演示文稿的基本操作讲解课件.ppt

1、1退出计算机应用基础powerpoint演示文稿的基本操作演示文稿的基本操作 演示文稿的基本操作2退出计算机应用基础powerpointPowerPoint 2003是微软公司推出的图形化展是微软公司推出的图形化展示软件，其窗口是一个典型的示软件，其窗口是一个典型的Windows操作系操作系统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画统的工作窗口，它集文字、图形、图像、动画、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻、音频和视频数据于一体，可以很方便地象幻灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示灯片一样演示。用户可以利用它制作屏幕演示、投影幻灯片、学术论文展示等、投影幻灯片、学术论文展示等。3退出计算

2、机应用基础powerpoint启动启动 PowerPoint 2003操作方法与启动操作方法与启动Word 和和Excel一样。一样。(1)从【开始】菜单启动从【开始】菜单启动(2)双击桌面上的双击桌面上的PowerPoint 2003快捷方式图标。快捷方式图标。(3)双击文件夹中的双击文件夹中的PowerPoint 2003文件（其扩展名为文件（其扩展名为.ppt）。(4)利用开始菜单的利用开始菜单的“最近的文档最近的文档”不管用什么方法启动不管用什么方法启动PowerPoint 后，都会打开后，都会打开PowerPoint应用程应用程序窗口。全部操作都将在这里实现。序窗口。全部操作都将在这

3、里实现。4退出计算机应用基础powerpoint幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口窗口组成：应用程序窗口与演示文稿窗口标题栏标题栏菜单栏菜单栏工具栏工具栏任务窗格任务窗格视图切换按钮视图切换按钮幻灯片、大幻灯片、大纲视图窗格纲视图窗格绘图工具栏绘图工具栏备注窗格备注窗格状态栏状态栏5退出计算机应用基础powerpoint在普通视图模式下，中间部分是【幻灯片编辑窗格】，用于查看每张幻灯片的整体效果，可以进行输入文本、编辑文本、插入各种媒体和编辑各种效果，幻灯片编辑窗格是进行幻灯片处理和操作的主要环境。1.幻灯片编辑窗格幻灯片编辑窗格2.视图切换按钮视图切换按钮分别单

4、击此栏中的三个按钮，可以切换到相应的模式，它们是:普通视图、幻灯片浏览视图和放映幻灯片(从当前幻灯片开始放映)。3.大纲视图窗格大纲视图窗格大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本大纲视图窗格有【大纲】和【幻灯片】两种视图方式，通过单击本窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。窗格上方的【大纲】和【幻灯片】两个选项卡切换到相应的模式。6退出计算机应用基础powerpoint幻灯片模式是调整和修饰幻灯片的最好显示模式。此时，大纲视图窗格中显示的是幻灯片缩略图，在每一张幻灯片前面都有序号和动画播放按钮。单击某个幻灯片的缩略图，在幻灯片编辑窗格就出现该幻灯片，用户

5、可以进行编辑等工作。大纲模式有助于编辑演示文稿的内容和移动项目符号或幻灯片。大纲中的内容可以有很多来源，可以是直接键人的、使用【内容提示】向导所提供的准备好的文本、插入有标题或子标题样式的文本和其他格式文件中的文本，如 Microsoft Word 2003中的.txt 或.doc 文件。4.备注窗格备注窗格每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。每张幻灯片都有备注页，用于保存幻灯片的备注信息。5.状态栏状态栏状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数状态栏提供了正在编辑的演示文稿所包含幻灯片的总张数(分母分母),当当前处于第几张幻灯片前处于第几张幻灯片(分子分子),以及该幻灯

6、片使用的设计模板名称。以及该幻灯片使用的设计模板名称。7退出计算机应用基础powerpoint退出退出 PowerPoint 2003与退出其它应用程序操作方法一样：与退出其它应用程序操作方法一样：(1)单击单击PowerPoint 2003窗口标题栏右上角的关闭按钮。窗口标题栏右上角的关闭按钮。(2)双击双击PowerPoint 2003窗口标题栏左上角的控制窗口图标。窗口标题栏左上角的控制窗口图标。(3)单击单击PowerPoint 2003窗口标题栏的控制菜单图标，选择窗口标题栏的控制菜单图标，选择“关闭关闭”命令。命令。(4)选择选择“文件文件”菜单中的菜单中的“退出退出”命令。命令。

7、(5)按【按【Alt+F4】组合键。】组合键。如果退出如果退出PowerPoint 2003之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一之前，有内容尚未存盘，则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。个对话框，提醒用户是否保存文档，可根据需要回答。8退出计算机应用基础powerpoint建立演示文稿建立演示文稿启动启动PowerPoint 2003应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名应用程序会自动创建空演示文稿，默认文稿名称为：演示文稿称为：演示文稿1、演示文稿、演示文稿2。如果已经启动如果已经启动PowerPoint 2003，则可以单击任务窗格中的，则可以单击任务窗格中的“

8、新建演新建演示文稿示文稿”或执行或执行“文件文件|新建新建”命令，任务窗格就变成命令，任务窗格就变成“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格。任务窗格。“新建演示文稿新建演示文稿”任务窗格任务窗格9退出计算机应用基础powerpoint幻灯片版式：幻灯片版式：“版式版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。幻灯片版式有文字版式、内容版式、文字和内容版式、其它版式。版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。版式的组成：由占位符组成。也就是带虚线的方框。占位符占位符幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴

9、画。幻灯片内容：表格、图表、图片、形状和剪贴画。可放置文字：标题、项目符号等。可放置文字：标题、项目符号等。创建空演示文稿方法创建空演示文稿方法(1)启动启动PowerPoint 2003，自动创建，自动创建(2)任务窗格中选择任务窗格中选择“空演示文稿空演示文稿”(3)单击工具栏的单击工具栏的“新建新建”按钮按钮(3)按按Ctrl+N快捷键快捷键1.新建空演示文稿新建空演示文稿空演示文稿的默认文件名为：演示文稿空演示文稿的默认文件名为：演示文稿1、演示文稿、演示文稿2，扩展名，扩展名为为.PPT。并打开。并打开“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格，供用户选择所需版式。任务窗格，供用户选择所需版式

10、。10退出计算机应用基础powerpoint2.根据设计模板创建演示文稿根据设计模板创建演示文稿设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、设计模板：是指包含演示文稿样式的文件。其中包括项目符号、文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻文本的字体、字号、占位符大小和位置、背景设计、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。灯片母版和可选的标题母版等影响幻灯片外观的元素。操作方法：操作方法：(1)在在“新建演示文稿新建演示文稿”窗格，单击窗格，单击“根据设计模板根据设计模板”，出现，出现“幻灯幻灯片设计片设计”任务窗格。任务窗格。(2)在在“幻

11、灯片设计幻灯片设计”任务窗格中，单击要应用的设计模板。任务窗格中，单击要应用的设计模板。(3)当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行当前幻灯片上保留的是默认标题版式，如果使用其它版式，执行“格式格式”/“幻灯片幻灯片”命令，在命令，在“幻灯片版式幻灯片版式”任务窗格中，选择需要的版任务窗格中，选择需要的版式。式。注意：模板右侧的下拉按钮的选项有注意：模板右侧的下拉按钮的选项有“应用于所有幻灯片应用于所有幻灯片”/“应用于应用于选定幻灯片选定幻灯片”，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。，可以选择是对单张幻灯片或多张幻灯片设计。11退出计算机应用基础powerpoint3.

12、利用内容提示向导利用内容提示向导内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤。每一步的操作都内容提示向导为用户提供了创建演示文稿的步骤。每一步的操作都在向导指示下进行。在向导指示下进行。操作方法：在操作方法：在“新建演示文稿新建演示文稿”窗格，单击窗格，单击“根据内容提示向导根据内容提示向导”，在弹出的在弹出的“内容提示向导内容提示向导”对话框中进行操作。对话框中进行操作。注意：内容提示向导不仅提供设计方案，还提供了实际内容。设计注意：内容提示向导不仅提供设计方案，还提供了实际内容。设计模板只提供设计方案，不提供实际内容。模板只提供设计方案，不提供实际内容。4.通过现有演示文稿新建演示文稿通过现

13、有演示文稿新建演示文稿新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计新建的演示文稿可以以现有的演示文稿为基础，通过对其进行设计和内容更改来生成新的演示文稿。和内容更改来生成新的演示文稿。操作步骤：在操作步骤：在“新建演示文稿新建演示文稿”窗格，单击窗格，单击“根据现有演示文根据现有演示文稿稿”超链接，弹出超链接，弹出“根据现有演示文稿新建根据现有演示文稿新建”对话框。然后打开现有对话框。然后打开现有的文稿，进一步操作。的文稿，进一步操作。12退出计算机应用基础powerpoint5.利用模板新建演示文稿利用模板新建演示文稿模板模板Office Online 模板模板本机上的模板本机

14、上的模板网站上的模板网站上的模板4.利用利用Office文档建立或组成演示文稿文档建立或组成演示文稿(1)从从Word中导入：文件中导入：文件/发送发送/Office/Microsoft Office PowerPoint(2)从其它文档中复制文字、表格、图表等内容从其它文档中复制文字、表格、图表等内容(3)利用粘贴链接动态显示复制的内容利用粘贴链接动态显示复制的内容粘贴时：文件粘贴时：文件/选择性粘贴选择性粘贴粘贴链接粘贴链接进行粘贴链接的对象，不能在进行粘贴链接的对象，不能在PowerPoint中修改，只能回到源对象处中修改，只能回到源对象处才能修改。才能修改。在在“新建演示文稿新建演示文

15、稿”任务窗格，选择模板下的任一超链接即可。选任务窗格，选择模板下的任一超链接即可。选择择“本机上的模板本机上的模板”会弹出会弹出“新建演示文稿新建演示文稿”对话框，在对话框中操作。对话框，在对话框中操作。13退出计算机应用基础powerpoint演示文稿的浏览和编辑1.视窗的切换视窗的切换有有3种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。默认视图为普通视图。默认视图为普通视图。切换方法：切换方法：水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。水平滚动条上的按钮或视图菜单命令。(1)普通视图：主要编辑视图。普通视图：主要编辑视图。默认视图默认视

16、图大纲窗格大纲窗格:幻灯片窗格：幻灯片窗格：备注窗格：备注窗格：键入内容、重新排列项目符号、段落和幻灯片键入内容、重新排列项目符号、段落和幻灯片输入内容，添加对象，对幻灯片编辑输入内容，添加对象，对幻灯片编辑添加备注信息添加备注信息视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。视图：是指显示演示文稿内容并给用户提供与其进行交互的方法。在普通视图中可以拖动分隔条，改变幻灯片的窗格大小。也可关闭在普通视图中可以拖动分隔条，改变幻灯片的窗格大小。也可关闭“大纲大纲”和和“幻灯片幻灯片”窗格，使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部窗格，使幻灯片编辑窗格占据整个窗口的中间部分。分。14退出计算

17、机应用基础powerpoint(2)幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。幻灯片浏览视图是以缩略图形式显示幻灯片的视图。幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片，使重新排列、添加或幻灯片浏览视图显示演示文稿的全部幻灯片，使重新排列、添加或删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易。删除幻灯片以及预览切换动画效果变得很容易。先单击第一张，先单击第一张，Shift+Shift+单击单击鼠标单击幻灯片鼠标单击幻灯片连续多张连续多张选择幻灯片选择幻灯片单张单张不连续多张不连续多张先单击第一张，先单击第一张，Ctrl+Ctrl+单击单击在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制

18、、移动、删除等操作，在此视图中主要是对整张幻灯片进行复制、移动、删除等操作，不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击幻灯片后，系统自动不能直接对幻灯片的内容进行编辑和修改。双击幻灯片后，系统自动切换到幻灯片编辑窗格。切换到幻灯片编辑窗格。15退出计算机应用基础powerpoint视图视图/幻灯片放映幻灯片放映F5状态栏幻灯片放映按钮状态栏幻灯片放映按钮操作方法操作方法(3)幻灯片放映视图幻灯片放映视图从第一张幻灯片开始放映从第一张幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映从当前幻灯片开始放映幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在进行真正的幻灯片放映视图占据整个计算机屏幕，就像对演示文稿在

19、进行真正的幻灯片放映。幻灯片放映。2.幻灯片的编辑幻灯片的编辑单张：单击幻灯片单张：单击幻灯片连续多张：先选第一张，再按住连续多张：先选第一张，再按住Shift键选中最后一张键选中最后一张不连续多张：先选第一张，再按住不连续多张：先选第一张，再按住Ctrl键选择其它幻灯片键选择其它幻灯片全选：编辑全选：编辑/全选或按全选或按Ctrl+A(1)选择幻灯片选择幻灯片16退出计算机应用基础powerpoint(2)插入幻灯片插入幻灯片演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，在制作演示文稿的过演示文稿是由多张幻灯片组合起来的对象，在制作演示文稿的过程中，要不断的插入幻灯片。操作方法有如下三种。程中，要不

20、断的插入幻灯片。操作方法有如下三种。u 插入新幻灯片插入新幻灯片u 来自其他演示文稿来自其他演示文稿u 从从Office文档中导入文档中导入执行执行“插入插入/新幻灯片新幻灯片”命令，即在当前幻灯片后插入一张新幻灯命令，即在当前幻灯片后插入一张新幻灯片。片。从其它演示文稿插入幻灯片从其它演示文稿插入幻灯片选择插入位置：执行选择插入位置：执行“插入插入/幻灯片从文件幻灯片从文件”命令，打开命令，打开“幻灯片幻灯片搜索器搜索器”对话框，有条件的选择要插入的幻灯片。对话框，有条件的选择要插入的幻灯片。从大纲文件中插入幻灯片从大纲文件中插入幻灯片执行执行“插入插入/幻灯片（从大纲）幻灯片（从大纲）”命

21、令，在弹出的对话框中选择文件。命令，在弹出的对话框中选择文件。插入新插入新幻灯片幻灯片17退出计算机应用基础powerpoint(5)删除幻灯片删除幻灯片幻灯片浏览视图下选择幻灯片后按幻灯片浏览视图下选择幻灯片后按Del键。键。其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按其它视图下选择左窗格中的幻灯片标题按Del键键u 制作制作幻灯片副本：选择要复制的幻灯片，执行幻灯片副本：选择要复制的幻灯片，执行“插入插入/制作副本制作副本”u 使用命令使用命令(4)隐藏幻灯片隐藏幻灯片选择要隐藏的幻灯片，执行选择要隐藏的幻灯片，执行“幻灯片放映幻灯片放映/隐藏幻灯片隐藏幻灯片”命令，再命令，再次执行此命令，取消幻灯片的隐藏。次执行此命令，取消幻灯片的隐藏。(6)移动幻灯片移动幻灯片一般采用鼠标拖曳的方法操作。一般采用鼠标拖曳的方法操作。(3)复制幻灯片复制幻灯片选择要复制的幻灯片，利用工具栏按钮、编辑菜单命令、快捷菜单。选择要复制的幻灯片，利用工具栏按钮、编辑菜单命令、快捷菜单。