竞聘职位操作规程参考模板范本.doc
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1、竞聘职位操作规程竞聘职位操作规程 竞聘职位是当前人事制度改革的一个新生事物,是传统的人事管理向新型的更注重能力开发的人力资源管理的转变,竞聘上岗应符合一定的操作规程,否则,不仅影响招聘的权威性公正性,而且也直接影响招聘的效果。1竞聘职位流程 竞聘职位的岗位必须事先公布,必须使所有员工和外部竞聘人选(如果有)周知。如是内外同场竞聘还要特别说明,信息资料的提供要一视同仁,但可以注明“相同条件,内部优先”的特别条件。如非必要,尽可能避免内外同场竞聘。 为保证竞聘职位的公正、公开、公平,必须成立竞聘职位领导小组,小组内应至少有一人是人力资源或外聘的人力资源专家,负责指导较专业、较科学的竞聘工作,同时监
2、督其公正性。 所有竞聘职位无一例外的不能有定选对象,领导不能参与推荐、暗示或个别谈话。 竞聘职位均要有科学完整的岗位说明书,并公告企业员工外部竞聘人选(如果有)周知,对应聘条件的设计必须具有普遍性,不能针对某些个体或小群体,应结合公司实际情况,确定合适的基本条件。 要注意“申请池”的大小规格,一个岗位,不能只有1个人、2个人申请,一般不应低于1比6的比例,“申请池”太大也不好,应聘者的希望过于渺茫,造成参与的积极性不高,竞聘费用也高,“申请池”的大小,通常与竞聘条件的选择有关,一旦出现“申请池”太小,可考虑放宽竞聘条件或放弃该岗位的竞聘,待条件成熟时再竞聘。 竞聘的步骤可按以下方法进行,部分企
3、业可根据具体情况采用其中的若干步骤。 发布竞聘公告:包括竞聘职位、职务、职务说明书、竞聘条件、报名时间、地点、方式等。 对“申请池”进行初步筛选,剔除明显不符合要求的申请者,使“申请池”变小。 组织相关的“文化考试”或“技能考试”,组织必要的与竞聘职位有关的其他测试。 情景模拟考试(无领导小组讨论)或公文筐测试。 组织“考官小组”进行综合全面的“诊断性面试”。 组织考核,对应聘者以往的工作业绩,实际的工作能力,员工对其的认可度等进行考核,外聘的还需要提供背景调查资料,按1比3推荐给公司决策。 按德、才、能、识、体进行全面衡量,在符合企业运作的决策会议上作出决策。 公布决策,宣布任命。 诊断性面
4、试 诊断性面试是竞聘上岗的关键,任何书面测试、电脑测试都无法象面对面的诊断性面试那样直观、立体和准确,诊断性面试充分利用了专家系统的经验、知识、智慧和信息,充分利用了专家的概括能力、判断能力、推理能力和分析能力,这是专家集几十年经验之所得,同时包含了群体智慧的结晶,准确度、可信度均较高。 面试考官小组的组成 面试考官小组由79人组成,应由专家、董事会代表、分管领导、部门主管等组成,面试小组成立之后,应由专家进行面试考官进行简单的培训。 面试主考官的选择 面试主考官应由人力资源专家担任,通常应选择阅历较深、知识域宽广、经验丰富、公正正直、精通人力资源管理的专家担任。面试主考官必须具备的素质最重要
5、的有三条:有洞察力、爱才惜才、善于把握人们的情绪和宏观驾驭面试考场环境的能力。 面试考场的布置 一般而言,面试考场必须是融洽温馨的,这对于普通职位来说是正确的。但就一般意义上的面试考场布置,必须根据面试的目的要求而定,对大企业的第一把手、重要岗位的竞聘,有时考场特意布置成严厉而有压力,以测试应聘者的心理承受能力,由于这次公司招聘的是企业的高级职位,这些职位未来的的工作会面临很大的压力环境,为了考量目标人选的压力环境的应对能力和心理承受能力,建议面试考场作以下部置: 考生席与考官席的距离不宜太远,便于考官观察考生的面部表情和身体语言。 考生席与考官席的桌面布置应基本相同,但如有桌布,考官席应以冷
6、色调部置。 考生席的周边或桌上最好有鲜花布置。 场记应安排在考官席的右边或左边。 面对着考生席,考官席的桌位正面摆放,其他人员呈字形面对考生排列。考生席座位背对考场的进出口。应有共同的计时钟。室内温度适中,强光。 要有明确标志的主考席,考生席和场记席。 面试方式的选择 面试方式有结构式面试、随机式面试、压力式面试和逆向式面试,对于岗位竞聘而言,最适宜的面试方式是采用结构式面试与随机式面试相结合的方式。面试方式 通常由三段组成:竞聘演说;结构化面试题(对同一岗位的竞聘者而言是相同的);随机面试题。 竞聘演说 由竞聘者用6-10分钟时间对应聘岗位作竞聘演说,竞聘演说包括对岗位的认识,现有岗位运作情
7、况的评价,本人若当选后将要施行的战略和战术。 “竞聘演说”是考官观察竞聘者的“第一印象”,应对考生的仪表、风度、谈吐、气质等进行观察,对其竞聘演说的实质性内容:认识、评价、方略等所表现的分析能力、概括能力作出自己的评价。 竞聘演说可事先准备,因此请人代笔操刀的事一定难免,虽然比例很小,但依然存在,因此,主考官必须记录下其中重要的部分,在随后的随机性问答中加以提问,以判断演说词的真伪及进一步了解其对竞聘岗位的认识。 结构化面试题 结构化面试题是指对同一岗位所有的考生均相同的面试题,结构化面试题应规避过分专业化、知识化的题型,应以趣味性、通俗化题型为宜,这类题型没有划一的标准答案,即每个考生均能理
8、解这个题目,均有能力回答这个题目,答案可以五花八门,但考生的回答必须能“自圆其说”,考官从中考察考生的理解能力、分析能力和概括能力等,(详见面试题库) 随机性面试题 随机性面试是在考生竞聘演说和回答完结构化面试题之后进行的,由主考官提出一些因人而异的随机性问题。通常是围绕考生前面的表现提出,也可根据岗位对能力的要求提出问题。 面试考官必须规避的错误 “一见钟情”产生的错误判断 考生一进入考场,考官的第一印象是从“眼缘”开始的,有的考官第一眼看顺眼了,甚至感到可爱、喜欢,那么下面的判断就可能出现偏差,因此必须规避由“眼缘”产生的连锁反应。 “心有灵犀”产生的错误判断 考生一开始谈话,考官可能在兴
9、趣、爱好、价值观等与考生“心有灵犀一点通”,这种“心缘”会导致考官与考生的“息息相通”,甚至有“知己”的感觉,这种感觉一旦产生,就可能使考官的判断失之公正。 判分时“前紧后松”或“前松后紧” 给考生打分,前后尺度不一致,由于经验和对“申请池”的整体素质认识不清,经常出现“前紧后松”或“前松后紧”,因此,考官必须认真作记录,必须用同一尺度去衡量各位考生,力求公平。 “近期效应”或“重要事件效应”产生判断偏差 因为竞聘上岗是内部获取人力资源,大部分考官均与考生认识,因此,考生的近期表现可能会对考官产生重大的影响,使考官以偏概全,有时一些重要事件也会产生效应,影响了考官的判断,如某一次企业歌咏比赛,
10、某考生得了第一名;某一次重要球赛,某考生表现得特别优秀等。 面试考官必须规避的错误还有其他方面,如亲戚、朋友、老同学,以及涟漪效应等,最主要是以上四点,考官培训时必须予于指出。 附注面试题库:面试题库里的题目,涵盖了这次公开竞聘的三个职位的结构化面试题,个别还可以作为随机性面试题的参考,考官应根据考评时间,在每个考量维度里,选择若干个接近职位和企业要求的题目进行提问(见附录)面试综合评价表:(见附录)附录一:面试题库影响他人的能力:1客户服务类工作:2团队意识2有效的沟通技能3培养人的能力3销售能力4工作主动性5适应能力5正直6信心6灵活多变性6继续学习7决策和分析问题的能力8战略家素质8自我
11、评估式问题8面试新毕业学生所要使用的问题9考核应聘者目标的问题9喜欢升职还是喜欢原地踏步10推销职位10时间观念11主动性和独立思考能力11交际能力11管理能力12把目标作为管理方法之一12鼓励创新和革新的能力13独立工作的能力13办事员(及秘书)的工作技能13处理矛盾和冲突的能力14服从意识14建立合作关系的能力15了解应聘者的信仰、价值观念和世界观15影响他人的能力如果你是某事的负责人的话,你很容易让他人听你的;但是,当你不是负责人时,让别人听自己的话是非常难的事。想要培养自己影响他人的能力的话,得通过与他人的共同的理想和目标来建立个人关系。那些拥有影响力并能感召他人的应聘者通常能够使同事
12、和客户支持自己的观点和目标。下面的一些问题能够考核出应聘者在这方面的能力。u 请你举一例说明你曾经使某人做他并不喜欢做的事情。u 请描述一下这样一个经历:你使别人参与、支持你的工作,并最终达到了预期目的。u 假设你发现你的一位工友做了不道德的事情,你会采取什么样的方法来使这位工友改正他的不道德行为?u 假如管理层要对工作程序进行调整,这会对你的工作造成危害。你会采取什么办法来说服管理层不要这样做?u 请说说你的这样一个经历:你的一位老板总是在最后一刻才给你布置工作任务。你采取什么办法来改变老板的这种工作方法?u 我想知道你是怎样使某位雇员来承担更多的责任,或承担他本人认为很难的工作的?u 我想
13、知道你是否遇见这样的情形:部门的某位员工不愿意干自己的工作。你采取什么措施来改变这种情况的?u 请说一下你是否想出过某种能够解决你部门问题的主意?你是怎样把你的想法推销给你的老板的?u 讲讲这样的一个经历:你向员工推出了一个很不受欢迎的想法,你采用什么办法来减少员工对这一想法的反感?u 描述一下这样一种经历:你手下有一位表现平平的员工。你采用了什么办法来提高他的工作效率?客户服务类工作:服务提供者需要有特别的态度和心理素质,这种特殊的心态体现在:不要把所有事情的是非都联系在一起。喜欢给内外客户都提供超级服务的应聘者肯定能够知道并理解他人的需求。他们努力提供超过客户需求的服务。他们能够认识到:没
14、有客户,就没有生意;没有良好的服务,就没有回头客。他们知道如何处理好提供超级客户服务和保证公司兴旺发达的关系。下面一些问题能够问出应聘者对服务他人的理解以及他们的服务能力。u 请讲一次这样的经历:你使一个非常不满的客户改变了看法。是什么问题?你是怎样使客户回心转意的?u 讲一次你曾经为了取得与工作有关的目标而做出个人牺牲的经历。u 你认为质量和客户服务的关系是什么?u 很多人都把客户服务的重点放到处理客户投诉上,你认为这种策略的问题是什么?u 给我讲一个你曾经遇到的这样的一个问题:和你打交道的一位客户要求解决问题的方法和公司利益发生冲突。你是怎样解决这个矛盾的?u 在客户服务中,公司的政策和规
15、定起着什么样的作用?u 请列举好的客户代表应该具备的四种基本素质。你为什么认为这四种基本素质很重要?u 如果客户对所发生的事情的判断是完全错误的话,你该如何解决这个问题?u 统计数字表明,19个客户中,只有1个客户会投诉,而其他18人尽管不满意也不会说什么,但再也不会购买你的产品了。客户服务代表怎样鼓励沉默的客户发表自己的看法?u 若客户不满,他们能接受的最大的不满程度有多大?团队意识团队工作需要很强的人际交往能力和交际常识。很多在团队工作的人这两种素质哪一种都不具备。因而,他们惹了很多麻烦,并影响了团队的生产力。有团队工作经验并不一定表明他就一定是个很好的团队者。你希望找到这样一个人:既能带
16、动他人完成共同的工作目标,又能团结合作并对公司有着很高的热情。下面这些问题可以帮助你考核应聘者的这些素质。u 你认为一个好的团队管理者的最主要特点是什么?为什么?u 请你讲出你在团队工作背景下遇到的最具有创造性和挑战性的事情。你用什么方法来鼓励他人和你自己来完成这件事的?u 管理人员能否不做任何说明就让员工去干某项工作?为什么?u 请讲一下你对团队工作最喜欢和最不喜欢的地方?为什么?u 请说出你作为团队者所遇到的最困难的事情。是怎样解决这个困难的?你在解决这个困难中起了什么作用?u 请告诉我你在什么情况下工作最有效率?u 你认为怎样才算一个好的团队者?u 你认为做一个好的员工和当一位好的团队者
17、有什么区别?u 根据你的经验,若某位员工经常迟到、早退、旷工,或不愿意干活的话,会给整个团队带来什么样的问题?这些问题该怎样解决?作为团队的一员,你是怎样改善这种情况的?有效的沟通技能不论什么工作,沟通都是很重要的一部分。其实,工作责任越大,对这个职位上员工的沟通能力的要求就越高。面试是考核人的沟通能力的很好的办法。面试中,你有机会了解应聘者表达的思想是否具有说服力,概念描述得是否清楚,思路是否有条理,用词是否准确,是否能吸引听者的注意力,以及应聘者是否能保持与对方的视线,等等。你需要一位清楚准确并能和公司各个层次的人沟通的人。下面一些问题主要用来测试应聘者的沟通技能。u 请讲一个这样的情形:
18、某人说话不清,但是你还必须听他的话,你怎样回答他的问题才好?u 一个好的沟通者应该具备哪些条件?u 请说一下别人是怎样看你的?u 请你讲一下和一个有非常糟糕习惯的人在一起工作的经历。你是怎样使对方改变他的不良行为的?u 若让你在公司董事会上发言,你该怎样准备发言稿?u 我想知道你曾经遇到的最有挑战性的沟通方面的问题。你为什么认为那次经历对你最富有挑战性,你是怎样应对的?u 你认为最困难的沟通的问题是什么?为什么?u 你认为良好沟通的关键是什么?u 假如你的两个同事的冲突已经影响到整个团队,让你去调节冲突,并使冲突双方能够自己解决问题,你会怎样做?培养人的能力若一个公司想要生存和发展,处在领导岗
19、位上的管理人员必须愿意并能够把普通员工培养到领导岗位上。这就意味着,得给每位员工以最大的发展空间。这需要激励每位员工奋发向上,并发挥出各自最大的潜能。这还包括鼓励员工有敢于冒险的精神,善于承担责任的精神。下面一些问题能问出应聘者在培养人方面的能力。u 说说你曾经鼓励并奖励员工积极主动的一些做法。你是怎样鼓励员工的,有时怎样奖励他们的?u 就工作表现而言,你不得不向员工反馈的最困难的信息是什么?u 你采取什么办法来鼓励你的下属培养他们的能力?u 你怎样决定工作中的分工负责情况的?u 你用什么方法来监督你负责项目的工作进程的?u 你是怎样评估你的每位下属的工作发展的需要的?u 请描述某位员工有工作
20、表现问题的情形。你给他提供了什么样的帮助?u 在评估你的员工的工作表现时,你怎样才能确保评估的客观公正?u 请讲一个你不得不鼓励员工做出决定的情形。你究竟是怎样做的?u 管理者多长时间、在什么情况下该让员工参加培训?u 如果你的某位职员对所有的发展努力都不感兴趣,你该采取什么措施或办法来改变他的态度?销售能力在公司所有工作中,销售人员的工作可谓最复杂。这也许是因为,客户在购买公司的产品前,首先购买的是销售人员的服务。还可能是因为销售方法过去10年里从广告到咨询服务都发生了巨大变化。也可能是因为好的销售人员需要掌握很多相反甚至自相矛盾的技能:()听说能力;()产品知识和人的品味;()销售策略和市
21、场渗入策略;()具有说服力,但又不使用花招的沟通能力;()既有取得较好个人业绩的欲望,又有服务客户的强烈意识;()富于弹性,又讲原则;()做事积极主动,又善于和他人合作。下面一些问题可以评估应聘者在这方面的能力。u 请讲讲你遇到的最困难的销售经历,你是怎样劝说客户购买你的产品的?u 人们购买产品的三个主要原因是什么?u 关于我们的产品生产线和我们的客户群体,你了解多少?u 关于销售,你最喜欢和最不喜欢的是什么?为什么?u 若受到奖励,你有什么感想?u 你最典型的一个工作日是怎样安排的?u 为取得成功,一个好的销售人员应该具备哪四方面的素质?你为什么认为这些素质是十分重要的?u 电话推销和面对面
22、的推销有什么区别?为使电话推销成功,需要什么样的特殊技能和技巧?u 在你的前任工作中,你用什么方法来发展并维持业已存在的客户的?u 若你给新员工上一堂销售课程,你在课堂上要讲些什么?为什么?u 请讲一下你在前任工作中所使用的最典型的销售方法和技巧。u 讲一个这样的经历:给你定的销售任务很大,完成任务的时间又很短,你用什么办法以确保达到销售任务目标的?u 你是否有超额完成销售目标的时候,你是怎样取得这样的业绩的?u 一般而言,从和客户接触到最终销售的完成需要多长时间?这个时间周期怎样才能缩短?u 你怎样才能把一个偶然的购买你产品的人变成经常购买的人?u 当你接管了一个新的行销区或一新的客户群时,
23、怎样才能使这些人成为你的固定客户?u 在打推销电话时,提前要做哪些准备?u 你怎样处理与销售活动无关的书面工作?u 请向我推销一下这支铅笔。u 你认为推销电话最重要的特点是什么?为什么?u 和业已存在的老客户打交道,以及和新客户打交道,你更喜欢那种?为什么?u 如果某位客户一直在购买和你的产品相似,但价格却很低于你的产品,你该怎样说服这个客户购买你的产品?u 具备什么样的素质和技能才能使你从众多的销售人员中脱颖而出?u 假如你遇到这样一种情况:你的产品和服务的确是某公司需要的,但是那个公司内部很多人士强烈要求购买质量差一些但价格便宜的同种产品。客户征求你的意见,你该怎样说?工作主动性工作是否有
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