怎样制订工作计划-编制计划的注意事项课件.ppt

1、怎样制订工作计划怎样制订工作计划工程部2012/4/10“计划是一个管理的首要职能！”彼得德鲁克“用兵之道，以计为首。”孙子兵法经典语句 THE CLASSIC STATEMENT“凡事预则立，不预则废，没有事先的计划和准备，就不能获得战争的胜利。”论持久战 不同层次计划的特点不同层次计划的特点计划层次计划层次战略层计划战略层计划战术层计划战术层计划作业层计划作业层计划计划期计划期长（5年以上）中（一年左右）短（月、旬、周）计划的时间单位计划的时间单位粗（年）中（月、季）细（工作日、班次、小时、分）空间范围空间范围企业、公司工 厂车间、工段、班组详细程度详细程度高度综合综 合详 细不确定性不确

2、定性高中低管理层次管理层次企业高层领导中层，部门领导低层，车间领导特特 点点涉及资源获取资源利用日常活动处理分析主线对计划的正确认识对计划的正确认识1 1、计划是管理的首要职能，计划是现实通往未来的、计划是管理的首要职能，计划是现实通往未来的 桥梁；桥梁；2 2、计划是组织运行的、计划是组织运行的“乐谱乐谱”；3 3、没有计划的组织，内部将会一片混乱；、没有计划的组织，内部将会一片混乱；4 4、在好计划的指导下，水平一般的下属也会工作的、在好计划的指导下，水平一般的下属也会工作的 很出色。很出色。5 5、在差计划的指导下，能力很强的下属也会把工作、在差计划的指导下，能力很强的下属也会把工作 搞

3、得很糟。搞得很糟。消防员消防员 被动式被动式调度员调度员 主动式主动式重要性：重要性：节约你的成本和费用 计划是行动的保护伞 制定计划的好处 别说你没时间做计划计划的涵义及作用计划的涵义及作用计划的分类计划的分类计划的编制过程计划的编制过程计划的编制方法计划的编制方法目录 CONTENTS如何进行时间管理如何进行时间管理一、计划工作概述一、计划工作概述1 1、计划的概念、计划的概念 定义：根据实际情况，通过科学预测，权衡内、定义：根据实际情况，通过科学预测，权衡内、外外 条件，提出在未来一定时期内要达到的目标以条件，提出在未来一定时期内要达到的目标以 及实现目标的途径。及实现目标的途径。计划工

4、作包括：计划工作包括：制定计划制定计划执行计划执行计划检查计划检查计划理解：理解：u计划是管理工作的一项首要职能；计划是管理工作的一项首要职能；u计划是在调查、分析、预测的基础上形成的；计划是在调查、分析、预测的基础上形成的；u是对未来一定时期内的工作安排，是现实与未来目是对未来一定时期内的工作安排，是现实与未来目标间的一座桥梁；标间的一座桥梁；u计划也是一种管理协调的手段；计划也是一种管理协调的手段；理解：理解：u一个完整的计划要清楚一个完整的计划要清楚 的回答下列六个问题：的回答下列六个问题：做什么做什么(What)(What)？为什么做为什么做(Why)?(Why)?何时做何时做(Whe

5、n)(When)？何地何地 做做(Where)(Where)？谁去做谁去做(Who)(Who)？怎样做怎样做(How)(How)？2 2、为什么、为什么要进行计划工作？要进行计划工作？u 就个人而言，能有效利用自己的时间，使行动有预见性就个人而言，能有效利用自己的时间，使行动有预见性，生活有条不紊。，生活有条不紊。u 对企业而言，计划是有效组织企业生产的一种方式，能对企业而言，计划是有效组织企业生产的一种方式，能充分利用企业资源，保证组织各项活动有序进行；同时充分利用企业资源，保证组织各项活动有序进行；同时，多变的环境要求企业经营要有预见性。，多变的环境要求企业经营要有预见性。u 对国家而言，

6、市场存在缺陷、企业决策的盲目性、逐利对国家而言，市场存在缺陷、企业决策的盲目性、逐利行为等，导致市场失灵，社会公益项目没人投资，需要行为等，导致市场失灵，社会公益项目没人投资，需要政府有计划的引导、完善。政府有计划的引导、完善。二、计划的分类二、计划的分类1 1、按表现形式、按表现形式分为如图所示：分为如图所示：宗旨宗旨目标目标战略战略政策政策规划规划程序程序规则规则预算预算计划的分类计划的分类2 2、按企业职能分为：、按企业职能分为：业务计划业务计划销售计划、生产计划、供应计划、销售计划、生产计划、供应计划、新产品开发计划等；新产品开发计划等；辅助计划辅助计划财务计划、人事计划、后勤保障财务

7、计划、人事计划、后勤保障 计划等；计划等；3 3、按计划的期限分为：、按计划的期限分为：短期计划短期计划11年以内的详细、具体的计划。年以内的详细、具体的计划。中期计划中期计划1313年的计划。年的计划。长期计划长期计划510510年的长远规划。年的长远规划。计划的分类计划的分类4 4、按组织层次分：、按组织层次分：战略计划战略计划由高层管理者负责制定，体现组织在未来由高层管理者负责制定，体现组织在未来 一段时间内总的战略构想和总的发展目标一段时间内总的战略构想和总的发展目标 以及实施途径。以及实施途径。战术计划战术计划由中层和基层管理者负责制定，是在战略由中层和基层管理者负责制定，是在战略

8、计划框架内，为确保战略目标的落实和计划框架内，为确保战略目标的落实和 实现，确保资源的获取和有效利用而制定实现，确保资源的获取和有效利用而制定 的具体计划。的具体计划。计划的分类计划的分类5 5、按计划的对象和涉及的内容分为：、按计划的对象和涉及的内容分为：综合计划综合计划具有多个目标和多方面内容的计划。具有多个目标和多方面内容的计划。部门计划部门计划内容专一，局限于某一特定的部门和职能。内容专一，局限于某一特定的部门和职能。项目计划项目计划对特定活动所作的计划。对特定活动所作的计划。三、计划的编制过程三、计划的编制过程收集资料收集资料确定目标确定目标计划前提计划前提目标分解目标分解分析评价分

9、析评价综合平衡综合平衡修改、完善计划修改、完善计划执行计划执行计划计划的编制过程计划的编制过程计划的特点目标性1针对性2可行性4约束性6效益性5预见性3计划的编制过程计划的编制过程目标性目标性 组织是为了完成一种使命或是为达到某种目的而存在，而计划的目的就是要促使组织去实现它的目的和目标。计划帮助组织在它的行为过程中始终对准目标，统一协调地运转。针对性针对性 根据上级的安排和指示，针对本单位 的工作任务、主客观条件和相应能力而定。总之，从实际出发制定出来的计划，才是有意义、有价值的计划。计划的编制过程计划的编制过程 这是计划最明显的特点之一。计划不是对已经形成的事实和状况的描述，而是在行动之前

10、对行动的任务、目标、方法、措施所作出的预见性确认。但这种预想不是盲目的、空想的，而是以公司的战略为导向，以本单位的实际条件为基础，以过去的成绩和问题为依据，对今后的发展、工作作出科学预测之后作出的。可以说，预见是否准确，决定了计划制定的成败。预见性预见性计划的编制过程计划的编制过程可行性可行性 可行性是和预见性、针对性紧密联系在一起的，预见准确、针对性强的计划，在现实中才真正可行。如果目标定得过高、措施无力实施，这个计划就是空中楼阁；反过来说，目标定得过低，措施方法都没有创见性，实现虽然很容易，并不能因而取得有价值的成就，那也算不 上有可行性。计划的编制过程计划的编制过程 计划将可能促进目标的

11、实现，这样，计划对组织目标的贡献所带来的巨大效益有可能远远超过计划工作本身的投入，这就是计划的效益性。计划一经通过、批准或认定，在其所指向的范围内就具有了约束作用，在这一范围内无论是 集体还是个人都必须按计划的内容开展工作和活动，不得违背和拖延。结束性结束性效益性效益性四、计划的编制方法四、计划的编制方法活动活动代号代号活动内容活动内容月份月份1 12 23 34 45 56 67 78 89 9101011111212A A产品设计产品设计B B工艺编织工艺编织C C原材料、外购件采购原材料、外购件采购D D工艺装备制造工艺装备制造E E零件加工零件加工F F产品装配产品装配甘特图甘特图1

12、1、网络计划技术、网络计划技术计划的编制方法计划的编制方法网络图网络图12345678A2BCDDEFGH12261234计划的编制方法计划的编制方法 根据计划执行情况和环境变化情况定期修订未来的计根据计划执行情况和环境变化情况定期修订未来的计划，逐期向前推移，采用近细远粗的原则，使短期、中期划，逐期向前推移，采用近细远粗的原则，使短期、中期计划有机结合起来的计划编制方法。计划有机结合起来的计划编制方法。2 2、滚动计划技术、滚动计划技术 滚动计划技术滚动计划技术 19992001三年计划三年计划199920002001很细很细较细较细较粗较粗1999年年计划与实计划与实际的差距际的差距199

13、9年底年底（该计划的滚动期为一年）（该计划的滚动期为一年）计划修正因素计划修正因素差异分析差异分析环境变化环境变化组织方针变化组织方针变化20002002三年计划三年计划200020012002较细较细较粗较粗很细很细3 3、目标管理法、目标管理法 管理者与职工一起参加工作目标的指定，并在工作管理者与职工一起参加工作目标的指定，并在工作中中“自我控制自我控制”，努力完成工作目标的管理方法。，努力完成工作目标的管理方法。总目标总目标部门目标部门目标个人目标个人目标保证措施保证措施保证措施保证措施保证措施保证措施具体化具体化细分化细分化细分化细分化具体化具体化目目标标自自上上而而下下层层层层展展开

14、开措措施施自自下下而而上上层层层层保保证证4 4、战略管理、战略管理 从企业整体和长远利益出发，根据内外条件变化进从企业整体和长远利益出发，根据内外条件变化进行谋划、决策和实施方法的一系列活动。行谋划、决策和实施方法的一系列活动。计划的编制方法计划的编制方法五、时间五、时间管理管理-个人个人计划实践计划实践u德鲁克：有效的管理者与其他人最大的区别，就在德鲁克：有效的管理者与其他人最大的区别，就在于他们非常珍惜时间。于他们非常珍惜时间。u时间的供给没有丝毫弹性，时间不可以储存，时间时间的供给没有丝毫弹性，时间不可以储存，时间完全没有替代品。完全没有替代品。u时间的管理重点在于如何用好自由时间。时间的管理重点在于如何用好自由时间。u时间管理的目的：有效利用时间时间管理的目的：有效利用时间时间管理时间管理 1、重要 2、不紧急但 紧急 重要的事 3、紧急但 4、不紧急也 不重要的事 不重要的事 六、计划执行过程中容易常犯的错误六、计划执行过程中容易常犯的错误常犯的错误如何做好计划管理如何做好计划管理保持良好的心态保持良好的心态不要把难事往后拖；不要把不喜欢的事往后推；不要把喜欢的事做过了头；企业文化企业文化数据数据-牛云牛云谢谢谢谢