办公自动化教程演示文稿课件.ppt

1、常用办公自动化设备实用技术 随着科学技术的飞速发展，现代办公设备的应用已遍及各个领域。现代办公设备是办公自动化的重要组成部分。它的使用不仅减轻了人们的劳动强度，而且提高了办公的质量和效率，也提高了部门管理的决策水平。因此，会使用现代办公设备从事办公活动，并能处理现代办公设备的一些简单故障，就成为对人们工作能力的基本要求。通过本章的学习，掌握打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影机等常用办公设备的使用和维护知识。学习目的与要求 1 打打 印印 机机 2 传传 真真 机机 3 复复 印印 机机 4 扫扫 描描 仪仪 5 光光 盘盘 刻刻 录录 机机 6 数数 码码 相相 机机 7 移移 动动 存存

2、储储 设设 备备 8 投投 影影 机机 常用办公自动化设备实用技术1 打 印 机 打印机是计算机的重要输出设备，也是实现办公自动化中必不可少的装备。用户可以通过简单的操作，利用打印机把制作的各种类型的文档适时地输出到纸张或有关介质上，从而便于在不同场合传送、阅读和保存。办公常用的打印机按工作方式分类有：办公常用的打印机按工作方式分类有：1.1 打印机的分类和工作原理打印机的分类和工作原理激光打印机激光打印机针式打印机针式打印机喷墨打印机喷墨打印机1.针式打印机：又称点阵打印机，是使用较早的一种打印机。基本工作原理：在打印机接收到计算机传送来的打印信息后，从字库中找到字符或图形相符的编码，然后驱

3、动打印头，完成打印。针式打印机外型如图所示：优点：结构简单、使用灵活、技术成熟；同时还具有高速跳行、多份复制和 大幅面打印的独特功能。缺点：针式打印机分辨率不高 噪音大，不能输出精美彩色文件是针式打印机 最大的缺陷。2.喷墨打印机：是近年来较成熟的一种低噪声的打印机。液态喷墨式：在打印时，将固态墨加热液化后喷射到纸上，在纸上形成 文字和图像。气泡式：通过加热喷嘴，使墨水产生气泡，喷到打印介 质上，形成文字和图像液体压电式：在强电场作用下，墨水通过细窄的喷嘴高 速喷出，在纸上形成文字和图像。固态喷墨式优点：噪声低，速度快，送纸灵活，打印质量 高，价格较低，能打印多种类型的材质。缺点：耗材价格较贵

4、，无法打印多层打印纸。喷墨打印机外型如下图所示：喷墨打印机机械部分电路部分墨盒喷头清洗部分字车机械输纸机构传感器3.激光打印机：工作的整个过程是充电、曝光、显像、转像、定影、清除及除像等七大步骤的循环。优点：与喷墨打印机相比，它的主要特点是技 术成熟、性能稳定、打印速度快、噪音 低、使用成本低廉、输出质量高。缺点：价格比较高。激光打印机如下图所示1.2 打印机的选购主要考虑的因素打印质量整机价格打印成本分辨率汉字打印质量打印速度 打印机的使用应严格按随机文件使用说明书或使用手册中规定的步骤进行操作。不同类型的打印机虽然操作方法不同，但是一般都有如下图所示的工作步骤。1.3 打印机的使用打印机的

5、使用连接设备安装打印机驱动程序装纸打印输出1.4 打印机的常见故障诊断打印机的常见故障诊断 引起打印机不能打印有硬件和软件两种原因，当然，病毒也可能引起该故障，发生这种现象时，可按如下步骤进行处理：1.首先检查打印机电源线连接是否可靠或电源指示灯是否点亮，然后再次打印文件，仍不能打印，请看下一步。2.检查打印机与计算机之间的信号电缆是否可靠连接，检查并重新连接电缆后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。1.4 打印机的常见故障诊断打印机的常见故障诊断 3.换一条能正常工作的打印信号电缆，然后重新打印，如仍不能打印，请看下一步。4.检查串并口的设置是否正确，将BIOS中打印机使用的端口打开，即将打

6、印机使用的端口设置为Enable，然后正确配置软件中的打印机端口，如果打印机仍不能打印，请看下一步。1.4 打印机的常见故障诊断 5.检查BIOS中打印端口模式设置是否正确，有时Windows会自动将打印模式设置为ECP方式，但有些打印机并不支持ECP类型的打印端口信号。这时应将打印端口设置为ECP+EPP或Normal方式。如果打印机仍不能打印，请看下一步。6.检查打印机驱动程序是否正常，如果未使用打印机原装驱动程序，也会出现不能打印的故障，这时需要重新安装打印机驱动程序。如果打印机仍不能打印，请看下一步。9.如经过以上处理还不能打印，则可能是打印机硬件出如经过以上处理还不能打印，则可能是打

7、印机硬件出现故障，只有将打印机送专业检修点现故障，只有将打印机送专业检修点。1.4 打印机的常见故障诊断打印机的常见故障诊断 8.检查是否是病毒原因，用查毒软件处理之后，如果打印机仍不能打印，请看下一步。7.检查应用软件中打印机的设置是否正常，例如在WPS、Word中将打印机设置为当前使用的打印机，如果仍不能打印，请看下一步。传真是一方将相片、图表、合同、文件、设计图纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。传真机或称远距离复印机。2 2 传传 真真 机机传真机外形如下图所示：传真机外形如下图所示：怎样才能选购到一款既经济又实用的传真机呢？传真机按价格、功能分为高、中、

8、低档三类传真机，他们都具有复印、发信、收信三项基本功能。其他差别在：是否带液晶显示（中/英文）、多页自动进纸、自动切纸录音电话、无纸接收、来电显示、呼叫转移、复印、打印、扫描（内/外置计算机接口）、普通纸（喷墨、热转印、激光）等。2.1 传真机的选购传真机的选购 安装传真机时,应选择在干燥、清洁、无阳光直射的平台上安装。安装时可按下述步骤进行：步骤1.按说明书的接线图将外线（进户电话线）与相应端子连接；步骤2.将电话机的两根线与相应端子相连接；步骤3.将传真机的电源线插入3A以上的插座盒；步骤4.将地线与传真机后面接线盒上的接地端子相连接；步骤5.根据使用的线路是公用电话交换网还是专用网的实际

9、情况，设定相应的硬件开关；步骤6.可根据估计的中继线长短和交换机要求接口电平标准，调到相应输出电平，一般情况下，用户无需调整；步骤7.根据实际要求与环境设定相应软件开关。2.2 传真机的安装传真机的安装1.发送传真 发送传真时，将原稿按照规定放置于传真机进纸口处，然后提起电话拨打对方传真机的号码，听到对方准备好接收传真的信号后，按下传真机上的【开始】按钮，即可开始发送传真。2.3 传真机的使用传真机的使用2.3 传真机的使用传真机的使用2.接收传真 接收传真时，听到传真机上的电话铃响后，提起电话，如果对方要求发送传真，则按下传真机上的【开始】按钮，即可收到传真，接收到的传真会自动复印在传真纸上

10、。大多传真机都具有自动接收传真功能，当你将传真设置为自动接收状态，在默认3声响铃无人接听后，传真自动接接收传真。2.3 2.3 传真机的使用传真机的使用3.复印 将原稿发送面朝下放入进稿台，若听到一声提示音表示放置到位。根据原稿选择适当的分辨率或半色调，按复印键开始复印。2.3 传真机的使用传真机的使用4.传送文件时注意事项（1）使用传真机应注意选用的记录纸幅宽必须符合要求，纸两端不要卡得太紧，还要注意纸的正反，正面应面对感热记录头（可用划痕检查，有痕者为正面）。记录纸纸头应送达指定位置。（2）大于技术规格规定的最小幅面或小于技术规格规定的最大幅面；小于文件检测传感器能检测到的最小距离；文件有

11、严重皱折、弯曲、破损或残缺、过紧或过松、墨汁未干或用胶汁书写的文件都不能直接送入传真机。（3）传送文件时，一次放置页数不能超过规定页数，文件位置要推进到放大标志或启动自动输纸机构动作的地方；（4）文件要排列整齐，靠近导轨，前端要撂成楔形2.4 传真机的维护传真机的维护1.文件复印时一侧字迹不规则范白原因：（1）上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。（2）也可能是热感头（TPH）错位所致。处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。2.4 传真机的维护传真机的维护2文件复印有黑带原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。处理方法：可以先清洁扫描

12、器，如仍有黑带，则更换热感头。3文件复印1/4白原因：热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。2.4 传真机的维护传真机的维护5文件复印全白原因：主板，热感头或者扫描器故障。处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头没问题，更换主板，复印仍显示全白，再更换扫描器。4文件复印不清晰原因：扫描器或白辊脏。处理方法：清洁扫描器和白辊。复印机是一种能将手写、印刷或绘制的原始文件，复制出和原稿相同文件的机器。它不需要印刷版，且具有快速复印、缩放等现代化特性 节省人们许多抄写、刻印的时间，是必备的自动

13、化办公设备。目前被普遍使用的复印机所采用的技术称为“静电复印技术”。静电复印机外观如右图所示。按下复印开始键，机器便开始运转，数秒钟后纸张进入机内，经过充电、曝光、显影、转印、定影等工序即可复印出复制品。3 复复 印印 机机 现在市面上出售的复印机有两类：一类是模拟式复印机，另一类是数码式复印机。模拟复印机价格低廉，数码复印机价格较高。数码复印机与模拟复印机相比，其主要优点是：1一次扫描 多次复印。数码复印机只需对原稿进行一次扫描，便可多次复印，由于减少了扫描次数，所以降低了扫描器的磨损及噪音。2复印质量好。可复印文本、图片、证件，有非常高的清晰度。3有强大的图像编辑功能。能够实现自动缩放、单

14、向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转、多种缩放倍率等多种效果。4先进的环保系统设计。数码复印机都具有预热模式、自动关机、节能、环保功能等。3.1 复印机的选购复印机的选购 安装时下列环境请勿安放：潮湿、阳光直射、多尘、通风不良、温度、湿度变化极大。另外，必须将复印机置于坚固、平整的地面；必须让复印机背面至少离墙10厘米，以确保良好的通风和散热；必须使用复印机上规定的额定电源，并将复印机接地。复印机的安装建议参考随机操作手册进行，一般需经过以下步骤：3.2 复印机的安装复印机的安装步骤1：查主机零部件、消耗材料及备件，确保完整无缺。步骤2：按照安放要求正确放置主机，

15、并依次安装感光鼓，加 入载体及墨粉安装纸盒和副本盘。步骤3：主机显示及工作状态检查、包括机器各部位有无损伤 和变形；各齿轮、皮带轮和链轮等是否处于正确位 置；各按键和机器状态显示是否正常。步骤4：机器试运行。步骤5：做好记录。步骤6：安装自选附件。由于复印机的操作是一项技术性较强的工作，不了解机器的基本原理和构造，就无法正确地使用它，有时还会因操作不当而损坏机器，影响使用。下面介绍一些复印机的使用常识以及使用经验：3.3 复印机的使用1预热2检查原稿3检查机器显示4放置原稿5设定复印份数6设定复印倍率7选择复印纸尺寸8调节复印浓度1基本保养程序（1）查阅保养或维修档案，根据机器的复印数量 和使

16、用时间检查达到时限的易损零件。（2）记录计时器的读数。（3）对复印机进行清洁。（4）检查并修复有故障的部分，更换性能不良的 零件。（5）安装好机器，复印数张复印品，留一张存档。同时填写维修或保养卡片存档备查。3.4 复印机的保养和维护复印机的保养和维护2定期保养程序复印3 000张后：要对废粉盒、显影器底部、导纸板 和稿台玻璃进行清洁；复印 1万张后：要对显影辊和定影器进行清洁；复印5万张后：除清洁主要部件外还要检查易损零部 件的工作状况，有损坏的需及时更换；复印10万张后：还应检查驱动部件的工作状况是否需清 洁、加油或更换。3保养应注意的问题 在保养过程中 为了不使机器产生人为故障或损坏机器

17、的零部件，必须注意以下几点：（1）保养应在断电情况下进行。（2）一定要用中性清洁剂清洁。若清洁某些部件时需使用 酒精，应注意防火。（3）使用润滑剂一定要适量。塑料和橡胶零件不可加油，否则会促其老化。（4）拆卸部件时，应注意次序，必要时要做记录，以免安 装时漏掉或颠倒次序。（5）拆下的不同螺钉要记好位置，以免上错，损坏机器。4处理常见问题（1）卡纸：卡纸后，面板上的卡纸信号亮，这时需打开机门或左（定 影器）右（进纸部）侧板，取出卡住的纸张。（2）纸张用完：纸张用完时面板上会出现纸盒空的信号，装入复印 纸，可继续复印。（3）墨粉不足：墨粉不足信号灯亮，表明机内墨粉己快用完，将会影 响复印质量，应及

18、时补充，有些机型出现此信号时机器停止运 转，有些机型仍可继续复印。加入墨粉前应将墨粉瓶或筒摇动几 次，使结块的墨粉碎成粉末。（4）废粉过多：从感光鼓上清除下来的废墨粉收集在一只废粉瓶内，装满后会在面板上显示出信号，有些机器与墨粉不足时使用同一 个信号，这就更应当注意检查，当废粉装满时要及时倒掉。扫描仪广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、扫描仪广泛应用于各类图形图像处理、出版、印刷、广告制作、办公自动化、多媒体、图文数据库、图文通讯多媒体、图文数据库、图文通讯、工程图纸输入等许多领域，而且随着中国大力、工程图纸输入等许多领域，而且随着中国大力推行电子商务，电子办公等信息

19、化政策，扫描仪在商用领域将走得更深更远。推行电子商务，电子办公等信息化政策，扫描仪在商用领域将走得更深更远。现在的扫描仪应用主要有：家庭使用、一般办公使用和专业级用户，而且种现在的扫描仪应用主要有：家庭使用、一般办公使用和专业级用户，而且种类很多具体有以下：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、类很多具体有以下：平板式扫描仪、名片扫描仪、底片扫描仪、馈纸式扫描仪、文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和文件扫描仪、手持式扫描仪、鼓式扫描仪、笔式扫描仪、实物扫描仪和 3D 扫描仪，扫描仪，真可谓是花多眼乱。扫描仪外观如下图。真可谓是花多眼乱。扫描仪外观如下图。

20、4 扫扫 描描 仪仪 不同的领域要求的扫描仪不同，而且有些是截然不同的领域要求的扫描仪不同，而且有些是截然不同，所以要根据实际情况选好适合自己使用的扫描不同，所以要根据实际情况选好适合自己使用的扫描仪。仪。4.1 扫描仪的选购扫描仪的选购扫描仪的主要性能指标扫描仪的主要性能指标x、y方向的光学分辨率方向的光学分辨率色彩位数接口类型扫描幅面扫描速度4.2 扫描仪的安装扫描仪的安装步骤步骤1：按照随机说明，连接好扫描仪与计算机。按照随机说明，连接好扫描仪与计算机。步骤步骤2：安装驱动程序。：安装驱动程序。Windows XP下的安装过程和通常在下的安装过程和通常在Win 98,Win 2000下的

21、安装过程相似。安装成功后，在【控制面板】中【打印机下的安装过程相似。安装成功后，在【控制面板】中【打印机和其它设备】之下【扫描仪和数码相机】项目下会出现扫描仪的图标如下和其它设备】之下【扫描仪和数码相机】项目下会出现扫描仪的图标如下图：图：步骤步骤3：启动扫描仪。在：启动扫描仪。在Windows XP系统下，扫描仪的启动方式可以有系统下，扫描仪的启动方式可以有三种：三种：Win XP自带扫描程序、驱动程序独立运行和其它应用程序调用。自带扫描程序、驱动程序独立运行和其它应用程序调用。驱动程序独立运行：指驱动程序在安装的时候，同时安装了一个可以调驱动程序独立运行：指驱动程序在安装的时候，同时安装了

22、一个可以调用扫描仪的程序，这种方式一般都会在桌面和开始菜单中建立快捷方式用扫描仪的程序，这种方式一般都会在桌面和开始菜单中建立快捷方式如下图，直接双击运行即可使用。如下图，直接双击运行即可使用。1选用必要的硬件 2选用好的原稿3保持扫描仪的洁净4选择正确的图像类型和扫描设置5善用校色工具4.2 扫描仪的使用要诀扫描仪的使用要诀 由于光盘刻录机具有存储介质容量大（640M或更高）、每兆字节成本极低、记录介质在几乎所有计算机上都可用（目前CDROM驱动器已成为个人电脑的标准配置）、记录可靠（碟片理论上可保存100 年以上）等明显的优点，光盘刻录机已成为办公设备的选购焦点。光盘刻录机外观如下图。5

23、光 盘 刻 录 机 光盘刻录机包括CDR（CDRecordable）和CDRW（CDReWritable）。CDR采用一次写入技术，把数据存储在光盘上，可以被几乎所有CDROM读出和使用。但盘片数据不能再释放空间重复写入。CDRW则采用先进的相变（Phase Change）技术，达到多次重复写入的目的。更准确地说，CDRW应该叫可擦写光盘刻录机，只有具有Mulitread功能的CDROM才能读出刻录的数据。但它对CDR盘片的兼容性，使得应用范围比CDR刻录机要大得多，况且现在24速以上的CDROM基本已支持Mulitread功能。光盘刻录机品种有DVD光盘刻录机、CD光盘刻录机。很多用户都向往

24、高端的DVD光盘刻录机，一张DVD刻录光盘的容量为4.7G，而CD光盘只是它的零头，这意味着，只要配置DVD光驱，用户就可享受大容量存储的方便。不过DVD光驱的普及不如普通光驱的普及程度，而且在价格上，让很多向往的用户不得不放弃，纷纷转向CD光盘刻录机。下自介绍一下如何选择CD光盘刻录机：5.1 光盘刻录机的选购1读写速度 标志光盘刻录机性能的主要技术指标，包括数据的读取传输率和数据的写入速度，理论上速度越快性能就越好。光盘刻录机面板标有“52X32X52”的字样，这是按照惯例来标注的光盘刻录机的写入速度重写速度读取速度，表明这台光盘刻录机具有52倍速CDR写入速度、32倍速CDRW重写速度和

25、52倍速CDROM读取速度。5.1 光盘刻录机的选购光盘刻录机的选购2缓存容量 缓存的大小是衡量光盘刻录机性能的重要技术指标之一，刻录时数据必须先写入缓存，刻录软件再从缓存区调用要刻录的数据，在刻录的同时后续的数据再写入缓存中，以保持要写入数据良好的组织和连续传输。如果后续数据没有及时写入缓冲区，传输的中断则将导致刻录失败。因而缓冲的容量越大，刻录的成功率就越高。市场上的光盘刻录机的缓存容量一般在512KB2MB之间，建议选择缓存容量较大的产品。3盘片兼容性 盘片是刻录数据的载体，包括CDR和CDRW盘片。CDR盘片根据介质层分为金碟、绿碟和蓝碟三种。其中绿碟作为基本规范，兼容性较好；金碟是在

26、绿碟的基础上改良而成的，兼容性更好；蓝碟的特点在于性价比较高，最初在兼容性上颇有微辞，但现在名牌产品基本改进了这一缺点。相对而言，CDRW的盘片选择就比较简单，因为碟片介质层的制造厂商不多，碟片性能也相差不大，与CDRW光盘刻录机的兼容性也较好。5.1 光盘刻录机的选购光盘刻录机的选购4.其他 衡量一台光盘刻录机的性能还包括许多方面。对Audio CD、Photo CD、CDI、CDEXTRA等多种光碟格式的支持有利于提高刻录碟片的兼容性，兼容CDUDF格式，可以让光盘刻录机在使用中拥有独立的盘符，像硬盘一样对光盘刻录机进行操作，方便用户的使用。DAO（DiskAtOne）、TAO（Track

27、 At Once）、MS（MultiSession）、PACKET WEITING等多种刻录方式的支持，不仅可以轻松烧录数据、制作CD，还支持一张CDR盘片连续多次写入数据，保证盘片的最大使用率等等。选购时需要注意的还有噪音大小、工作温度、配件是否齐全等。1.光盘刻录机的安装 几种最常用的光盘刻录机中，本节只讲述USB接口光盘刻录机和IDE接口光盘刻录机它们分别是外置式光盘刻录机和内置式光盘刻录机的典型代表。USB接口光盘刻录机的安装与其他USB设备的安装一样。IDE接口光盘刻录机的安装与普通内置硬盘的安装一样，只是要设定好主从跳线设置。5.2 光盘刻录机的安装和使用5.2 光盘刻录机的安装和

28、使用2驱动程序的安装 光盘刻录机驱动程序是否需要手动安装，视所用的光盘刻录机和操作系统而定，在Windows XP操作系统下IDE光盘刻录机和USB光盘刻录机都可以自动找到。其他系统如需安装驱动程序，和一般其他硬件驱动程序的安装方法基本一样，不再详述。安装后，在【我的电脑】属性里查看【设备管理器】应出现相应的光盘刻录机的有关信息，如下图所示。5.2 光盘刻录机的安装和使用3刻录软件的安装和使用 一般光盘刻录机在购买时都附带有公司自己开发的刻录软件或OEM的第三方软件，在此不一一讲解，仅以著名的刻录软件Nero为例来讲述。（1）安装NeroBurning Rom软件 在执行NeroBurning

29、 Rom软件的安装程序Setup.exe后依次按【下一步】按钮，即可以安装，安装过程中间的步骤一和完成如下图所示。5.2 光盘刻录机的安装和使用（2）使用NeroBurning Rom软件刻录光盘 首次执行该软件时，会要求进行合法用户确认，只要正确输入有关信息，单击【确定】按钮即可。如下图所示。5.2 光盘刻录机的安装和使用 一般的光盘刻录可以在NeroBurning Rom的刻录精灵引导下进行，如下图所示。刻录时，可以设定“完成后自动关闭计算机”。刻录完毕后，若要保存或打印刻录记录，按相应的命令按钮即可，否则单击放弃按钮将退出刻录精灵。另外，按照Nero刻录精灵的引导，还可以进行音乐、视频等

30、其他格式光盘的自定义刻录，方法与上述大同小异，用户可以自行学习，不再赘述。1选择质量好的盘片。2为保证刻盘的成功避免盘片的报废，建议在刻盘的过程中尽量不要执行其他程序。3散热。光盘刻录机功率较大，并且由于刻录的时间会相对较长，不可避免地会有很大的发热量，光盘刻录机过热势必影响内部元件的电气参数，因此安装的时候尽量使光盘刻录机与硬盘等设备远一些。4注意光盘刻录机的清洁卫生，防尘、防潮，同时机箱和电脑桌等要放置平稳，避免在光盘刻录机工作时出现震动和摇摆。5在平时的使用过程中，尽量不要用光盘刻录机去听歌、看VCD、安装软件、拷贝数据等读盘工作，这些工作应交给普通光驱去完成。刻录工作完毕后应及时将盘片

31、取出，不要留在机体内，以避免光盘刻录机的过分频繁使用，加速激光头的老化。6在刻录的过程中不要对光盘刻录机面板按键进行任何操作，特别是弹出仓门按钮。在刻录过程中弹出仓门按钮，轻则盘片报废，重则损坏机芯和激光头。5.3 光盘刻录机的维护 数码相机是一种能够进行拍摄，并通过内部处理把拍摄到的光学图像转换成以数字格式存放的电子图像的特殊照相机。如下图所示，从外观上看，普通的数码相机和光学相机中的傻瓜机差别不大，有机身、镜头、光圈、快门、闪光灯等部件，但数码相机和光学相机有内在的不同：数码相机输出的图像是数字的，光学相机输出的图像是模拟的；数码相机用电荷耦合器件成像，而光学相机是用卤化银胶片感光成像并存

32、储。数码相机的出现改变了以往将图像照片输送计算机的方法，的确方便、省事，并减少了许多工作环节，拍摄的照片能够自动存储在相机内部的芯片或存储卡中，然后可以快速转入计算机中。数码相机的世界中还有很多千奇百怪的机型，比如，手表式、圆盘式、带半透明彩色外壳的、超薄的、带CD的等。6 数数 码码 相相 机机6.1 数码相机的选购数码相机的选购1性能指标像素变焦快门与光圈微拍2其他因素价格试机1数码相机的拍照方法 拍照参数的设置内容大概涉及存储模式选择、自动或手动曝光量选择或设定以及白平衡和感光度设定等。数码相机快门释放按钮操作时需先半按下按钮，等待系统通过反馈电路自动调整焦距和曝光量，锁定后取景器旁边的

33、绿色指小灯会点亮，这时，再完全按下快门释放按钮，才可完成拍照。6.2 数码相机的使用和维护数码相机的使用和维护2数码相机的日常维护数码相机的日常维护（1）存放时：注意防潮、防尘、防高温。温度范围2060，湿度范围1090。（2）清洁时：若使用交流电源转接器，应断开。可用浸过中性洗涤剂或清水并拧干的软布擦拭，然后用干燥的软布擦干。（3）使用时：防止异物（灰尘、雨滴、沙砾）进入机内，防止受重力撞击或震动，不要在暴风雨中或有闪电时的室外使用，不要在充满可燃性或爆炸性气体之处使用，不要突然把照栩机从热处带入冷处或从冷处带入热处。使用环境温度范围为：040，湿度范围3090。（4）关于电池：请使用照相机

34、规定使用的电池，包括尺寸、容量和化学性质。请按电池舱盖指示正确放入电池。请勿混用新旧电池或不同类型的电池。请勿使用漏液、膨胀或有其他异常情况的电池。采用移动外存可以很方便地进行数据的交换、备份、保密等。常用移动外存按容量的大小分为：软盘、U盘、移动硬盘。如下图所示。7 移移 动动 存存 储储 设设 备备其技术参数有：存储容量；存取周期；存储可靠性。1移动硬盘简介 移动硬盘是近年来使用比较多的一种移动存储设备，其特点是容量大、速度快、性能高。采用的是内置硬盘抽取盒式的结构，同台式机与笔记本计算机硬盘存储介质的结构相类似，保证硬盘所具有的原始性能。这类移动存储设备具有真正“海量”的存储能力和使用的

35、灵活性。目前国内比较知名的USB移动硬盘有爱国者移动存储王、怡华大仓库、旅之星、科软金存王、清华同方等。7.1 移动硬盘2移动硬盘的特点（1）使用方便，支持热插拔。（2）兼容性好。（3）速度快。（4）容量大、安全可靠。3移动硬盘的安装和使用 当前被用户广泛使用的移动硬盘基本上都采用 USB接口。在Windows 2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动程序，用USB电缆连接后，系统会自动载入驱动，直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系统中使用，必须在首次使用前先安装驱动程序。部分移动硬盘在某些计算机上使用时需提供外接电源，一般通过专用的电源连接线从键盘或鼠标接口

36、获得。较新型的移动硬盘采用了从另一个USB接口获得电源的方法，提供一对二USB连接线。1U盘简介 U盘也叫闪盘、闪存，它利用Flash闪存芯片为存储介质，容量从几兆到数百兆不等，采用USB接口，可擦写100万次，体积小，使用极其方便，可通过开关写保护，能承受3米以下自由落体时的撞击，不易损坏，数据安全。2U盘的安装和使用 U盘在Windows 2000及其以上版本的操作系统上使用，不须手动安装驱动程序，直接使用。在Windows 98/ME及以前版本的操作系统中使用，必须在首次使用前先安装驱动程序。7.2 U盘盘 U盘的使用：将U盘与计算机的USB相连接，如果连接正常，在打开【我的电脑】时会发

37、现一个新增加的【可移动磁盘】盘符，这就是U盘的盘符，如右图所示。在第一次使用U盘时，系统需要一些时间查找驱动程序，然后就可以在U盘中进行复制、修改、删除文件了。1移动硬盘在携带和使用时要注意减震。2这两种移动存储设备在拔掉之前，如果是在Windows 2000以上版本的系统中一定要通过系统【拨出或弹出硬件】先停止掉设备，然后才可拔出连接电缆和设备，否则有可能会导致数据丢失或损坏设备。7.3 使用移动硬盘和使用移动硬盘和U盘时的注意事项盘时的注意事项在windows XP下拔出闪盘的操作步骤是：（1）在任务栏中双击“（2）在打开的【安全删除硬件】对话框中，单击【停止】按钮，如下左图所示。弹出【停

38、用硬件设备】窗口，单击【确定】按钮即可，如下右图所示。”图标。（3）当弹出（如下图所示）提示时，拔掉U盘，操作完成。8 投 影 机 由于投影机可以达到声、图、文并茂，大画面显示的效果，在现代社会中所扮演的角色越来越重要，应用领域也就越来越广泛了。投影机是现代办公必要的辅助设备。如下图所示为投影机外观图。投影机自问世以来发展至今已形成三大系列：CRT投影机、LCD投影机、DLP投影机。CRT（Cathode Ray Tube）是阴极射线管：CRT投影机显示的图像色彩丰富，还原性好，具有丰富的几何失真调整能力；缺点是亮度很低，操作复杂，体积庞大，对安装环境要求较高，并且价格昂贵，目前已经基本被淘汰

39、。LCD(Liquid Crystal Display)投影机：液晶是介于液体和固体之间的物质，本身不发光，工作性质受温度影响很大。LCD投影机色彩还原较好、分辨率可达SXGA标准，体积小，重量轻，操作、携带极其方便，并且价格比较低廉，因此成为投影机市场上的主要产品。DLP（Digital Light Processor）数码光路处理器：DLP投影机以DMD数字微镜作为成像器件。DLP投影机的技术是一种反射式投影技术。其特点是图像灰度等级提高，成像器件的总光效率大大提高，对比度非常出色，色彩锐利。由于出于成本和机身体积的考虑，目前DLP投影机多半采用单片DMD芯片设计，所以在图像颜色的还原上比

40、LCD投影机稍逊一筹，色彩不够鲜艳生动。8.1投影机的分类及特点使用方式投影面积亮度重量分辨率8.2投影机的选购投影机的选购 由于投影机是一种精密电子产品，它集机械、液晶或DMD、电子电路技术于一体。使用过程中应该注意以下事项：1投影机所使用的电源必须是带有可靠接地的三相电源；在插拔电源插头时，要使投影机电源处于关闭状态。2关机时，一定要先关机呈等待状态，等风扇停转后再关掉电源开关，这一点对保护投影机特别重要。3尽量减少开关次数，因为开机的冲击电流会影响灯泡的寿命；另外，关机后应等待5分钟以上才能再次开机操作。4投影机在使用数小时后机内温度很高，所以在使用过程中不要随意搬动。5使用中要注意让投

41、影机有良好的通风散热条件。8.3 投影机的使用6使用过程中，“TEMP”指示灯变红，表示投影机过热；“LAMP”指示灯变红可能是灯泡过热，以上两种情况下都应停机，待风扇停转后，关掉电源，使其冷却，并检查通风散热情况。如果通风散热良好，等投影机充分冷却后（约20分钟），再开机使用。如果重新开机后，“LAMP”指示灯很快又亮，可能是灯泡老化，应进一步检查灯泡。7投影机上亮度调节已经调到最大，投影图像仍很暗，或是使用中“LAMP”指示灯变亮，可能是灯泡使用时间过长，需要更换新灯泡。可用遥控器上的“TIMER”键来检查灯泡已使用的时间，检查方法是：在投影机开机情况下，连续按住“TIMER”键两秒钟，在

42、投影机下方会显示出灯泡已经使用的小时数。正常情况下，灯泡可使用2000小时，此后，投影图像将无法满足亮度要求，应考虑更换灯泡。8使用过程中，投影机会出现自我保护状态。这时投影机电源无论是开是关，投影机都将处于关机状态，所有键都不起作用。这时投影机并没有坏，而是因自身过热，为避免损坏而产生的一种自我保护状态，过一段时间后（约30分钟）再开机工作，一切将恢复正常。9避免投影机镜头直对太阳，以免损坏其内部光学系统。8.3 投影机的使用1防尘2严防强烈的冲撞、挤压和震动3防热、防潮4维护灯泡，延长其使用寿命5 电路部分注意事项：严禁带电插拔电缆，信号源与投影机电源最好同时接地。这是由于当投影机与信号源

43、连接的是不同电源时，两零线之间可能存在较高的电位差。当用户带电插拔信号线或其他电路时，会在插头插座之间发生打火现象，损坏信号输入电路，由此造成严重后果。8.4 投影机的维护 办公设备是人们在处理办公信息和事务时所必需的装办公设备是人们在处理办公信息和事务时所必需的装置，随着微型计算机和通信技术的发展置，随着微型计算机和通信技术的发展 各种先进的办公设各种先进的办公设备如雨后春笋般的出现。常用的办公设备包括信息生成设备。备如雨后春笋般的出现。常用的办公设备包括信息生成设备。信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和其他办公机械

44、设备等。持设备和其他办公机械设备等。本章介绍了打印机、传真机、复印机、扫描仪、光盘本章介绍了打印机、传真机、复印机、扫描仪、光盘刻录机、数码相机、移动存储设备、投影机等常用办公设备刻录机、数码相机、移动存储设备、投影机等常用办公设备的基本知识。重点介绍了使用方法、选购常识以及这些设备的基本知识。重点介绍了使用方法、选购常识以及这些设备的日常维护以及常见故障的处理。本章从实用角度出发进行的日常维护以及常见故障的处理。本章从实用角度出发进行介绍，读者按照书中的介绍去实践，就能较好地选择、安装、介绍，读者按照书中的介绍去实践，就能较好地选择、安装、使用、维护这些自动化办公设备。使用、维护这些自动化办

45、公设备。9 本本 章章 小小 结结1填空题填空题（1）目前应用最多的非击打式打印机是）目前应用最多的非击打式打印机是 打印机和打印机和 打打印机。印机。（2）传真是一方将）传真是一方将 、等文字或图纸等文字或图纸资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。资料，利用传真机，按照原样传送给对方的一种通信方式。（3）目前被普遍使用复印机所采用的技术，称为）目前被普遍使用复印机所采用的技术，称为“技术技术”。（4）列举）列举5个国内经常使用的复印机品个国内经常使用的复印机品牌：牌：、。（5）目前扫描仪常见的接口方式有）目前扫描仪常见的接口方式有 、。习习 题题2问答题问答题（1）办公自动化设

46、备的选配原则是什么？办公自动化设备的选配原则是什么？（2）简述三种打印机的工作原理？简述三种打印机的工作原理？（3）选购打印机时应考虑哪些因素？选购打印机时应考虑哪些因素？（4）如向安装和使用好印机？如向安装和使用好印机？（5）如何使用和保养维护传真机？如何使用和保养维护传真机？（6）简述传真机的工作原理。简述传真机的工作原理。（7）静电复印机的工作原理是什么？静电复印机的工作原理是什么？（8）选购静电复印机时应考虑哪些因素？选购静电复印机时应考虑哪些因素？（9）如何使用和保养维护复印机？如何使用和保养维护复印机？（10）扫描仪的工作原理是什么，如何选购？）扫描仪的工作原理是什么，如何选购？（11）如何安装扫描仪的驱动程序？（12）扫描仪在扫描时出现“硬盘空间不够或内存不足”的指示如何排除？（13）简述刻录机的工作原理。（14）用光盘刻录机刻录光盘时，应注意哪些问题？（15）用数字照相机拍摄照片时，如果拍摄出的照片不清晰，可能是哪些 原因造成的，应如何处理？（16）简述把数字照相机上的照片数据传送到计算机的过程。（17）移动硬盘有哪些主要优点？使用中应注意哪些问题？（18）如何选购投影机？