第05章-组织设计与组织文化.ppt
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- 05 组织设计 组织 文化
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1、我们受采购员约束太大无法实现艺术上的创新与完美那我们在市区中心再设个市场部吧,专门负责分析市场需求和挖掘市场潜力,并向采购员提出建议浦东中心市区中心市场部成立之前市场部成立之前市场部多余采购员和设计员墨守成规,缺乏远见,无法沟通市场部干涉我们的工作市场部成立之后市场部成立之后浦东中心市区中心市场部多余这该怎么办?问题究竟出在什么地方?结论:结论:管理管理组织组织管理是一切组织的基本活动,组织离不开管理;脱离组织的管理活动也无法开展凯迪公司出现的问题其根源是:没有很好的认识到,设计企业组织结构重要性问题:问题:理解理解组织和组织环境组织和组织环境掌握掌握组织设计的六个关键要素组织设计的六个关键要
2、素了解了解组织设计的影响因素和基组织设计的影响因素和基本步骤本步骤掌握掌握组织结构的一般类型的优组织结构的一般类型的优缺点及其适用条件缺点及其适用条件理解理解组织变革的动因及变革的组织变革的动因及变革的阻力阻力理解理解组织文化的概念,掌握组组织文化的概念,掌握组织文化的构成与类型织文化的构成与类型5.2 组织结构设计组织结构设计5.1 理解组织理解组织5.3 组织变革组织变革5.4 组织文化组织文化5.1 理解组织理解组织5.1.1 什么什么是组织是组织5.1.2 组织环境组织环境organize动词动词organization名词名词5.1 理解组织理解组织5.1.1 什么是组织什么是组织实
3、现组织的总体目标而把基本物质资源和实现组织的总体目标而把基本物质资源和人力资源组合在一起的有序方法的过程,人力资源组合在一起的有序方法的过程,也可以称其为组织工作也可以称其为组织工作为了实现目标,使群体或团队能够比个人为了实现目标,使群体或团队能够比个人更有效地工作而组建的社会实体更有效地工作而组建的社会实体组织成立条件 能够互相进行信息交流的人 这些人愿意做出贡献,具有协作的意愿 实现一个共同目的组织的构成要素 信息交流 协作意愿 共同目的组织理论的代表人物切斯特巴纳德认为:组织是一个有意识地对人的活动或力量进行协调的关系,是两个以上的人自觉协作的活动或力量所组成的一个体系5.1 理解组织理
4、解组织5.1.1 什么是组织什么是组织按组织目标的不同 营利性组织目标:利润最大化(员工、企业和社会)非营利性组织目标:向社会提供服务企业的边界:内部交易费用组织的前提:分工5.1 理解组织理解组织5.1.2 组织环境组织环境组织环境组织环境包括所有组织边界之包括所有组织边界之外的因素,主要有产外的因素,主要有产业、政府、顾客、供业、政府、顾客、供应商和金融机构等应商和金融机构等内部环境内部环境外部环境外部环境是指对组织绩效起着是指对组织绩效起着潜在影响的外部因素潜在影响的外部因素的总和的总和一般环境一般环境亦称宏观环境或社会亦称宏观环境或社会大环境,是指对某一大环境,是指对某一特定社会中所有
5、组织特定社会中所有组织或其他组织都会产生或其他组织都会产生影响的环境因素,包影响的环境因素,包括组织外的一切因素括组织外的一切因素具体环境具体环境亦称微观环境或任务亦称微观环境或任务环境,是指与特定组环境,是指与特定组织直接发生联系的那织直接发生联系的那些环境因素些环境因素5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织设计的六个关键要素组织设计的六个关键要素5.2.5 组织结构的一般类型组织结构的一般类型5.2.3 组织设计的影响因素组织设计的影响因素5.2.6 企业外部的中间性组织形态企业外部的中间性组织形态5.2.4 组织设计的基本步骤组织设计的基本步骤5.2.1 什么是组织结构什么是组
6、织结构5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.1 什么是组织结构什么是组织结构组织结构图组织结构图组织结构组织结构 Organization Structure组织内关于职务及权力关系的一套形式化组织内关于职务及权力关系的一套形式化系统,阐明各项工作如何分配,谁向谁负系统,阐明各项工作如何分配,谁向谁负责及内部协调机制责及内部协调机制5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织设计的六个关键要素组织设计的六个关键要素把人物分解到各自独把人物分解到各自独立的工作需要细化到立的工作需要细化到什么程度?什么程度?工作专门化工作专门化组织设计对工作进行分类的对工作进行分类的基础是什么?基础是什么?
7、部门化部门化命令链命令链员工个人和工作员工个人和工作群体向谁汇报工群体向谁汇报工作?作?管理跨度管理跨度一个管理者可以一个管理者可以有效地指导多少有效地指导多少个员工?个员工?集权与分权集权与分权决策权放在哪决策权放在哪一级?一级?应该在多大程度上应该在多大程度上利用规章制度利用规章制度?正规化正规化工作专门化部门化命令链控制跨度集权与分权正规化5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织设计的六个关键要素组织设计的六个关键要素一个欧洲观光团来到非洲一个叫亚美尼亚的原始部落部落里有一位老者,安静地在一棵大材下做草帽。草帽非常精致,吸引了一位法国商人。他想:要是将这些草帽运到法国,巴黎的女人
8、戴着它,将是多么风情多么时尚啊!想到这里,商人激动地问:“这些草帽多少钱一件?”“10块钱!”老者微笑着回答。“天啊,这么便宜,这会让我发大财的!”商人心喜若狂。他问:假如我买1 0 万 顶 这 样 的 草 帽,你 能 够 优 惠 多少?”“那样的话,就得要20元一顶。”“什么?”商人简直不敢相信自己的耳朵,他几乎大喊道:“为什么?”老人也生气了。“做10万顶一模一样的帽子,我都烦死了!”工作专门化利弊趋势:工作扩大化与丰富化部门化主要方法:职能、产品、地区、顾客、流程、利润中心等趋势:顾客部门化、多功能型团队命令链传统:职权和命令统一性趋势:增加柔性和灵活性5.2 组织结构设计组织结构设计5
9、.2.2 组织设计的六个关键要素组织设计的六个关键要素14166425610244096管理幅度4人管理层次7层一线人员总数4096人管理人员总数1365人116256 4096管理幅度16人管理层次4层一线人员总数4096人管理人员总数273人管理层次与管理跨度管理层次:纵向管理等级管理跨度:直接指挥和监督的下属人数管理跨度影响因素管理者的能力;下属的成熟程度;工作的标准化程度;工作条件;工作环境;沟通的有效性;监管手段趋势:扁平化5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织设计的六个关键要素组织设计的六个关键要素集权与分权集权:决策权集中于某一点的程度影响集权与分权的因素组织的规模环境
10、稳定性决策重要性控制技术发展的程度企业的经营战略组织的成长人才的素质技术业务特征授权的原则:适当,可控,带责,信任,整体,绩效 从管理的方法来讲,一个是集权式的管理,一个是分权式的管理 从管理的幅度来讲,一个是分层式的授权,一个是高度的集权 从管理的导向来讲,一个是以顾客为导向,一个是以自己的规划为导向 从组织的架构角度来讲,一个是弹性的层级结构,上下既有规范,也有变通;一个是从上至下单一的职能结构 从沟通的角度来讲,一个是双向的沟通,一个是单向的沟通“闲可钓鱼”的王业震“无暇吃鱼”的步鑫生 主要原因在于:授权的问题结构服从战略,战略变化导致结构变化结构服从战略,战略变化导致结构变化战略分析的
11、纬度与结构选择战略分析的纬度与结构选择创新创新 有机式结构,提供灵活性和自由流动有机式结构,提供灵活性和自由流动的信息的信息成本最低成本最低 机械式结构,提供高效率、稳定机械式结构,提供高效率、稳定性和严密的控制性和严密的控制模仿模仿 同时使用两种结构,利用机械式结构同时使用两种结构,利用机械式结构保持控制和低成本,利用有机式结构寻求创保持控制和低成本,利用有机式结构寻求创新方向新方向5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织结构设计的依据组织结构设计的依据战略与结构战略与结构规模与结构规模与结构技术与结构技术与结构环境不确定性环境不确定性与结构与结构人力资源特点人力资源特点与结构与结构
12、大型组织倾向于比小型组织具有更高程度大型组织倾向于比小型组织具有更高程度的专门化、部门划和集权化,规则也更多的专门化、部门划和集权化,规则也更多规模对结构的影响逐渐减弱,是规模对结构的影响逐渐减弱,是非线性非线性的的例如:一个拥有例如:一个拥有20002000名员工的组织已经相当名员工的组织已经相当机械了,此时再增加机械了,此时再增加500500名员工不会对它产生多名员工不会对它产生多大的影响;但只有大的影响;但只有300300个员工的组织,如果增加个员工的组织,如果增加500500个员工,就很可能使它变为一种更机械式的个员工,就很可能使它变为一种更机械式的组织组织5.2 组织结构设计组织结构
13、设计5.2.2 组织结构设计的依据组织结构设计的依据战略与结构战略与结构规模与结构规模与结构技术与结构技术与结构环境不确定性环境不确定性与结构与结构人力资源特点人力资源特点与结构与结构技术越常规化,结构越显示出机械式特征技术越常规化,结构越显示出机械式特征技术越非常规化,越有可能使用有机式结构技术越非常规化,越有可能使用有机式结构5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织结构设计的依据组织结构设计的依据单件生产单件生产大批量生产大批量生产连续生产连续生产结构特征结构特征低度纵向分化低度纵向分化中度纵向分化中度纵向分化高度纵向分化高度纵向分化低度横向分化低度横向分化高度横向分化高度横向分化
14、低度横向分化低度横向分化低度正规化低度正规化高度正规化高度正规化低度正规化低度正规化有效结构有效结构有机式有机式机械式机械式有机式有机式伍德沃德有关技术、结构和绩效的发现伍德沃德有关技术、结构和绩效的发现战略与结构战略与结构规模与结构规模与结构技术与结构技术与结构环境不确定性环境不确定性与结构与结构人力资源特点人力资源特点与结构与结构5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织结构设计的依据组织结构设计的依据环境越不确定,越需要有机式设计环境越不确定,越需要有机式设计 提供灵活性提供灵活性环境越稳定、简单,机械式越有效环境越稳定、简单,机械式越有效战略与结构战略与结构规模与结构规模与结构技
15、术与结构技术与结构环境不确定性环境不确定性与结构与结构人力资源特点人力资源特点与结构与结构5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.2 组织结构设计的依据组织结构设计的依据劳动力技术含量越高,需要团结成集体或团队劳动力技术含量越高,需要团结成集体或团队来执行任务的人越多,越可能使用有机式结构来执行任务的人越多,越可能使用有机式结构战略与结构战略与结构规模与结构规模与结构技术与结构技术与结构环境不确定性环境不确定性与结构与结构人力资源特点人力资源特点与结构与结构5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.3 组织设计的程序组织设计的程序明确明确组织目标组织目标确定基本职能确定基本职能分析职能分析职能设
16、置机构设置机构分解目标分解目标确定职务确定职务确定岗位确定岗位甄选人员甄选人员组织设计的结果:组织结构图 职务说明书组织结构图组织结构图职位说明书职位说明书5.2 组织结构设计组织结构设计5.2.4 常见的组织结构形式常见的组织结构形式传统的组织设计传统的组织设计直线制结构直线制结构职能制结构职能制结构直线职能制结构直线职能制结构事业部制结构事业部制结构现代的组织设计现代的组织设计矩阵型和项目型结构矩阵型和项目型结构模拟分权制组织结构模拟分权制组织结构网络型结构网络型结构控股型结构控股型结构 L1 L2 L3 L3 L3 L2 L3 L3 L3 L2 L3 L3 L3直线制结构直线制结构职能制
17、结构职能制结构L1L2L2L2直线部门直线部门FF职能部门职能部门直线职能制结构直线职能制结构L1L3L2直线部门直线部门F1F1职能部门职能部门F2F2事业部制结构事业部制结构上层主管上层主管事业部事业部事业部事业部事业部事业部FF矩阵型和项目型结构矩阵型和项目型结构高层高层主管主管研发研发部门部门生产生产部门部门财务财务部门部门营销营销部门部门A A项目项目B B项目项目C C项目项目IBM:多维矩阵:多维矩阵“活着的活着的”立体网络立体网络控股型结构控股型结构关联关联公司公司 子公司子公司母公司母公司持有股权的大公司持有股权的大公司受其持股的单位不但对具受其持股的单位不但对具体业务有自主
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