办公自动化案例教程第5章课件.pptx

1、制作调查报告长文档第5章办公自动化案例教程（微课版）人民邮电出版社目录页5.1 使用样式和大纲排版文档5.2 调用外部其他数据5.3 批注和修订文档5.4 文档版面的设置5.6 上机案例5.5 文档的安全与加密5.1.1 新建和应用样式样式即文本格式和段落格式等特性的组合。在长文档中使用样式，只需设置一次样式即可将其应用到其他相同格式的所有文本中。5.1.1 新建和应用样式5.1.2 操作大纲视图大纲视图就是将文档的标题进行缩进，以不同的级别展示标题在文档中的结构。当一篇文档过长。目录页5.1 使用样式和大纲排版文档5.2 调用外部其他数据5.3 批注和修订文档5.4 文档版面的设置5.6 上

2、机案例5.5 文档的安全与加密5.2.1 插入和使用超链接5.2.2 插入和使用对象在Word中还可以将计算机中保存的图片插入到文档中，并可对插入的图片进行编辑，使其更加符合文档的要求。目录页5.1 使用样式和大纲排版文档5.2 调用外部其他数据5.3 批注和修订文档5.4 文档版面的设置5.6 上机案例5.5 文档的安全与加密5.3.1 插入批注和修订批注是指审阅文档时在文中空白处对文本内容进行注释。修订则是为了方便其他用户或原作者知道文档所做的修改，对文本设置修订标记来记录对文档的修改，然后再进入修订状态对文档进行编辑操作。5.3.2 审阅批注和修订不同的人对同一个文档进行批注和修订后，文

3、档都会自动记录每一个操作，而后一个操作者可以对前一个操作者的修改记录进行审阅。5.3.3 合并比较文档不同的人对同一个文档进行批注和修订后，文档都会自动记录每一个操作，而后一个操作者可以对前一个操作者的修改记录进行审阅。5.3.4 接受和拒绝修订在对文档进行修订并保留修订的标记后，为了删除这些修订的标记就需要接受或者拒绝对修订的修改。目录页5.1 使用样式和大纲排版文档5.2 调用外部其他数据5.3 批注和修订文档5.4 文档版面的设置5.6 上机案例5.5 文档的安全与加密5.4.1 添加页眉和页脚在一些较长的文档中，为了便于阅读，同时传达更多的信息，会为文档添加页眉和页脚。通过设置页眉和页

4、脚，可快速在文档每个页面的顶部和底部区域添加固定的内容，如页码、公司徽标、文档名称、日期、作者名等。5.4.2 设置分栏效果分栏排版是一种十分常用的排版方式，使用分栏排版功能可以制作出别具特色的文档版面，使整个页面更具可观赏性。5.4.3 制作目录目录是一种常见的文档索引方式，一般包含标题和页码两个部分，通过目录，用户可快速了解当前文档的主要内容，以及内容所在的页码位置。目录页5.1 使用样式和大纲排版文档5.2 调用外部其他数据5.3 批注和修订文档5.4 文档版面的设置5.5 文档的安全与加密5.6 上机案例5.5.1 保护文档在Word文档中为了防止他人随意查看文档信息，可通过对文档进行

5、加密保护整个文档。5.5.2 设置文档权限目录页5.1 使用样式和大纲排版文档5.2 调用外部其他数据5.3 批注和修订文档5.4 文档版面的设置5.6 上机案例5.5 文档的安全与加密5.6.1 制作项目调查报告案例目标本案例主要使用新建和应用样式、添加页眉和页脚以及添加目录等操作来完成项目调查报告文档的制作。操作思路在文档中首先对每一级标题的样式进行创建并应用样式，然后为文档添加页眉和页脚效果，最后在首页创建文档的目录。5.6.2 制作研究报告文档案例目标本案例将使用修改和应用样式、插入页眉和页脚、插入目录等操作制作研究报告文档。操作思路首先修改预设的文档样式，并将修改后的样式应用到文档中。然后为文档插入页眉和页脚，最后为文档提取目录。