工程督导规范(ppt)课件.ppt
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1、华为工程督导规范(ppt)工程施工要达到的目标是什么?工程施工要达到的目标是什么?客户满意高设备质量高安装效率高耗费成本低课程内容第一章第一章 相关知识相关知识第二章第二章 工程实施业务流程工程实施业务流程第一章 相关知识l合同履行过程介绍l工程级别l施工类型l工程分工界面图l工程勘测与设计l办事处组织结构l客户组织结构l工程合作勘测勘测工程谈判工程谈判合同评审合同评审合同签定合同签定安装环境二次安装环境二次检查检查合作合作发货发货设计设计生产生产终验终验试运行试运行质量检查质量检查初验初验割接割接软件调测软件调测硬件安装硬件安装工程准备工程准备开工开工开箱验货开箱验货合同履行过程介绍工程级别
2、划分工程级别划分l重大工程:重大工程:公司特级公司特级公司一级公司一级公司二级公司二级l非重大工程:其他工程非重大工程:其他工程工施工类型工施工类型注:1、一切以合同签订为准;2、通用工具用户应予以协助解决;3、合同中未明确的验收测试项目所需测试仪表由用户和我司协商解决。工程实施方式工程实施方式硬件安装硬件安装硬件督导硬件督导软件调试软件调试软件督导软件督导安装工具安装工具工程服务制供方供方供方供方供方督导调试制需方供方供方供方需方督导服务制需方供方需方供方需方l系统设计工程师根据合同 和勘测报告进行系统设计,完成工程文件,开工前提供给工程督导,指导现场安装.工程设计介绍办事处相关组织结构订单
3、管理工程师货管员客户组织结构客户组织结构以地市电信系统为例副经理副经理党党群群组组织织副经理副经理电信经理电信经理通通信信建建设设部部财财务务部部运运行行维维护护部部市市场场经经营营部部人人力力资资源源部部综综合合办办公公室室网网管管中中心心动动力力中中心心传传输输中中心心机机线线中中心心程程控控中中心心工程合作工程合作l框架招标后,合作部与合作单位签订工程合作框架协议;l开工前,工程中心区域管理工程师根据工程情况和工程合作框架协议向合作单位签发工程委托书确定合作内容(如工程容量、软件或硬件施工方式),并根据合作单位的回执负责合作单位工程督导资格审核;l具体参见工程合作项目实施与监控办法。课程
4、内容第一章第一章 相关知识相关知识第二章第二章 工程实施业务流程工程实施业务流程流程角色 合同货物准确验收.工程实施、工程现场的组织协调者.负责初验 文档整理 对工程进度、工程质量负直接责任 是工程现场的第一责任人.工程督导工程督导 按照工程规范实施软件调测.向工程督导汇报软件调测的质量和进展情况.软件督导软件督导 按照工程规范实施件件安装.向工程督导汇报硬件安装的质量和进展情况.硬件督导硬件督导办事处订单管理工程师作为合同信息管理员,负责合同信息和货物信息的及时传递及合同统筹进展情况跟踪,负责工程货物问题的协调解决.合同管理员合同管理员设计工程师设计工程师提供完整的工程文件,负责安装过程中工
5、程文件的更改.备件货管备件货管负责工程施工调测中的板件更换.流程角色负责本产品的工程质量检查.QC(硬件督导、软调工程师)硬件督导、软调工程师)流程角色 负责合同信息、工程管理信息的传递及工程文档的规范性、完整性审核和文档归档工作.文档信息管理员文档信息管理员 负责试运行的技术支持工作,负责终验过程中的技术问题解决.技术支持经理技术支持经理 负责监控工程实施、办事处信息管理员及时录入刷新工程管理信息系统.工程经理工程经理l负责重大工程项目的管理和重大工程的工程督导任命.项目经理项目经理第二章 工程实施业务流程l第二节第二节 硬件安装硬件安装l第三节第三节 软件调测软件调测l第四节第四节 初验初
6、验l第五节第五节 割接割接l第六节第六节 终验终验工程准备工程准备开工协调会开工协调会 如果您被任命为某一工程的工程督如果您被任命为某一工程的工程督导,您将做哪些准备工作?导,您将做哪些准备工作?讨论讨论工程准备l合同信息(产品配置部分)l货物信息l现场勘测报告现场勘测报告l安装环境检查表安装环境检查表l客户信息(合同的订单发货信息、合同号等信息可从EPMS系统中获取)l工程文件工程文件(1)工程督导在工前准备时查阅信息内容包括:)工程督导在工前准备时查阅信息内容包括:工程准备l合同信息l货物信息l现场勘测报告现场勘测报告l安装环境检查表安装环境检查表l工程文件工程文件l客户信息。如果是合作工
7、程,由办事处产品经理负责向合作单如果是合作工程,由办事处产品经理负责向合作单位工程管理人传递:位工程管理人传递:工程准备l查阅原客户设备档案客户设备档案,并掌握已运行设备的信息。l对合作工程,由文档信息管理员文档信息管理员负责向合作单位接口人合作单位接口人传递客户设备档案客户设备档案。(2)若工程中有扩容部分,工程督导应:)若工程中有扩容部分,工程督导应:工程准备l产品经理、项目经理根据工程情况确定工程督导工程督导是否需要制作工程施工方案工程施工方案。l工程督导工程督导可召集内部相关人员开内部工前协调会,明确工程中相关事宜。l合作工程的工程施工方案工程施工方案由合作单位工程管理人员合作单位工程
8、管理人员审核,工程经理工程经理监控。(3)制作工程施工方案:)制作工程施工方案:判断是否具备开工条件l(1)机房是否符合安装要求。l(2)市电电源及直流电源、配线架、地线等是否准备好。l具体参考与客户确认的相应产品安装环境检查表安装环境检查表内容。根据客户准备情况判断工程能否开工,主要考虑:根据客户准备情况判断工程能否开工,主要考虑:判断是否具备开工条件若客户的工程准备不具备开工条件若客户的工程准备不具备开工条件l工程督导要主动协调客户做准备工作。l填写现场工作联络单现场工作联络单向客户主管说明不能开工的原因,并在安装环境检查备忘录安装环境检查备忘录中说明需要客户完成的准备工作l若客户坚持要开
9、工,需请示工程经理工程经理,在得到许可后,才能与客户协商开工。注意点:注意点:开工协调会 l(1)与客户商定:l工程安装周期l进度计划及配合事宜l签定开工协议书开工协议书、工程进度计划表工程进度计划表。l工程督导检查确认客户安装环境准备情况;若客户未准备好,要让客户承诺预计完成时间并签字。开工前,工程督导组织客户经理或项目经理和客户相关部门一起召开开工协调会,其主要内容如下:开工协调会l(2)确认客户是否对硬件安装等工艺方面有特殊要求。若有特殊要求,填写工程备忘录工程备忘录,并请客户客户签字确认。l(3)明确工程中客户的总负责人和接口人。l(4)同客户确认数据规划报告数据规划报告的内容。l(5
10、)建议客户派一至两名技术水平较高的工程师随工,人员建议为机房维护人员。l(6)提出需要客户准备的工具、测试仪器和仪表工具、测试仪器和仪表。工程督导与客户共同确认工程文件工程文件是否需改动;若需改动,工程督导与客户签字确认工程督导工程督导工程督导填写设计方案修改申请表设计方案修改申请表传递给原设计工程师工程督导工程督导设计工程师将修改完善后的工程文件工程文件及时返回给工程督导,指导现场安装设计工程师设计工程师工程文件更改录入刷新工程计划日期l开工协调会完毕后,工程督导根据工程进度计划表工程进度计划表中计划开工日期、计划完工日期计划开工日期、计划完工日期,刷新工程项目管理系统(EPMS)中该工程的
11、计划日期。注意点:注意点:问题l1、如何及时得到电子装箱单和了解合同信息等信、如何及时得到电子装箱单和了解合同信息等信息?息?l2、安装条件不满足,用户需要紧急开通,工程督、安装条件不满足,用户需要紧急开通,工程督导如何处理?导如何处理?问题1 解答输入名称输入名称内容简述内容简述上游来源及提供者上游来源及提供者合同信息、电子装箱单市场签订的购销合同订单管理工程师工程文件系统设计后形成的工程文档设计工程师勘测报告工程勘测后形成的文档设计工程师客户设备档案客户设备的详细信息文档信息管理员工程督导任命书工程部/项目经理任命工程督导工程部/项目经理工程委托书向合作单位委托工程合作部工程手册设备安装过
12、程所需的表格、文件support网站l1、如何及时得到电子装箱单和了解合同信息等信息?、如何及时得到电子装箱单和了解合同信息等信息?问题2 解答l2、安装条件不满足,用户需要紧急开通,工、安装条件不满足,用户需要紧急开通,工程督导如何处理?程督导如何处理?l若客户的工程准备不具备开工条件,工程督导要主动协调客户准备工作。填写现场工作联现场工作联络单络单向客户主管说明不能开工的原因,并在安装环境检查备忘录安装环境检查备忘录中说明需要客户完成的准备工作。若客户坚持要开工,需请示工程工程经理经理,在得到许可后,才能与客户协商开工。小结l本节主要介绍了如何进行工程准备和工前协调会,同时介绍了用户是否具
13、备安装条件的判断条件,以及用户不具备安装条件时的操作方法。对于如何对工程文件进行更改也进行了说明。第二章 工程实施业务流程l第二节第二节 硬件安装硬件安装l第三节第三节 软件调测软件调测l第四节第四节 初验初验l第五节第五节 割接割接l第六节第六节 终验终验开箱验货开箱验货硬件施工硬件施工硬件质量检查硬件质量检查硬件验收硬件验收开箱验货l(1)工程督导工程督导和客户客户同时在场完成。l(2)开箱验货完毕后,由客户根据验货情况在装箱单上签字,货物正式移交给客户,货物的保管责任为客户。l(3)工程完工后,工程督导工程督导要将客户签字后的装箱单反馈给办事处办事处文档信息管理员文档信息管理员。l若发现
14、有缺货、错货、多发、货物破损等事件,工程督导与客户工程督导与客户应将问题记录在工程备忘录工程备忘录中,工程督导填写货物问题反馈表货物问题反馈表反馈给工程负责人,由工程负责人审核后在3日内反馈合同管理负责人处理。开箱验货过程:开箱验货过程:硬件安装l工程督导在组织进行硬件安装时,按照工程文件工程文件进行施工,同时制作工程文档的相关部分,并注意:l(1)施工过程中,施工人员施工人员要遵守我司和客户相应的行为规范。l(2)硬件施工参照各产品安装手册安装手册。l(3)安装过程中如果需对工程文件工程文件按更改流程操作。硬件安装过程:硬件安装过程:硬件安装使用的表格与报告工程现场周报表工程现场周报表l工程
15、施工过程中,工程督导须填写工程现场周报表工程现场周报表;l每周五传递给客户、工程经理、项目经理、工程部l合作工程由合作单位工程管理人员统一汇总后每周一前提交给工程部、工程经理工程现场例会表工程现场例会表l该表是在与客户召开小范围的协调会时填写。主要是针对目前存在问题、解决方案、责任分工等内容进行整理、填写;现场工作联络单现场工作联络单l与客户、公司、办事处协调处理问题时填写。硬件安装使用的表格与报告复工报告复工报告l复工时,按表上要求填写。停工报告停工报告l当工程因客户或我方条件不具备而无法进行时,由工程督导与客户工程督导与客户协商填写停工报告停工报告;l与客户协商工停时,要向工程部工程部汇报
16、,严禁与客户发生争执和强行停工。硬件工程质量检查l硬件安装完毕后,工程督导工程督导根据硬件工程质量标准对硬件质量进行自检,发现问题,应及时整改。l将硬件工程质量自检报告工程质量自检报告上载到工程项目管理系统(工程项目管理系统(EPMS)。lQC根据工程进度和实际需要,安排硬件督导硬件督导进行工程质量检查。l硬件质量和文档检查合格后,工程督导填写硬件安装竣工报告硬件安装竣工报告硬件工程质量检查过程硬件工程质量检查过程硬件验收l工程督导工程督导必须对硬件安装质量和文档进行检查,要注意检查:l(1)安装工艺l(2)机房的整洁卫生l(3)地线连接方式及地阻l(4)整机试通电l文档和硬件质量均合格后,再
17、提交客户对硬件进行验收l硬件工程验收后,工程督导工程督导填写硬件安装竣工报告硬件安装竣工报告,由客户客户签字盖章 硬件验收过程硬件验收过程问题l硬件没有验收(用户验收或者软件工程督硬件没有验收(用户验收或者软件工程督导),是否可以进行软件调测?导),是否可以进行软件调测?解答l硬件没有验收(用户验收或者软件工硬件没有验收(用户验收或者软件工程督导),是否可以进行软件调测?程督导),是否可以进行软件调测?l严厉禁止硬件没有验收(用户验收或者软件督导验收)就进行软件调试;l硬件质量不合格,会造成硬件返工或软件调测无法实施以及设备故障;第二章 工程实施业务流程l第二节第二节 硬件安装硬件安装l第三节
18、第三节 软件调测软件调测l第四节第四节 初验初验l第五节第五节 割接割接l第六节第六节 终验终验软件调测软件调测计费规范计费规范技术问题处理技术问题处理软件质量检查软件质量检查软件调测l软件工程师软件工程师在软件调测过程中,要依照各产品数据设定规范数据设定规范、调测指导书调测指导书、工程文件工程文件进行软件加载和调试。l对现场调测记录表现场调测记录表的每一项内容进行内部测试,为工程验收做好准备l在软件调测过程中,出现调测坏或需更换单板时,参见开箱验开箱验货、货物管理及移交作业指导书货、货物管理及移交作业指导书。l如果认为工程文件工程文件中的某些内容和开局数据需要更改,按设计文件更改流程处理。软
19、件调测过程软件调测过程1软件调测l工程督导工程督导根据客户提供的书面计费依据,双方对计费进行验证,验证结果要求客户客户签字确认,并输出相关产品计费确认报告计费确认报告。l对于不涉及计费的产品,则不需输出计费确认报告计费确认报告。软件调测过程软件调测过程2【规范规范1 1】了解需求了解需求 在开局、扩容、改造、升级等工程实施过程中,必在开局、扩容、改造、升级等工程实施过程中,必须要求局方提供详细说明计费要求的书面报告,并有须要求局方提供详细说明计费要求的书面报告,并有局方签章局方签章(或签字)或签字)说明 在实际工程过程中,有时局方的不同部门对计费的要求不能统一,有时也会发生变化。因此,请局方拿
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