第三章组织及其环境课件.ppt
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- 第三 组织 及其 环境 课件
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1、2022年8月5日星期五第三章组织及其环境第三章组织及其环境学习目的:学习目的:本章介绍组织及环境分析的相关理本章介绍组织及环境分析的相关理论知识。通过本章学习,能够了解组织论知识。通过本章学习,能够了解组织的定义,理解组织的外部环境和内部环的定义,理解组织的外部环境和内部环境的具体内容及对组织发展的影响,理境的具体内容及对组织发展的影响,理解组织文化的内容及结构,掌握环境分解组织文化的内容及结构,掌握环境分析的程序和方法,明确组织的社会责任析的程序和方法,明确组织的社会责任。本章内容本章内容第一节第一节 组织及其环境概述组织及其环境概述第二节第二节 组织内部环境组织内部环境 第三节第三节 组
2、织外部环境组织外部环境第四节第四节 社会责任与管理道德社会责任与管理道德附附 录录 案例思考案例思考第一节第一节 组织及其环境概述组织及其环境概述 一、组织一、组织 从实体角度看,组织是为实现某一共同目标从实体角度看,组织是为实现某一共同目标而由若干人组合形成的一个系统。政府机关、而由若干人组合形成的一个系统。政府机关、工厂企业、研究机构、政党派别、民间社团、工厂企业、研究机构、政党派别、民间社团、学校和医院等等均是各种类型的实体组织。学校和医院等等均是各种类型的实体组织。从动态角度看,组织又是管理的一项基本职从动态角度看,组织又是管理的一项基本职能,是指为了实现组织目标对组织的资源进能,是指
3、为了实现组织目标对组织的资源进行有效的配置过程。行有效的配置过程。从前,有两个饥饿的人得到了一位长者的恩赐:一根从前,有两个饥饿的人得到了一位长者的恩赐:一根鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中,一个人要了一篓鱼,另一鱼竿和一篓鲜活硕大的鱼。其中,一个人要了一篓鱼,另一个人要了一根鱼竿,于是他们分道扬镳了。得到鱼的人原地个人要了一根鱼竿,于是他们分道扬镳了。得到鱼的人原地就用干柴搭起篝火煮起了鱼,他就用干柴搭起篝火煮起了鱼,他 狼吞虎咽,还没有品出鲜狼吞虎咽,还没有品出鲜鱼的肉香,转瞬间,连鱼带汤就被他吃了个精光,不久,他鱼的肉香,转瞬间,连鱼带汤就被他吃了个精光,不久,他便饿死在空空的鱼篓旁。另一个
4、人则提着鱼竿继续忍饥挨饿,便饿死在空空的鱼篓旁。另一个人则提着鱼竿继续忍饥挨饿,一步步艰难地向海边走去,可当他已经看到不远处那片蔚蓝一步步艰难地向海边走去,可当他已经看到不远处那片蔚蓝色的色的 海洋时,他浑身的最后一点力气也使完了,他也只能海洋时,他浑身的最后一点力气也使完了,他也只能眼巴巴地带着无尽的遗憾撒手人间。眼巴巴地带着无尽的遗憾撒手人间。后来又有两个饥饿的人,他们同样得到了长者恩赐的一后来又有两个饥饿的人,他们同样得到了长者恩赐的一根鱼竿和一篓鱼。只是他们并没有各奔东西,而根鱼竿和一篓鱼。只是他们并没有各奔东西,而 是商定共是商定共同去找寻大海,他俩每次只煮一条鱼,他们经过遥远的跋涉
5、,同去找寻大海,他俩每次只煮一条鱼,他们经过遥远的跋涉,来到了海边,从此,两人开始了捕来到了海边,从此,两人开始了捕 鱼为生的日子,几年后,鱼为生的日子,几年后,他们盖起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的他们盖起了房子,有了各自的家庭、子女,有了自己建造的渔船,过上了幸福安康的生活。渔船,过上了幸福安康的生活。一个人只顾眼前的利益,得到的终将是短暂的欢愉;一个人只顾眼前的利益,得到的终将是短暂的欢愉;一个人目标高远,但也要面对现实的生活。一个人目标高远,但也要面对现实的生活。只有把理想和现实有机结合起来,才有可能成为一个只有把理想和现实有机结合起来,才有可能成为一个成功之人。有时候,
6、一个简单的道理,却足以给人意成功之人。有时候,一个简单的道理,却足以给人意味深长的生命启示。味深长的生命启示。1、第一名、第一名 毕业典礼上,校长宣布全年级第一名的同毕业典礼上,校长宣布全年级第一名的同学上台领奖,可是连续叫了好几声之后,那位学上台领奖,可是连续叫了好几声之后,那位学生才慢慢的走上台。学生才慢慢的走上台。老师问那位学生说:老师问那位学生说:怎么了?是不是生怎么了?是不是生病了?还是没听清楚?病了?还是没听清楚?学生答:学生答:不是的,我是怕其它同学没听不是的,我是怕其它同学没听清楚。清楚。名与利是多少人的捆绑、多少人的心结?名与利是多少人的捆绑、多少人的心结?我们被教育要争气、
7、要出头,但是争气出头我们被教育要争气、要出头,但是争气出头的,不过是少数人,沉默的大众毕竟还多数。的,不过是少数人,沉默的大众毕竟还多数。想一想,有那么多人都和你我一样,不也是想一想,有那么多人都和你我一样,不也是很兴奋的一件事吗?很兴奋的一件事吗?2、手镯、手镯 有一个欧巴桑在首饰店里看到二只一模一样的有一个欧巴桑在首饰店里看到二只一模一样的手环。手环。一个标价五百五十元,另一个却只标价二一个标价五百五十元,另一个却只标价二百五十元。百五十元。她大为心喜,立刻买下二百五十元的手环,得她大为心喜,立刻买下二百五十元的手环,得意洋洋的走出店门。意洋洋的走出店门。临出去前,听到里面的店员悄悄对另一
8、个店员临出去前,听到里面的店员悄悄对另一个店员说:说:“看吧,这一招屡试不爽。看吧,这一招屡试不爽。”试探如饵,可以轻而易举的使许多人显露出贪试探如饵,可以轻而易举的使许多人显露出贪婪的本性,然而那常常是吃亏受骗的开始婪的本性,然而那常常是吃亏受骗的开始(一)组织的定义(一)组织的定义 作为实体的组织,是人们为了实现某一作为实体的组织,是人们为了实现某一共同目标,经过分工和合作,建立起不同层共同目标,经过分工和合作,建立起不同层次的责任和职权制度后而构成的人的集合。次的责任和职权制度后而构成的人的集合。构成组织的要素包括:构成组织的要素包括:1 1、组织要有共同的目标、组织要有共同的目标2 2
9、、组织要有自己的人员、组织要有自己的人员3 3、组织必须有分工与协作、组织必须有分工与协作4 4、组织应有不同层次的权力和责任制度、组织应有不同层次的权力和责任制度(二)组织的功能(二)组织的功能1 1、组织的凝聚功能、组织的凝聚功能2 2、组织的协调功能、组织的协调功能3 3、组织的制约功能、组织的制约功能4 4、组织的激励功能、组织的激励功能(三)组织的类型(三)组织的类型 按照组织的目标和受益者的不同,按照组织的目标和受益者的不同,可以把组织分成以下四种类型:可以把组织分成以下四种类型:1 1、互利组织。若一个组织的一般成员都可以通过组、互利组织。若一个组织的一般成员都可以通过组织的活动
10、而受益,则这个组织就是互利组织,如织的活动而受益,则这个组织就是互利组织,如俱乐部、工会、政党、宗教团体等。俱乐部、工会、政党、宗教团体等。2 2、经济组织。这是一种通过经济活动和经济交往而、经济组织。这是一种通过经济活动和经济交往而使参与组织的活动者得到利益的组织,如各种工使参与组织的活动者得到利益的组织,如各种工商企业组织。商企业组织。3 3、服务组织。这是一种为某些有关的社会公众服务、服务组织。这是一种为某些有关的社会公众服务的组织,如学校、医院、各种福利机构等。的组织,如学校、医院、各种福利机构等。4 4、公益组织。是指为广大社会公众或者说为整个社、公益组织。是指为广大社会公众或者说为
11、整个社会服务的组织,如军队、警察、消防队和各种行会服务的组织,如军队、警察、消防队和各种行政机构等。政机构等。二、环境二、环境 (一)环境的含义(一)环境的含义 这里主要讨论管理环境,它是指存在于这里主要讨论管理环境,它是指存在于社会组织内部与外部的影响管理实施和管理社会组织内部与外部的影响管理实施和管理功效的各种力量、条件和因素的总和。功效的各种力量、条件和因素的总和。(二)管理环境的分类(二)管理环境的分类 根据各种因素对组织行为和经营管理活根据各种因素对组织行为和经营管理活动影响程度的不同,可以将管理环境分为组动影响程度的不同,可以将管理环境分为组织外部环境和内部环境两大类。织外部环境和
12、内部环境两大类。组织外部环境包括一般环境和具体环境。组织外部环境包括一般环境和具体环境。一般环境,又称宏观环境,是指对组织活动产一般环境,又称宏观环境,是指对组织活动产生影响,但其影响的相关性不强,或间接相关生影响,但其影响的相关性不强,或间接相关的一些因素,一般包括政治、经济、法律、科的一些因素,一般包括政治、经济、法律、科技、文化等因素。技、文化等因素。具体环境,又称微观环境或任务环境,它是指具体环境,又称微观环境或任务环境,它是指对某一特定组织的组织目标的实现产生直接影对某一特定组织的组织目标的实现产生直接影响的外部环境因素。包括顾客、竞争者、资源响的外部环境因素。包括顾客、竞争者、资源
13、供应商、合作者及其他具体环境因素。供应商、合作者及其他具体环境因素。组织的内部环境由组织文化(组织内部气组织的内部环境由组织文化(组织内部气氛)和组织经营条件(组织实力)两大部氛)和组织经营条件(组织实力)两大部分组成。分组成。三、组织与环境的关系三、组织与环境的关系 管理人员之所以关注管理环境,是由于环境的不管理人员之所以关注管理环境,是由于环境的不确定性,环境的不确定性可以从两个角度来衡量。确定性,环境的不确定性可以从两个角度来衡量。一是环境的复杂性。二是环境的多变性。一是环境的复杂性。二是环境的多变性。毫无疑问,外部环境影响和制约着组织的生存和毫无疑问,外部环境影响和制约着组织的生存和发
14、展,组织存在于环境之中,就要适应和服从外发展,组织存在于环境之中,就要适应和服从外部环境。部环境。但是,组织对环境的适应并不是被动的、消极的,但是,组织对环境的适应并不是被动的、消极的,而是能动的、积极的,组织通过自己出色的工作而是能动的、积极的,组织通过自己出色的工作影响着外部环境,在某种程度上,甚至还可以通影响着外部环境,在某种程度上,甚至还可以通过各种方式对环境加以控制。过各种方式对环境加以控制。第二节第二节 组织内部环境组织内部环境一、内部物质环境一、内部物质环境任何组织的活动都需要借助一定的资源来任何组织的活动都需要借助一定的资源来进行。这些资源的拥有情况和利用情况影进行。这些资源的
15、拥有情况和利用情况影响,甚至决定者组织活动的效率和规模。响,甚至决定者组织活动的效率和规模。(一)人力资源(一)人力资源(二)物力资源(二)物力资源(三)财力资源(三)财力资源二、内部文化环境二、内部文化环境内部文化环境研究是要分析组织文化的结内部文化环境研究是要分析组织文化的结构及其对组织活动的影响。构及其对组织活动的影响。(一)组织文化的含义(一)组织文化的含义 组织文化就是指组织在长期的生存和发展中所组织文化就是指组织在长期的生存和发展中所形成的,为本组织所有的,并且是组织多数成形成的,为本组织所有的,并且是组织多数成员共同遵循的最高目标、价值标准、基本信念员共同遵循的最高目标、价值标准
16、、基本信念和行为准则等的总和及其在组织活动中的反映。和行为准则等的总和及其在组织活动中的反映。(二)组织文化的结构(二)组织文化的结构 组织文化结构大致可分为三个层次,即物质层、组织文化结构大致可分为三个层次,即物质层、制度层和精神层。制度层和精神层。(三)(三)组织文化的内容组织文化的内容 1 1、组织文化的显性内容。主要通过企、组织文化的显性内容。主要通过企业标志、企业环境、规章制度、组织目标业标志、企业环境、规章制度、组织目标四个方面来体现的。四个方面来体现的。2 2、组织文化的隐性内容。包括组织经、组织文化的隐性内容。包括组织经营哲学、价值观念、组织精神、组织风气、营哲学、价值观念、组
17、织精神、组织风气、组织道德等几个方面。组织道德等几个方面。(四)组织文化的功能(四)组织文化的功能 组织文化具有导向、凝聚、激励、创组织文化具有导向、凝聚、激励、创新、约束和效率等功能。新、约束和效率等功能。(五)组织文化建设的制约因素五)组织文化建设的制约因素1 1、经济体制状况。、经济体制状况。2 2、政治体制状况。、政治体制状况。3 3、民族文化状况。、民族文化状况。4 4、科学技术与生产力发展水平状况。、科学技术与生产力发展水平状况。5 5、国际化状况。、国际化状况。(六)组织文化建设的程序六)组织文化建设的程序1 1、研究设立阶段。、研究设立阶段。2 2、实施强化阶段。、实施强化阶段
18、。3 3、跟踪反馈阶段。、跟踪反馈阶段。4 4、分析评价阶段。、分析评价阶段。5 5、确立巩固阶段。、确立巩固阶段。(七)组织文化建设的方法(七)组织文化建设的方法1 1、榜样法。、榜样法。3 3、引导法。、引导法。2 2、激励法。、激励法。4 4、教育法。、教育法。第三节第三节 组织外部环境组织外部环境一一、一般环境、一般环境 一般环境也就是组织活动所处的大环境,一般环境也就是组织活动所处的大环境,主要由政治法律、社会文化、经济、技术、自然主要由政治法律、社会文化、经济、技术、自然等因素构成。等因素构成。(一)政治法律环境(一)政治法律环境 政治法律环境包括一个国家的社会制政治法律环境包括一
19、个国家的社会制度,执政党的性质,政府的方针、政策、度,执政党的性质,政府的方针、政策、法令等。法令等。(二)社会文化环境(二)社会文化环境 社会文化环境包括一个国家或地区的社会文化环境包括一个国家或地区的居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风居民教育程度、文化水平、宗教信仰、风俗习惯、审美观念、价值观念等。俗习惯、审美观念、价值观念等。(三)经济环境三)经济环境 经济环境是影响组织特别是作为经济组织经济环境是影响组织特别是作为经济组织的企业活动的重要环境因素,主要包括宏观和微的企业活动的重要环境因素,主要包括宏观和微观两个方面的内容。观两个方面的内容。(四)技术环境(四)技术环境 任何组织的活动
20、都需要利用一定的物质条任何组织的活动都需要利用一定的物质条件,这些物质条件反映着一定的技术水平,社会件,这些物质条件反映着一定的技术水平,社会的技术进步会影响技术水平的先进程度,从而影的技术进步会影响技术水平的先进程度,从而影响利用这些条件的组织活动的效率。响利用这些条件的组织活动的效率。(五)自然环境(五)自然环境 地理位置是制约组织活动特别是企业经营地理位置是制约组织活动特别是企业经营的一个重要因素,当国家在经济发展的某个时期的一个重要因素,当国家在经济发展的某个时期对某些地区采取倾斜政策时尤其如此。对某些地区采取倾斜政策时尤其如此。二、二、具体环境具体环境 五种基本竞争作用力:现有企业间
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