办公室定置管理规定范本.docx

1、办公室定置管理规定范本1目的为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。2范围本标准规定了有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。本标准适用于有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。3规范性引用文件新大洋电动车总字（_）031号山东办公室定置示意图Q/XDYCM01-08A员工行为规范4术语与定义5职责要求5.1 总经理办公室5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。5.2 生产管理中心5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。

2、5.2.2 各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。6办公区办公室定置管理规范6.1 办公区规范6.1.1 办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品）外无其他物品。6.1.2 电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。6.1.3 拖柜：置办公桌下左侧。6.1.4 垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。6.1.5 饮水机：指定地点，不得随意移动。6.1.6 报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯：指定位

3、置，对桌对称摆放。6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件篦内。6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。6.1.10 桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。6.1.11 清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。6.2 办公人员素养标准6.2.1 服饰标准6.2.1.1 上班期间，必须着公司统一配发的工作服。（周六除外，但也必须符合员工行为规范）6.2.1.2 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。6.2.2 语言规范6.2.2.1 交流语言

4、：您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。6.2.2.2 电话用语：您好、这里是有限公司，请问、谢谢、再见等。6.2.2.3 接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。6.2.3 行为规范6.2.3.1 坚守工作岗位，不得串岗。6.2.3.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。6.2.3.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。6.2.3.4 上班时间，女士不得在办公室化妆。6.23.5接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。62.3.6使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记。6

5、.2.3.7不准因私事打办公长途电话。6.23.8不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。6.23.9不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。6.2.3.10无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。6.2.3.11不得将公司的一切公物带回家（宿舍）使用。7责任区域划分及监督执行7.1 各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。7.2 成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。7.3 生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核督促整改。