职位存在于担任它的工作人员之先;、职位存在于担任它的工作人员之先;3 3、职位的数量有限;、职位的数量有限;4 4、稳定性;、稳定性;5 5、职位的确定需要依据一定的标准
8、;、职位的确定需要依据一定的标准;职位分类:以美国为例职位分类:以美国为例1895年“科学管理之父”泰勒,提出的“工作分析”、“时间和动作研究”管理方法很快流行于政府部门。1923年,美国国会正式通过了美国第一个联邦政府职位分类法案。二、品位分类所谓品位分类,是指以职员所具有的资格条件为主要依据,以职务或级别高低来确定待遇的人事分类制度。运用品位分类方法进行人事管理的国家,通常先根据职务的性质作比较粗犷的分类,再根据职务的地位、职责与资格条件作广泛的分级,其人事框架结构一般比较简单。如法国把公务员分为、四等;德国分为简单职务、中等职务、上等职务和高级职务。由于品位分类是以“人”为中心进行的分类
9、,强调人的资格条件,所以这些国家均十分重视公务员的资历,包括学历、工作年限等因素,尤以学历为重。品位分类:以英国为例品位分类:以英国为例1854年关于建立常任公务员制度的报告,主张把政府公务员区分为高级和低级两大类。1870年,确定了文官等级结构框架。1906年,英国政府发布枢密令,将公务员结构由2级增设为3级。1920年,将公务员由3级增设为4级。二战之后,英国在公务员品位分类中增加了横向的划分,即在原来的行政类之外增加了专业技术类。1950年,将公务员划分为工业人员与非工业人员两大部分。1971年,把所有非工业部门的文官分为十大类。1988年之后出现了一种新的分类方式,即决策类与执行类的区
10、分逐步明朗,并采取有所区别的管理。中国古代“品位分类制度”九品中正制九品中正制周星驰九品芝麻官公务员职位分类概述公务员职位分类概述职位分类的优点优点它在调查评价的基础上,明确规定每个职位的职责任务和工作标准以及应具备的条件,这为公务员的录用、考核、奖惩、职务升降等提供了客观依据。它对确定设置的职位按照工作性质、难易程度、责任轻重等因素进行类别和等级划分,对现有全部职位进行纵向和横向排列,使浩瀚杂乱的职位井然有序,形成科学的人事管理结构。它要求在进行职位的类别和等级区分的同时,根据每一职等职责程度的不同,明确规定不同的工资额度,形成合理的工资结构,以调动工作人员的积极性。它有一套严格的管理程序,
11、有一套严谨、客观、准确、完整的法规文件,如职位说明书、职级规范、职等标准等,有助于克服人事管理中的主观随意性。职位分类的缺点缺点它较适合于专业性、机械性、事务性较强,易于规范化的职位,对于责任较大、需要高度发挥个人主动性和创造性的职位,以及职责范围不易确定的职位,则不太适合。它特别强调任职人员所需具备的资格条件,“职位面前人人平等”,使职位和工资级别不随人走,既不利于通用型人才的培养和使用,也使人员的交流和调动发生困难。它的管理程序过于繁琐,需要花费大量的人力、物力、财力和时间,同时,静态的分类难以适应职位结构的不断变化。品位分类的优点优点它没有严格的程序和依据,不依赖于社会分工的细化、经济发
12、展的程度、管理现代化和科学化的客观条件,简便易行。它注重工作人员的学识水平、经验、能力等基本素质条件,而不强调他们必须具备某项专门知识和特殊技能。在工作人员调动时,实行级别随人走,这有利于工作人员的合理流动,易于培养通用型人才。它注重按领导人员首长和上级主管部门的意图实施人事管理,有利于实施集中统一的领导,树立权威,落实工作任务尤其是临时性的工作任务。它有利于发挥工作人员的主观能动性,有利于吸引教育程度较高的优秀人才。品位分类的缺点缺点它强调的是人在事先,因人设岗,因此按品位分类形成的组织机构比较松散,容易造成机构臃肿、职责不清、人浮于事的局面。它缺乏对工作人员的规范化要求,更无法规性的文字依
13、据,往往使人事管理带有主观随意性它过分重视工作人员的学历、资历、身份等静态因素和条件,不利于学历低、资历浅但能力强、水平高的人才脱颖而出。三、品位分类与职位分类的比较品位分类品位分类(Rank-in-person Rank-in-person classificationclassification)职位分类职位分类(Rank-in-job Rank-in-job classificationclassification)特特 点点(Features)以“人”为中心 以“事”为中心 优优 点点(Advantages)1.强调人的资格条件。有利于选拔“通才”,并可发挥人的主观能动性。2.级别与人
14、挂钩,级随人走。工作队伍富有弹性,便于调配和交流。3.具有较大的安全感,不会因职务的变动或新的任命而改变待遇。1.强调职位的性质和要求。便于选拔“专才”。2.级别与职务挂钩,按工作责任大小和贡献定待遇,级随职定。3.有利于实施责、权、利相结合,激励人员提高效率。品位分类品位分类(Rank-in-person Rank-in-person classificationclassification)职位分类职位分类(Rank-in-job Rank-in-job classificationclassification)缺缺 点点(Disadvantages)1.过分强调人的学历、出身等资格条件,
15、不重视实际能力,等级划分不够切合实际,容易出现同职务的人可能有不同级别或有能力而级别低的人得不到及时晋升的现象。2.级随人走,容易造成人员级别和实际职务内容不符,职责与报酬不等,使职务失去客观标准,报酬失去激励作用。1.严格规定职位的工作内容、数量、质量、责任以及人员的升迁、调转途径,重事不重人,忽视了人对职位的主动作用。2.在一定程度上妨碍了人的全面发展和人员流动,使其积极性受到一定的限制。分类依据分类依据(Classification basis)品位分类与职位分类的比较品位分类品位分类(Rank-in-person Rank-in-person classificationclassif
16、ication)职位分类职位分类(Rank-in-job Rank-in-job classificationclassification)缺缺 点点(Disadvantages)1.只根据每个人的学历、功绩、出身等可以看得见的因素分类,比较简单易行。2.分类比较粗糙,不易标准化、规范化、系统化。1.程序过于繁琐,调查、分析等成本大。2.作为一种静态分类,难以适应变化中的职位和职位内容、要求等 分类程序分类程序(Classification basis)品位分类与职位分类的比较公务员分类制度的发展趋势公务员分类制度的发展趋势制度的弹性制度的弹性分类的趋同性分类的趋同性体系的开放性体系的开放性四
17、、公务员职位分类的意义和标准四、公务员职位分类的意义和标准一、公务员职位分类的意义126345为国家公务员的录用和晋升提供了科学依据使国家公务员的考核有了客观标准为国家公务员培训提供科学依据为建立机关工作责任制、克服官僚主义创造了条件为国家公务员实行合理的职级工资制度奠定了基础使各级机关确定职位数目和工资标准有了确实的依据四、公务员职位分类的意义和标准四、公务员职位分类的意义和标准二、公务员职位分类的标准职位分类的标准职系说明书职级规定职等标准1.1.职系说明书职系说明书职系职系是指工作性质充分相似的所有职位的总称。职系说明书职系说明书是说明每一职系工作性质的书面文件,其作用是为区分职系提供依
18、据,其内容只包括工作性质,而有关工作的难易程度、责任轻重、所需资格条件均不涉及。职系说明书的三个构成方面职系名称及编号一般叙述主要业务的列举2.2.职级规范职级规范职级职级是指工作性质、难易程度、责任轻重、所需资格条件相同或充分相似的职位的组合。职级规范职级规范是规定与叙述每一职级的工作性质、难易程度、责任轻重及所需资格条件的书面文件。2.2.职级规范职级规范职级规范的作用:1234确定每一职级的范围,明确各职级本身的特点和各职级之间的界限;作为进行归级指导的依据;统一规定各职级的名称;作为一种法规性文件。2.2.职级规范职级规范内容职级特征或职责工作举例所需资格职级编号其他必要事项职级名称3
19、.3.职等标准职等标准职等职等是指工作性质不同,而其难易程度、责任轻重、所需资格条件相当的职级所列之等。职等标准职等标准是叙述一职等的工作难易程度、责任轻重及所需资格条件的书面文件。3.3.职等标准职等标准职等标准的组成部分一般叙述,指开头部分的叙述职责程度叙述所需资格的叙述,包括录用资格与能力两部分五、公务员职位分类的原则和内容五、公务员职位分类的原则和内容一、公务员职位分类的原则渐进原则适用原则法制原则原则兼顾原则动态原则二、公务员职位分类的主要内容职位分类的主要内容六、公务员职位分类的程序和方法六、公务员职位分类的程序和方法一、公务员职位分类的程序内容1.统计分析2.理论分析内容1.区分
20、职系2.区分职级3.职级列等职位调查调查资料的审核和整理职位分析职位评价职位归级外国职位分类的基本程序二、公务员职位分类的方法原则1.以适当的工作量作为设置某一职位的依据。2.突出重点,兼顾一般。3.分工明确,相互协作。具体要求1.确定职位职责。2.确定职位的设置层次。3.确定职位设置的数量。4.确定职位名称。内容1.职位名称2.职位代码 3.工作项目4.工作概述5.所需知识能力6.转化和升迁的方向7.工作标准范围1.各层次非领导职位;2.国务院各工作部门内司长级职位及其以下职位;3.地方政府各工作部门行政领导副职及其以下职位设置职位制定职位说明书确定职务确定级别第二节第二节 国外公务员职位分
21、类情况国外公务员职位分类情况美国1923年通过职位分类法,将各部职员共分为5类,44等;1949年,美国国会通过新的职位分类法,把公务职位分为两大类:第一类叫“一般类”(简称GS);第二类叫“技艺保管类”(简称CCP);第一类分为18个等级;第二类分为10个等级,对每一等级的职位都规定了明确的工作要求和标准。国外公务员职位分类情况国外公务员职位分类情况英国英国曾经把公职人员分为两大类:一般行政人员和专业技术人员。一般行政人员中分为四个等级:行政人员;执行级人员;文书级人员、助理文书级人员。但因等级森严,对立严重,下级难以晋升,不能人尽其才。英国在1971年实行改革,以职务为基础划为10类:综合
22、类、科学类、法律类、研究类、警察类、训练类、秘书类、专业技术类、社会安全类、资料处理类。打扰的分类把行政官员都划在综合类,附加了六级行政官员晋升的机会。国外公务员职位分类情况国外公务员职位分类情况德国德国的公职人员分为两大类。第一类是特别职位,总理等国家领导人属于此类,人数很少;第二类是一般职位,占公职人员的绝大多数。一般职分为两种官员:政治官员和业务官员,官员分为四级:高级官员、中级官员、初级官员和普通官员。第三节第三节 我国公务员分类制度我国公务员分类制度Classification System of Civil Servants in China公务员分类制度在我国的发展公务员分类制度
23、在我国的发展我国公务员分类制度的基本内容我国公务员分类制度的基本内容我国公务员分类制度的特点我国公务员分类制度的特点 2006年实施的公务员法将公务员队伍划分为综合管理类、专业技术类和行政执法类等类别,并授权国务院可以根据本法,对有职位特殊性,需要单独管理的,可以增设其他职位类别。公务员分类制度在我国的发展公务员分类制度在我国的发展in China 我国公务员分类制度的基本内容-纵向的职务序列 领导职务和非领导职务的设置领导职务和非领导职务的设置 领导职务领导职务是指在中央和地方是指在中央和地方各级机关中具有组织、管各级机关中具有组织、管理、决策、指挥、监督等理、决策、指挥、监督等职权和责任的
24、职务职权和责任的职务 非领导职务非领导职务是指在各级是指在各级机关中不具有组织、管机关中不具有组织、管理、决策、指挥等职权理、决策、指挥等职权和责任的职务和责任的职务 公务员的等级序列(Civil servants level sequence)职职 务务(positions)(positions)级级 别别(Levels)(Levels)领导职务领导职务(Leadership positions)非领导职务非领导职务(Non-leadership positions)国家级正职国家级正职 1 1级级 国家级副职国家级副职 2-32-3级级 省部级正职省部级正职 3-43-4级级 省部级副职省
25、部级副职 4-54-5级级 厅局级正职厅局级正职 巡视员巡视员 5-75-7级级 职职 务务(positions)(positions)级级 别别(levels)(levels)领导职务领导职务(leadership positions)非领导职务非领导职务(non-leadership positions)厅局级副职厅局级副职 副巡视员副巡视员 1 1级级 县处级正职县处级正职 调研员调研员 2-32-3级级 县处级副职县处级副职 副调研员副调研员 3-43-4级级 乡科级正职乡科级正职 主任科员主任科员 4-54-5级级 乡科级副职乡科级副职 副主任科员副主任科员 5-75-7级级 科员科
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