赛事考察手册模板范本参考模板范本.doc

1、赛 事 考 察 手 册（接待）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注球队和贵宾抵达机场名称及接机位置？机场到指定酒店时间、指定酒店名称、地址、电话、简介及球队入住楼层？酒店能否提前提供房卡给接待人员以便球队到达后马上入住（贵宾直接到前台登记）？酒店能否提供接机用水牌？房间是否每天免费提供2瓶矿泉水？酒店每天为球队所有人员免费清洗一套运动衣？比赛期间酒店将房间大毛巾借给球员使用？酒店能否召开赛前新闻发布会及欢迎晚宴？赛前新闻发布会、欢迎晚宴地址和容量？赛 事 考 察 手 册（接待）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注酒店菜系、餐标、菜谱？酒店能否协助制作各球队桌牌并摆放在餐厅？酒店

2、能否为每支球队提供至少两张加长床？酒店大堂赛前新闻发布会期间及比赛期间（赛前3天赛后1天）摆放易拉宝？赛前每天三餐，早餐：7：0010：00；午餐：12：0013：30；晚餐：18：0020：00；比赛时加餐时间待定每个球队最好集中在一个楼层？球队到达后应加强球队楼层的安保？球队房间电话不开任何长途？球队由酒店至场馆时间？赛 事 考 察 手 册（接待）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注央五指定酒店及机场（火车站）到酒店时间？央五指定酒店名称、地址、电话、简介？确认餐厅位置、餐标、菜谱？撤出央五指定酒店房内所有消费项目，不开长途？确认一家送餐快餐店？确认记者指定酒店及机场（车站）到酒店

3、时间？记者指定酒店名称、地址、电话、简介、房价、能否上网并上网查询房价是否合理？确认赛区接待负责人、电话、电邮？球队用车车型、座位数、空调、车况、制作带有球队国旗的球队指定用车证、贵宾用车？赛 事 考 察 手 册（接待）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注能否为比赛球队提供警车开道？为接待工作提供志愿者，原则上每队1名、贵宾3名、记者接待1名、竞赛1名，全需懂英文？赛区协调当地海关及边防部门球队和贵宾绿色通道？赛区协调当地海关及边防部门记者入境携带器材？赛区协调当地防疫部门要对各指定酒店用餐进行防控？工作人员入住酒店提供一间办公用房（电脑、传真机、复印机、办公桌椅、电视、网线等）？记者

4、指定酒店大厅设接待处和公告处并设专人值班？提供一个帐号用于记者预定酒店预付费用？央五及记者由酒店到场馆时间及央五到场馆方式？赛 事 考 察 手 册（新闻）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注央五场馆工作用房（30平米左右）？央五直播车辆停放位置？央五所需宽带（2G）？场馆容纳50人记者工作室并提供宽带接口？场馆记者工作室门前分发材料箱？场馆新闻发布室和混合采访区？场馆内记者工作区（文字记者和场地记者分开）？场馆内文字记者区宽带？场馆内场地记者区宽带？场馆内官网工作用房（15平米以上）？场馆内官网用宽带？场馆内官网专用席位（记录台一侧或对面2个席位）？赛 事 考 察 手 册（新闻）日 期

5、考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注赛前新闻发布会地点、人员、主持人、礼仪小姐、签到（签到台、签名册、签字笔、礼品、记者要分开）、背景、门前摆放易拉宝比赛前一天18：00新闻发布会地点、人员、主持人、礼仪小姐、签到（签到台、签名册、签字笔、礼品、记者要分开）、背景、门前摆放易拉宝赛后新闻发布会主持人及翻译？赛区新闻负责人的联系方式？赛 事 考 察 手 册（竞赛）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注场馆座椅分布图和分区图？房间分布，球队休息室（4间）、FIBA工作用房、其他工作人员用房、库房、裁判员休息室（当地裁判员1间）、啦啦队用房、官网、央五、贵宾（2间）、记者工作室？球队通道、贵

6、宾通道、工作人员通道？训练期间空调开放？训练时间场馆保证并制定训练间安排表？训练馆和辅助训练馆？力量训练馆？能否制冰和提供冰桶？赛 事 考 察 手 册（竞赛）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注场地地贴为浅蓝色，边线为白色？记录台、记时器、24秒与大屏、篮管中心网站、央五同步和连接、备用篮架、篮网？运动员休息室改造？辅助裁判员及补助费用？啦啦队及费用？DJ及费用？赛前三天模拟比赛进行设备联调？比赛记录表？技术统计？篮架必须加配重？场馆电力保证？赛 事 考 察 手 册（竞赛）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注赛区竞赛负责人及联系方式？赞助物品和广告机接收和摆放？比赛、训练用球接收和安排？训练时灯光保障？场馆功能用房分布图（主入口2米1米）？赛 事 考 察 手 册（广告和推广）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注印厂报价？当地主要媒体及联系（平面、电视、广播等）？广告公司报价？场馆外主会标？场馆内主会标？场馆内原有广告覆盖？场馆内地贴？场馆内篮架广告覆盖？新闻发布会背景和门前摆放易拉宝？场馆外原有广告覆盖？赛 事 考 察 手 册（其他）日 期考 察 事 宜确 认 情 况责任人备注11