物流客户管理第四章课件.ppt
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- 物流 客户 管理 第四 课件
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1、第四章第四章 物流客户服务质量管理物流客户服务质量管理学习目标思考练习主要内容本章小结知识目标知识目标了解物流客户服务质量管理的要素和物流客户服了解物流客户服务质量管理的要素和物流客户服务质量管理的主要内容;务质量管理的主要内容;掌握物流客户服务质量管理的原则和基本方法;掌握物流客户服务质量管理的原则和基本方法;掌握物流客户服务的设计与实施的相关内容;掌握物流客户服务的设计与实施的相关内容;掌握客户服务的培训方法。掌握客户服务的培训方法。技能目标技能目标能够根据物流企业需要,设计适应企业要求的服能够根据物流企业需要,设计适应企业要求的服务质量控制系统;务质量控制系统;能够运用相关质量管理工具,
2、帮助提高企业的能够运用相关质量管理工具,帮助提高企业的 质量管理水平。质量管理水平。第一节第一节 客户服务质量概述客户服务质量概述第二节第二节 物流客户服务质量管理概述物流客户服务质量管理概述 知识点睛知识点睛第三节第三节 物流客户服务质量控制物流客户服务质量控制 物流的本质是服务,物流客户服务质量是物流的本质是服务,物流客户服务质量是 物流企业生命的保证,它直接关系到物流物流企业生命的保证,它直接关系到物流企业在激烈的市场竞争中的成败。物流企业不企业在激烈的市场竞争中的成败。物流企业不仅要与客户保持长期的合作关系,结成战略伙仅要与客户保持长期的合作关系,结成战略伙伴关系,还要在实现客户需求的
3、同时,兼顾双伴关系,还要在实现客户需求的同时,兼顾双方利益,实现互利共赢。因此,对物流企业而方利益,实现互利共赢。因此,对物流企业而言,物流客户服务质量和服务水平逐渐成为比言,物流客户服务质量和服务水平逐渐成为比价格更为重要的竞争要素。价格更为重要的竞争要素。三、三、物流客户服务质量的要素物流客户服务质量的要素二、二、物流客户服务质量的定义及特点物流客户服务质量的定义及特点 一、一、质量的含义质量的含义四、四、物流客户服务质量管理的主要物流客户服务质量管理的主要 内容内容第一节第一节 客户服务质量概述客户服务质量概述 国际标准化组织在国际标准化组织在20002000年颁布的年颁布的ISO 90
4、00ISO 9000:20002000质量管理体系质量管理体系基础和术语基础和术语中将质中将质量定义为:一组固有特性满足要求的程度。在量定义为:一组固有特性满足要求的程度。在这个定义中,产品质量是指产品满足要求的程这个定义中,产品质量是指产品满足要求的程度,包括满足客户要求和法律法规要求的程度。度,包括满足客户要求和法律法规要求的程度。一、质量的含义一、质量的含义 (一)物流客户服务质量的定义一)物流客户服务质量的定义物流客户服务质量是指物流企业提供的物物流客户服务质量是指物流企业提供的物流服务满足规定或潜在要求(或需要)的特性流服务满足规定或潜在要求(或需要)的特性和特征的总和。其中,特性是
5、用来区分不同类和特征的总和。其中,特性是用来区分不同类别的产品或服务,特征则是用来区分同类服务别的产品或服务,特征则是用来区分同类服务中不同的规格、档次、品位的服务。中不同的规格、档次、品位的服务。二、物流客户服务质量的定义及特点二、物流客户服务质量的定义及特点二、物流客户服务质量的定义及特点二、物流客户服务质量的定义及特点 (二)物流客户服务质量的特点(二)物流客户服务质量的特点 1 1主观性主观性 2 2过程性过程性 3 3整体性整体性 4 4标准性和动态性标准性和动态性 5 5广泛性广泛性 6 6同步性同步性 7 7起伏性起伏性 8 8不确定性不确定性 三、物流客户服务质量的要素三、物流
6、客户服务质量的要素(一)技术及管理质量(一)技术及管理质量(二)实体质量(二)实体质量 1.实物产品质量 2.服务设备设施质量(三)形象质量(三)形象质量(四)真实瞬间(四)真实瞬间四、物流客户服务质量的主要内容四、物流客户服务质量的主要内容 物流客户服务是从物流企业与客户接触物流客户服务是从物流企业与客户接触 开始到将产品送到客户手中的整个过程,开始到将产品送到客户手中的整个过程,具体可以分为交易前、交易中、交易后三具体可以分为交易前、交易中、交易后三个阶段。此过程可以用图个阶段。此过程可以用图4-14-1的物流服务质量的物流服务质量环来表示。环来表示。四、物流客户服务质量的主要内容四、物流
7、客户服务质量的主要内容物流服务物流服务提要提要设计设计过程过程服 务 规服 务 规范范质量控质量控制规范制规范物流服物流服务提供务提供过程过程物流服物流服务需要务需要物流市物流市场开发场开发过程过程物流供物流供方评定方评定物流服务业物流服务业绩绩分析和改进分析和改进物流服物流服务结果务结果物流客物流客户评定户评定客户客户供方供方供方供方客户客户物流服务需要物流服务需要/结果结果物流服务过程物流服务过程文件文件物流服务过程物流服务过程物流服务测量物流服务测量图图4-1 4-1 物流服务质量环物流服务质量环服务提服务提供规范供规范(一)交易前物流客户服务质量管理(一)交易前物流客户服务质量管理 1
8、.设计客户服务组织结构设计客户服务组织结构 2.撰写客户服务条款撰写客户服务条款 3.咨询服务咨询服务(二)交易中物(二)交易中物流流客户服务质量管理客户服务质量管理 1.批次及数量的满足程度批次及数量的满足程度 2.交货期的保证程度交货期的保证程度 3.订货信息订货信息 4.订货、发货周期的稳定性订货、发货周期的稳定性 5.订货的便利性订货的便利性 6.特殊客户的服务能力特殊客户的服务能力(三)交易后物(三)交易后物流流客户服务质量管理客户服务质量管理 1.安装、保修、更换、提供零部件安装、保修、更换、提供零部件 2.产品跟踪产品跟踪 3.客户沟通客户沟通第二节第二节 物流客户服务质量管理概
9、述物流客户服务质量管理概述二、物流客户服务质量管理的基本二、物流客户服务质量管理的基本 方法方法三、物流客户服务方案的设计与实施三、物流客户服务方案的设计与实施一、物流客户服务质量管理的原则一、物流客户服务质量管理的原则四、客户服务的培训四、客户服务的培训一、物流客户服务质量管理的原则一、物流客户服务质量管理的原则1.1.以客户为关注焦点以客户为关注焦点2.2.领导支持领导支持 3.3.全员参与全员参与4.4.过程方法过程方法 5.5.持续改进持续改进 6.6.基于事实的决策方法基于事实的决策方法 7.7.管理的系统方法管理的系统方法8.8.坚持预防为主坚持预防为主 二、物流客户服务质量管理的
10、基本方法二、物流客户服务质量管理的基本方法 (一)(一)PDCA管理循环法管理循环法 1.PDCA管理循环的含义管理循环的含义 PDCA循环又称戴明环,是美国质量管理专家循环又称戴明环,是美国质量管理专家戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的戴明博士首先提出的,它是全面质量管理所应遵循的科学程序。全面质量管理活动的全部过程就是质量计科学程序。全面质量管理活动的全部过程就是质量计划的制定和组织实现的过程,这个过程就是按照划的制定和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地、周而复始地运转的。循环,不停顿地、周而复始地运转的。PDCA是是plan(计划)、(计划)、do(执行)
11、、(执行)、check(检查)(检查)和和action(处理)的首字母的组合,(处理)的首字母的组合,PDCA循环就是循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。下去的科学程序。二、物流客户服务质量管理的基本方法二、物流客户服务质量管理的基本方法 2PDCA管理循环的具体工作程序管理循环的具体工作程序 为了解决和改进质量问题,在质量管理中,为了解决和改进质量问题,在质量管理中,根据实践经验,把根据实践经验,把PDCA管理循环又分为八管理循环又分为八个步骤,即所谓个步骤,即所谓“四个阶段,八个步骤四个阶段,八个步骤”的的循环
12、管理方式,在每一个阶段又可以采用不循环管理方式,在每一个阶段又可以采用不同的管理方法(见表同的管理方法(见表4-1)。)。二、物流客户服务质量管理的基本方法二、物流客户服务质量管理的基本方法表表4-1 PDCA管理循环的具体步骤管理循环的具体步骤阶阶 段段步步 骤骤主要方法主要方法P(执(执行)行)1.分析现状,找出问题分析现状,找出问题排列图、直方图、控制图排列图、直方图、控制图2.分析各种影响因素或原因分析各种影响因素或原因因果图因果图3.找出主要影响因素找出主要影响因素排列图,相关图排列图,相关图4.针对主要原因,制定措施计划针对主要原因,制定措施计划回答回答“5W2H”:为什么制定该措
13、施(为什么制定该措施(why)?)?要达到什么目标(要达到什么目标(what)?)?在何处执行(在何处执行(where)?)?由谁负责完成(由谁负责完成(who)?)?什么时间完成?(什么时间完成?(when)?)?如何完成(如何完成(how)?)?花费多少(花费多少(how much)?)?D(执行)(执行)5.执行、实施计划执行、实施计划C(检查)(检查)6.检查计划执行结果检查计划执行结果排列图、直方图、控制图排列图、直方图、控制图A(处理)(处理)7.总结成功经验,制定相应标准总结成功经验,制定相应标准制定或修改工作规程、检查规程及制定或修改工作规程、检查规程及其他有关规章制度其他有关
14、规章制度8.把未解决或新出现问题转入下把未解决或新出现问题转入下一个一个PDCA循环循环二、物流客户服务质量管理的基本方法二、物流客户服务质量管理的基本方法 3.PDCA管理循环的特点管理循环的特点 (1)大环带小环(见图)大环带小环(见图4-2)。如果把整个企)。如果把整个企业的工作作为一个大的戴明循环,那么各个部门、业的工作作为一个大的戴明循环,那么各个部门、小组还有各自小的戴明循环,就像一个行星轮系小组还有各自小的戴明循环,就像一个行星轮系一样,大环带动小环,一级带一级,有机地构成一样,大环带动小环,一级带一级,有机地构成一个运转的体系。一个运转的体系。P C D A P C D A 图
15、图4-2 大环套小环的大环套小环的PDCA管理循环管理循环二、物流客户服务质量管理的基本方法二、物流客户服务质量管理的基本方法 (2)阶梯式上升。戴明循环不是在同一水平上)阶梯式上升。戴明循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。部分成果,工作就前进一步,水平就提高一步。到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上到了下一次循环,又有了新的目标和内容,更上一层楼。图一层楼。图4-3表示了这个阶梯式上升的过程。表示了这个阶梯式上升的过程。P C D A P C D A 图图4-3 阶梯式上升的阶
16、梯式上升的PDCA管理循管理循环环二、物流客户服务质量管理的基本方法二、物流客户服务质量管理的基本方法 (3)综合性循环。)综合性循环。PDCA管理循环的四个阶管理循环的四个阶段是相对的,各个阶段之间不是截然分开的,段是相对的,各个阶段之间不是截然分开的,而是紧密衔接成一体的,甚至有时是边计划边而是紧密衔接成一体的,甚至有时是边计划边执行、边执行边检查总结、边总结边改进交叉执行、边执行边检查总结、边总结边改进交叉进行的。质量管理就是在这样的循环往复中,进行的。质量管理就是在这样的循环往复中,从实践到认识、再从认识到实践的两个飞跃中从实践到认识、再从认识到实践的两个飞跃中实现既定目标的。实现既定
17、目标的。二、物流客户服务质量管理的基本方法二、物流客户服务质量管理的基本方法 排列图又称帕累托(柏拉)图。它是由两个纵坐标、排列图又称帕累托(柏拉)图。它是由两个纵坐标、一个横坐标、几个按高低顺序依次排列的长方形和一条一个横坐标、几个按高低顺序依次排列的长方形和一条累计百分比折线所组成的图。排列图用双直角坐标系表累计百分比折线所组成的图。排列图用双直角坐标系表示,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率。具体示,左边纵坐标表示频数,右边纵坐标表示频率。具体如图如图4-4所示。所示。图图4-4 排列图示例排列图示例(二)排列图(二)排列图 二、物流客户服务质量管理的基本方法二、物流客户服务质量管理
18、的基本方法 (三)因果分析图(三)因果分析图 因果分析图即特性因素图,也称为树枝图或鱼刺因果分析图即特性因素图,也称为树枝图或鱼刺图,是对某项质量特性具有的各种主要因素加以归类图,是对某项质量特性具有的各种主要因素加以归类和分解,并在图上用箭头表示其关系的一种工具。它和分解,并在图上用箭头表示其关系的一种工具。它是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。具体如石川图。具体如图图4-5所示。所示。需要解决需要解决的问题的问题图图4-5 因果分析图示例因果分析图示例二、物流客户服务质量管理的基本方法 (四)直方图(四)直方图 直方图法是把现
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