现代人力资源管理学习情境四课件.ppt
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1、学习情境四 员工培训 学习情境四学习情境四 员工培训员工培训任务四 评估培训效果任务一 认知员工培训任务二 分析培训需求任务三 制订与实施培训计划任务一任务一 认知员工培训认知员工培训一、员工培训的含义与意义 员工培训是指企业通过各种方式使员工具备完成现在或者将来工作所需要的知识、技能,并改变他们的工作态度,以改善员工在现有或将来职位上的工作业绩,最终实现企业整体绩效提升的一种计划性和连续性的活动。(一)员工培训的含义任务一任务一 认知员工培训认知员工培训从定义中可以看到:从定义中可以看到:(1)员工培训的目的是实现员工工作业绩的提升从而提高企业的整体绩效。(2)员工培训的主体是企业,也就是说
2、培训应当由企业来组织实施。(3)员工培训的内容包括知识、技能及工作态度培训。有些企业在实践中常常只注重知识和技能的培训,而忽视工作态度的培训,这样的培训是不全面的。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训(二)员工培训的意义 企业在面临全球化、高质量、高效率的工作系统挑战中,员工培训显得更为重要。员工培训的重要意义具体体现在以下几个方面:任务一任务一 认知员工培训认知员工培训 面对激烈的市场竞争,企业需要越来越多的高素质人才。员工培训就是要不断培训与开发高素质人才,以获得竞争优势。1.有利于企业获得竞争优势任务一任务一 认知员工培训认知员工培训 在现代企业中,员工工作更多的是满足“高级”的需要自
3、我价值的实现。培训能提高员工的知识和技能水平,使其能适应或能接受更具有挑战性的工作与任务,实现自我成长和自我价值。这不但使员工在物质上得到满足,而且使员工在精神上得到成就感。2.满足员工实现自我价值的需要任务一任务一 认知员工培训认知员工培训 员工培训的直接目的就是要提高员工的职业能力,使其更好地胜任现在的日常工作及未来的工作。培训使员工的工作能力提高,为其取得好的工作绩效提供了可能,也为员工提供更多晋升和较高收入的机会。3.提高员工的职业能力任务一任务一 认知员工培训认知员工培训 工作质量包括生产过程质量、产品质量、客户服务质量等。员工培训使员工职业能力提高,将直接改善和提高企业工作质量。4
4、.有利于改善企业的工作质量任务一任务一 认知员工培训认知员工培训【视频欣赏视频欣赏】【视频】如何做好核心员工培训01(1)任务一任务一 认知员工培训认知员工培训二、员工培训的流程 培训是一项非常复杂的活动,为了保证它的实施,在实践中应该遵循一定的步骤来进行。培训要经历培训前准备培训实施培训成果转化培训评估和反馈四个步骤,如图4-1所示。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训图4-1培训程序示意图任务一任务一 认知员工培训认知员工培训 培训是建立在培训需求分析的基础上的,所以在员工培训的准备阶段,最重要的内容是培训需求分析。为保证培训活动的顺利实施,需要制订完整的培训计划,并依据培训计划进行培训
5、的具体实施。员工在培训过程中所学到的内容要应用到实际的工作中去,从而达到培训的目的,所以培训成果的转移也很重要。培训结束后通过培训效果评估,可以了解某一培训项目是否达到了原定的培训目标和要求,也可以了解受训者技能的提高或收获。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训三、员工培训的原则 但是,OA系统不是万能的。每一个系统都有自己的定位,功能范围不可能无限制地扩张,它肯定无法满足所有信息化需求。这个平台最初的定位是从协同办公角度帮助企业员工提升工作效率。为保证员工培训的计划性、针对性和有效性,达到提高企业绩效的目标,员工的培训必须从企业战略出发,有计划、有重点、有步骤地针对员工的现实状态与工作要求
6、的差距进行,只有才能达到培训的目的。为此,员工培训必须坚持以下几项原则:任务一任务一 认知员工培训认知员工培训1.1.注重实效原则注重实效原则 企业的任何活动都是要达到最初的目的,员工培训活动更要注重实际效果,也就是培训活动必须要在员工今后的工作中产生一定的效果,否则就失去了意义。这种实际效果主要体现在专业知识的拥有、工作能力的提高、工作态度的转变、工作技能的熟练等方面,从而达到提高工作绩效的目的。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训2.2.有效激励原则有效激励原则 在现代企业中,培训已作为一种激励手段,一些企业在招聘员工的广告中明确员工将享受到培训待遇,以此来增加本企业的吸引力。另外,激励
7、的原则应该贯穿整个培训过程,这样才能更好地调动员工的积极性和主动性。例如,培训前进行宣传和教育;培训中进行及时的反馈;培训后进行评估和考核;奖励与考核成绩挂钩等。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训3.3.个体差异化原则个体差异化原则 公司员工从普通员工到最高决策者,所从事的工作内容、创造的绩效、能力和工作标准不尽相同,所以培训工作应充分考虑他们各自的特点,做到因材施教。也就是说要针对员工的不同文化水平、不同职务、不同要求及其他差异,进行个性化培训。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训4.4.目标明确原则目标明确原则 目标对人的行为具有明确的导向作用,所以培训必须设立总体目标或分阶段目标。
8、在培训开始之前设立明确的目标,不但有利于增强培训效果,而且有助于在培训结束之后对培训效果的衡量。为了使目标更有指导意义,目标的设置应当明确、适度,培训目标设得太难或太容易都会失去培训的价值。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训5.5.反馈与强化原则反馈与强化原则 员工培训效果的反馈是指在培训后对员工进行检验,其作用在于巩固员工学习的技能、及时纠正错误和偏差,反馈的信息越及时、准确,培训的效果就越好。强化则是指由于反馈而对接受培训人员进行的奖励或惩罚,其目的是奖励接受培训并取得绩效的人员,同时提高其他员工的培训意识,使培训效果得到进一步强化。任务一任务一 认知员工培训认知员工培训【视频欣赏视频
9、欣赏】【视频】如何做好核心员工培训方法和流程 任务二任务二 分析培训需求分析培训需求一、培训需求分析的内容 培训需求分析一般包括组织分析、任务分析与员工分析三项内容。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求(一)组织分析 组织分析是企业层面展开的培训需求分析,它主要是指在企业的经营战略指引下,决定相应的培训对象、培训内容和培训重点。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求 1.企业的经营战略 从战略发展高度预测企业未来在技术、市场及组织结构上可能发生的变化,对人力资源的数量、质量和结构的需求状况进行分析,确定适应企业发展需要的员工能力,从而对员工培训的重点进行决策。任务二任务二 分析培训需求分析培
10、训需求 2.分析管理者和员工对培训活动的支持态度 大量研究表明,员工与管理者对培训的支持是非常关键的。培训成功的关键要素有:受训者的上级、同事对其受训活动要持有积极态度,并愿意向受训者提供任何关于将培训所学的知识运用于工作实践的信息;受训者将培训所学的知识运用于实际工作之中的概率较高等。如果受训者的上级、同事对其培训不支持,培训很难达到预期目的。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求 3.对企业的培训费用、培训时间及培训相关的专业知识等培训资源的分析 企业可在现有人员技能水平的基础上,利用内部专业人员对相关的员工进行培训。如果企业缺乏必要的时间和专业能力,也可以从培训公司购买培训服务。目前已有
11、越来越多的企业通过招标的形式来确定为本企业提供培训服务的供应商或培训公司。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求(二)任务分析 任务分析包括任务确定及对需要在培训中加以强调的知识、技能和行为进行的分析。任务分析的结果是有关工作活动的详细描述,包括员工执行任务和完成任务所需的知识、技能和态度的描述。这里对工作任务的分析并不同于工作分析,关注的重点在于怎样具体完成各自所承担的职责和任务,即研究具体任职人员的工作行为与期望的行为标准,从而确定需要接受的培训。具体可以通过以下三个步骤实现:任务二任务二 分析培训需求分析培训需求(1)列出工作任务清单。(2)对每项任务所需达到的标准做出准确的界定。为了便
12、于比较,尽量使用量化的标准。(3)确定完成每项任务所需的知识、技能和态度。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求(三)员工分析 员工分析可帮助确定谁需要培训,即通过分析员工目前绩效水平与预期工作绩效水平来判断是否有进行培训的必要。影响员工绩效水平与学习动机包括以下因素:任务二任务二 分析培训需求分析培训需求(1)分析员工的工作输入,即分析员工是否得到一些指导,如应该干些什么、怎样干和什么时候干等。如果员工有工作必备的知识、能力、态度和行为方式,但缺少必要的指导,其绩效水平也不会很高。(2)分析员工的工作反馈,即分析员工是否能得到执行工作中的有关信息。如果员工在工作中没人定期向其反馈工作表现,或
13、者说员工知道怎样做,但不知道自己做得怎样,那么绩效水平也会出现问题,即缺乏学习动机。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求(4)分析个体特征,即分析员工是否具有完成工作所应具备的知识、技能和态度。(5)分析员工的工作结果。如果员工不清楚业绩表现好会受到的各种奖励措施,或认为绩效奖励不具有激励作用,那么他们就不愿执行绩效标准,而且团队行为也不会鼓励员工执行绩效标准。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求【视频欣赏视频欣赏】【视频】如何做好核心员工培训01(2)任务二任务二 分析培训需求分析培训需求【视频欣赏视频欣赏】【视频】如何做好核心员工培训01(3)任务二任务二 分析培训需求分析培训需求【视
14、频欣赏视频欣赏】【视频】如何做好核心员工培训01(4)任务二任务二 分析培训需求分析培训需求二、培训需求分析的方法 培训需求分析可以通过观察员工工作,阅读技术手册及有关工作记录,访问专门的项目专家,以及让员工完成有关工作所需的知识、技术、能力和其他特点的调查问卷等方法来完成。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求1.观察法 观察法是培训者通过对员工工作过程的观察得到有关工作环境的资料,并将培训需求分析活动对工作的干扰降到最低。它对观察者的水平要求高;员工的工作行为因为被观察而有一定的影响。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求2.访问专门项目专家 访问专门项目专家有利于培训者发现培训需求的具体
15、问题,以及问题的原因和解决办法。但是此种方法比较费时,而且分析的难度大,需要访问者具有较高的水平。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求3.调查问卷法 调查问卷法的费用低廉,培训者可从调查人员那里收集到大量的数据,易于对数据进行归纳总结。但它需要的时间长,有时会出现问卷的回收率低或答案不符合要求,以及答案不够具体等问题。任务二任务二 分析培训需求分析培训需求4.阅读技术手册和记录方法 阅读技术手册和记录方法有利于收集有关工作程序信息,目的性强,尤其是有关新职业和在生产过程中新产生任务信息的收集,但是培训者会因不了解技术术语而难以理解,有些材料也有可能已过时。任务三任务三 制订与实施培训计划制订
16、与实施培训计划一、制订培训计划 培训目标就是培训活动的目的和预期成果,从受训者角度理解就是指在培训活动结束之后应该掌握什么内容或应该达到什么水平。目标可以针对每一培训阶段设置,也可以面向整个培训计划设定。培训目标不仅对整个培训活动具有指导意义,也是培训效果评估的一个重要依据。1.设定培训目标 任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划 培训对象是指哪些员工需要参加培训,培训内容是指应当开展什么样的培训项目,这两项内容是培训需求分析的结果。依据培训需求分析来确定系统而全面的课程计划,并选择合适的教科书和参考教材,必要情况下可以由企业的培训部门或培训公司专门编写教材。2.明确培训对象 任务
17、三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划 员工培训的成功与否与培训师有着很大关系。企业应选择那些有教学愿望、表达能力强、有广博的理论知识、丰富的实践经验、扎实的培训技能、热情且受人尊敬的培训师。培训师可以从企业外部聘请,也可以是从企业内部挑选。3.选择培训师 任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划 培训时间的确定一般要考虑两方面的因素:一是培训对象是否有足够时间来学习,一般在培训对象业务繁忙时不安排培训;二是培训要及时满足培训需求,如企业即将引进新的生产线,那么培训时间应安排在新生产线引进之前。4.确定培训时间 任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划 首先,培训场
18、地应具备交通便利、舒适、安静、独立而不受干扰,能为受训者提供足够的自由活动空间等特点。其次,培训场地的布置应注意一些细节,如检查空调系统及临近房间、走廊和建筑物之外的噪声;场地的采光、灯光与培训的气氛协调;桌椅高度适当,椅子最好有轮子,可旋转便于移动等。5.准备培训场地和设施 任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划 在具体的培训实践中,有不同的培训方法可供选择,企业应根据自己的具体情况来选择合适的方法。对培训费用做出预算是培训计划中的重要内容,便于获取资金支持,保证培训的顺利实施。一般培训费用只计算直接发生的费用,如培训教材费、支付给培训师的授课费、培训使用的设备购置费等。6.明确
19、培训的方法和预算 任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划二、选择培训方法 在实践中,人员培训的方法多种多样,内容十分丰富。培训方法选择得恰当与否对于整个培训工作的实施有非常重要的影响。培训方法的选择要依据培训的内容、培训对象、培训目的,以及培训费用等因素而定。按照培训的实施方式可将培训的方法划分为两大类:一是在职培训,二是脱产培训。任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划(一)在职培训 在职培训是指为使下级具备有效完成工作所需的知识、技能和态度,员工不离开工作岗位或工作场地而进行的培训。在职培训主要包括以下几种方法:任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划1.1
20、.实地工作培训实地工作培训 这种培训方法是要员工亲自去做,从实地操作的过程中学习新事物,一边做一边学,然后由技术熟练的工人及主管提出评价及建议。任务三任务三 制订与实施培训计划制订与实施培训计划2.2.学徒培训学徒培训 学徒培训是指在师傅的直接教导下通过生产实践活动,掌握生产技艺或业务技巧,从而成为新技术工人或专业人员的一种培训方式。学徒培训是员工培训非常有效的形式,特别是技术工种的技能开发,它将学校培训和工作中培训两者的优点结合为一体,其效果更加突出。这种方法易于掌握培训进度,让培训对象集中注意力,很快适应工作要求。但学徒培训的效果受师傅的影响比较大,容易形成固定的工作思路,不利于创新。任务
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