第三章会计电算化课件.ppt

1、v第三章第三章 企业会计电算化系统建设与实施企业会计电算化系统建设与实施会计电算化实用教程北京交通大学出版社山西工商職業學院 張紅衛2007.5教学目标v掌握企业建设会计信息系统全过程；v理解企业制定会计信息系统的意义与原则；v企业会计信息系统选型要考虑的基本因素和选择方法；v会计信息系统运行平台选择和建立的方法；v会计信息系统人才建设的基本内容；v建设会计信息系统需要做好哪些基础工作；v理解实施会计信息系统的意义、组织及工作内容；v理解管理改造会计信息系统是一个不间断的过程。v第一节第一节 会计电算化系统组织与计划会计电算化系统组织与计划v第二节第二节 会计电算化系统建设会计电算化系统建设v

2、第三节第三节 会计电算化系统的实施会计电算化系统的实施v复习思考题复习思考题 内容概览第一节第一节 会计电算化系统组织与计划会计电算化系统组织与计划v一、会计信息系统组织与计划的意义一、会计信息系统组织与计划的意义v二、会计信息系统建设组织与计划的原则二、会计信息系统建设组织与计划的原则v三、会计信息系统建设组织与计划的内容三、会计信息系统建设组织与计划的内容二、会计信息系统二、会计信息系统建设组织与计划的原则建设组织与计划的原则v1客观可行原则v2循序渐进原则v3整体规划原则v4客观需要原则v5方便实用原则三、会计信息系统三、会计信息系统建设组织与计划的内容建设组织与计划的内容v1会计信息系

3、统建设目标v2会计信息系统建设的工作步骤v3会计信息系统建设的组织机构v 4资金预算第二节第二节 会计电算化系统建设会计电算化系统建设v一、会计信息系统软件选型会计信息系统软件选型v二、会计信息系统运行平台的建设二、会计信息系统运行平台的建设v三、企业会计信息系统人才建设三、企业会计信息系统人才建设v四、建设会计信息系统的基础工作四、建设会计信息系统的基础工作一、会计信息系统软件选型会计信息系统软件选型v(一)会计软件及其分类v(二)会计信息系统的应用策略v(三)会计软件选择应考虑的因素(一)会计软件及其分类v1概念：v2按照不同的分类方式，可以将会计软件分为不同的类型。v(1)通用会计软件与

4、定点开发会计软件v(2)核算型会计软件与管理型财务软件v(3)国内软件与国外软件(二)会计信息系统的应用策略v1自行开发v2选择国外会计软件v3选择国内会计软件v4选择ASP应用服务提供商(三)会计软件选择应考虑的因素v1软件功能是否满足本单位业务处理的要求v2考察软件的灵活性、开放性与可扩展性v3根据企业业务量和规模选择会计软件的网络体系结构v4考察会计软件的运行稳定性和易用性v5考察会计软件的运行安全性和可靠性v6选择稳定的开发商和服务商二、会计信息系统运行平台的建设二、会计信息系统运行平台的建设v(一)会计信息系统运行的硬件平台v(二)会计信息系统运行的软件平台(一)会计信息系统运行的硬

5、件平台v1主机和处理速度v2内存v3硬盘v4打印机v5UPS(不间断电源)v6机房其他环境设备的配制(二)会计信息系统运行的软件平台 v1选择操作系统v2选择浏览器软件v3选择数据库系统三、企业会计信息系统人才建设三、企业会计信息系统人才建设v(一)会计信息系统的人员构成v(二)对不同人员知识结构的基本要求(一)会计信息系统的人员构成v1会计信息系统的开发人员v2会计信息系统的操作人员v3会计信息系统的维护人员v4会计信息系统的管理人员(二)对不同人员知识结构的基本要求v1会计信息系统的使用人员v2会计信息系统的维护人员v3会计信息系统的管理人员四、建设会计信息系统的基础工作四、建设会计信息系

6、统的基础工作v(一)会计基础工作规范化v(二)会计数据的规范化v(三)会计工作程序的规范化v(四)会计信息输出的规范化(一)会计基础工作规范化v1会计基础工作规范化要依据国家法律、法令的规定v2会计基础工作规范化要满足企业管理的需要v3会计基础工作规范化应适合计算机的工作特点(二)会计数据的规范化v1数据收集的规范化v2基础数据的规范化v3历史数据的规范化1数据收集的规范化v（1）分析企业管理对信息的具体要求。v（2）分析现有会计系统数据收集、存储和流转的情况。v（3）设计科学合理的凭证单据。2基础数据的规范化v（1）整理手工系统的会计科目。v（2）完善各项定额。v（4）完善各项编码。v（3）

7、制定企业内部价格。3历史数据的规范化v（1）凭证的规范化v（2）往来账户的清理v（3）银行账的清理v（4）准备期初数据(三)会计工作程序的规范化v1会计科目体系的规范化v2会计业务核算方法的规范化1会计科目体系的规范化v（1）设置会计科目必须满足会计核算的要求。v（2）设置的会计科目必须满足管理的要求。v（3）设置会计科目必须满足报表的需要。v（4）设置会计科目要保持相对稳定性。v（5）设置会计科目要满足会计制度的要求。2会计业务核算方法的规范化v（1）分析企业原有的业务核算方法。v（2）对有关的基础工作进行整理。v（3）确定会计信息系统条件下的核算方法。(四)会计信息输出的规范化v1账簿体系

8、的规范化v2财务报表的规范化v3管理报表的规范化第三节第三节 会计电算化系统的实施会计电算化系统的实施v一、软件实施一、软件实施v二、会计信息系统的运行管理二、会计信息系统的运行管理一、软件实施一、软件实施v(一)实施的概念v(二)软件实施的必要性v(三)软件实施的组织v(四)软件实施的主要的工作v(五)培训是知识转移的手段v(六)周期性运行审查(二)软件实施的必要性v1管理软件领域扩大，功能齐全v2软件应用难度大v3数据关联复杂v4对应用人员的素质及协作要求高v5为企业培养后期维护人员(三)软件实施的组织v1会计信息系统的实施是“一把手工程”v2项目组织架构2项目组织架构v（1）实施方主要承

9、担的工作。v（2）客户方主要负责的工作。(四)软件实施的主要的工作v1实施计划v2系统调研与需求分析v3确定解决方案v4数据准备v5模拟运行v6新旧系统并行(五)培训是知识转移的手段v1、企业管理层培训v2、项目组成员培训v3、最终用户培训(六)周期性运行审查v1应用审查v2技术审查二、会计信息系统的运行管理二、会计信息系统的运行管理v(一)建立内部控制制度v(二)建立岗位责任制v(三)建立完善的管理制度(三)建立完善的管理制度v1操作管理制度v2软、硬件管理制度v3会计档案管理制度1操作管理制度v(1)严格划分操作人员的使用权限。v(2)建立严格的上机记录制度。v(3)及时做好数据备份工作。v(4)最好专机专用，有效避免计算机病毒。3会计档案管理制度v（1）存档的手续。v（2）安全措施及保密规定。v（3）档案保管及使用的审批手续。