物流成本管理6章课件.pptx
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- 物流 成本 管理 课件
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1、第一节 实施物流责任会计的工作内容在企业组织内部,高层管理者往往通过制定预算或编制计划等方式,对下级责任者设定财务绩效标准,然后进行绩效计量,据以反映实际执行情况,对之做出绩效评价。物流财务绩效评价是以对物流活动实施分权管理为基础,将企业整个物流过程划分为各种不同形式的责任中心,对每个责任中心明确其权责及其财务绩效计量和评估方式,特别是物流成本的计量与评估方式,建立起一种以责任中心为主体,责、权、利相统一的机制,通过信息的积累、加工、反馈而形成的物流系统内部的一种严密控制系统。一、责任会计实施的基础工作企业要进行物流财务绩效评价,必须完善一系列基础工作,包括责任中心的划分、绩效评价指标的确定、
2、内部转移价格的合理确定、绩效报告的编制和报告制度以及奖惩制度的设定等。(1 1)合理划分责任中心,明确规定责权范围实施物流财务绩效评价制度,首先要按照分工明确、责任分明、成绩便于考核的原则,合理划分物流责任中心;其次必须依据各个物流责任中心的特点,明确规定其责权范围,使每个物流责任中心在其权限范围内,独立自主履行其职责。(2 2)定期编制责任预算,明确各物流责任中心的考核标准在明确责任中心及其责权范围之后,应定期编制责任预算,使物流活动的总体目标按各物流责任中心进行分解、落实和具体化,并以此作为它们开展日常物流经营活动的准则和评估其工作成果的基本标准。绩效考核标准应当具有时控性、可计量性和协调
3、性等特征,即其考核内容只应为物流责任中心能够控制的因素。考核指标的实际执行情况,要能比较准确地计量和报告,并能使各个物流责任中心在完成物流活动总目标的过程中,明确各自的目标和任务,以实现局部与整体的统一。(3 3)区分各个物流责任中心的可控与不可控成本对各个物流责任中心工作成果的评估与考核,应仅限于能为其工作好坏所影响的可控项目,不能把不应由它负责的不可控项目列为考核项目。为此,要对企业所发生的每项物流成本判别责任归属,分别落实到各个物流责任中心,并根据可控费用来科学地评估各物流责任中心的成绩。这里不可控成本是指在特定时期内,特定责任中心不能够直接控制其发生的成本。不可控成本不能列入责任中心的
4、成本考核范围。(4 4)建立健全的物流责任记录、报告系统要建立一套完整的物流责任日常记录制度,建立计量和考核有关责任预算执行情况的信息系统,以便为计量和考核各物流责任中心的实际经营绩效提供可靠的依据,并能对各物流责任中心的实际工作绩效起反馈作用。一个良好的报告系统,应当具有相关性、适时性和准确性等特征,即报告的内容要能适应各级管理人员的不同需要,只列示其可控范围内的有关信息,报告的时间要适合报告使用者的需要,报告的信息要有足够的准确性,保证评估和考核的正确合理性。(5 5)制定合理而有效的奖惩制度要求对每个物流责任中心制定一套既完整又合理有效的奖惩制度,根据其实际工作成果的好坏进行奖惩,做到功
5、过分明,奖惩有据。奖惩制度及其执行包括以下内容:1)奖惩制度必须结合各物流责任中心的预算责任目标制定,体现公平、合理、有效的原则;2)要形成严格的考评机制,包括建立考评机构、确定考评程序。审查考评数据、依照制度进行考评和执行考评结果;3)要把过程考核与结果考核结合起来。即把即时奖惩与期间奖惩结合起来。二、物流责任会计的实施内容物流责任会计就是根据不同级别的物流管理人员和管理部门应负的责任,收集、汇总和报告其有关的会计资料的一种会计制度。它是物流管理制度的一个组成部分,也是物流系统成本控制的有效手段。物流责任会计首先要明确物流责任中心的划分,然后以各个物流责任中心为对象,收集和报告它们的计划数据
6、和执行过程中的实际数据,并加以控制、分析和评估其成就,以促使物流的计划和控制不断地相互作用。物流责任会计的基本内容包括:(1 1)事前编制责任预算或责任成本预算这是将物流系统的总预算(或物流成本总预算)按各责任中心分别落实编制的一种预算,其目的是使各物流责任中心的负责人了解其在预算过程中所应完成的任务和应控制的事项。(2 2)事中进行日常控制和核算在责任预算的执行过程中,对各层次日常业务进行控制,及时予以纠正,保证预算的实现。同时,进行日常的成本统计核算。(3 3)事后进行绩效考核责任预算执行完毕后,客观考核各责任中心的工作成果,并编制预算报告。因此,建立物流责任会计就是要通过各个责任层次去监
7、督控制内部物流活动,并将物流活动组成一个有机的整体,使各个部门和环节为实现物流系统总目标担负起各自应付的责任,完成各自的任务,同时通过各物流责任中心的信息反馈,使物流系统决策部门随时掌握情况,及时发现问题和解决问题,降低物流成本,提高物流系统效益。第二节 物流责任中心划分及其成本管理一、物流责任中心的划分所谓物流责任中心,是指由一个主管人员负责,承担着规定责任并具有相应权利的内部物流单位。作为物流活动中心,必须有十分明确的、由其控制的物流活动范围。企业物流责任中心通常可分为三大类:物流成本(费用)中心、物流利润中心和物流投资中心。这里以一个物流公司为例,说明物流责任中心的确定,如图6-1所示。
8、(1 1)物流成本(费用)中心物流成本中心也称物流费用中心,是指对物流成本进行归集、分配,对物流成本能加以控制、考核的责任单位,亦即对物流成本具有可控性的责任单位。这里的“可控性”,是与具体的责任中心相联系的,而不是某一个成本项目所固有的性质。物流成本中心的成本项目一般可分为直接成本和间接成本两种。前者是可以直接计入物流成本的成本项目,后者则是需要通过一定的方法、根据一定的标准分配后才能计入物流成本。一般来说,直接成本是变动的、可控制的,间接成本是固定的、不可控制的。但并非所有直接成本都是变动的、可控制的。例如,运输队各车组的折旧费是车组的直接成本和固定成本(在直线折旧法下),但却不是可控制成
9、本,因为该车组及其上属运输队无权决定购入或出售车辆,无法控制车辆折旧的发生。又如,仓库保管人员的工资是直接的,可控制的,但却不是变动的。此外,应予以注意的是,可控制成本与不可控制成本在一定条件下是可以互相转化的,二者的划分并不是绝对的。例如,材料仓库若将材料仓储费按比例分配给其他责任中心,那么对被分摊责任中心来说是一种不可控制成本,因为它们无法控制仓储费的多少。如果按各责任中心领用材料,按价值多少收取仓储费,那么对各责任中心来说则是可控制成本,因为多领材料、领用高档材料要多负担仓储费,反之则少负担仓储费,与此同时,也促使各责任中心努力降低材料消耗,在保证物流质量的前提下,降低物流成本。由此可见
10、,物流成本按可控性所进行的分类,对于控制成本中心的物流成本、考核成本中心的工作绩效是十分重要的。可控制成本对成本中心来说是相关成本,进行成本决策时必须予以考虑,不可控成本则是无关成本,可以忽略不计,这也是编制成本中心责任预算时必须注意的。(2 2)物流利润中心物流利润中心是指既负责物流收入,又负责物流支出,并负责管理一定数量资产的物流责任单位。亦即对物流收入、成本的发生都能加以控制的责任单位。作为物流利润中心,其领导者必须具有控制物流服务价格、物流业务和所有相关费用的权力。物流利润中心可分为两类:一是实际物流利润中心,二是内部人为物流利润中心。前者是能直接对外发生经济往来,在银行独立开户的相对
11、独立的责任单位,其成本和收入都是实实在在的。后者是在企业内部各部门之间提供物流服务,其收入按内部转移价格结算,物流成本按其实际发生额转移,因而其收支都是虚构的。近几年来,我国企业内部经济责任制已取得很大成绩,在企业内部和物流系统内部结算以及内部利润核算上获得了许多有益的经验,并日臻完善,所有这些为物流利润中心的确定打下了坚实的基础。(3 3)物流投资中心物流投资中心是指既负责收入、成本,又负责投资的物流责任单位,它不但要计算利润,还要计算投资回报率。在上例中,可以将物流公司作为投资中心,通过转让给运输队、装卸队、包装队和仓储部门的房屋、设备、存货的价值和各自所提供的利润,考核其投资回报率。二、
12、物流责任中心的成本管理(1 1)物流成本(费用)中心的成本管理对于一个物流系统来说,可以划分成几个物流成本(费用)中心。物流成本中心可以是货主企业的整个物流系统,可以是物流系统中的每个部门(仓储部门、运输部门、行政管理部门等),也可以进一步划分成物流作业班组,甚至是每个作业人员。通过将物流成本总预算按照每个成本费用中心的一步步细化,并明确责任,使得每个责任中心和责任人员明确自身的成本管理职责,并对其进行相应的绩效考核。从这样的角度看,物流成本费用中心的责任会计管理又是预算管理的一部分,其不同之处在于:1)物流责任成本管理更注重于各级责任中心的预算和考核,更加强调责任人和责任中心,它是按照各级责
13、任成本中心进行层层的预算细化管理。2)物流成本费用中心管理所分析和考核的是各责任中心的可控成本,对于责任中心无法控制的成本,不进行预算和考核,或者进行单独的预算与管理。(2 2)物流利润中心的成本管理物流利润中心不仅要考核责任中心的成本,还需要考核其收入。对于物流系统内部的某个部门来说,本来可能是一个成本中心,通过内部结算价格的确定,将其确定为一个内部人为利润中心,这对于责任中心的成本控制来说也具有一定的促进作用。这样做可以提高每个部门的经营意识,了解物流成本的节约对自己部门绩效的重要性,从而促使他们改善自己的管理和物流技术,降低自身的物流成本。1 1)应注意解决的问题在利用人为利润中心管理来
14、进行物流成本控制的过程中,应注意解决以下几个问题:1.对于几个责任中心共同负担的费用,应根据一定标准,按照谁受益谁负担,受益多的多负担,受益少的少负担的原则分配。一定要避免由于共同费用分配不合理而挫伤各个责任中心的积极性。2.内部转移价格的制定要合理。这是合理评估各物流责任中心工作成绩,促进各单位努力提高物流效率、降低物流成本的重要保证。合理确定内部结算价格是加强物流系统内部资金、成本、利润管理的有效措施,是客观评估各利润中心工作成绩的重要手段。2 2)物流内部结算价格的确定物流内部结算价格是指运输、装卸、包装、仓储等人为利润中心之间相互提供物流业务的结算价格。内部结算价格一般可分为成本定价和
15、利润定价两大类。1.成本定价法是依据实际成本或标准成本来制定内部转移价格。一般可以以标准成本进行定价,因为实际成本定价下供方可能向需方转嫁不利成本差异,不利于分清责任。而按标准成本定价则可以克服这一缺陷,但它不符合利润中心要考核收益,评定利润的要求。2.利润定价法是各利润中心之间结转物流业务时除成本外,还要加上一定的利润结算。其中成本加成定价是最常见的一种,它是指在标准成本基础上加上一定比例的利润确定转移价格,另外,也可以参考市场价格来制定内部转移价格。3 3)责任会计的作用责任会计是在企业实行分权管理体制后,以企业内部责任单位为主体,以提高经济效益、降低成本、保证企业计划顺利落实为目的,以各
16、责任单位(或个人)的经济责任为对象,利用价值形式并采用专门的会计方法对各责任单位的行为及结果进行核算、考核与评估的会计。成本是由费用的发生额决定的,而费用发生额是由其各自的发生源经济活动决定的,对责任单位的控制就是控制费用的发生源。通过物流责任会计核算与管理,一方面可以使物流成本能够显现出来,另一方面也可以加强物流成本的控制与管理。物流责任会计为管理物流成本提供了理论基础和有效的运作方法。三、物流目标成本管理目标成本管理是一种现代成本管理方法,同样适用于物流成本控制。(1 1)物流责任目标成本的测算在进行物流责任目标成本管理时,首先需要测算物流责任目标成本。物流责任目标成本的测算包括两个方面,
17、即物流总目标成本测算和物流单项目标成本测算。1 1)物流总目标成本测算物流目标成本等于服务收入与目标利润的差。只要测算出物流目标利润,物流目标成本也随之确定。预计物流目标利润的方法有目标利润率法和上年利润基数法。1.目标利润率法。目标利润率法是使用经营相同或相似业务的物流企业的平均报酬率来预计本企业利润。计算公式如下:目标利润预计服务收入同类企业平均服务利润率 或 目标利润本企业净资产同类企业平均净资产利润率 或 目标利润本企业总资产同类企业平均资产利润率2.上年利润基数法。本年利润是上年利润的延续,但随着竞争环境的改变和企业自身的进步,管理层会提出利润增长率的要求。计算公式为:目标利润上年利
18、润利润增长率这样测算出的目标成本只是初步的设想,在物流目标成本制定过程中,需要不断进行修正。2 2)物流单项目标成本测算测算各项服务或作业的目标成本时,可按以下方法进行:1.倒扣法。倒扣法是根据调查确定的客户或服务对象可接受的单位价格,扣除企业预期达到的单位服务目标利润和预计单位服务税金以及预计单位服务期间费用倒算出单位服务目标成本的方法。倒扣法用公式表示为:物流单位服务目标成本预计单价单位服务目标利润预计单位服务税金预计单位服务期间费用2.比价测算法。比价测算法是将新服务或作业与原来相似的服务或作业进行对比,对于与原来一样的环节,按原成本指标测定,对新的不同环节,按新材料标准成本、作业工时标
19、准等加以估算测定。与物流总目标成本一样,物流单项目标成本的测算也需不断修正。目标成本测算是进行目标成本控制的基础,物流目标成本测算的准确与否,关系着物流目标成本控制的好坏。(2 2)物流责任目标成本管理的步骤制定物流责任目标成本的步骤如下:1)设置物流总目标成本。最高管理层结合企业发展战略和企业的实际情况,制定计划期要实现的物流服务利润,确定物流成本总目标。这个总目标要分解到各级责任中心,直到最基层。2)明确物流责任中心的成本责任。对每个目标和子目标,根据物流组织结构要求,建立责任中心,明确其应完成的任务和应承担的责任与应享有的权利。3)设置下级物流目标成本。根据物流资金、人力等资源情况,上下
20、级协商、合作,拟定考核下级的目标成本。在这个过程中,可能需要修订总目标成本。4)研究物流目标成本可行性。物流目标成本的制定不可能一次就成功,需要对初步设置的物流目标成本进行分析、判断。对不可行目标成本还要从最高层开始重新制定,直到可行为止。在反复循环的过程中,使物流目标成本得以完善。5)分解物流目标成本。对物流目标成本的分解,需从三方面进行:第一,将物流目标成本分解为材料费用目标、人工费用目标等;第二,将物流目标成本分解到各级具体责任中心或责任人;第三,将物流目标成本分解为年度目标成本、季度目标成本、月度目标成本等。物流责任目标成本的分解也需要循环,不断修订。物流目标成本控制是责任成本控制与目
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