办公自动化技术及应用1课Word-制编存课件.ppt

1、用用WordWord提升职业化文书处理能力提升职业化文书处理能力主讲人：马力纸型视图第一部分第一部分应用概述第二部分字符编辑作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具输入更正总结2第二部分第二部分第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图输入更正字符编辑总结3第一部分 Word软件概述规范规范规范的对象：规范的对象：段落段落一级标题：一级标题：二级标题：二级标题：正文：正文：凡需正规打印输出的文稿凡需正规打印输出的文稿均可使用均可使用Word软件进行处理软件进行处理小到便笺，大到书刊小到

2、便笺，大到书刊字、表、图混合编排字、表、图混合编排但不能处理报纸等复杂版面但不能处理报纸等复杂版面快速制作规范化文稿的工具快速制作规范化文稿的工具Word应用的基本目标：应用的基本目标：Word软件应用软件应用快速制作规范化文稿快速制作规范化文稿第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图输入更正字符编辑总结4行文工作流程快速输入保证准确快速输入保证准确认识环境确认纸型认识环境确认纸型合理组织文字内容合理组织文字内容增强文稿阅读效果增强文稿阅读效果安全保存文档内容安全保存文档内容有效打印输出文稿有效打印输出文稿第一部分第一

3、部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图输入更正字符编辑总结5第二部分按规范流程制作文稿(一)第节主要内容（Word 1-5）：第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分界面工具第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程纸型视图输入更正字符编辑总结6行文前准备行文前准备认识认识WordWord界面及行文工具界面及行文工具启动word纸型视图第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具输入更正字符编辑总结7行文前准备行文前准备确定用纸规格选择工作视图大小

4、大小方向方向版边版边页面：页面：所见即所得所见即所得 标准：标准：编辑速度快编辑速度快大纲：大纲：用于纲目结构编辑用于纲目结构编辑文章纵向排版，大表格横向排版文章纵向排版，大表格横向排版默认或自定义默认或自定义16开、开、32开等开等A4、B5等等输入更正第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图字符编辑总结8写作更改过程文字内容的输入过程定位：定位：三种三种“I”型光标的作用型光标的作用空格键：空格键：乱版现象与解决方法乱版现象与解决方法回车键：回车键：作用与使用原则作用与使用原则中文：中文：中英文键盘切换中英文键盘切

5、换汉字输入方法汉字输入方法行文速度行文速度几输入输入法使用：几输入输入法使用：添加多语种键盘添加多语种键盘英文：英文：常规规则常规规则大小写设置大小写设置拼音拼音 (微软拼音输入法微软拼音输入法2003)表形（五笔字型）表形（五笔字型）手写手写 (微软拼音输入法微软拼音输入法2003)语音语音 (微软拼音输入法微软拼音输入法2003)删除字符：删除字符：添加新段落：添加新段落：移动输入点移动输入点“退格退格”或或“键键”“回车回车”键键“方向方向”键（上下左右）键（上下左右）输入更正第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型

6、视图字符编辑总结9写作更改过程文字内容的更改及正确率控制中文：中文：分词与错别字分词与错别字英文：英文：拼写与语法拼写与语法自动更正：自动更正：习惯性错误或成、短语习惯性错误或成、短语批量替换：批量替换：针对相同错误统一更正针对相同错误统一更正启动翻译状态：启动翻译状态：Shift+Alt+F7(Alt+左键左键)选择翻译语种：选择翻译语种：切换翻译方式：切换翻译方式：替换翻译结果：替换翻译结果：切换方法：切换方法：特点：特点：习惯用语自动翻译习惯用语自动翻译示例：示例：信息资讯信息资讯第一部分第一部分应用概述第二部分字符编辑作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程

7、界面工具纸型视图输入更正总结10选择操作对象与编辑操作编辑对象与选择技巧编辑对象与选择技巧常规编辑操作常规编辑操作移动移动复制复制删除删除/插入插入其他技巧其他技巧鼠标法鼠标法菜单法菜单法图标法图标法快捷键法快捷键法右键法右键法对象对象 如何选择如何选择 选中状态选中状态 插入点插入点 用用 I 光标光标 单击单击 显示显示“I”光标光标 字词字词 用用 I 光标光标 拖拉拖拉 区域反白区域反白 句子句子 用用 I+ctrl 单击单击 句子反白句子反白完整行完整行 用用 光标光标 单击单击 整行反白整行反白 段落段落 用用 I 光标光标 三击三击 段落反白段落反白全文全文 用用 +ctrl 单

8、击单击 全文反白全文反白 多窗口编辑多窗口编辑连续连续/间隔取值间隔取值剪贴板剪贴板智能标记智能标记显示显示切换切换编辑编辑字符字符文档文档Ctrl+A 全选全选Ctrl+X 剪切剪切Ctrl+C 复制复制Ctrl+V 粘贴粘贴Alt+Tab 切换窗口切换窗口第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图输入更正字符编辑总结11文件的保存过程命名保存命名保存针对新文件针对新文件覆盖保存覆盖保存针对旧文件针对旧文件更名保存更名保存改变文件的名称改变文件的名称定位保存定位保存将文存入指定位置将文存入指定位置类型保存类型保存改变文

9、件保存类型改变文件保存类型模板、文本模板、文本加密保存加密保存加密类型、设置密码加密类型、设置密码版本保存版本保存用于保存每修改用于保存每修改 的内容的内容存为存为Web用于网上阅读用于网上阅读第一部分第一部分应用概述第二部分作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图输入更正字符编辑总结12第三部分总结与练习第一部分第一部分应用概述第二部分总结作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图输入更正字符编辑13第第1 1节小结（行文工作流程）节小结（行文工作流程）对象对象操作操作原则原则原则原则技巧技巧更正更正常规保

10、存常规保存另存为另存为I型光标、空格、回车键型光标、空格、回车键输入状态切换、键盘应用输入状态切换、键盘应用错误提示、自动更正、替换错误提示、自动更正、替换字、词、句、段、全文字、词、句、段、全文移动、复制、删除移动、复制、删除对象、工具、状态对象、工具、状态命名、覆盖命名、覆盖定位、更名、变类型定位、更名、变类型行文类型现纸张规格行文类型现纸张规格窗口布局、交互方法窗口布局、交互方法Word窗口窗口行文规则行文规则第一部分第一部分应用概述第二部分总结作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具纸型视图输入更正字符编辑14人机交流的基本方法屏幕操作对象：屏幕操作

11、对象：要想操作谁要想操作谁（操作对象操作对象），先要选中谁，先要选中谁（反白）（反白）鼠标与光标：鼠标与光标：不见兔子不见兔子（光标形态光标形态），不撒鹰，不撒鹰（鼠标左键鼠标左键）屏幕分区：屏幕分区：内容在中间内容在中间（工作区）工作区），工具在两端，工具在两端（命令状态）命令状态）输入更正第一部分第一部分应用概述第二部分总结作业第二部分第二部分界面工具第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程纸型视图字符编辑15第1课作业作业名称：制作简单文稿作业名称：制作简单文稿作业内容：作业内容：建立新建立新Word文档文档说明窗口布局规律说明窗口布局规律选择选择16开纸型开纸型输入文稿内容输入

12、文稿内容正确运用正确运用I型光标确定输入位置（速度要求：型光标确定输入位置（速度要求：20字至字至30字字/分钟），可分钟），可使用素材文件使用素材文件“1节节W素材素材-录入编辑录入编辑.doc”通过素材文件通过素材文件“1节节W素材素材-插入文稿插入文稿.doc”中导入内容至新页中中导入内容至新页中更正导入内容的错误提示更正导入内容的错误提示简单文字编辑简单文字编辑选择操作对象（字、词、句、段和全文；连续和间隔对象）选择操作对象（字、词、句、段和全文；连续和间隔对象）常规编辑方法（移动、复制、删除和插入），要求使用本节介绍的常规编辑方法（移动、复制、删除和插入），要求使用本节介绍的5种方法

13、，以体验并寻找适合自己的方法种方法，以体验并寻找适合自己的方法特殊编辑技术（多窗口编辑，查找和替换）特殊编辑技术（多窗口编辑，查找和替换）保存文档保存文档保存文档，命名保存（如保存文档，命名保存（如“练习练习W1+学员名称学员名称”）另存为。练习更名、定位和改变文档保存类型另存为。练习更名、定位和改变文档保存类型3种保存方式种保存方式纸型视图第一部分第一部分应用概述第二部分字符编辑作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具输入更正总结16练习1窗口工具准备窗口工具准备认识窗口环境：认识窗口环境：自定义常用工具：自定义常用工具：添加自己常用的工具按钮到工具栏中，

14、体验相应添加自己常用的工具按钮到工具栏中，体验相应使用。完成后，要求应恢复初始工具栏使用。完成后，要求应恢复初始工具栏页面规格控制页面规格控制要求要求:通过通过“页面设置页面设置”对话框选择不同的纸型，对话框选择不同的纸型，并观察页面效果的变化并观察页面效果的变化熟悉不同的视图熟悉不同的视图要求要求:切换不同的视图模式，体验各种视图的显切换不同的视图模式，体验各种视图的显示状态和作用示状态和作用本练习按第本练习按第6 6和第和第7 7张幻灯片要点进行张幻灯片要点进行，主要知识主要知识点如下点如下 ：纸型视图第一部分第一部分应用概述第二部分字符编辑作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三

15、部分保存文件行文流程界面工具输入更正总结17练习2输入速度练习输入速度练习要求要求:用不同的用不同的“I”形光标确定不同对齐方式的输入形光标确定不同对齐方式的输入位置（如标题居中，正文居左）位置（如标题居中，正文居左）输入输入3个以上自然段落，速度要求每分钟个以上自然段落，速度要求每分钟20个汉字个汉字以上以上导入练习文稿内容导入练习文稿内容要求：将素材文件要求：将素材文件“W1素材素材-录入编辑录入编辑.doc”的全文，的全文，用复制、粘贴方法快速导入用复制、粘贴方法快速导入检查并更改文字内容检查并更改文字内容要求：在导入素材文件的基础上，更改带红色波浪要求：在导入素材文件的基础上，更改带红

16、色波浪线的字词；进行简繁转换处理；针对个别单词进行线的字词；进行简繁转换处理；针对个别单词进行中英翻译处理中英翻译处理针对文稿内容进行简繁转换和中英互译针对文稿内容进行简繁转换和中英互译本练习按第本练习按第8 8和第和第9 9张幻灯片要点进行张幻灯片要点进行，主要知识主要知识点如下点如下 ：纸型视图第一部分第一部分应用概述第二部分字符编辑作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具输入更正总结18练习3准确选择操作对象准确选择操作对象要求：准确选择要求：准确选择6个常规操作对象个常规操作对象 插入点、字词、句、行、段落和全文插入点、字词、句、行、段落和全文 观察

17、并说明对象被选中的状态观察并说明对象被选中的状态文字编辑练习文字编辑练习基本要求：用不同方法处理编辑操作（包括移基本要求：用不同方法处理编辑操作（包括移动、复制、删除、插入、替换等）动、复制、删除、插入、替换等）菜单法、工具栏法、鼠标拖拉法、鼠标右键法、菜单法、工具栏法、鼠标拖拉法、鼠标右键法、快捷键法快捷键法特殊编辑技巧：特殊编辑技巧：多对象的选择、多窗口的确操作多对象的选择、多窗口的确操作本练习按第本练习按第1010张幻灯片要点进行，主要知识点如下：张幻灯片要点进行，主要知识点如下：纸型视图第一部分第一部分应用概述第二部分字符编辑作业第二部分第二部分第二部分第二部分第三部分第三部分保存文件行文流程界面工具输入更正总结19练习4保存命令保存命令针对新文档：命名保存针对新文档：命名保存针对旧文档，覆盖保存（备份设置）针对旧文档，覆盖保存（备份设置）另存为命令另存为命令定位保存（选择路径）定位保存（选择路径）更名保存（借格式换内容）更名保存（借格式换内容）变类型保存（扩展资源应用范围）变类型保存（扩展资源应用范围）其他保存其他保存保存选项设置（包括安全）保存选项设置（包括安全）保存网页格式保存网页格式本练习按第本练习按第1111张幻灯片要点进行，主要知识点如下张幻灯片要点进行，主要知识点如下 ：