甘特图操作步骤课件.pptx

1、甘特图操作步骤甘特图操作步骤2在在EXCEL表格中，创建新项目，将表格设计为如下格式，并根据项目信息，表格中，创建新项目，将表格设计为如下格式，并根据项目信息，完善表格中的项目名称，开始日期及结束日期。如下图：完善表格中的项目名称，开始日期及结束日期。如下图：1、制作EXCEL表格3输入从开始日期到结束日期所需要的天数。（结束日期-开始日期）在A11表格中输入“今天”，在B11单元插入函数格式:=TODAY()。这样，以后每天打开该工作簿，即可显示当天的进度。4在C2单元格中输入公式：=IF($B$11-B2E2,E2,MIN(E2,MAX($B$11-B2,0)即：IF(当天日期-开始日期天

2、数，天数，最小【天数，最大（当天日期-开始日期，0）】)向下填充公式至C10单元格，该公式获取已完成的天数在D2中输入：=E2-C2向下填充至D10单元格，该公式获取未完成的天数52.插入堆积条形图选择数据区域中的单元格，在功能区中选择“插入条形图堆积条形图”，如图所示6在插入的图表中删除图例，然后在“图表工具-设计”选项卡中选择“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，分别选择不需要的“天数”和“结束日期”系列，单击“删除”按钮删除这两个系列后，单击确定。7此时，图表如下图所示：83.设置图表中相关元素的格式双击图表中的“开始日期”系列，弹出“设置数据系列格式”对话框，在对话框中选择“填充”选

3、项，选择“无填充”，这时“开始日期”系列即变为透明9右击“垂直(类别)轴”，选择“设置坐标轴格式”，弹出“设置坐标轴格式”对话框，在“坐标轴选项”中勾选“逆序类别”，在“横坐标轴交叉”区域中选择“最大分类”。此时，纵坐标轴中各项目名称的排列顺序与数据区域中的相同10再次双击图表中的“水平(值)轴”，在“坐标轴选项”中将“最大值”和“最小值”设置为“固定”，并输入整个工程的开始日期和结束日期，本例中将最小值设置为日期“2014-10-15”，将最大值设置为“2016-2-15”。（输入的固定值的最小值和最大值尽量将项目的开始日期和结束日期包含在内，设好最大最小值后，如无法达到预期表格效果，可以通

4、过将主要刻度值也设为固定，并设置相应的数据，本例中设为80，具体的刻度数字可根据需要设定。）11选择“数字”选项，将日期格式设置为仅显示月日的数字格式。此时的图表如图所示。124.在图表中添加垂线指示当前日期在“图表工具-设计”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，单击“添加”按钮。在弹出的“编辑数据系列”对话框中将“系列名称”设置为B11单元格，将“系列值”中的“=1”改为“=0”，单击确定。此时对话框中添加了一个新系列“1月19日”，再次单击“确定”关闭对话框。13选择“图表工具-布局”选项卡，在“当前所选内容”组的下拉列表中选择新添加的系列“1月19日”14然后单击下拉列表

5、下方的“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置数据系列格式”对话框，在“系列选项”中将“系列绘制在”设置为“次坐标轴”，关闭对话框。15接着单击“图表工具-设计”选项卡，在“类型”组中单击“更改图表类型”按钮，在弹出的对话框中将图表类型改为“折线图”。然后，单击确定按钮。16接着单击单击“图表工具-设计”选项卡，在“数据”选项卡中单击“选择数据”，弹出“选择数据源”对话框，选择系列“1月19日”，在右侧的“水平（分类）轴标签”下方单击编辑，弹出轴标签对话框，将“轴标签区域”设置为B11单元格，单击两次确定关闭对话框。17再次切换到“布局”选项卡，在“坐标轴”组中单击“坐标轴次要横坐标轴显示从左向右

6、坐标轴”。这时次要横坐标轴会显示在图表的上方。18选择次要横坐标轴右击，选择“设置所选内容格式”按钮，弹出“设置坐标轴格式”对话框，将坐标轴的最小值设置为日期“2014-10-15”，将最大值设置为“2016-2-15”，与主要横坐标轴相同。然后在对话框底部的区域中将“位置坐标轴”设置为“在刻度线上”，这样设置后让次要横坐标轴的刻度位置与主要横坐标轴保持一致。19接着单击单击“图表工具-布局”选项卡，再次在“当前所选内容”组的下拉列表中选择系列“1月19日”，然后在“分析”组中单击“折线垂直线”，此时图表中会添加一条与当前日期(1月19日)位置相同的垂直线。20在“标签”组中单击“数据标签其他数据标签选项”，弹出“设置数据标签格式”对话框，在“标签包括”区域中取消“值”，同时勾选“系列名称”，关闭对话框。215.修改图表格式并美化图表删除图表中的次要横坐标轴、次要纵坐标轴，并调整数据标签到一个适当的位置，如垂直线的上方，并修改垂直线的颜色、线型。也可添加图表标题。最后根据需要添加数据标签，如日期、未完成项等对图表进行美化即可。如图所示。CHINAJAPANKOREAU.S.A.SWITZERLANDGERMANYITALYSPAIN