时间管理的概念和误区课件.ppt
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- 时间 管理 概念 误区 课件
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1、 时间管理 Time Management培训目标 学完本课程后,学员能够达到:1.在今后的工作中减少浪费时间的现 象,学会正确的时间分配并充分有效 地利用时间;2.学会制定SMART的工作目标;3.掌握制定有效学习和工作计划的方 法和过程。一、时间管理的概念和误区 二、时间管理的基本准则 1.目标原则(S.M.A.R.T)2.20/80原则(Paretos Law)3.四象限原则 三、时间管理的方法和技巧1、什么是时间?时间是物质运动的顺序性和持续性,其特点是一维性,是一种特殊的资源。2、什么是“时间管理”?“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标。(1)供给毫无弹性:
2、时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。(2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。(3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。(4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。案例:如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万。你在这一天可以随心所欲,想用多少就用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留
3、到第二天再用,也不能节余归自己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。请问:你如何用这笔钱?(246060=86400)“时间管理”一直是个重要的问题,但从来没像今天这么重要过,为什么?原因如下:*寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要*信息爆炸(信息时代)*竞争的压力*你的客户对品质的要求 看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我们的问题究竟在哪里呢?我们探索克服时间浪费的途径便是“培养克服时间管理误区的技能”。所谓时间管理的误区,是指导致时间浪费的各种因素。尽管计划的拟定能给我们带来诸多的好处,但我们有的同事从来不做或是不重视做
4、计划,原因不外乎如下几条:1、因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行动之前 多做思考;2、不做计划也能获得实效;(案例分析)3、不了解做计划的好处;4、计划与事实之间极难趋于一致,故对计划丧失信;5、不知如何做计划。1、固然有些事情是易行而难料的,但若过分地强调这一点,则有可能养成一种“做了再说”或“船到桥头自然直!”的侥幸心理。试问:房子燃烧的紧要关头,消防队员是否应立刻拿起水龙头或灭火筒进行抢救,还是应花费少许时间判别风向、寻找火源、分派工作,然后再进行抢救?2、不做计划的人只是消极地应付工作,他将处于受摆布的地位;做计划的则是有意识地支配工作,处于主动地位、并提高工作效率。3、由于目标
5、中拟定假设的客观环境发生变动,计划与事实常常难以趋于一致,所以我们必须定期审察我们的目标与计划,做出必要的修正,寻找最佳途径。但如果是处于无计划的引导,则一切行动将杂乱无章,最终走进死胡同。1、目标不明确;(案例:“倦待”症)2、没有进行学习、工作归类的习 惯;3、缺乏做事轻重缓急的顺序;4、没有时间分配的原则。1、习惯拖延时间;(案例“小张的故事”)2、不擅处理不速之客的打扰;(说“不”的技巧)3、不擅处理无端电话的打扰;(聊天)4、不擅利用“零碎”时间。(案例:英语学习)办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关,因为杂乱是人为的。“杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一
6、个小型的办公桌,这个办公桌会变得杂乱无章,即使给他换一个大型的办公桌,不出几日,这个办公桌又会遭遇同样的命运。“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意,最根本的原因就是他个人缺乏进取意识,缺乏对学习和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面:*个人的消极态度 *做事拖拉,找借口不干工作 *唏嘘不已,做白日梦 *工作中闲聊 (1、SMART原则)1.具体的(specific)2.可衡量的(measurable)3.可达到的(attainable)4.相关的(relevant)5.基于时间的(time-based)1、具体的:有人说:“我将来要做一个伟大的人”。
7、这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说:“你们能够跳得更高。”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。2、可衡量的:任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。比如你要买
8、一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的?要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准,你才有可能顺利地盖好你的房子。3、可达到的:不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离恰到好处,不但使游戏具有挑战性,而且他们也还有成就感。实验者解释这些
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