公文写作二重点文书写作课件.ppt

1、秘书课程 公文写作-重点文书写作2课程目标了解了解1u常用事务性常用事务性文书类别；文书类别；u常用礼仪性常用礼仪性文书类别；文书类别；2u主要应用文主要应用文书的结构、要书的结构、要素与要求；素与要求；熟知熟知3u主要应用文主要应用文书的写法书的写法学会学会课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录商洽函商洽函计划与方案计划与方案贺信贺信工作总结工作总结答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）述职报告述职报告请柬请柬工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词

2、三通文件 通告 通知 通报三通文件区别与联系区别区别 所告知对象不同；制发时间不同；目的不同；作用不同；联系联系 都有沟通情况、传达信息的作用三通文件区别 所告知的对象不同。所告知的对象不同。通报是上级机关把工作情况或带有指导性的经验教训通报下级单位或部门，无论哪种通报，受文单位只能是制发机关的所属单位或部门；通告所告知的对象是全部组织和群众，它所宣布的规定条文，具有政策性、法规性和某种权威性，要求人们遵照执行，一般都要张贴或通过电台、电视台等新闻媒体大力宣传；通知一般只通过某种公文交流渠道，传达至有关部门、单位或人员，它所告知的对象是有限的。三通文件区别 制发的时间不同制发的时间不同 通报制

3、发于事后，往往是对已经发生了的事情进行分析、评价，通报有关单位，从中吸取经验教训；通告、通知制发于事前，都有预先发出消息的意义。三通文件区别 目的不同目的不同 通报通报主要是通过典型事例或重要情况的传达，向全体下属进行宣传教育或沟通信息，以指导、推动今后的工作，没有工作的具体部署与安排；通知通知主要是通过具体事项的安排，要求下级机关在工作中照此执行或办理；通告通告公布在一定范围内必须遵守的事项，有着较强的、直接的和具体的约束力。三通文件区别 作用不同作用不同 通报可以用于奖惩有关单位或人员。通知、通告无此作用。通 报 企业通报企业通报是企业单位用以通报某些影响较大的典型事例和传达情况的公文，它

4、主要用于本企业交流经验、总结教训、教育员工、改进工作、表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况等。通报的特点 目的的教育性 事例的典型性 发文的时效性 事实的真实性 通报的类型情况通报情况通报批评批评性通性通报报表彰性表彰性通报通报通报的结构标题签署受文单位正文签署通报正文企业企业通报通报通报通报缘由缘由通报通报事项事项简要简要分析分析处理处理决定决定通报正文1 1通报缘由通报缘由 简要概括出通报事项的主要事实，即写明文件的起因、发展、结果、影响等大体概貌。2 2通报事项通报事项 具体地叙述构成事实的时间、地点、人物、事件、结果等要素，通过选取具有典型性、代表性的材料加以阐述。3 3简要分析简

5、要分析 对通报事项进行概括分析，对事件的本质作出评价，指出其模范先进事迹的精神实质，或其错误的根源和危害，达到了解本质、掌握实质的目的。这部分要注意一定要从实际出发，进行中肯分析，旗帜鲜明地概括出经验或教训的要点。通报正文4处理决定处理决定 简明概括地表明对所通报人物事件的态度，即对有关人员或单位进行具体的实事求是的表彰或处分，同时提出希望和要求。这部分内容要文字简练，篇幅简短。5签署签署 写明发文企业名称和成文时间。在通报标题中已标明发文企业名称的，这里就不必再写。通 知 概念：概念：上级对下级、组织对成员或平行单位之间进行部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。写法写法 以布告形式布

6、告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼。另一种是以书信的形式书信的形式，发给有关人员，写作形式同普通书信，写明通知的具体内容即可。邮件形式：邮件形式：书信形式的的另一种表现形式。2022-8-117通 知 1通知全体学员：本星期日（8月18日）上午10时，中心将在中心第二教室举行招聘说明会，请准时出席。2022-8-118通 知 2通知全体学员：本星期日（8月18日）上午十时，在中心第二教室举行招聘说明会，请准时出席。2007年8月12日教学部2022-8-119通知 3通 知全体学员：本星期日（8月18日）上午十时，在中心第二教室举行招聘说明会，请准时出席。2007年8

7、月12日教学部2022-8-120通 知关于2010年元旦放假的通知全体员工：根据全国年节及纪念日放假办法的规定及国务院办公厅关于2008年部分节假日安排的通知精神，今年公司元旦放假时间为：元月1日至3日，共3天。元月4日正常上班。2007年12月29日（星期六）、30日（星期日）分别上元月2日（星期三）、3日（星期四）的班。放假期间，公司安排值班人员要坚守岗位、高度负责，做好节日期间防火防盗工作，切实保障员工和财产的安全。预祝大家过一个愉快的元旦！*市*有限公司2007年12月21日2022-8-121作业讲解与点评作业讲解与点评关于上课着职业装的通知关于上课着职业装的通知应用文学习总结应用

8、文学习总结课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录商洽函商洽函计划与方案计划与方案贺信贺信工作总结工作总结答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）述职报告述职报告请柬请柬工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词会议纪要 会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事

9、。会议记录 会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，会议记录只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。会议纪要的特点会议纪要的特点纪实性 必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实。不能随意增减和更改内容，任何不真实的材料都不能写。概括性 精其髓，概其要，以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。反映一致,兼职个别。有的还需要一定的分析说明。条理性 要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括，使之眉目清晰、条理清楚。会议纪要 分类类别类别概述概述范例范例工作会议纪要侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，

10、及其相应要解决的问题全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要全省基本建设工作会议纪要代表会议纪要侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议省第一次盲人聋哑人代表会议纪要座谈会议纪要内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要会议纪要 分类类别类别概述概述联席会议纪要不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的纪要。它侧重于记录两边达成的共同协议。办公会议纪要对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考汇报会议纪要侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召

11、开工作会议进行的准备会议技术鉴定类科研学术会议纪要会议纪要 会议纪要一般分两大部分 开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下三种写法：集中概述法 分项叙述法 发言提要法2022-8-129范 文产学研讨论会议纪要 时 间：2004年2月16日上午 主 持 人：毛大龙 出 席 人：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能、张福良、黄炜 列 席 人：林建萍、徐进、李克让、梁慧、朱国定、吕秀君、郑

12、禄红、李滨、张剑锋、董珍时、夏朝丰、陆丽君、刘雪燕、任振成、冯盈之、范建波会议要点：1、毛大龙同志传达了全国第二次产学研工作会议精神和2011年全省教育工作要点。要求要结合上级指示精神，创造性地开展工作。2、会议决定，王梅珍同志协助毛大龙同志主持学院行政日常工作。各单位、部门要及时向分管领导请示、汇报工作，分管领导要在职权范围内大胆工作，及时拍板。如有重要问题需要学院解决，则提交办公会议研究。2022-8-130范 文范 文 A B课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记

13、录会议纪要与会议记录商洽函商洽函计划与方案计划与方案贺信贺信工作总结工作总结答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）述职报告述职报告请柬请柬工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词计划 计划的概念概念 机关、团体、企事业单位或个人，对一定时期的工作预先做出安排和打算时，都要制定计划。计划的内容和写法要比规划具体、深入，要比设想正规、细致，要比方案简明、集中。2022-8-134计划的内容 开头开头 主体主体 要做哪些事 做到何种程度 怎么做（详细步骤和安排）谁来做（具体到人）SMART原则 结尾结尾 2022-8-135范 文 A B 写计划常见的问题 对计划不重视 把目标当成计划，只有目标，没有

14、完成目标具体的方法、步骤、策略 计划不具体、不明确，没有落实到人 2022-8-137课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录商洽函商洽函计划与方案计划与方案贺信贺信工作总结工作总结答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）述职报告述职报告请柬请柬工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词总 结 概念：概念：单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。2022-8-139总 结 总结的写法写

15、法 标题 正文 前言主体结尾落款2022-8-140范 文 A B 课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录商洽函商洽函计划与方案计划与方案贺信贺信工作总结工作总结答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）述职报告述职报告请柬请柬工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词述职报告 述职报告是指各级各类机关工作人员，主要是领导干部向上级、主管部门和下属群众陈述任职情况，包括履行岗位职责，完成工作任务的成绩、缺点问题、设想，进行自我回顾、评估、鉴定的书面报告述职报

16、告个人总结写作方式 一般为2种：一是四大段式，即做法+成绩+不足+改进。二是逐条答复式。每条职责需逐个回答：做法+效果+问题+改进。述职报告五要点写出信心写出成绩写出特点写出不足写出方向述职报告分类从内容划分综合性专题性临时性从时间划分任期内某年度临时性从表达形式划分口头书面述职报告结构 包括标题、称谓、正文和署名四部分。述职报告标题 单行标题：例：“述职报告”或者“在（上）的述职报告”双行标题：正题写主题，或者写述职报告类型例：1、加快改革开放和现代化建设步伐，夺取有中国特色社会主义事业的更大胜利在中国共产党第十四次全国代表大会上的报告2、继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺在

17、中学第二届教职工代表大会第四次扩大会议上的述职报告（19992000年度）3、政府工作报告2001年月日在第七届市人民代表大会上的报告述职报告称谓 称谓是报告者对听众的称呼。称谓要根据会议性质及听众对象而定。例：1、“各位领导、代表”。2、“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”述职报告正文 正文：正文：依据报告的场合和对象而定 一般来说采用总结式写法，共分四部分。基本情况成绩经验问题教训今后计划述职报告结尾 报告结束时要用称谓礼貌用语例：“以上述职报告妥否，请予审议。谢谢大家！”落款落款 要写明自身姓名及单位名称，最后写报告年月日。课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文

18、书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录请柬请柬计划与方案计划与方案商洽函商洽函工作总结工作总结贺信贺信述职报告述职报告答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词工作简报 工作简报即是以组织的名义对本组织在某一阶段的工作开展及完成状况向组织成员及公众的说明和公示。简报作用 简报是用以汇报工作、交流经验、沟通情况、传递信息、指导工作的一种专用文体。“工作通讯”、“情况反映”、“工作动态”等都属于简报之列。简报种类综合性简历典型性简历动态性简报反馈性简历会议简报范

19、 文 A B 课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录请柬请柬计划与方案计划与方案商洽函商洽函工作总结工作总结贺信贺信述职报告述职报告答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词礼仪文书的特点礼仪文书的特点（一）礼仪性（一）礼仪性 不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌，而且在书写款式、书写材料等方面也颇为讲究。（二）情意性（二）情意性 要表达真挚的情感。（三）广泛性（三）广泛性社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常使用。若需邀

20、请亲朋友好去你若需邀请亲朋友好去你家做客，你是如何邀请的？家做客，你是如何邀请的？一、邀请函一、邀请函 概念概念 邀请书邀请书(信信)，是邀请亲朋好友或知名，是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项重要活动时所常用人士、专家等参加某项重要活动时所常用的请约性书信。的请约性书信。在国际交往以及日常的各种社交活动在国际交往以及日常的各种社交活动中，这类书信使用广泛。中，这类书信使用广泛。一、邀请函一、邀请函 特点特点 礼仪性礼仪性 明确性明确性 发送对象是针对特定的单位或个人发送对象是针对特定的单位或个人 类型类型 会议类邀请书：会议类邀请书：专为庆祝会、纪念会、座谈会等专为庆祝会、纪念会、座谈会

21、等发出；发出；活动类邀请书：活动类邀请书：专为仪式、宴请、执行等发出；专为仪式、宴请、执行等发出；工作类邀请书：工作类邀请书：专为成果的评审、鉴定、决策的专为成果的评审、鉴定、决策的论证而发出。论证而发出。一、邀请函一、邀请函 文体结构和内容结构文体结构和内容结构 标题标题 在纸上方中间用大于正文的字体标出在纸上方中间用大于正文的字体标出“邀请书邀请书”三三个字。也可在个字。也可在“邀请书邀请书”三字前用小字标出发邀请书的单三字前用小字标出发邀请书的单位名称。位名称。称谓称谓 在正文的上一行顶格写被邀请者在正文的上一行顶格写被邀请者(个人或者单位个人或者单位)名名称。姓名之后可加称。姓名之后可

22、加“书记书记”、“校长校长”等职称或者等职称或者“先生先生”、“女士女士”等等 尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。尊称。单位名称要用全称，以示尊敬。称呼之后加冒号。称呼之后加冒号。正文正文 在称呼下一行空两格写正文内容。正文一在称呼下一行空两格写正文内容。正文一般写清邀请的目的、般写清邀请的目的、活动内容、性质、时间、地活动内容、性质、时间、地点及应注意的一些问题。点及应注意的一些问题。结尾结尾 通常写通常写“敬请光临敬请光临”、“敬请莅临敬请莅临”、“敬请光临指导敬请光临指导”或或 “恭候光临恭候光临”等礼貌用语。等礼貌用语。落款落款 写清发邀请书写清发邀请书(信信)的单位名称或个人姓名的单

23、位名称或个人姓名，下一行注明年月日。，下一行注明年月日。如果单位名称在标题中如果单位名称在标题中已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般已标出，可从略，但为了表示礼貌，一般 都是要都是要再次注明的。再次注明的。关于邀请出席专业建设指导委员会关于邀请出席专业建设指导委员会 财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函财务会计专业岗位能力与课程体系改革研讨会的函尊敬的尊敬的公司财务总监张公司财务总监张女士：女士：经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导经我系推荐，学院批准，拟聘请您担任经济管理系专业建设指导委员会专家委员，并请您出席委员会专家委员，并请您出席“财务会计财务会计”专业岗位

24、能力与课程体系专业岗位能力与课程体系改革研讨会。改革研讨会。一、会议目的一、会议目的 为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职为使我系的专业定位更加准确，课程设置、教学计划更加符合职业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对我系业岗位的要求，突出高职特色，特举办本次研讨会。烦请您对我系“财务会计财务会计”专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置专业的培养目标、专业定位、岗位能力的分解及课程设置提前准备好指导意见。提前准备好指导意见。二、会议主要内容二、会议主要内容 （一）成立专业建设指导委员会，并由学院领导为专家委员颁发（一）成立专业建设指导委员会，并由学

25、院领导为专家委员颁发聘书。聘书。（二）专业岗位能力与课程体系改革研讨。（二）专业岗位能力与课程体系改革研讨。三、会议时间、地点三、会议时间、地点 时间：时间：20062006年年6 6月月3030日日(周四周四)上午上午8:308:3011:3011:30。地点：地点：职业技术学院经管系职业技术学院经管系206206会议室。会议室。四、联系人：耿浩，电话：四、联系人：耿浩，电话：123456789123456789 敬请莅临！敬请莅临！职业技术学院职业技术学院 经济管理系经济管理系 二二OOOO六年六月二十六日六年六月二十六日 二五年全国普通高校评卷教师二五年全国普通高校评卷教师 邀邀 请请

26、书书 中学中学老师：老师：经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如经研究，决定邀请你参加今年全国普通高考语文科评卷工作。如果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到果你不需要回避，无直系亲属参加今年普通高考，请于七月十一日到师范大学阅卷场报到师范大学阅卷场报到(请开具介绍信，并带工作证请开具介绍信，并带工作证)。此致此致 敬礼敬礼 ！全国普通高考全国普通高考师大阅卷场办公室师大阅卷场办公室 二五年六月二十八日二五年六月二十八日邀邀 请请 函函 尊敬的尊敬的_先生先生/女士：女士：您好！您好！感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与信任。感谢您一直以来对阿里巴巴的支持与

27、信任。八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。八年来，您与阿里巴巴风雨同舟，共创辉煌。在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过在过去的一年里，我们的中国供应商会员通过网上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承网上贸易编织了不少精彩的财富故事，阿里巴巴承载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在载着全球投资者的信任和上千万客户的期望成功在香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客户又会香港上市；展望新的一年，阿里巴巴的老客户又会给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给给予阿里巴巴怎样的期待与寄语，阿里巴巴又将给广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和服务。广大的中国供应商会员带来什么新的回馈和

28、服务。现诚邀您参加现诚邀您参加“点点商机，硕果累累点点商机，硕果累累”阿阿里巴巴里巴巴0707年网商答谢会活动。阿里巴巴诚年网商答谢会活动。阿里巴巴诚挚期望在新的一年能与各位新老客户携手挚期望在新的一年能与各位新老客户携手并进，共同开创网上开拓海外市场的新纪并进，共同开创网上开拓海外市场的新纪元。元。活动时间：活动时间：2007 2007 年年1212月月1818日日 活动地点：活动地点：青岛丽晶大酒店青岛丽晶大酒店 恭候您的光临！恭候您的光临！回复函回复函 1标题标题 2称谓称谓 回复函要使用敬称。回复函要使用敬称。3正文正文 首先，要感谢对方的邀请，并对对方首先，要感谢对方的邀请，并对对方

29、举办的重大活动表示庆贺；举办的重大活动表示庆贺；其次，若接受邀请，就要表明接受邀其次，若接受邀请，就要表明接受邀请之意，并简要提出参会时需要对方协助请之意，并简要提出参会时需要对方协助办理的相关事宜。办理的相关事宜。回回 复复 函函 尊敬的某某先生尊敬的某某先生/女士：女士：感谢感谢4月月12日来函邀请我们参加日来函邀请我们参加2005年北京年北京国际电子产品博览会。国际电子产品博览会。我们将非常高兴地参加并计划展示我公司的我们将非常高兴地参加并计划展示我公司的电子产品。公司李云峰副总经理电子产品。公司李云峰副总经理 对参展各项事宜做出具体安排，并将按时参对参展各项事宜做出具体安排，并将按时参

30、会。具体要求我们将以电子邮件发送给贵公司。会。具体要求我们将以电子邮件发送给贵公司。非常感谢您的邀请！非常感谢您的邀请！青岛海达电子通讯公司青岛海达电子通讯公司 2005年年4月月16日日课程内容课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录请柬请柬计划与方案计划与方案商洽函商洽函工作总结工作总结贺信贺信述职报告述职报告答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词（一）概念（一）概念 通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请客人参加

31、各种纪通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面念活动、婚宴、晚会、诞辰和重要会议等而发出的一种书面形式的通知。形式的通知。在决定比较重大的事项或庄重的场合，需要宾客参加时在决定比较重大的事项或庄重的场合，需要宾客参加时通常都发出请柬，一般用套红制成帖子形式。通常都发出请柬，一般用套红制成帖子形式。邀请书与请柬的区别邀请书与请柬的区别 邀请书与请柬有相似之处邀请书与请柬有相似之处,它实际上就是一种比较复杂的它实际上就是一种比较复杂的请柬，但它使用范围比请柬更广泛请柬，但它使用范围比请柬更广泛,信息容量更大信息容量更大,除了起请除了起请柬

32、的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。柬的作用外，还有向被邀请者交代有关需要做的事情的作用。请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓请柬比邀请书庄重、典雅，表达的礼仪、情感色彩更浓一些。一些。二、请柬二、请柬（二）特点（二）特点注重礼貌，措辞典雅注重礼貌，措辞典雅 对象明确，制作精美对象明确，制作精美 请请 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20052005年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8：00001717：0000在上海瑞金大厦在上海瑞金大厦3 3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。谈会。恭候

33、光临。新大地公司新大地公司二五年五月二十五日二五年五月二十五日 简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明简析：这是一份邀请对方参加贸易洽谈会的请柬。时间、地点具体明 确，内容简洁，语言谦恭得体。确，内容简洁，语言谦恭得体。二、请柬二、请柬 （三）请柬的类型（三）请柬的类型 按内容分为按内容分为会议请柬会议请柬和和喜庆请柬喜庆请柬 （四）请柬的结构和写法（四）请柬的结构和写法 从形式上分为从形式上分为横式写法横式写法和和竖式写法竖式写法两种。竖式写法两种。竖式写法是从右边向左边写。是从右边向左边写。从内容上看，请柬作为书信的一种，又有其特殊的从内容上看，请柬作为书信的一种，又

34、有其特殊的格式要求。格式要求。写 法具体内容封 面 在封面写（印）上“请柬”（请贴）二字。抬 头 要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名、名称，如“某某先生”、“某某单位”等。发给长辈的可以省略姓名，直接写称谓。称呼后面加上冒号。正 文 写明被邀人的活动内容、时间、地点，写上“敬请光临”等。如开联欢晚会、座谈会、生日派对、婚礼、寿诞等（一般格式为：“谨定于，举行会”）。有的还应注明如何接送、或乘什么车辆可以抵达。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。结 尾 结尾处要写上礼节性问候语或恭候语，如“敬请光临”、“致以敬 礼”、“恭候指导”等。落 款 标明邀请者（单位或个人）的名

35、称和发柬日期。（六）例文与简析（六）例文与简析请请 柬柬尊敬的尊敬的先生：先生：敝公司定于敝公司定于20062006年年6 6月月3030日至日至7 7月月5 5日日8 8：00001717：0000在在宁波国际会展中心宁波国际会展中心3 3号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈号楼展览大厅举办现代家具贸易洽谈会。恭候光临。会。恭候光临。新兴远家具公司新兴远家具公司 二六年五月二十五日二六年五月二十五日 （六）例文与简析（六）例文与简析请柬请柬女士女士/先生：先生：兹定于兹定于9 9月月9 9日晚日晚700700900900在市教育局礼堂举行教在市教育局礼堂举行教师节茶话会，届时敬请光临。师节茶话会

36、，届时敬请光临。此致此致敬礼！敬礼！市教育工会市教育工会 二二0000六年八月三十日六年八月三十日 （六）例文与简析（六）例文与简析先生：先生：我校定于二我校定于二0000年年月月日上午九时在本校礼堂举行建校日上午九时在本校礼堂举行建校二十周年校庆纪念日活动。敬请二十周年校庆纪念日活动。敬请光临。接待地点在本校行政大楼光临。接待地点在本校行政大楼会议室一二六室。会议室一二六室。学院（公章）学院（公章）年年月月日日 联系人：高联系人：高请 柬（封面是图案）正面正面反面反面课程内容课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通

37、知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录请柬请柬计划与方案计划与方案商洽函商洽函工作总结工作总结贺信贺信述职报告述职报告答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词商洽函商洽函课程内容课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录请柬请柬计划与方案计划与方案商洽函商洽函工作总结工作总结贺信贺信述职报告述职报告答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词 贺贺 信信 中山

38、大学全体教职员工：中山大学全体教职员工：尊敬的曾宪梓先生：尊敬的曾宪梓先生：值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市值此贵校建校六十六周年曾宪梓堂落成剪彩之际，梅州市委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候委、梅州市人民政府谨向你们致以热烈的祝贺和诚挚的问候!中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的中山大学是一所具有光荣历史的高等学府，在六十多年的峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发向上，培养和造就了千百万峥嵘岁月中，不断开拓进取，奋发向上，培养和造就了千百万各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化各行各业的优秀人才，为振兴祖国的教育事业，扩大国际文化交

39、流，为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰交流，为社会主义物质文明和社会主义精神文明建设做出了杰出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。在此喜庆的日子里，出的贡献，为世人所瞩目，蜚声海内外。在此喜庆的日子里，我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。我们衷心祝愿贵校继往开来，年年桃李，岁岁芳菲。曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体曾宪梓先生一贯爱国爱乡，鼎力支持家乡的文化教育、体育等各项公益事业，兴学育材，造福桑梓。中山大学曾宪梓堂育等各项公益事业，兴学育材，造福桑梓。中山大学曾宪梓堂的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故乡情的又一生动体现。它的落成，是先生拳拳赤子心、殷殷故

40、乡情的又一生动体现。它的建成不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件的建成不仅为贵校增辉添彩，也将进一步改善学校的办学条件，促进教学质量的提高，激励广大师生为振兴中华而发奋学习，促进教学质量的提高，激励广大师生为振兴中华而发奋学习，努力拼搏，争取更大的荣誉。，努力拼搏，争取更大的荣誉。祝盛会圆满成功祝盛会圆满成功!中共梅州市委中共梅州市委 梅州市人民政府梅州市人民政府 年十一月十一日年十一月十一日l贺信（词）也称祝贺辞，是表示祝贺、祝愿的言辞和文章，是人们在交际活动中使用频率较高的一种公关礼仪文书。l 常用于机关、团体、企事业单位或个人向取得重大成绩、做出卓越贡献的有关单位或人员表示祝

41、贺或庆贺，对国际、国内发生的重大喜事表示慰问和赞扬，对一些重要会议、节日、庆典、开业、晋升、婚礼重要会议、节日、庆典、开业、晋升、婚礼、寿辰、寿辰等表示庆贺、祝愿的场合。一、贺信（词）的概念一、贺信（词）的概念工作方面的祝贺。如工作取得突出成绩，圆满完成了某项重大任务；重要工程的开工、竣工；科研项目的完成以及商场的开业等。会议方面的祝贺。如重要会议的召开或胜利闭幕等。节日的祝贺。侧重叙述节日的意义和如何以实际行动来祝贺这一节日。日常生活中的祝贺。如贺事业、贺婚、贺寿等。二、贺信（词）的类型二、贺信（词）的类型三、贺信文体三、贺信文体结构和内容结构结构和内容结构 标题 三种写法：三种写法：正中直

42、接写正中直接写“贺词贺词”作为标题；作为标题；或发信主体加文种；或发信主体加文种；或发信主体或发信主体+贺信接受者贺信接受者+文种构成。文种构成。称谓 顶格写明收看信函的对象，即被祝贺单位或个人的称呼。顶格写明收看信函的对象，即被祝贺单位或个人的称呼。三、贺信文体结构和内容结构三、贺信文体结构和内容结构 正文正文 概述对方取得的成绩并简单分析主观和客观原因。热情的鼓励、概述对方取得的成绩并简单分析主观和客观原因。热情的鼓励、殷切的希望和双方的共同理想。殷切的希望和双方的共同理想。具体可按照以下思路写作：具体可按照以下思路写作：一是开头用简练的语言写出祝贺的原因。一是开头用简练的语言写出祝贺的原

43、因。常用常用“值此值此之际，谨代表之际，谨代表向向表示热烈祝贺。表示热烈祝贺。”二是根据不同的祝贺对象，采用不同的主体内容与措辞。二是根据不同的祝贺对象，采用不同的主体内容与措辞。举例：祝贺对方取得突出成绩、祝贺会议召开、举例：祝贺对方取得突出成绩、祝贺会议召开、寿辰贺信、祝贺对方担任新职务等寿辰贺信、祝贺对方担任新职务等结尾结尾 写上表示祝愿的话写上表示祝愿的话,如如“祝大会圆满成功祝大会圆满成功”、“祝您长寿祝您长寿”等。等。署名署名 另起一行另起一行,在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年月。在右下方写发信单位或个人姓名。署名下边写年月。感情要饱满、充沛。给人以鼓舞、力量。冷冰冰的陈

44、述、说明是表达不出祝贺者的心愿的。内容要实事求是。评价成绩要恰如其分，表示决心要切实可行，不可言过其实。语言要精练、明快、通俗流畅。不能堆砌华丽的词藻，篇幅要短。四、写贺信（词）时应注意的事项四、写贺信（词）时应注意的事项课程内容课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录请柬请柬计划与方案计划与方案商洽函商洽函工作总结工作总结贺信贺信述职报告述职报告答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词三、答谢词三、答谢词（一）概念

45、 答谢词是在专门仪式、宴会、招待会上,由宾客出面发表的对主人的热情接待表示感谢的讲话稿。也指客人在举行必要的答谢活动中所发表的感谢主人的盛情款待的讲话。写写 法法具体内容具体内容标标 题题 三种写法：第一种是只写文种名“答谢词”。第二种是写致词场合和文种名。第三种是写致词人、致词场合和文种名。称称 谓谓 与欢迎词基本相同。人名要用全名，前加敬词，后加头衔或“先生”、“女士”等，以突出被答谢的主人。一般不使用泛称，只能在突出被答谢的主人之后，根据当时场合的实际，适当使用泛称以概括其余送行者正正 文文 先向主人的热情接待表示由衷的感谢。再回顾欢聚的美好时光，对主人的盛情款待表示衷心的感谢，对访问取

46、得的收获给予充分肯定，热忱真诚向主人表示感谢。结结 语语 再次表示衷心感谢和良好的祝愿，使举行的仪式充满祥和友好的气氛。落落 款款 写致词者的职务、姓名和日期，或在正文之后右下方，或在标题之下。三、答谢词三、答谢词（二）特点 讲究客套，充满真情 注重照应，尊重习惯 篇幅简短，气氛热烈（三）写作答谢词的注意事项客套话与真情 在礼仪场合，必要的客套话是不能省略的，比如“感谢”、“致敬”之类热情洋溢、充满真情的词语。尊重对方习惯 在异地作客，要了解当地民情、风俗、尊重对方习惯。注意照应欢迎词 答谢词要注意与欢迎词的某些内容照应，这是对主人的尊重。即使预先准备了答谢词，也要在现场紧急修改补充，或因情因

47、境临场应变发挥。篇幅力求简短答 谢 词女士们、先生们：首先请允许我感谢你们的盛情邀请及款待，今天能够出席你们的招待会，我感到十分荣幸，能够有机会与在场的中国朋友畅谈，感到非常高兴。随着中国改革开放的进程不断深入，我们两国之间的交往越来越频繁，许多政府官员、科学家、艺术家、体育代表团和商人的互访，更加深了我们的友谊。多年来，我一直盼望着能有机会来中国，现在终于圆了我中国之行的梦。这次在华一年时间的访问学习是卓有成效的，我能够有机会见到许多知名人士，聆听许多专家、学者的教诲，我们之间互相探讨、学习，并向中国专家、学者请教，收获很大。我的到访，得到了热情好客的中国朋友的热情接待，我深深感受到了勤劳、

48、善良的中国人民的热情、友好，我们彼此之间的深情厚谊，令我终生难忘！借此机会请允许我再一次向大家表示衷心的感谢！祝愿我们两国人民世代友好下去！X X X二五年十月十二日课程内容课程内容企业常用事务文书写作企业常用事务文书写作企业常用礼仪文书写作企业常用礼仪文书写作通告、通报、通知通告、通报、通知邀请函与回复函邀请函与回复函会议纪要与会议记录会议纪要与会议记录请柬请柬计划与方案计划与方案商洽函商洽函工作总结工作总结贺信贺信述职报告述职报告答谢词（感谢信）答谢词（感谢信）工作简报工作简报 欢迎词欢迎词 欢送词欢送词一、欢迎词一、欢迎词 （一）概念 欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆

49、重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。（二）特点（二）特点 注意礼貌，感情真挚注意礼貌，感情真挚 篇幅短小，简洁精练篇幅短小，简洁精练 注重口语性，体现欢愉性注重口语性，体现欢愉性写写 法法 具体内容具体内容标标 题题 一般由致词场合、致词人和文种三个要素构成。一般由致词场合、致词人和文种三个要素构成。称称 呼呼 称呼有两种，其一是尊称，其二可采用泛称。称呼有两种，其一是尊称，其二可采用泛称。正正 文文 (1)开头。写明事由，通常介绍来宾访问的背景情况，对开头。写明事由，通常介绍来宾访问的背景情况，对客人的

50、来访表示欢迎、问候或致意；客人的来访表示欢迎、问候或致意；(2)主体。阐述和回顾宾主双方在共同的领域的合作内容主体。阐述和回顾宾主双方在共同的领域的合作内容，同时要指出来宾本次到访的现实意义和历史意义。，同时要指出来宾本次到访的现实意义和历史意义。结结 语语 以简短话语，再次表示欢迎，并进一步表达自己对今后以简短话语，再次表示欢迎，并进一步表达自己对今后合作的良好祝愿。合作的良好祝愿。落落 款款 致辞单位名称、致辞者的身份、姓名，成文日期。致辞单位名称、致辞者的身份、姓名，成文日期。（三）写作欢迎词的注意事项 称呼要用尊称，感情要真挚。要能较得体地表达自己的原则立场。措辞要慎重。勿信口开河，同