授信业务内部控制过程评价示例参考模板范本.doc
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1、授信业务内部控制过程评价示例 授信业务内部控制过程评价示例评价内容(对应办法第10至31条)评价要点和评价方法(不限于此)评价结果分值计分标准得分合计内部控制环境100第十条 公司治理商业银行应建立以股东大会、董事会、监事会、高级管理层等为主体的公司治理组织架构,保证各机构规范运作、分权制衡。 (一)完善股东大会、董事会、监事会及下设的议事和决策机构,建立议事规则和决策程序; (二)明确董事和董事会、监事和监事会、高级管理层和高级管理人员在内部控制中的责任;(三)建立独立董事制度,对董事会讨论事项发表客观、公正的独立意见;建立外部监事制度,对董事会、董事、高级管理层及其成员进行监督。本条是对商
2、业银行公司治理的综合评价,不作为单项评价的内容第十一条董事会、监事会、高级管理层责任董事会负责保证商业银行建立并实施充分而有效的内部控制;负责审批整体经营战略和重大政策并定期检查、评价执行情况;负责确保商业银行在法律及政策的框架内审慎经营,明确设定可接受的风险程度,确保高级管理层采取必要措施认定、计量、监督并控制风险;负责审批组织结构;负责保证高级管理层对内部控制制度的充分性与有效性进行监测和评估。 监事会负责监督董事会、高级管理层完善内部控制;负责监督董事会及董事、高级管理层及高级管理人员履行内部控制职责;负责要求董事、董事长及高级管理人员纠正其损害商业银行利益的行为并监督执行。 高级管理层
3、负责制定内部控制政策,对内部控制的充分性与有效性进行监测和评估;负责执行董事会决策;负责建立认定、计量、监督并控制风险的程序和措施;负责建立和完善内部组织结构,保证内部控制的各项职责得到有效履行。 董事会和高级管理层还应培育良好的内部控制文化,提高员工的风险意识和职业道德素质,建立通畅的内外部信息沟通渠道,确保与内部控制有关的人力、物力、财力、信息以及技术资源的获得。本条是对商业银行董事会、监事会、高级管理层责任的综合评价,不作为单项评价的内容第十二条 内部控制政策商业银行应在各项业务和管理活动中制定明确的内部控制政策,规定内部控制的方向和原则,并为制定和评审内部控制目标提供指导。内部控制政策
4、应: (一)与商业银行的经营宗旨和发展战略相一致; (二)体现持续改进内部控制的要求; (三)符合现行法律法规和监管要求; (四)体现出侧重控制的风险类型; (五)体现出对不同地区、行业、产品的风险控制要求;(六)传达给适用岗位的员工,指导员工实施风险控制措施; (七)可为风险相关方所获取,并寻求互利合作; (八)定期进行评审,确保其持续的适宜性和有效性。1授信业务政策是否符合商业银行的经营宗旨和发展战略?(询问并查阅书面资料)2、信业务政策是否符合法律法规和监管要求?(查阅书面资料)3、授信业务政策是否体现出侧重控制的风险类型,并体现出对不同地区、行业、产品的风险控制要求?(查阅书面资料)4
5、、授信业务政策是否传达至授信工作人员并为其所熟悉?(询问和查阅)5、授信业务政策实际执行情况如何?(抽样,可结合后面的抽样同时进行)6、是否发挥作用?(抽样,可结合后面的抽样同时进行)7、授信业务政策是否定期进行评审,并根据经营环境、监管要求等进行调整?(询问并查阅书面资料)203332333第十三条 内部控制目标商业银行应在相关职能和层次上建立并保持内部控制目标。内部控制目标应符合内部控制政策,并体现对持续改进的要求。在建立和评审内部控制目标时,应考虑法律法规、监管要求和其他要求,以及技术、财务、经营和风险相关方等因素。内部控制目标应可测量。可行时,目标应予以量化1. 授信业务是否建立内部控
6、制目标?2. 目标考虑了哪些要求?是否体现了内控政策的要求?(询问并查阅书面资料)3. 授信内控目标是否分解?如何进行监测和考核?(询问并查阅书面资料)4. 授信内控目标(如不良资产率等)实现情况如何?(询问并查阅书面资料)5. 如何通过授信内控目标提高授信工作和资产质量?(询问)2044444第十四条 组织结构商业银行应建立分工合理、职责明确、报告关系清晰的组织结构,明确与风险和内部控制有关的部门、岗位、人员的职责和权限,并形成文件予以传达。特别应考虑:(一)必要的职责分离,以及横向与纵向相互监督制约关系;(二)涉及资产、负债、财务和人员等重要事项变动均不得由一个人独自决定;(三)建立关键岗
7、位定期或不定期的人员轮换和强制休假制度;(四)建立相应的授权体系,实行统一法人管理和法人授权。商业银行应设立负有内部控制体系建立、实施特殊责任的专门委员会或部门,界定其角色、责任和权限,向高级管理层报告内部控制的绩效。商业银行应设立全行系统垂直管理、具有充分独立性的内部审计部门。内部审计部门应配备具有相应资质和能力的审计人员;应有权获得商业银行的所有经营、管理信息;应根据对辖属机构的风险评级结果确定审计频率,以及对机构和业务的审计覆盖率,定期或不定期对内部控制的健全性和有效性实施检查、评价;应及时向董事会或董事会审计委员会提交审计报告;董事会及高级管理层应保证审计报告中指出的内部控制的缺失得到
8、及时纠正整改;总行内部审计负责人的聘任和解聘应当经董事会或监事会同意。 1. 是否设立清晰的授信业务组织体系?(询问并查阅书面材料)2. 是否建立严格的授信风险垂直管理体制,对授信进行统一管理? (询问并查阅书面材料)3. 是否设立独立的授信风险管理部门,对不同币种、不同客户对象、不同种类的授信进行统一管理,避免信用失控? (询问并查阅书面材料)4. 授信岗位设置是否做到分工合理、职责明确?岗位之间是否相互配合、相互制约?是否做到审贷分离、业务经办与会计账务处理分离? (询问并查阅书面材料)5. 是否对授信实行统一的法人授权制度,上级机构是否根据下级机构的风险管理水平、资产质量、所处地区经济环
9、境等因素,合理确定授信审批权限? (询问并查阅书面材料)6. 是否设立审贷委员会,负责审批权限内的授信?行长是否担任审贷委员会的成员?(查阅书面材料)7. 审贷委员会审议表决是否遵循集体审议、明确发表意见、多数同意通过的原则?全部意见是否记录存档?是否存在被审贷委员会两次否决的贷款申请在半年内不得又提交审贷委员会审议情况? (查阅书面材料,并进行抽样验证,结合后面的抽样同时进行)8. 授信业务组织体系的有关规定如授权、职责分离等是否得到遵循?(抽样,结合第二十条的业务抽样)9. 授信业务组织结构是否适宜并发挥作用?(结合内控目标和实际抽样结果进行评价)20223232222第十五条 企业文化商
10、业银行应培育健康的企业文化,对企业文化的内涵、组织机制、传播机制、评估机制以及活动机制作出明确的规定,向员工传达遵守法律法规和实施内部控制的重要性,引导员工形成良好的合规意识和较强的风险意识,促进员工职业道德水平的提高,规范员工行为,营造良好的内部控制环境。所有员工都应了解自己在内部控制中的作用,全面参与内部控制体系建设。1. 是否有明确的授信文化? (询问并查阅书面材料)2. 授信文化是否体现风险控制的理念?(询问并查阅书面材料)3. 授信文化是如何向员工贯彻?(询问)4. 授信文化在引导授信人员形成风险意识、规范行为方面是否发挥作用?(询问和观察,评价员工风险意识)103322第十六条 人
11、力资源商业银行应完善人力资源政策和程序,确保与风险和内部控制有关人员具备相应的能力和风险意识。商业银行应规定所有岗位的职责、权限和人员适任条件,明确关键岗位、特殊岗位、不相容岗位及其控制要求。商业银行应确定与风险和内部控制有关人员的必要的能力要求。应根据其教育水平、工作经验、考核和接受过的培训对能力进行鉴定。尤其应满足监管机构对高级管理人员资质的要求,不满足任职资格的不得担任高级管理职务。商业银行应制定并保持培训计划,以确保高级管理层和全体员工能够完成其承担的内部控制方面的任务和职责。培训计划应定期评审,并应考虑不同层次员工的职责、能力和文化程度以及所面临的风险。商业银行应对员工引进、退出、选
12、拔、绩效考核、薪酬、福利、专业技术职务管理等日常人事管理做出详细规定,充分考虑人力资源管理过程中的风险。1. 有关授信人员(尤其是客户经理、授信审批人员)的职责、权限和人员适任条件是否得到明确的书面规定?(询问并查阅书面材料,可结合对人力资源部门的评价进行)2. 现有授信人员是否能够达到适任要求?若达不到,如何解决?(询问并查阅书面材料,可结合对人力资源部门的评价进行)3. 对授信人员的培训如何开展?对新业务是否及时进行培训?(询问并查阅书面材料,可结合对人力资源部门的评价进行)4. 对授信人员如何进行考核、激励?(询问并查阅书面材料,可结合对人力资源部门的评价进行)5. 是否建立授信人员的尽
13、职要求?是否建立授信工作尽职问责制,明确规定各个授信岗位的职责(询问并查阅书面材料)6. 上述授信人员有关的政策和程序是否得到遵循?(询问、抽样)7. 有关的政策和程序是否发挥作用?(根据询问和抽样结果综合判断)202333333风险识别与评估100第十七条经营管理活动 风险识别与评估商业银行应建立和保持书面程序,以持续对各类风险进行有效的识别与评估。商业银行的主要风险包括信用风险、操作风险、市场风险、国家和转移风险、利率风险、流动性风险、法律风险以及声誉风险等。 商业银行对各类风险进行有效的识别与评估时应充分考虑内部和外部因素,内部因素包括组织结构的复杂程度、银行业务性质、机构变革以及员工的
14、流动等;外部因素包括经济形势的波动、行业变动趋势等。应识别并确定常规和非常规的业务和管理活动,并识别这些活动中的风险(无论是否由内部产生),考虑其类型、来源及其影响范围,特别应考虑计算机系统的运用可能带来的风险。风险识别与评估应:(一)依据业务范围、性质和时限主动进行;(二)评估风险的后果、可能性和风险级别;(三)必要时开发和运用风险量化评估的方法和模型。应依据法律法规、监管要求以及内部控制政策确定风险是否可接受,以确定是否进一步采取措施。风险可接受时,应监测并定期评审,以确保其持续可接受;风险不可接受时,应制定控制方案。环境和条件发生变化时,应对风险进行再识别和再评估,以确保任何新的和以前未
15、予控制的风险得到识别和控制。1. 是否制订识别、计量、评估、监测和管理授信风险的程序和方法?2. 是否及时更新风险评估文件及传达到相关人员?有关员工是否理解和熟悉这些程序和方法?3. 信用风险如何进行识别和评估?是否以风险量化评估的方法和模型为基础,开发和运用统一的客户信用评级体系?4. 是否将信用评级作为授信客户选择和项目审批的依据,并为客户信用风险识别、监测以及制定差别化的授信政策提供基础? 5. 是否依据风险识别与评估的程序和方法充分识别了授信业务过程中的各类风险?6. 风险识别和评估的程序和方法是否有效并具有可操作性?7. 是否对授信业务风险进行持续识别和评估?508777777第十八
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