办公软件培训教材-课件.ppt
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- 办公 软件 培训教材 课件
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1、Excel 培训开头语nExcel是微软公司出品的表格处理软件。nExcel有以下几个方面的应用:q数值计算数值计算:创建、分析、实施你能想到的任意类型的数据分析。q创建图表创建图表:创建多种图表。q组织列表组织列表:使用行-列的形式高效的存储列表。q访问其他数据访问其他数据:从多种数据源导入数据q自动化复杂的任务自动化复杂的任务:通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个非常复杂的任务。目的nExcel的初学者,通过本次培训可以:q了解Excel的各组成部分q学会输入和编辑数据q对数据进行简单的处理q标准化,格式化,美化你的Excel文件q学会打印文件n长期使用Excel的,通
2、过本次培训可以:q巩固Excel的基础操作q美化文件和表格q简化操作步骤内容认识认识Excel定制个性化定制个性化Excel编辑和美化工作表编辑和美化工作表对工作簿和工作表的操作对工作簿和工作表的操作简单数据处理简单数据处理公式与函数公式与函数图表图表打印打印Excel简介简介-认识认识Excel标题栏菜单栏“格式”工具栏“常用”工具栏名称框编辑栏工作表拆分框列标行标状态栏工作表标签表标签拆分框工作表拆分框活动单元格窗口组成n认识Excel窗口。Excel文件的基本组成元素n工作簿和工作表q在Excel中每一个文件叫做一个工作簿,每个文件里面可以包含多个工作表。q一个工作表是一张256*655
3、36的大表格。q可以对工作表进行加页、减页以及复制、移动等操作。n单元格q单元格是Excel的最基础元素。一个单元格由其地址来识别。例如,单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。q我们只能对活动的单元格进行操作。外观与功能的调整外观与功能的调整-制定你的个性化制定你的个性化Excel工具栏的设定和移动 n改变工具栏的设置n改变工具栏内按钮的设置n浮动菜单与固定菜单的转化编辑和美化工作表编辑和美化工作表输入、删除和替换单元格内容n输入单元格内容q激活单元格后直接输入q在编辑栏里直接输入n编辑单元格内容q双击单元格q激活单元格然后单击编辑栏内部,在编辑栏内进行修改n删除单元格内容n替换单元
4、格内容q激活单元格后直接输入新的内容,原有内容即被替换掉n每个单元格都可附一个批注,批注可以选择隐藏或显示两种状态q插入批注q编辑批注q删除批注q隐藏或显示批注n通过使用菜单栏中的“审阅”命令可以对所有批注同时操作。选择区域n选择完整的列和行:q单击行或列的标题栏;n选择区域:q按住Ctrl键,由鼠标选择各不连续区域;qShift+目标单元格位置 选定区域到目标单元格移动区域n复制和粘贴q选定需要移动的区域q复制(Ctrl+C)或剪切(Ctrl+X)q粘贴(Ctrl+V)n使用拖放的方式进行移动q选择需要移动的区域q将鼠标移动到区域的任意边界,当鼠标指针变为四向箭头时,按住左键拖到合适位置;n
5、改变列宽和列高n隐藏删除行列一次键入,自动填充n将鼠标指针放在单元格的右下角,直至出现黑色十字形(+)。在填充范围内拖住填充柄。拖至目标位置。n技巧q可以上下左右拖。q可以等差序列和等比数列拖,如3,6,9。q除了数字形式,可以填写各种类型的 Excel 列表:星期一、星期二;9:00、10:00;第 1 季度、第 2 季度或者 1 月 15 日、2 月 15 日。1.自定义序列。查找与替换n1查找:“编辑”查找”,或者Ctrl+Fn2.替换:“编辑”替换”,或者Ctrl+Hn可选参数:q区分大小写q单元格匹配q区分全/半角q范围q搜索q查找范围单元格格式n格式就像包装纸,它可能不是完全必须的
6、,但是它会使最终产品更具有吸引力,使他人能够更方便的了解工作表。n格式化工具:“格式”单元格”n单元格格式主要包括:q数字q对齐q字体q边框q图案数字n数字q数值q货币q日期q时间q百分比q文本q自定义单元格数据格式n一个单元格可以保存三种类型的数据:q数值:数字,货币,时间,日期等q文本:任意含有文字的内容q公式n练习:q请输入001q请输入12-01选择对齐方式n水平对齐n垂直对齐n文本控制q自动换行q缩小字体n文本方向字体n推荐字体q中文使用宋体q英文使用Arialn字形n字号n颜色n特殊效果边框n选择显示的边框n边框样式n边框颜色图案n颜色n图案操作行和列n插入q插入单元格q插入单行或
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