外贸业务综合实训PP综合实训1-PPT课件.ppt

1、2022-8-2外贸业务综合实训1综合实训一2022-8-2外贸业务综合实训2综合实训1实训目标：能够熟悉初入外贸行业应掌握的基本知识和技能，掌握补充这些知识的途径，能够运用外贸管理软件处理简单工作，能够做好参展的准备工作。任务1：熟悉出口业务基本流程；任务2：熟悉公司外贸管理软件的应用；任务3：比较不同版本的合同，了解合同形式；任务4：阅读合同条款，熟悉合同内容；任务5：通过各种渠道熟悉产品知识与出口行情*；任务6：通过各种渠道搜集潜在客户信息*；任务7：参加展会*；2022-8-2外贸业务综合实训3综合实训1任务任务1出口业务流程：四个阶段任务任务2 2192.168.110.7:8000

2、/snsoft/webstart.jnlp 2022-8-2外贸业务综合实训4综合实训1任务1：熟悉出口业务流程描述出口业务流程图P4；请问询盘、发盘、还盘各自什么性质？请问前T/T、后T/T、L/C、D/P、D/A各自什么含义？风险如何？如果按出口商承担的风险大小排序如何？请问出口履约环节中，出口商何时制作发票、箱单？请问出口业务中何时报检？通常谁来报检？1.请问出口业务中何时报关？通常谁来报关？综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用 例：自营出口模块 自营进口模块金苑公司外贸管理软件 代理出口模块 代理进口模块 加工贸易模块 2022-8-2外贸业务综合实训5综合实训1任务 2：熟悉

3、公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：（1）客户管理新增客户，打开客户申请界面，进入客户信息录入界面（图1-2，P5）录入信息建立客户档案 权限分配（图1-3，P5）2022-8-2外贸业务综合实训6图图1-2 新增客户信息录入界面新增客户信息录入界面图图1-3 客户使用权限分配界面客户使用权限分配界面2022-8-2外贸业务综合实训7综合实训综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：（2）商品管理2022-8-2外贸业务综合实训8图图1-4 新增产品信息界面新增产品信息界面综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：（3）签约管理 打开自营出口合同界面，

4、点击“新建单据”按钮，将弹出营出口合同信息输入界面，红字部分必须输入数据（如图1-5，P6）录入成交商品信息，包括货号、数量、单价、金额、采购成本等信息（如图1-6，P7）在合同条款中输入价格条款、运输方式、收款方式明细、溢短装等内容，明确出口合同主要条款内容（如图1-7，P7）2022-8-2外贸业务综合实训9图图1-5 新建自营出口合同新建自营出口合同界面界面图图1-6 自营出口合同产品信自营出口合同产品信息录入界面息录入界面2022-8-2外贸业务综合实训10图图1-7 自营出口自营出口合同条款录入界合同条款录入界面面综合实训综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：

5、（4）国内采购合同管理 新建国内采购合同 合同条款输入2022-8-2外贸业务综合实训11图图1-8 新建国内采购合同界面新建国内采购合同界面图图1-9 国内采购合同条款录入国内采购合同条款录入界面界面 综合实训综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：（5）信用证管理 信用证登记 信用证改证 2022-8-2外贸业务综合实训12图图1-10 信用证登记界面信用证登记界面 综合实训综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：（6）出运管理新建发货单（图1-11）提交单证储运 发货单提交生效（图1-12）2022-8-2外贸业务综合实训13图图1-12 发货

6、单提交生效界面发货单提交生效界面综合实训综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：（7）出口单证新建单证 结汇单据及报关单据生成2022-8-2外贸业务综合实训14综合实训综合实训1任务 2：熟悉公司外贸管理软件应用例：自营进口模块：（8）出口核销 购买登记（图1-13）核销单发放 核销交单（图1-14）2022-8-2外贸业务综合实训15图图1-14 核销单交单界面核销单交单界面图图1-13 核销单购入登记界面核销单购入登记界面综合实训1任务3：比较合同不同版本，了解合同不同的表现形式 销售确认书 销售合同常用合同版本 形式发票 国际货物销售合同 买方采购订单2022-8

7、-2外贸业务综合实训16图图1-15 销售确认书销售确认书 图图1-16 销售合同销售合同2022-8-2外贸业务综合实训17图图1-17 形式发票形式发票 图图1-18 国际货物销售合同国际货物销售合同2022-8-2外贸业务综合实训18图图1-19 买方采购订单样本买方采购订单样本2022-8-2外贸业务综合实训19综合实训1任务4：阅读合同条款，熟悉合同内容l 品质、数量、价格条款2022-8-2外贸业务综合实训201.商品号2.品名及规格3.数量4.单价及价格条款5.金额Art No.Commodity&SpecificationQuantityUnit Price&Trade Ter

8、msAmount允许溢短装，由卖方决定WithMore or less of shipment allowed at the seller s option6.总值Total Value 综合实训1任务4：阅读合同条款，熟悉合同内容l 包装条款2022-8-2外贸业务综合实训217.包装包装Packing8.唛头唛头Shipping Marks综合实训1任务4：阅读合同条款，熟悉合同内容l 运输条款2022-8-2外贸业务综合实训229.装运期及运输方式装运期及运输方式Time of Shipment&means of Transportation10.装运港及目的港装运港及目的港Port o

9、f Loading&DestinationPartial shipment ,Transhipment .综合实训1任务4：阅读合同条款，熟悉合同内容l 保险条款、支付条款2022-8-2外贸业务综合实训2311.保险保险InsuranceCovered by for of the Invoice Value against as per .12.付款方式付款方式Terms of Payment By 100%irrevocable L/C payable at _ sight and negotiable against presentation of shipping documents

10、to any bank in.The L/C must reach the Sellers on _ and is to remain valid in for 15days after the date of shipment.综合实训1任务4：阅读合同条款，熟悉合同内容l 其他条款:主要包括不可抗力条款、异议与索赔条款、仲裁条款等，主要针对贸易往来过程中的不可抗力、违约、索赔、争议解决等内容进行约定。2022-8-2外贸业务综合实训242022-8-2外贸业务综合实训25综合实训1任务5 通过各种渠道熟悉产品知识 到底要熟悉什么？到底要怎样熟悉？2022-8-2外贸业务综合实训26综合实训

11、1任务5 通过各种渠道熟悉产品知识到底要熟悉什么？熟悉产品的分类：如，服装产品分类；熟悉产品的生产工艺：如，服装加工基础知识；熟悉产品品质标准：如，服装品质要求；熟悉产品专业术语：如，服装部位专业术语；熟悉产品出口的其他要求：如，色卡、唛头；到底要怎么熟悉？样品间、生产车间；书籍、网络资源等；1.2022-8-2外贸业务综合实训27综合实训1任务5 通过各种渠道熟悉产品知识 4-6人为一部，作为浙江金苑进出口有限公司的业务X部；每部选定一名业务经理，负责部门工作；每部在实训室所陈列的商品中选定一类商品（服装、面料、五金、箱包、玩具、鞋帽）；每部搜集自己选定产品相关知识；每部制作PPT向大家展示

12、该类商品；2022-8-2外贸业务综合实训28综合实训1任务6 通过各种渠道搜集潜在客户信息客户类型：采购商、供货商搜集渠道他人推荐；电子商务平台*；交易会、展销会*；网络资源；报刊、杂志广告；企业名录；1.2022-8-2外贸业务综合实训29综合实训1通过电子商务平台搜集客户信息alibabaglobalsourcesmade-in-chinatradekeyec21ecplazacommerce.twfuzinghktdcbusytradeglobalspecthomasindustrysearch.audirectindustryapplegate.co.uk2022-8-2外贸业务综合

13、实训30综合实训1每部通过网络平台搜集:至少5家有合作可能的采购商；至少5家有供货能力的国内供货商；每家供货商5款不同规格的商品；填写客户信息登记表及商品信息登记表提交；1.通过ERP系统向公司上报商品开发及客户开发申请；2022-8-2外贸业务综合实训31综合实训1交易会平台交易会平台比较交易会：规模、影响力；费用、成本；1.风险；参加交易会：参展人员；参展商品；参展行为；1.展会总结；准备参展：信息调研；真实性调查及风险防范；询价和议价；1.展会策划；搜集交易会信息：政府部门；行业协会；电子商务平台；专业会展企业；2022-8-2外贸业务综合实训322022-8-2外贸业务综合实训33Tr

14、adeshow.alibaba2022-8-2外贸业务综合实训342022-8-2外贸业务综合实训352022-8-2外贸业务综合实训362022-8-2外贸业务综合实训37通过交易会寻找客户 展会调研 布展调研 布展参展搜集2019年备选交易会信息主营商品布展状况根据展厅特点、商品特性进行专业布展参展应对各种客户2022-8-2外贸业务综合实训38综合实训1任务6 搜集客户信息展会调研：搜集2019年展会信息，要求介绍展会情况，并说明是否准备参加，理由是什么？布展调研：通过各种交易会的宣传材料（图片、视频），通过专业市场、商场实地考察进行布展调研，提供可供参考的布展照片；布展：每部门实际布展

15、，并记录布展全过程，提交布展过程照片；1.参展：3-5人同时走进你的展厅，你如何应对？综合实训1 能力实训1：小型家纺行业生产型外贸公司出口业务新人入行 P24-25 任务1：熟悉FOB条件出口业务流程图 任务2：熟悉公司经营范围，掌握公司各项产品性能指标 任务3：办理广交会客户邀请工作 任务4：参加中国进出口商品交易会 2022-8-2外贸业务综合实训39综合实训1能力实训2：大型家用电器制造企业出口业务新人入行任务1：熟悉CFR条件出口业务操作流程；任务2：熟悉公司经营范围，掌握公司产品各项性能指标；任务3：参加美国国际小家电家居用品展览会；2022-8-2外贸业务综合实训40综合实训1能

16、力实训3：大中型纺织机械制造企业出口业务新人入行任务1：熟悉CIF条件出口业务操作流程；任务2：熟悉公司经营范围，掌握公司产品各项性能指标（搜集五份上述公司产品说明书）；任务3：参加慕尼黑国际纺织机械展览会；2022-8-2外贸业务综合实训41综合实训1能力实训4：轻工业品流通型外贸公司出口业务新人入行任务1：搜集三个会展信息网络平台，要求最少一个为政府、协会 等官方组织承办，最少一个会展平台具备明确的拼团功能；任务2：搜集三家Alexa网站排名前10000名的综合B2B平台；任务3：参加德国科隆国际家具展览会；2022-8-2外贸业务综合实训42综合实训1能力实训5：大型流通型外贸公司进口业务新人入行任务1：熟悉CIF进口业务操作流程；任务2：熟悉国家进口政策；任务3：明确最新国家标准“纺织机械安全要求”内容；任务4：简述FZT、GBT、GJB、HGT、QBT、SN等标准全称；2022-8-2外贸业务综合实训43综合实训1能力实训6：大型生产型外贸公司进口业务新人入行任务1：熟悉FOB条件进口业务操作流程；任务2：熟悉CFR条件进口业务操作流程；任务3：能够在综合B2B或者专业B2B网站发布需求信息，搜 集3个知名有色金属B2B交易网站；任务4：了解有色金属期货交易行情；2022-8-2外贸业务综合实训44