企业员工工作手册参考模板范本.doc
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1、第一章 前言欢迎您加入有限公司!本手册所称员工,系指公司正式录用的员工,因业务需要而临时雇佣的人员不在此列。希望您能与我们一起愉快地工作,各员工与公司一起成长。本着促进劳资关系和谐发展,稳定劳动生产力之目标,公司制定本【员工手册】规范公司所属员工各项权利及义务守则,除明确规定企业对员工之责任外,亦为员工建立工作与生活之守则方针,协助员工明确公司各项制度,教育员工加强企业共识,增强凝聚力,使各部门拥有身心健康,工作认知明确之人力资源,最终达到劳资同心,共存双赢的目标。公司非常关心您的福利、您的职务、您的前途及您在这里的工作。对于新员工,我们希望这本员工手册能帮助你们学习我们的做法及适应新的环境。
2、它集合了公司的基本政策及指引,员工的权利及义务,它包括所有有关资料,方便您随时参考。假如有哪方面需要澄清或需要更多资料,请与您的主管或管理部联络。谨此再次欢迎您成为家具有限公司的一员。第二章 公司简介家具有限公司成立于_年_月,位于省市镇,交通便利,占地面积_平方米,厂房面积_平方米,宿舍_平方米,拥有 _人以上员工,_栋厂房,_栋宿舍。公司产品遍销全球,信誉良好,深受各界人士欢迎。我们公司非常注重人才的选拔、培养,通过工作考验造就了一大批优秀的员工、技术管理干部、高层管理干部,为公司的发展奠定了坚实的基础。有鉴于此,公司在不断发展的同时,也积极提高员工的工资及生活福利待遇,为干部、员工提供优
3、良的食宿服务,年终根据个人业绩表现、公司效益发放奖金及各项津贴。公司视员工为企业的宝库,当地政府部门的各项管理费用,由公司支付,减轻员工的个人经济负担。现代化的管理模式,先进的生产设备,加之聪明智慧,势必推动公司的发展,冲破困境占领国际市场。让我们精诚团结,达成目标,共创美好的未来。第三章 招聘3.1招聘3.1.1 本公司员工均采用聘用制,应聘者经面试考核体检合格后进入本公司。3.1.2 公司招聘之新员工亲自办理报到手续,报到时须交如下资料:红底免冠一寸彩照3张及身份证、学历证、资格证明等复印件。所交资料公司存盘,不予退回。3.1.3 有下列情形之一者本公司不录用(如已录用,则查出后立即解聘)
4、。3.1.3.1 曾被本公司解除劳动合同或辞退者,或曾在本公司任职但离职未满一年者。3.1.3.2 被依法追究刑事责任、劳动教养、被公安机关刑事拘留、治安拘留或司法拘留者。3.1.3.3 吸毒、贩毒行为者。3.1.3.4 年龄未满16周岁者。3.1.3.5 经本公司指定医院体检不合格者。 3.1.3.6 持假证件应聘者。3.1.3.7 违反计划生育者。3.2 试用 本公司员工一律依政府规定先行试用;试用期间劳资双方可以随时终止劳动关系,另一方不持异议。3.3 人事档案3.3.1 公司保留每个员工的人事档案,档案中的所有材料严格保密,只有厂长级以上单位主管才有权查阅。3.3.2 每位员工都有责任
5、确保自己的雇用记录与现实相符,伪造学历、工作经历及其它与事实不相符的资料欺骗公司,一经查实将予以解除劳动合同,且不需支付任何经济补偿。第四章 考勤4.1 出勤4.1.1 本公司员工每天正常工作时间不多于8小时,每周至少休息1天,。超出此规定时间为延时工作,延长工作时间事后可给员工等量休息(即调休),不能调休的支付加班工资。4.1.2 为满足生产及订单之需要,公司有权随时变动作息时间及工作日程安排,员工应以积极姿态予以配合。4.1.3 当某一员工缺勤时,意味着其它员工将承担额外的工作任务。员工应当注意并有责任将自己的缺勤次数控制在最低限度。当知道将要缺勤时,或不可避免地将要迟到时,员工有责任事先
6、通知你的上级主管。4.1.4 未请假不到班将被视作旷工,旷工壹天,将被记大过壹次,全年累计三个大过者,将被解除劳动合同。4.1.5 缺勤和迟到将作为员工的工作记录的一部分,并作为员工加薪和晋升的考核依据 。4.1.6 一月内累计迟到三次或者迟到超过15分钟者视为旷工半天,迟到超过2小时视为旷工1天。凡早退者均视为旷工1天。4.1.7员工应自觉遵守与配合公司的考勤办法,计算薪资时,缺勤将依比例扣减薪资。4.1.8 持结婚证及准生证的怀孕女员工,在上班时间内进行产前检查,算作正常上班。4.1.9 员工请假,应填写请假单,层层上报,除非急迫,应于休假前一日办好书面请假审批手续。4.1.10 员工销假
7、应即向人事人员办理销假手续,如人事人员未在岗,以打卡确认销假时间,并报告上级领导 。4.1.11 员工请事假最长不得超过15天。4.1.12 车间干部请病假、事假期间,不得支领责任技术奖金。4.2 加班及加班费4.2.1 如果公司安排员工于8小时之外工作,为延时工作,公司将支付延时工作时数工资或安排等量时间补休。4.2.2 如果公司安排员工假日上班,为假日工作,公司将支付假日工作时数工资或安排等量调休。 4.2.3 加班应事先申报经各权限主管批准后进行,未经核准之加班视为无效加班,公司将不支付加班费或安排等量休息.4.3 请假4.3.1 员工如果不能正常出勤时应办理请假,请假须到人资单位领取请
8、假单,请假单由人资单位负责存盘纪录。4.4 有薪假日4.4.1 公司依劳动法规定,国家法定节日有:4.4.1.1 春节3天:除夕、正月初一、初二4.4.1.2 元旦1天:元月一日4.4.1.3 五一劳动节1天:五月一日4.4.1.4 十一国庆节3天:十月一日、二日、三日4.4.1.5 清明、端午节、中秋节各1天4.4.2 工伤休假为有薪假日4.4.3 婚假3天为有薪假日4.4.4 丧假3天为有薪假日4.4.5 产假98天为有薪假日(须提供结婚证、准生证,违法生育的不享有产假)第五章 薪酬福利5.1 薪资5.1.1 按照薪资级距基本原则计算。5.1.2 计算标准: 5.1.2.1 员工基本薪资按
9、东莞市最低工资标准执行,加班费以基本 薪资为计算基数。5.1.2.2 薪资计算以每月1日至月底为一个计算周期。 5.1.3 请假扣款5.1.3.1请假、旷工扣款:月工资21.75天请假天数(不含请假中的周六日)。5.1.3.2 丧假(3天)、婚假(3天)、产假(98天)、工伤假依公司人事规章给予有薪假,超出限定天数部分以事假计。5.1.3.3 请假扣款不论当月天数多少,均以平均每月21.75天为基数计算。5.1.4 工衣,厂证扣款:5.1.4.1 工衣:员工离职未交工衣,以夏工衣30元/件,冬工衣100元/件扣款。5.1.4.2 厂证:员工离职未交厂证者,以20元/个扣款。5.1.5 薪资发放
10、:5.1.5.1 公司每月_30_日前发放上月薪资(如逢节假日,则顺延发放)。5.1.5.2 薪资必须本人亲自领取,如遇特殊原因不能亲自领取时,由其填写薪资代领单指定代理人领取。5.2 个人所得税依政府税务法令,员工月收入(各种保险赔付金、被资遣时发放的资遣费不包含其中)如达到国家(地区)规定标准应缴纳个人所得税,由所在公司依法代扣代缴,纳税金额直接从个人薪资或奖金中扣除。第六章 考核6.1 公司通过考核提供员工及其主管一个适当的沟通工具,使双方针对员工之“预期绩效”及“考核结果”坦诚沟通,从而建立开放沟通气氛及团队精神,使员工个人之绩效与公司之理念策略及目标结合,以使每个员工的贡献汇集成公司
11、整体之绩效。6.2 试用期考核(试用期限具体以劳动合同为准) 6.2.1 生产线作业员试用期为二个月,期满前未考评为不合格者自动视为试用期满。 6.2.2 技术人员、管理人员试用期为三个月。 6.2.3 员工异动到新的岗位仍然需要进行试用与考核。6.3 年度绩效考核 6.3.1 各级主管平时会与员工就工作目标及绩效作不定时之辅导、沟通、回馈,以使员工能实时接受或反应对目标达成或工作改善之讯息。 6.3.2 正式绩效考核每年一次,将作为员工当年度工作绩效,若员工当年度因新入职或停薪留职等原因未满半年,该年度不予考绩,但其绩效可为考核重要参考。 6.3.3 员工经连续二次绩效不佳列辅导而无法改善者
12、,应予以调职调岗或终止劳动合同。第七章 离职7.1 员工离职包括辞职、解除劳动合同、自动离职等情形。7.2 辞职必须提前提出书面辞呈,且必须提前30天提出。辞呈由直属主管、具核定权限的主管批准后方可生效,依离职交接清单办理交接完毕后方可离职,物品未缴交的依规定的价格从薪资中扣回。7.3 解除劳动合同:员工在职期间,违反国家法令、公司制度,情节严重,符合公司规定的解除劳动合同条款,则应予以解除劳动合同。办妥交接后,清离出厂。7.4 自动离职:未经申请获准之离职,包括请辞未准自行离厂的、未办离职交接自行离厂等皆属之。7.5 辞职员工在离职预告期内,必须遵守公司制度,处理好本职工作。7.6 辞职员工
13、离开公司前,需向宿管办申报个人行李物品,并由宿管办开具放行单放行。第八章 声明8.1防止贪污此条例旨在说明本公司对员工执行职务时收受利益的政策。违者作贪污处理,除接受违纪解除劳动合同处分外,情节严重者送交公安机关处理。8.1.1 所有员工不得收受客户、供货商或与本公司有业务关系之人士或单位之利益或回扣。8.1.2 所有员工不得收受下属职员之利益。8.1.3 员工不得与公司有业务来往之人士频密赌博或娱乐。8.1.4 未征得公司同意,员工不得要求客户、供货商赞助礼物。8.1.5 员工如欲兼任外间工作,必须得到公司总经理书面批准。8.1.6 员工不得泄露公司任何机密资料。8.1.7 严禁员工擅取公司
14、任何财物自用或图利。8.1.8 绝对禁止员工做假记录或文件。8.1.9 员工有违反上述规定之行为的,公司查证后给予相应处分,违规员工应在处分上签名确认(员工拒绝签字除外)。对给公司造成损失达2000元以上或触犯刑事法律的,公司有权予以解除劳动合同并依法不予支付任何经济补偿金。8.2 禁止竞争8.3.1禁止以任何形式协助同行企业与公司竞争。8.3.2在解除劳动合同后两年内,员工不能用任何手段令公司客户流失。8.3 保密义务 员工于服务期间或离职后,均不得以任何方式泄漏或交付商业秘密予任何第三人。8.4员工无论在职或离职期间违反上述保密以及竞业禁止义务的,公司都有权追究其一切法律责任。第九章 行为
15、准则9.1公司相信每位员工都能有条理地、高水平地从事自己的工作。公司所列出的成文规则并不能全面概括或代替员工良好的判断力和合作感,但是,出于保护公司和员工利益的需要,公司还是制定了规章制度,其中的一些将在下面列出。这些规章制度并不限制公司对于其它有损公司、客户及其它员工利益的行为进行处分的权力。9.2 公司以严格的劳动纪律来推动规范化管理,以保证生产秩序和产品质量。9.3 员工必须按时上、下班,并亲自打卡、记时,作好出勤记录,不得迟到、早退、旷工,不得随意变更作息时间。9.4 工作时间不得擅自离岗、串岗、聊天、打瞌睡、打牌、酗酒、吃零食、听音乐、打手机、 看书报杂志,不得干私活、写私人信件,不
16、得私自外出,如因工作需要外出,应填写【公差外出申请单】,并经权限主管核准后方可外出。9.5 工作时间认真负责,严守操作规程和作业标准,如实填写各类生产记录,切实做好前、后工序和不同班次的交接协调工作,同时应爱惜公物、减少损耗,提高质量、增加生产。9.6 上班时患病或有事须事先请假,经主管批准后方可离岗,患急病可事先口头报备,事后补请假手续。9.7 进入厂区必须佩戴厂证,进车间应穿着整齐并穿全包式鞋。9.8 对于职务及公事应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特殊状况不在此限。9.9 对外保守业务或职务之机密,维护公司之形象。9.10 上班时间不得会客或擅离工作岗位。9.11 未经允许,不得私带亲友
17、进入工作场所和集体宿舍,绝不允许带无关人员参观生产现场。9.12 不得携带凶器、有毒化学品、易燃易爆品进入办公室、宿舍、生产区。9.13 不准到外单位兼职,不准直接或间接利用公司资源从事私人经营活动。9.14 员工日常行为规范9.14.1 尊重主管、团结同仁、待人有礼。9.14.2 遵守厂纪厂规,使用文明用语。9.14.3 文明用餐,自觉排队。9.14.4 爱护公共卫生,不随地吐痰、扔垃圾。9.14.4 遵守消防规定,不在非吸烟区吸烟。9.14.5 人车分流,注意走人行道。9.14.6 尊师重教,严守教育训练时间及纪律。9.14.7 举止文明,遵守娱乐场所规定。9.14.8 遵守门禁规定,听从
18、警卫指挥。第十章 门禁10.1 员工出入厂区、宿舍区必须佩戴厂证且正戴,出入门岗主动接受警卫查验。10.2 员工外出,须自觉主动到警卫室登记,超时(晚23:00)返厂需主动接受登记,超时返厂每超时30分锺罚款5元,依此类推。(周日及国定假日超23:30返厂为超时返厂)10.3 出厂携带物品(包、袋)要自觉打开接受警卫检查并予配合。10.4 外来洽公、施工、应聘人员入厂须经确认,办理登记、换证于会客室接待。任何情况须进入生产或办公区必须由具权限主管书面核准方可,出厂时换回证件并主动接受警卫例行检查。10.5 车辆进出大门时,要主动接受当班警卫检查,外来车辆进入需经被访部门确认并换证登记,携带货物
19、的车辆须有公司签章之放行条送货单方可放行。10.6 厂车出厂、上班时间员工出厂,一律凭核准之公差外出申请单放行。10.7 公司物料、设备、工具、废品等出厂,需凭主管签核之物品放行单经值班警卫核对品名、数量无误后放行。10.8 物品进厂需检查有无易燃、易爆、凶器等违禁物品,如有则禁止入内(公司采购的物品除外)。10.9 上班时间谢绝私访。10.10 夜晚十时以后严禁访客进入本公司,已进厂会客者,应于夜晚十时前离厂;特殊必要造访经理以上干部,应先确认,再依规定办理手续。10.11 执勤门卫应管制员工、外人,非经许可,不得进入办公室二楼以上的区域。10.12 执勤门卫应确保本公司人员、财物之安全,注
20、意防火、防盗,并保持大门内外行车通畅;夜间应巡视厂内各区,确定安全无虞并记录巡视情形,发现问题应立即处理并陈报上级。10.13 执勤门卫应监管员工打卡,发现有人代打应报上级处理。10.14 门卫应熟悉各相关单位电话、联络方法;遇有重大或紧急事故应迅速反应,冷静处理,对无法处理者,应设法控制场面并立即报告上级。10.15 违反门禁规定者,视情节轻重予以处分,直至除名。第十一章 食堂管理及用餐11.1 食堂工作人员应保持食堂、厨房、库房等环境卫生清洁,彻底清除苍蝇、老鼠等,餐具应经常消毒,垃圾要及时处理,确保食堂卫生符合规定的标准要求,严防食物中毒事件的发生,。11.2 食堂工作人员每年都应定期体
21、检,确保身体健康,如患有不适宜于从事餐饮业工作疾病的,应立即调整岗位,不能调整岗位的应终止劳动合同。11.3 为防止传染病的发生,非食堂工作人员,不得进入食堂操作间。11.4食堂工作人员必须注意做好个人卫生,工作期间穿戴工作服帽,坚持先洗手后操作,并严格遵守常规制度,努力提高烹调质量,加强优质服务观念,做到员工满意。11.5食堂工作人员应经常听取用餐人员对食堂工作的意见,不断改进工作,实行民主化管理,以促进提高工作水平和服务质量。11.6 为了保证用餐秩序和用餐卫生,各位员工须遵守用餐规定:11.6.1 进入餐厅自觉排队,严禁插队。11.6.2 餐厅内禁止大声喧哗,严禁吸烟。11.6.3 用餐
22、必须在餐厅进行,禁止带出餐厅食用。11.6.4 不得将饭菜倒至地上,餐桌上,剩饭菜倒入指定盛器。11.6.5 提倡节约、反对浪费,米饭吃多少盛多少。11.6.6 员工对食堂有异议时可投诉至相关行政管理单位,不得和食堂工作人员争吵。11.6.7 其它未尽事宜,悉依餐厅发布管理办法遵之。11.7 违反用餐规定者,视情形轻重给予处分,直至解除劳动合同。第十二章 住宿12.1 原则上已婚员工可申请自行在公司外租房居住,外租时应填写【外住申请安全契约书】,自行负责外租安全,无外租补贴。12.2 为保证员工有一个安全、舒适、卫生、优美的住宿环境,特作如下规定:12.2.1 员工报到后,由总务处宿管办负责安
23、排住宿,入住后不得擅自搬宿舍、换床位,如因工作需要,需调整经宿舍管理办同意后方可。12.2.2 公司员工宿舍仅限本公司员工住宿,外来人员一律不得寄宿。12.2.3 员工个人物品应摆放有序,湿衣服应晾在晾衣处所。12.2.4 宿舍内严禁使用电炉、电饭煲、电热器等大功率电器,不得使用煤油炉、瓦斯炉煮食。12.2.5 不得私自隔间,不得私拉延长线。12.2.6 不得在宿舍赌博、酗酒、吸烟及出现其它有伤风败俗之行为。12.2.7 不得在宿舍私藏凶器、私放易燃易爆的危险品、有毒有害危险品及有碍观瞻之物品。12.2.8 不得从走廊、阳台、门口往外倒水、扔杂物。12.2.9 团结友爱,不许在宿舍打架,不得大
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