办公软件应用(高级操作员级)课件.pptx
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- 办公 软件 应用 高级 操作员 课件
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1、第一单元 操作系统应用金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1、如何启动“资源管理器”及相关操作 Ctrl shilt Ctrl+C Ctrl+V 2、创建考生文件夹 K盘:K01K60右键-新建-文件夹-重命名 (准考证后7位为文件夹名40000001)eg:准考证号:1190010610340000001 金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用3、复制并重命名文件按选题单指定的题号从题库“KSML2”文件夹中相应文件复制到考生文件夹(K盘:K0140000001)并重名为A1、A3、A4、A5、A6、A7、A8Eg:选题单:单元一二三四五六七八题号7
2、5142086184则应将题库“KSML2”文件夹内 TF2-7.docx、TF3-14.docx、TF4-20.docx、TF5-8.docx、TF6-6xlsx、TF7-18.xlsx、TF8-4.docx重名为 A2.docx、A3.docx、A4.docx、A5.docx、A6xlsx、A7.xlsx、A8.docx金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用4、系统设置与优化 A1a.bmp A1b.bmp为考生文件夹创建一个桌面快捷 方式,截图桌面,取名A1a.bmpALT+Print Screen 复制当前窗口-画图-粘贴(Ctrl+V)-文件-存储为(考生文件夹下400000
3、1里面)-取名A1a.bmp金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用4、系统设置与优化 涉及到的有以下几个方面,方法一样一样的1.1在任务栏上添加“链接”工具栏,并将任务栏置于桌面的顶端金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.1在任务栏上添加“链接”工具栏,并将任务栏置于桌面的顶端金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.2设置显示分辨率为1280*768,并将设置后的对话框保存,后恢复金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.2对C盘驱动器进行整理,并将设置后的对话框保存,后恢
4、复金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.3对C查所有*.docx(*任意长度?一个字符),并将设置后的对话框保存金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.4允许使用鼠标键,并将设置后的对话框保存,恢复XP 点击控制面板以后,就会出现控制面板窗口,在控制面板窗口里面找到辅助功能选项功能,然后点击进入辅助功能选项功能按钮win7辅助辅助功能功能在在,在控制面板的在控制面板的“轻松访问轻松访问:里找里找金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.7允许使用”粘滞键。”,并将设置后的对话框保存,恢复XPwin7辅助辅助功能功能在在,在控制面板的在控制面
5、板的“轻松访问轻松访问:里找里找金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.8前7日创建的文件,并将设置后的对话框保存,恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.9我的电脑图标,并将设置后的对话框保存,恢复XP,桌面右键属性win7,桌面右键个性化金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.10任务栏自动隐藏,效果并将设置后的对话框保存,恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.10电源使用方案,25分后关闭监视器,并将设置后的对话框保存,恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.11设时间,并将设置后的对话框保存,恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第
6、一单元 操作系统应用1.13考生文件夹设共享,并将设置后的对话框保存,恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.14更改鼠标方案,并将设置后的对话框保存,恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.16将系统音量设为静音,并将设置后的对话框保存,恢复金海峡金海峡金海峡金海峡第一单元 操作系统应用1.17 修改windows登录声音,并将设置后的对话框保存,恢复页面设置、文档排版格式、插入图片设置、插入表格,文档保护eg:2.5为例介绍一下第二单元 文档处理的基本操作单元一二三四五六七八题号75142086184第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作1、设置
7、文档页面格式、设置文档页面格式样文2-5:页眉左侧输入“短文散文”,右加页码样文样文2-5第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作1、设置文档页面格式、设置文档页面格式样文2-5:分栏:将正文前两段调置为三栏,加分隔线样文样文2-5第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2、设置文档编排格式、设置文档编排格式A、设置艺术字样文样文2-5第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2、设置文档编排格式、设置文档编排格式样文样文2-5B、字体设置第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2、设置文档编排格式、设置文档编排格式样文样文2-5B、段段落
8、落底纹第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作3、文档的插入图片、文档的插入图片样文样文2-5第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作4、插入、绘制文档表格、插入、绘制文档表格样文样文2-5第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作4、插入、绘制文档表格、插入、绘制文档表格样文样文2-5合并单元格:选中-合并单元格第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作5、文档的整理、修改和保护、文档的整理、修改和保护样文样文2-5第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.1、2.第一段第一段“首字下沉首字下沉”,下沉行数为,下沉行数为2行
9、,首字字体华文行楷行,首字字体华文行楷第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.1、3.插入插入 wingdings 182第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.3、3.插入插入尾注第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.3、2.段落编号段落编号第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.6、2.段间距段间距右键 -段落 第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.7、2.行距行距右键 -段落 第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.10、2.第第4段添加波浪下划线段添加波浪下划线右键 -字体第
10、二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.11、2.插入脚注插入脚注第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.15、4.替换格式设置替换格式设置第二单元第二单元 文档处理的基本操作文档处理的基本操作2.15、5.表头多条斜线表头多条斜线3.1-10一个系列一个系列 11-15一个系列一个系列 16-20一个系列一个系列eg:3.1 3.14 3.16 为例介绍一下第三单元 文档处理的基本操作单元一二三四五六七八题号75142086184第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.1.1应用样式:应用样式:A第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理
11、的综合操作3.1.1应用样式:将文章正文的前四段套用题库应用样式:将文章正文的前四段套用题库KSDOT3.dotx模版中模版中“正文段落正文段落”样式样式步骤:先打开题库题库KSDOT3.dotx-第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.1.1应用样式:将文章正文的前四段套用题库应用样式:将文章正文的前四段套用题库KSDOT3.dotx模版中模版中“正文段落正文段落”样式样式先关闭共用模版,打开先关闭共用模版,打开KSTDOT3.dotx中中“正文段落正文段落”样式样式复制到复制到 A3.docx(KS3-1.docx)第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3
12、.1.1应用样式:将文章正文的前四段套用题库应用样式:将文章正文的前四段套用题库KSDOT3.dotx模版中模版中“正文段落正文段落”样式样式第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.1.2修改样式修改样式第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.1.2修改样式修改样式第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.1.3新建样式新建样式选中15-16段后应用于15-16段第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.1.3新建样式新建样式选中15-16段后应用于15-16段第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.14.1
13、创建主控文档、子文档创建主控文档、子文档第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.14.1创建主控文档、子文档创建主控文档、子文档第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.14.1创建主控文档、子文档创建主控文档、子文档双击,打开习题文档双击,打开习题文档选择选择“文件文件”菜单菜单-另存为另存为A3a.docx第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.14.2创建题注创建题注第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.14.2创建书签创建书签第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.14.3创建目录创建目录第三单元
14、第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.14.3创建目录创建目录显示结果-保存第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.16.1创建主文档、数据源创建主文档、数据源-邮件合并邮件合并第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.16.2编辑主文档、插入合并域编辑主文档、插入合并域第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.16.2编辑主文档、插入编辑主文档、插入word域域另存为另存为A3a.docx第三单元第三单元 文档处理的综合操作文档处理的综合操作3.16.3合并邮件合并邮件 “公司名公司名”进行升序排序进行升序排序第三单元第三单元 文
15、档处理的综合操作文档处理的综合操作3.16.3合并邮件合并邮件 “公司名公司名”进行升序排序进行升序排序另存为另存为A3b.docx以4.20为例第四单元 数据表格处理的基本操作单元一二三四五六七八题号751420861844.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 1、表格的环境设置与修改1.1表格标题下面插入一行,行高设置为6选中的右键选中的右键Sheet14.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 1、表格的环境设置与修改1.2表格上面和左侧分别插入一行和一列Sheet14.20为例为例第四单元第四单
16、元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.1 标题 B2:J2合并居中,格式一步一步设置Sheet14.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.1 标题 B2:J2合并居中,格式一步一步设置Sheet14.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.1 标题 B2:J2合并居中,格式一步一步设置Sheet14.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与
17、修改2.2 添加底纹Sheet14.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.3 设置货币,水平居中Sheet14.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 2、表格格式的编排与修改2.4 将表格中的标题行和表头行设置为打印标题Sheet14.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 3、数据的管理与分析创建数据透视表 B18处 Sheet24.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 3、数据的管理
18、与分析Sheet24.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 4、图表的运用Sheet34.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 4、图表的运用Sheet34.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 4、图表的运用Sheet3鼠标双击鼠标双击4.20为例为例第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.20 5、文档的整理、修改保护只是保护不让修改只是保护不让修改第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.1 1、标题单
19、元名称定义(收入表)右键右键第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.1 2、工作表背景第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.1 3、平均值第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.1 3、平均值要计算的区域要计算的区域第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.1 3-3、排序第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.1 3-2、根据条件设格式第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.1 3-2、根据条件设格式第四单元第四单元 数据表格处理的基本操
20、作数据表格处理的基本操作4.2 1-1第一季度和第二季度对调通过选择“整行”右键“剪切”或“复制”,对调第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.2 1-2定义单元格名称“预算表”选单元右键定义名称第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.2 2-1橙色60%第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.2 3-1合计(求和 sum)求和一个后,有规则时可以用鼠标拖动自动求和求和一个后,有规则时可以用鼠标拖动自动求和第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.2 3-2根据条件来设置条件符合的单元格第四单
21、元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.3 1插入工作表,重名双击重名第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.3 4复合饼图第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.3 4复合饼图第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.3 4复合饼图选择和样文一样的布局选择和样文一样的布局6第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.4 2使用套用格式“表样式深色1第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.4 3-1合并计算合并计算第四单元第四单元 数据表格处理的基本操
22、作数据表格处理的基本操作4.4 3-1、2合并计算合并计算选第二超市第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.6 3-1 数据的管理与分析数据的管理与分析 排序排序第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.7 3-1 数据的管理与分析数据的管理与分析 筛选筛选同样方法:业绩奖金第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数据表格处理的基本操作4.8 3-1 数据的管理与分析数据的管理与分析 分类汇总求平均值分类汇总求平均值分类汇总时一定要对分类总字段进行排序(升降)分类汇总时一定要对分类总字段进行排序(升降)第四单元第四单元 数据表格处理的基本操作数
23、据表格处理的基本操作4.8 3-1 数据的管理与分析数据的管理与分析 分类汇总求平均值分类汇总求平均值分类汇总时一定要对分类总字段进行排序(升降)分类汇总时一定要对分类总字段进行排序(升降)5.1-6(5.1为例)5.7-10(5.7为例)5.11-14(5.11为例)5.1517(15)5.18-20(5.18为例)第五单元 数据表处理的综合操作单元一二三四五六七八题号75142086184第五单元第五单元 数据表处理的综合操作数据表处理的综合操作5.1 1 格式设置格式设置5.1-5.6第五单元第五单元 数据表处理的综合操作数据表处理的综合操作5.1 2 单变量分析单变量分析 函数函数FV
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