公司资质管理规定范文.docx

1、公司资质管理规定范文一、资质管理工作范围1、负责对资质类证件升级、增项、年检、核查、延期。2、办理资质所需报表的填写上报。3、资质要求的人员配备、年检、注册、证件管理。二、资质管理信息收集1、对各类资质证书、人员证件有效期进行汇总登记，及时准确的掌控证件年检、延期情况。2、积极主动的通过多方途径，如政府网站、上级主管单位、兄弟单位了解最新的资质、人员管理规定，及时为年检、升级、核查、注册做准备工作。三、准确理解资质管理规定，提前准备相关资料，确保各项工作及时、合格。1、对收集的资质管理信息进行分析、筛选，充分理解上级主管单位下发文件的要求，对不理解部分要主动与主管单位负责人去沟通、交流，对不能

2、达到之要求要向公司总经理汇报不可擅自作主，而造成不必要的延误或损失。2、在充分理解各项要求的前提下方可着手编制年检、延期等申请资料，在准备申请资料需要的内容时应对其合理性进行分析，如业绩、人员证件、学历、职称等是否符合要求。3、因年检、延期、升级等资质管理工作设计内容较多，如年度审计报告、工程业绩等需公司财务部、工程部等提供多项资料。故负责人必须提前准备，分清主次和前后顺序，提前与相关人员进行沟通，并以书面形式将所需内容的要求、时间进行告知，并对结果进行跟进。四、各项申请资料在上报主管单位之前必须留存一份备案，如因修改而出现多份留存，则将不合格资料进行销毁，留存合格资料。五、严格按照相关规定上报资质主管单位各种报表，报表内容如涉及到财务相关内容必须与财务负责人进行沟通，力求符合资质要求的同时确保符合财务管理制度。