第二章-ERP管理信息系统前沿课件.ppt
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- 第二 _ERP 管理信息系统 前沿 课件
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1、第第2章章 管理信息系统应用前沿管理信息系统应用前沿 v2.1 ERP简介简介 v2.2 ERP系统的管理思想和结构系统的管理思想和结构 v2.3 ERP系统主流软件介绍系统主流软件介绍 v2.4 ERP项目的实施项目的实施 ERP的形成与发展的形成与发展2基本基本MRP2闭环闭环MRP2MRP-II2ERP库存订货点理论库存订货点理论-定货点法定货点法应用条件:应用条件:物流消耗相对稳定,物料供应稳定,需求是独立的等物流消耗相对稳定,物料供应稳定,需求是独立的等基本基本MRP2物料需求计划理论物料需求计划理论 (Material Requirement PlanningMaterial Re
2、quirement Planning)订货点控制法受到众多条件的限制,不订货点控制法受到众多条件的限制,不能反映物料的实际需求,造成库存积压等能反映物料的实际需求,造成库存积压等问题。问题。20世纪世纪60年代,年代,IBM公司的约瑟公司的约瑟夫夫奥利佛博士提出了把对物料的需求分为奥利佛博士提出了把对物料的需求分为独立需求独立需求与与相关需求相关需求的概念。的概念。电子挂钟产品结构图电子挂钟产品结构图基本基本MRP220世纪世纪70年代,企业的管理者们进一步认识到,年代,企业的管理者们进一步认识到,真正的需要是有效的订单交货日期,产生了对真正的需要是有效的订单交货日期,产生了对物料清单的管理与
3、利用,形成了物料需求计物料清单的管理与利用,形成了物料需求计划划MRP。在需要的时候,提供需要的数量时间坐标上的产品结构时间坐标上的产品结构基本基本MRPMRP逻辑流程逻辑流程主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划产品结构信息产品结构信息物品库存信息物品库存信息物料采购计划物料采购计划安排加工计划安排加工计划闭环闭环MRP 闭环闭环MRP理论认为主生产计划与物料需理论认为主生产计划与物料需求计划(求计划(MRP)应该是可行的(应该是可行的(即考虑能力即考虑能力的约束,或者对能力提出需求计划,在满足的约束,或者对能力提出需求计划,在满足能力需求的前提下)能力需求的前提下),才能保证物料需求
4、计,才能保证物料需求计划的执行和实现。在这种思想要求下,企业划的执行和实现。在这种思想要求下,企业必须对投入与产出进行控制,也就是必须对投入与产出进行控制,也就是对企业对企业的能力进行校检、执行和控制的能力进行校检、执行和控制。闭环闭环MRP计算流程图计算流程图MRP-IIv20世纪世纪80年代,企业的管理者们又认识到制造业要年代,企业的管理者们又认识到制造业要有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,有一个集成的计划,以解决阻碍生产的各种问题,而不是以库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来而不是以库存来弥补,或缓冲时间去补偿的方法来解决问题,要以解决问题,要以生产与库存控制的集成方法生产与库
5、存控制的集成方法来解决来解决问题,问题,由美国著名生产管理专家奥列弗由美国著名生产管理专家奥列弗怀特怀特(Oliver Oliver W WWightWight)提出了一个新概念)提出了一个新概念制造资制造资源计划(源计划(Manufacturing Resources PlanningManufacturing Resources Planning),),称为称为MRP-IIMRP-II。MRP-IIMRP-II是对制造业企业资源进行有效是对制造业企业资源进行有效计划的一整套方法。它是一个计划的一整套方法。它是一个围绕企业的基本经营围绕企业的基本经营目标,以生产计划为主线,对企业制造的各种资
6、源目标,以生产计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、资金流流动畅通的动态反馈系统资金流流动畅通的动态反馈系统。会计科目会计科目成本中心成本中心决策层决策层计划层计划层执行层执行层YN可行可行物料需求计划物料需求计划能力需求计划能力需求计划采购作业采购作业车间作业车间作业成本会计成本会计业绩评价业绩评价库存信息库存信息物料清单物料清单工作中心工作中心工艺路线工艺路线供应商信息供应商信息应付账款应付账款总总 账账YN主生产计划主生产计划粗能力计划粗能力计划可行可行YN经营规划经营规划销售规划销售规划可行可行资源清单资
7、源清单需求信息需求信息客户信息客户信息应收账款应收账款MRP-II逻辑流程图逻辑流程图企业之间的竞争范围的扩大,要求在企业管理的各企业之间的竞争范围的扩大,要求在企业管理的各个方面加强管理,要求企业的信息化建设应有更高个方面加强管理,要求企业的信息化建设应有更高的集成度,同时企业信息管理的范畴要求扩大到的集成度,同时企业信息管理的范畴要求扩大到对对企业的整个资源集成管理企业的整个资源集成管理而不单单是对企业的制造而不单单是对企业的制造资源的集成管理;资源的集成管理;企业规模扩大化,企业规模扩大化,多集团、多工厂要求协同作战多集团、多工厂要求协同作战,统一部署,这已经超出了统一部署,这已经超出了
8、MRP-IIMRP-II的管理范围;的管理范围;信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流信息全球化趋势的发展要求企业之间加强信息交流与信息共享,企业之间即是竞争对手,又是合作伙与信息共享,企业之间即是竞争对手,又是合作伙伴伴,信息管理要求扩大到整个信息管理要求扩大到整个供应链的管理供应链的管理,这些,这些更是更是MRP-IIMRP-II所不能解决的。所不能解决的。MRP-II的局限性ERP的形成的形成 20世纪90年代MRP-II发展到了一个新的阶段:ERP(Enterprise Resource Planning企业资源计划)企业的所有资源简要地说包括三大流:物流、资金流、信息流,ERP
9、也就是对这三种资源进行全面集成管理的管理信息系统。ERP的形成的形成 概括地说,ERP是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业所有资源信息,为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。ERP的形成的形成供供 应应市市 场场采采 购购加加 工工销销 售售需需 求求市市 场场物物 流流 过过 程程资资 金金 流流 过过 程程资金流入资金流入 信信 息息 流流 资金流出资金流出物料流入物料流入 信信 息息 流流 物料流出物料流出经营经营预测预测生产生产管理管理采购采购管理管理质量质量管理管理库存库存管理管理销售销售管理管理分销分销管理管理运输运输管
10、理管理成本成本管理管理总账总账管理管理应收应收管理管理应付应付管理管理设备设备管理管理固定资固定资产管理产管理工资工资管理管理预算预算会计会计人力资人力资源管理源管理ERP的本质的本质vERP首先是一种先进的管理思想及模式首先是一种先进的管理思想及模式 vERP是一套网络信息系统是一套网络信息系统 vERP还是一套商品化软件产品还是一套商品化软件产品 ERP的特点的特点v面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场快速面向市场、面向经营、面向销售,能够对市场快速响应,它集成了供应链管理功能响应,它集成了供应链管理功能 vERP强调企业流程与工作流,通过工作流实现企业强调企业流程与工作流,通过工作流
11、实现企业的人员、财务、制造与分销间的集成,支持企业过的人员、财务、制造与分销间的集成,支持企业过程重组程重组 v高度集成的系统高度集成的系统 v对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要对公司内部业务流程和管理过程进行了优化,主要的业务流程实现了自动化的业务流程实现了自动化 v考虑人作为资源在生产经营规划中的作用,也考虑考虑人作为资源在生产经营规划中的作用,也考虑了人的培训成本了人的培训成本 v采用了计算机主流技术和体系结构采用了计算机主流技术和体系结构 v集成性、先进性、统一性、完整性、开放性集成性、先进性、统一性、完整性、开放性 ERP解决企业的几个主要问题解决企业的几个主要问题 v 销
12、售问题销售问题 通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助企业通过合理的调配机制和信息反馈机制来帮助企业,实现对订单和计划执行实现对订单和计划执行的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。的动态跟踪,全面准确地掌握销售情况,提高资金回笼的时效性。v 生产管理问题生产管理问题 通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的通过相应的管理模块,使生产流程、业务流程成为高效的“流水线流水线”,减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率减少生产中个别物料短缺造成的生产中断,提高生产线的劳动效率 v 采购管理问题采购管理问题 通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节
13、省大量精力,降低通过准确的采购计划,保证物料供应,为采购人员节省大量精力,降低采购管理成本。采购管理成本。v 库存管理问题库存管理问题 借助借助ERP系统的合理规划,就能及时设定准确的需求计划,可在恰当的系统的合理规划,就能及时设定准确的需求计划,可在恰当的时间得到恰当的物料,大大降低库存,降低相应的成本和风险。时间得到恰当的物料,大大降低库存,降低相应的成本和风险。v 财务管理问题财务管理问题 实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实实现整合性的功能化财务数据的搜集和整理,采用滚动成本核算法,实物账和资金账同时产生。将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财物账和资金账同
14、时产生。将物流和资金流进行无缝管理,极大地降低财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理人员的工作量,提高财务数据处理的及时性、准确性,为实现财务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。务管理的事前预算、事中控制、事后分析提供第一手材料。2.2.1 ERP的管理思想的管理思想 v体现对整个体现对整个供应链供应链资源进行管理的思想资源进行管理的思想 v体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想想 v体现事先计划与事中控制的思想体现事先计划与事中控制的思想 v体现创新管理机制与以人为本的思想体现创新管理机制与以人为本的思想 v体
15、现体现“客户关系管理客户关系管理”和电子商务的思想和电子商务的思想 2.2.2 ERP系统的优越性系统的优越性 v系统运行集成化系统运行集成化 v业务流程合理化业务流程合理化 v绩效监控动态化绩效监控动态化 v管理改善持续化管理改善持续化 v企业适用兼容化企业适用兼容化 2.2.3 ERP系统的结构系统的结构 ERP的功能要从基本功能、扩展功能两方面来看。基本的功能要从基本功能、扩展功能两方面来看。基本功能是所有功能是所有ERP系统软件必须提供的入门功能,强调将企业系统软件必须提供的入门功能,强调将企业“内部内部”价值链价值链上所有功能活动加以整合;扩展功能则是将上所有功能活动加以整合;扩展功
16、能则是将整合的触角由企业内部拓展到企业的后端厂商和前端顾客。整合的触角由企业内部拓展到企业的后端厂商和前端顾客。我国我国ERP市场竞争基本格局市场竞争基本格局高端市场高端市场中端市场中端市场低端市场低端市场SAP,ORACLE用友,金碟用友,金碟其他企业其他企业SSystems-系统系统PProducts-产品产品AApplications-应用应用一家著名公司?一家著名公司?一套集成的软件包?一套集成的软件包?适合各种业务流程的解决方案?适合各种业务流程的解决方案?呆滞存货损失存货周转率应收帐款周转率呆帐FI财务会计财务会计CO成本控制成本控制AM固定资产固定资产管理管理PS项目系统项目系统
17、R/3客户机客户机/服务器服务器最佳业务最佳业务实践库实践库开放系统开放系统客户机客户机/服务器服务器体系结构体系结构为所有类型的为所有类型的业务而设计业务而设计多币种多币种多语言多语言(15 个国家个国家)综合综合功能功能业务工程业务工程INTERNET 功能功能业务应用编程接口业务应用编程接口(BAPI)MM物料管理物料管理SD销售和销售和分销分销PP生产计划生产计划QM质量管理质量管理PM设备维护设备维护HR人力资源人力资源WF工作流工作流SAP行业解决行业解决SAP银行银行SAP化工化工SAP医疗医疗SAP石油气石油气SAP政府政府SAP建筑建筑SAP医药医药SAP汽车汽车SAP通讯通
18、讯SAP公用事业公用事业SAP零售零售SAP高科技高科技SAP消费品消费品SAPA&DSAP保险保险SAPPP模块模块v(Production Planning)生产计划和控制模块)生产计划和控制模块 v协助公司上下从生产经理到操作工的全体员工来协助公司上下从生产经理到操作工的全体员工来计划生产过程。计划生产过程。对原材料的运输与存储、生产设备、副产品以及废品对原材料的运输与存储、生产设备、副产品以及废品都能够作出计划都能够作出计划 展示出生产各个阶段间的关系,提供了计划、控制以展示出生产各个阶段间的关系,提供了计划、控制以及生产文档所需的信息及生产文档所需的信息 生成一份生产订单,上面汇总了
19、成本、材料、工艺、生成一份生产订单,上面汇总了成本、材料、工艺、数量和进度各项信息数量和进度各项信息 销售及生产销售及生产计划计划主生产计划主生产计划物料需求计划物料需求计划能力需求计划能力需求计划计划定单计划定单库存管理库存管理生产定单生产定单采购申请采购申请成品入库成品入库原材料发货原材料发货Functions SDSD:销售和分销销售和分销客户客户PPPP:生产计划生产计划MM:采购管理采购管理MM:库存管理库存管理供应商供应商采购信息采购信息生产信息生产信息质量信息质量信息销售信息销售信息库存控制库存控制LISLIS发票发票应收应收报价报价询价询价销售活动销售活动销售定单销售定单可用性
20、检查可用性检查发运发运分拣分拣/包装包装总帐总帐仓库管理仓库管理主生产主生产计划计划销售计划销售计划批准批准收货收货物料接受物料接受/移动移动采购采购申请申请MRPMRP计划定单计划定单库存管理库存管理生产定单生产定单作业层的控制作业层的控制报价报价采购采购定单定单询价询价批准批准自动自动产生产生发票发票校验校验应付应付总帐总帐自动产生自动产生SAPSAP主要模块集成运行主要模块集成运行SAP R/3系统内部结构剖析与实例系统内部结构剖析与实例 v下面,我们将跟踪一制鞋企业的业务流程,看下面,我们将跟踪一制鞋企业的业务流程,看SAP R/3SAP R/3是以何种方式得到运用的。是以何种方式得到
21、运用的。v我们会看到,在每一个阶段,从最初的订货到我们会看到,在每一个阶段,从最初的订货到最后的发货以及开票,最后的发货以及开票,R/3R/3各模块是如何相互协各模块是如何相互协作来支持和控制整个业务流程的。作来支持和控制整个业务流程的。SAP R/3系统内部结构剖析与实例系统内部结构剖析与实例 v这个公司是一生产运动鞋的主要厂家。这个公司是一生产运动鞋的主要厂家。v整个过程如图所示。图中直角矩形表示的是整个过程如图所示。图中直角矩形表示的是“物流物流”类模块;圆角矩形表示的是类模块;圆角矩形表示的是“财务财务”类模块;椭圆表示的是类模块;椭圆表示的是“人力资源人力资源”类模块。类模块。SAP
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