商品中心操作管理手册参考模板范本.doc
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1、商品中心操作管理手册目 录 u 商品中心架构u 商品部岗位说明书 商品中心总监岗位说明书 商品部经理岗位说明书 中央物流仓主管岗位说明书 货控岗位说明书 仓库主管岗位说明书 理货员岗位说明书 扫描员岗位说明书 包装员岗位说明书 电工岗位说明书 司机岗位说明书u 商品部作业流程 调货流程 配货流程 补货流程 退货流程 翻单流程u 物流部作业流程 入库流程 出库流程 收退货 次品退回加工厂作业流程 盘点作业流程u 管理程序 服装款式编码规则 单店、办事处货品管理规定 货品补、配、退货管理规定 货品补配收退管理规定 货品调配管理原则及制度 货品配送管理 货品销售管理制度 货品在单店、办事处存放管理
2、季中批量定单下达实施及管理 货品配发制度及专柜库存管理规定 服装类新款订货参考规则 库存标准规定 内购管理规定 库存商品借出还入相关规定 退货管理规定 车队与物流仓工作对接流程 商品管理规范u 商品部流程表单 货品需求加单表 单款订量表 服装类货品控制制度 内衣类货品控制制度 生产计划入库单 次品退货单 自营店补货单 自营店收货单 自营店发货单 仓库发货登记表 调拔通知单 货品急需调入调表 店铺月开业计划及物料需求计划表 办公用品用具计划用量表 店铺退货交接单 调货交接表 退货交接表职务说明文件编号HR-01(8)版 本1.2 商品中心岗位说明书页 数共1页一、 组织架构图商品中心总监商 品
3、部经理中央物流仓主管、货控专员主管(华南区网店)货控专员主管(华中/东区)货控专员主管(东北/华北区)货控专员主管(华南区)物 流 司 机扫 描 员理 货 员包 装 员仓库主管电 工工二、岗位编制:13个三、部门职能1. 制定合理的商品生产、调拨、库存(包括分库建设)与运输计划,确保对销售部门的产品供应;2. 制定年度、月度、季度及地区性产品开发、供应、调度计划;3. 制定完善的储运管理制度,确保产品安全存放和运输;4. 建立健全货品出入库管理制度,严格货品出入库管理,保证帐、物相符。四岗位职责说明1、商品中心总监职务说明文件编号HR-01(8)版 本1.2商品中心岗位说明书页 数共2页单 位
4、公司总部所属部门商品中心部门编号待定职务编号待定职务名称商品中心总监直接上级总经理晋升方向副总经理直接下级商品部经理、中央物流仓主管工资等级待定轮换岗位暂无工作内容:1、负责整个产品开发的管理和监控,并与研发、生产、采购、财务和销售部门沟通,共同编制公司年度营销计划及产品开发计划预算,并进行销售预测;2、协助营销总监进行年度、月度、季度及地区性销售(含库存、回款、费用)计划的制定;3、严格控制库存的合理比例,对库存超标负直接责任,对成品仓管理进行监督、检查,对产品贮运安全负领导责任;4、制定年度、月度、季度及地区性产品供应、调度计划;5、负责产品企划,包括价格、渠道企划;6、完成库存统计工作,
5、与销售、生产部门协商,制定合理的年度、季度、月度生产与库存计划,确保对销售部门的产品供应;7、协助总经理,做好贴牌产品的采购和跟单工作;8、核查并有效控制仓储和运输成本的支出;9、有关产品信息的收集、整理和分析,按月报送综合分析报告;10、组织产品改进,以适应不断变化的市场需求;11、及时向总经理汇报产品开发进展及进销存情况,以利于公司整合资源去帮助解决问题和困难;12、协调产品研发、销售、生产及服装设计人员之间的关系。13、选择、招募、培训本部门人员,并制定本部门相应的规章、运作、考核制度。14、完成上级交办的其他工作任务。权责范围:一、权力:受总经理委托,具有产品开发的计划权、物流的指挥权
6、及对本部门员工的管理权。二、责任:全面负责商品部工作,对商品部工作职责履行和工作任务完成情况负主要责任。任职资格:1、教育背景:本科或大专以上学历,服装、营销或经济相关专业毕业;2、培训及资历:接受过财务,人事、仓储、物流、服装原料知识、服装货品规划及服装管理软件操作等知识培训;3、工作经验:至少有8年以上服装行业工作经验,其中至少有2年以上从事产品开发、调度或市场研究管理工作经验;4、基本技能和素质:1)、熟练使用电脑,熟悉POS系统及各种数据分析、统计软件的应用;2)、有一定的组织管理经验,责任感和团队精神强;3)、具备良好的文字表达能力和沟通能力; 4)、有大型服装企业同类从业经验者优先
7、考虑。5、个性特征:1)、性格稳重,有耐心,乐观;2)、忠诚守信,工作严谨、敬业、正直、责任心强;3)、高度的工作热情,具备良好的团队精神,能够承受较强工作压力。工作关系:1、向谁报告工作:总经理2、合作者:各部门负责人3、外部关系:各相关供应商工作环境:办公室工作环境舒适基本无职业病危险体质条件 身体健康 能承受较大的工作压力与精神压力相关说明:1、职务说明书的用途:确定任职资格、制定薪酬等级、概述工作内容和岗位职责、规划培训项目及考核内容;2、该表由直接上司面递新员工,并与其沟通,作为指导员工为实现公司总目标而努力的依据;3、该职务说明书作为绩效评估和考核的依据之一 。责任人直接上级人资中
8、心日 期日 期日 期2、商品部经理职务说明文件编号HR-02-02版 本1.2商品中心岗位说明书页 数共2页单 位公司总部所属部门商品中心部门编号待定职务编号待定职务名称商品部经理直接上级商品中心总监晋升方向商品中心总监直接下级各区货控工资等级待定轮换岗位暂无工作内容:1、在公司及部门的领导下,全面负责部门的日常工作;2、建立、完善和实施部门的各项管理制度,部门组织架构图、工作流程的制定及绩效考核制度的制定及监督;3、新货上市计划的制定、实施、调整、控制;4、部门人员的工作安排,督促部门员工的工作,促使各项规章制度和工作计划的落实;5、根据货品分析资料为设计、生产提供商品结构企划案;6、新款生
9、产任务书的制定及生产进度的跟进,整体货期的安排及跟进(需设计部及生产部配合);7、货品入仓计划的编制和跟进(需设计部及生产部配合);8、商品从设计制版生产入仓发货销售调拔退货库存的跟踪及监督;9、组织相关人员参加评款会,整理相关评款信息交予设计部;10、货品促销建议、调价方案等文件的审核并递交领导批复;11、新数据分析方式的建立(包括销售分析、库存分析、进销存分析);销售周报、月报、年报的整理跟进;12、公司年度销售进度及分析报(图)表制作;13、总仓货品流通报(图)表分析;14、总仓及面辅料仓工作的监督与控制;15、针对销售数据分析图表对相关部门提出调整建议;16、换季前的货品流转计划制定,
10、退货计划规范;17、与其它相关部门的沟通及协调工作,协助上级领导完成其它工作。权责范围: 一、权力:1、 有权参与商品中心重大决策,为决策提供相关信息支持; 2、 有权参与年度、季度、月度商品部相关计划的制定,并提出意见和建议; 3、 对违反商品中心制度的单位和个人给予处罚的建议权; 4、 具有部门内员工的培训、考核权,聘任与解聘的建议权利。二、责任:1、 对本岗位工作质量负责;2、 对本部门整体工作完成情况负责;3、 因工作失职给公司造成的损失负经济和行政责任。任职资格:1、教育背景: 仓储、物流及信息数据管理专业本科学历;2、培训及资历: 接受过仓储、物流、服装原料知识、服装货品规划及服装
11、管理软件操作等知识培训;3、工作经验: 5年以上大中型服装公司货品规划、仓储或物流管理工作经验,3年同职工作经验;4、基本技能和素质: 1)、具较强判断分析能力及独立思考能力; 2)、具有较强的人际交往能力和协作精神; 3)、具有较强的执行力; 4)、熟悉各项规章制度; 5)、精通各钟统计手法及服装管理办公软件。 5、个性特征:1)、性格稳重,有耐心,乐观;2)、忠诚守信,工作严谨、敬业、正直、责任心强;3)、具备良好的团队精神,能够承受较强工作压力。工作关系:1、向谁报告工作: 商品总监2、合作者:各部门负责人3、外部关系:面辅料供应商、成衣加工厂及物流公司工作环境:办公室工作环境舒适基本无
12、职业病危险体质条件 身体健康 能承受较大的工作压力与精神压力相关说明:1、职务说明书的用途:确定任职资格、制定薪酬等级、概述工作内容和岗位职责、规划培训项目及考核内容;2、该表由直接上司面递新员工,并与其沟通,作为指导员工为实现公司总目标而努力的依据;3、该职务说明书作为绩效评估和考核的依据之一。 责任人直接上级人资中心日 期日 期日 期3、中央物流仓主管职务说明文件编号HR-02-02版 本1.2商品中心岗位说明书页 数共2页单 位公司总部所属部门商品中心部门编号待定职务编号待定职务名称中央物流仓主管直接上级商品中心总监晋升方向商品部经理直接下级仓库主管、电工、司机工资等级待定轮换岗位暂无工
13、作内容:1、在商品中心总监的领导下全面负责总仓的整体事务,工作筹划与控制;2、建立、完善总仓作业流程和管理制度,安排并督促部门人员的工作,促使各项规章制度和工作计划的落实;3、成品仓及面辅料仓日常主要工作的安排及协调;4、与相关部门的沟通与协调;5、总仓货品的入仓、发货、收退货、次品退厂等货品流通的监控及跟踪,货品的物流管控,协助扫描及打包;6、日发货的登记并根据收货地区传真回的货品接收确认单核对各地区的收货情况;7、总仓库存的进销存管理及库存负数的监控,并协助财务部完成总仓的全局盘点及日常的抽盘;8、总仓货品的安全管理,做好三防工作;9、编制各种物料安全库存及物料库存量监控与采购申请;10、
14、送货车辆的使用安排,与货运公司建立良好的沟通关系,并留意发展更好的运输公司;11、对仓库全体工作人员的工作表现进行指导与监督,考核部门人员工作绩效,签发总仓文件单据;12、总仓进销存帐务的管理,每月一次向财务部上报进销存报表;13、部门人员的培训工作;14、协助商品部经理安排的其它工作权责范围:一、权力:1、 工作改进建议权;2、 对违反商品中心(仓库、物流)相关制度的单位和个人给予处罚的建议权; 3、 具有所辖员工的培训、考核权,聘任与解聘的建议权利;4、 要求相关部门配合工作的权力。二、责任:1、 对本岗位工作质量负责;2、 对本所辖员工整体工作完成情况负责;3、 因工作失职给公司造成的损
15、失负经济和行政责任;任职资格:1、教育背景: 仓储、物流及信息数据管理专业专科学历;2、培训及资历: 接受过仓储、物流、服装原料知识及服装管理软件操作等知识培训;3、工作经验: 3年以上大中型服装公司仓储、物流管理工作经验,1年同职工作经验;4、基本技能和素质: 1)、具较强判断分析能力及独立思考能力; 2)、具有较强的人际交往能力和协作精神; 3)、具有较强的执行力; 4)、熟悉各项规章制度; 5)、精通各钟统计手法及服装管理办公软件。 5、个性特征:1)、性格稳重,有耐心,乐观;2)、忠诚守信,工作严谨、敬业、正直、责任心强;3)、具备良好的团队精神,能够承受较强工作压力。工作关系:1、向
16、谁报告工作: 商品部经理2、合作者:各部门与仓储、物流相关人员3、外部关系:协助上级处理各种关系工作环境:办公室工作环境舒适基本无职业病危险体质条件 身体健康 能承受较大的工作压力与精神压力相关说明:1、职务说明书的用途:确定任职资格、制定薪酬等级、概述工作内容和岗位职责、规划培训项目及考核内容;2、该表由直接上司面递新员工,并与其沟通,作为指导员工为实现公司总目标而努力的依据;3、该职务说明书作为绩效评估和考核的依据之一 。责任人直接上级人资中心日 期日 期日 期4、货控职务说明文件编号HR-02-02版 本1.2商品中心岗位说明书页 数共2页单 位公司总部所属部门商品中心部门编号待定职务编
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