电子表格的格式设置课件.ppt

1、2022年8月5日星期五电子表格的格式设置课电子表格的格式设置课件件教学目标：教学目标：1、设置数据对齐方式 2、调整单元格的列宽和行高 3、添加标题 4、设置边框 5、设置底色 选定要设置对齐方式的数据区域后，单击格式工具栏上的“对齐”按钮。在格式工具栏中，有三种对齐方式，“居中对齐”按钮 “左对齐”按钮 “右对齐”按钮，它们分别用于设置数据左、中、右对齐。数据的默认对齐方式为左对齐。二、改变行高和列宽二、改变行高和列宽 用鼠标操作改变列宽用鼠标操作改变列宽、将十字空心状的鼠标光标指向要改变宽度的、将十字空心状的鼠标光标指向要改变宽度的那那 一列列标右边线；一列列标右边线；、当光标变成双向箭

2、头状时，按住鼠标左键不、当光标变成双向箭头状时，按住鼠标左键不放，左右拖动鼠标，列宽随之发生改变，宽度符合放，左右拖动鼠标，列宽随之发生改变，宽度符合需要后，放开鼠标左键即可。需要后，放开鼠标左键即可。调整列宽到最合适的大小调整列宽到最合适的大小 将鼠标光标指向某列列标的右边线，当鼠标将鼠标光标指向某列列标的右边线，当鼠标光标变为光标变为双向箭头状双向箭头状时，双击鼠标左键，时，双击鼠标左键，Excel会会根据该列中最长的数据来自动调整列宽，使得一根据该列中最长的数据来自动调整列宽，使得一列中所有的数据都能完整显示出来。列中所有的数据都能完整显示出来。改变行高改变行高 用鼠标拖动某行行号的下边

3、线，可快速改用鼠标拖动某行行号的下边线，可快速改变该行的行高。双击某行行号的下边线，可设置变该行的行高。双击某行行号的下边线，可设置最适合的行高。最适合的行高。以以“我国主要河流数据表我国主要河流数据表”为例：为例：添加标题的方法是：先选定添加标题的方法是：先选定A1:C1单元格区域，再单击格式工单元格区域，再单击格式工具栏上的具栏上的“合并及居中合并及居中”按钮按钮 ，然后在合并后的单元各中键入标题然后在合并后的单元各中键入标题内容。内容。单击格式工具栏上的边框按钮 旁边的下拉箭头，出现“边框”选择框，可以从中选择所需要的边框。五、设置底色五、设置底色 单击格式工具栏上的“填充颜色”按钮 旁

4、边的下拉箭头，出现“填充颜色”选择框，利用它可以对选定的单元格区域加上不同的背景颜色。用于修饰文字的按钮用于修饰文字的按钮用于设置对齐方式的按钮用于设置对齐方式的按钮用于设置数值格式的按钮用于设置数值格式的按钮边框边框填充颜色填充颜色字体颜色字体颜色工作表的选定操作如下表：工作表的选定操作如下表：选取范围选取范围 方法方法单元格单元格鼠标单击或按方向键鼠标单击或按方向键多个连续单元格多个连续单元格从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左从选择区域左上角拖曳至右下角；单击选择区域左上角单元格，按住上角单元格，按住ShiftShift键，单击选择区域右下角单键，单击选择区域右下角单元格元格多个

5、不连续单元格多个不连续单元格按住按住CtrlCtrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择择整行或整列整行或整列单击工作表相应的行号和列号单击工作表相应的行号和列号相邻行或列相邻行或列鼠标拖曳行号或列号鼠标拖曳行号或列号整个表格整个表格单击工作表左上角行列交叉的按钮；按快捷键单击工作表左上角行列交叉的按钮；按快捷键Ctrl+ACtrl+A单个工作表单个工作表单击工作表标签单击工作表标签连续多个工作表连续多个工作表单击第一个工作表标签，然后按住单击第一个工作表标签，然后按住ShiftShift键，单击所键，单击所要选择的最后一个工作表标签要选择的最后一个工作表标签