时间管理培训PPT模版课件.pptx

1、人 力 资 源 部 培 训 课 程T i m e m a n a g e m e n t t r a i n i n g 01.时间的重要性 03.何为时间管理 05.时间管理原则和技巧 04.造成时间浪费的因素 02.是否有时间管理不良征兆contentsTime management trainingTime management training时 间 的 重 要 性T i m e m a n a g e m e n t t r a i n i n gPART 01时间的重要性睡觉工作个人卫生旅行排队吃饭学习开会其它打电话找东西1年2年3年4年6年7年14年21年72岁的人一生时间账单2

2、0岁时拥有的财富60岁时拥有的财富时间的重要性个 人 资 产健 康时 间是否有时间管理不良征兆T i m e m a n a g e m e n t t r a i n i n gPART 0201.你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯02.你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序03.你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议04.对不想接听的朋友电话，你不能耐着性子听他说下去05.对于可能打乱你一天时间安排的人，你坚决说“不”自我测试你是否有时间管理不良的征兆06.你做任何事情都习惯于为自己设定时间限制07.你习惯于一次性地处理大部分的文书工作08.你不但珍惜自己的时间，也非常珍

3、惜别人的时间09.你如果为自己制定了时间计划，你总是能坚持下去10.你经常反思和更正自己的时间管理方法何 为 时 间 管 理T i m e m a n a g e m e n t t r a i n i n gPART 03n 如何减少时间浪费n 时间管理的对象不是“时间”而是指面对时间而进行的“自我管理”何为时间管理时间管理所探索的是如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲，想用多少就用多少，用途也没有任何的规定。条件只有一个：用剩的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64万元。小案例请问：你如何用这笔钱？供

4、给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得何为时间管理造成时间浪费的因素T i m e m a n a g e m e n t t r a i n i n gPART 04造成时间浪费的因素人为因素011.企图做的太多2.安排紊乱，使用工具杂乱无章3.个人能力的欠缺4.不会说“不”5.缺乏自我约束能力6.做事经常拖延，犹豫不决7.工作时过多地和别人拉家常8.争吵、发火9.压力、紧张02环境因素1.电话打断2.不速之客拜访3.无效率的会议4.内容不全或延误的信息5.过多的文件，繁琐的程序6.人员不足或过多7.嘈杂的工作环境03管理因素1.缺乏优先处理顺序2.缺乏目标计划3.缺乏授权，凡事亲力亲为4.

5、员工缺乏训练，执行力较低5.缺乏交流或交流不清6.职责不清，工作内容重复7.缺乏进度控制时间管理原则和技巧T i m e m a n a g e m e n t t r a i n i n gPART 05时间管理的六项基本原则制定规则，准守纪律明确目标分清工作的轻重缓急有计划有组织地进行工作与别人的时间取得协作合理的分配时间明确目标可达到的Attainable相关的Relevant基于时间的Time-based具体的Specific可衡量的Measurable有计划有组织地进行工作确立目标01编排月/周/日的工作次序并加以执行02将最佳途径转换成月/周/日的工作事项03探寻完成目标的各种途径

6、04定期检查05您习惯的行事次序是什么？分清工作的轻重缓急既重要又紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急 工作重要工作不紧急工作不重要工作紧急场内有小朋友受伤了学习岗位技能临时会议应付难缠的家长接听客户的电话统计、整理报修报损单培训新员工和同事闲聊小练习回复MSN上朋友的留言重要启示80%的事情20%的时间合理地安排时间80%20%20/80原理n 避免把时间花在琐碎的多数问题上n 应该将时间花在重要的少数问题上n 把最有效率的时间段用来做最重要的事情与别人的时间取得协作提前做好计划与安排互相尊重对方的时间安排在进行工作的时候，时刻提醒自己这个工作应与何时停止，即使外部没有规定截止的日期，

7、自己也要树立一个何时完成的期限 。由于不得以的原因而不能按期完成时，一定要提前和相关部门取得联系，将影响缩小早最小范围内制定规则，遵守纪律利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做只对你一天中的部分时间进行规划，以留出时间应付危机和突发事件尽可能将相似的任务进行综合与合并自己能控制的范围n 过滤电话n 事先的约定与准备n 简短而明确的开场白n 控制通话时间、保持通话主题打电话的艺术不要让别人浪费你的时间当您被打断时n 来自同事的打扰n 来自上司的打断n 来自下属的打断时间管理小工具“待办事项”清单约会日程表每日与每周的计划日常管理软件与硬

8、件挂历、台历人 力 资 源 部 培 训 课 程T i m e m a n a g e m e n t t r a i n i n g感谢您的下载，本感谢您的下载，本PPTPPT模板内容均可自由替换和编辑。模板内容均可自由替换和编辑。Thank you for downloading,the PPT content can be freely replaced and edited.Thank you for downloading,the PPT content can be freely replaced and edited.本本PPTPPT模板经过精心编排，使用者可根据实际情况需要自由替

9、换和编辑，再次感谢您的下载，有您的支持，是我们不断进步的动模板经过精心编排，使用者可根据实际情况需要自由替换和编辑，再次感谢您的下载，有您的支持，是我们不断进步的动力与源泉。力与源泉。This PPT has been carefully arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual situation.This PPT has been carefully arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual si

10、tuation.Thank you again for your download.With your support,it is the driving force and source of our continuous Thank you again for your download.With your support,it is the driving force and source of our continuous progress.progress.PPT科普：PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件，全称为“PowerPoint”，大家都喜欢说成英文PPT，也可以算做是

11、缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用，通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片，可以将PPT保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。please replace your words thant you need here replace yourlease replace your please replace your words thant replace your please replace your replace your words thant replace your please replace y

12、ourplease replace your words thant you need here replace your please replace your please replace your words thant replace your please replace your replace your words thant replace your.小清新计划总结小清新计划总结xxxxG O O D W O R KG O O D W O R K20XX/0420XX/04感谢您的下载，以下感谢您的下载，以下PPTPPT为免为免费赠，希望对您有用。费赠，希望对您有用。年度工作开

13、展概况重点和难点工作情况创新点与显著性成果下一阶段目标计划CONTENTCONTENT年度工作开展概况年度工作开展概况please replace your words thant you need here replace yourlease replace your please replace your replace your please replace yourplease replace your words thant you need.PART PART 0101重点和难点工作情况重点和难点工作情况please replace your words thant you nee

14、d here replace yourlease replace your please replace your replace your please replace yourplease replace your words thant you need.PART PART 0202创新点与显著性成果创新点与显著性成果please replace your words thant you need here replace yourlease replace your please replace your replace your please replace yourplease r

15、eplace your words thant you need.PART PART 0303下 一 阶 段 目 标 计 划下 一 阶 段 目 标 计 划please replace your words thant you need here replace yourlease replace your please replace your replace your please replace yourplease replace your words thant you need.PART PART 0404G O O D W O R KG O O D W O R KTHANKSTHANKS