管理学概论第3章课件.ppt
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1、第三章第三章 计划计划知识目标:知识目标:1.掌握计划的概念及其重要作用掌握计划的概念及其重要作用 2.掌握计划的类型及其基本概念掌握计划的类型及其基本概念 3.掌握计划编制的程序与基本方法掌握计划编制的程序与基本方法 4.熟悉目标管理在现代企业管理中的重要作用熟悉目标管理在现代企业管理中的重要作用 5.掌握目标管理理论与管理思想的演变掌握目标管理理论与管理思想的演变 6.了解目标管理的基本过程了解目标管理的基本过程能力目标:能力目标:理解计划与目标管理的内在关系理解计划与目标管理的内在关系 编制学习与创业计划编制学习与创业计划管理名言管理名言 吃不穷,穿不穷,打算不到必受穷。吃不穷,穿不穷,
2、打算不到必受穷。民谣民谣 凡事预则立凡事预则立,不预则废。不预则废。礼记礼记中庸中庸 运筹帷幄之中,决胜于千里之外。运筹帷幄之中,决胜于千里之外。西汉西汉司马迁司马迁史记史记高祖本纪高祖本纪 用百折不回的毅力,有计划地克服所有的困难。用百折不回的毅力,有计划地克服所有的困难。毛泽东毛泽东 计划往往夭折于实施之前,这或者是由于期望太高,计划往往夭折于实施之前,这或者是由于期望太高,或者是由于投入太少。或者是由于投入太少。T.J.卡特赖特卡特赖特第一节第一节 计划概述计划概述计划的概念和内容计划的概念和内容1计划的作用计划的作用2 34计划的类型计划的类型计划的形式计划的形式广义广义广义的计划是广
3、义的计划是指制订计划、指制订计划、执行计划和检执行计划和检查计划三个阶查计划三个阶段的工作过程段的工作过程。(一一)计划计划的概念的概念狭义计划是指组织狭义计划是指组织根据环境的需要和根据环境的需要和自身的特点,通过自身的特点,通过科学的预测,提出科学的预测,提出未来一定时期内要未来一定时期内要达到的目标,并通达到的目标,并通过计划的编制、执过计划的编制、执行和监督来协调各行和监督来协调各类资源以顺利达到类资源以顺利达到预期目标的过程。预期目标的过程。一、计划的概念和内容一、计划的概念和内容(二)计划的内容(二)计划的内容 Why为什么要做?即明确计划工作的原因和目的;What做什么?即明确所
4、要进行的活动的内容及要求;Who谁去做?即规定由哪些部门和人员负责实施计划;When何时做?即规定计划中各项工作的起始时间和完 成时间;Where何地做?即规定计划的实施地点;How怎样做?即制定实现计划采取的手段和措施。“5W1H”(三)计划的性质(三)计划的性质 1.目的性 2.首位性 3.普遍性 4.效益性【管理实践管理实践】别说没时间制订计划别说没时间制订计划 计划对每个人来说都是必要的,别说没时间制订计划,如果你改变你计划对每个人来说都是必要的,别说没时间制订计划,如果你改变你的生活方式,留出时间做计划,你不仅会赢得工作的时间,与家人团聚的的生活方式,留出时间做计划,你不仅会赢得工作
5、的时间,与家人团聚的时间,还有计划的时间等。这样的良性循环带来的功效,让你大吃一惊,时间,还有计划的时间等。这样的良性循环带来的功效,让你大吃一惊,不信试试看。快节奏的现代生活让人们的步伐速度比以前增加了至少一倍不信试试看。快节奏的现代生活让人们的步伐速度比以前增加了至少一倍。白天,或奔波于上班途中,或穿梭于单位各部门之间,或坐在电脑旁了。白天,或奔波于上班途中,或穿梭于单位各部门之间,或坐在电脑旁了解外面的行情,或处理一大堆文件或忙于接听电话解外面的行情,或处理一大堆文件或忙于接听电话忙碌而紧张的工作忙碌而紧张的工作让你没有时间制订计划。晚上,回到家中还要准备晚餐,晚餐结束后靠在让你没有时间
6、制订计划。晚上,回到家中还要准备晚餐,晚餐结束后靠在沙发上和家人共度难得的休闲时光,然后拖着疲惫的身体洗漱睡觉。快乐沙发上和家人共度难得的休闲时光,然后拖着疲惫的身体洗漱睡觉。快乐温馨的家庭生活让你舍不得花时间做计划。好不容易熬到周末,带着家人温馨的家庭生活让你舍不得花时间做计划。好不容易熬到周末,带着家人或出去逛商场,享受都市生活;或外出郊游,放放风,透透气。时间也很或出去逛商场,享受都市生活;或外出郊游,放放风,透透气。时间也很快溜走了,还是没时间。繁忙的工作,沉重的压力和责任让生活变得杂乱快溜走了,还是没时间。繁忙的工作,沉重的压力和责任让生活变得杂乱无章,没有头绪,一切都周而复始,单调
7、枯燥,这样的生活永远没法儿精无章,没有头绪,一切都周而复始,单调枯燥,这样的生活永远没法儿精彩。你想改变吗?如果你稍微留出点时间制订计划,你的生活将大为改观彩。你想改变吗?如果你稍微留出点时间制订计划,你的生活将大为改观。二、计划的作用二、计划的作用 (一一)计划是组织生存与发展的纲领计划是组织生存与发展的纲领 (二二)计划是组织协调的前提计划是组织协调的前提 (三三)计划是指挥实施的准则计划是指挥实施的准则 (四四)计划是控制活动的依据计划是控制活动的依据 (五五)计划节约组织的成本和费用计划节约组织的成本和费用 (六六)计划降低组织因变化带来的风险计划降低组织因变化带来的风险 (七七)计划
8、有利于提高组织运行的效率计划有利于提高组织运行的效率【管理故事管理故事】井上富雄的职业生涯计划井上富雄的职业生涯计划 日本著名企业家井上富雄先生在日本著名企业家井上富雄先生在25岁立下了未来岁立下了未来25年的职业生涯计划,此后他每年都为自己制订新的年的职业生涯计划,此后他每年都为自己制订新的计划、追加新的努力目标。当他还是一名小小办事员计划、追加新的努力目标。当他还是一名小小办事员时就开始学习科长应具有的能力,当他成为经理时就时就开始学习科长应具有的能力,当他成为经理时就再进一步学习胜任总经理的能力。他再进一步学习胜任总经理的能力。他30岁当上经理,岁当上经理,40岁做了总经理,升迁比别人快
9、得多,岁做了总经理,升迁比别人快得多,47岁开始独立岁开始独立经营自己的公司,成为后生们学习的楷模。他在总结经营自己的公司,成为后生们学习的楷模。他在总结自己时说自己时说:并不是我脑筋特别好或者善于走捷径,我只并不是我脑筋特别好或者善于走捷径,我只不过会从现实出发拟订适合自己的职业生涯计划,并不过会从现实出发拟订适合自己的职业生涯计划,并且一步步努力实现目标。且一步步努力实现目标。三、计划的类型三、计划的类型 (一一)按计划的期限划分按计划的期限划分(二二)按计划范围的广度划按计划范围的广度划(三三)按计划的明确性程度划分按计划的明确性程度划分 短期计划短期计划 中期计划中期计划 长期计划长期
10、计划 战略计划战略计划 作业计划作业计划 指导性计划指导性计划 具体计划具体计划 (五五)按组织的职能划分按组织的职能划分(四四)按制订计划的组织层划分按制订计划的组织层划分高层管理计划高层管理计划中层管理计划中层管理计划基层管理计划基层管理计划 生产计划生产计划营销计划营销计划财务计划财务计划 四、计划的形式四、计划的形式 计划的形式计划的形式是指用文字和指标等形式所表述的组计划的形式计划的形式是指用文字和指标等形式所表述的组织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动织以及组织内不同部门和不同成员,在未来一定时期内关于行动方向、内容和方式安排的管理事项。计划的表现形式是多种多样
11、方向、内容和方式安排的管理事项。计划的表现形式是多种多样的,哈罗德的,哈罗德孔茨和海因孔茨和海因韦里克从抽象到具体,把计划划分为目的韦里克从抽象到具体,把计划划分为目的或使命、目标、战略、政策、程序、规则、方案以及预算。从抽或使命、目标、战略、政策、程序、规则、方案以及预算。从抽象到具体的计划的形式如图象到具体的计划的形式如图3-1所示所示第二节第二节 计划的编制计划的编制计划编制的程序计划编制的程序1计划书的编写计划书的编写2 3计划编制的方法计划编制的方法一、计划编制的程序一、计划编制的程序 计划书的编写计划书的编写(一一)计划书的类型计划书的类型 1.基本框架模式基本框架模式 2.问题框
12、架模式问题框架模式(二)计划书的基本项目(二)计划书的基本项目 不同计划书的内容结构与具体格式各不相同,不同计划书的内容结构与具体格式各不相同,甚至有很大的差异。这里只就一般性计划书的最基甚至有很大的差异。这里只就一般性计划书的最基本项目做简要归纳本项目做简要归纳:封面封面(标题标题);序言;正文,主要;序言;正文,主要包括环境问题分析、行动目标、工作方案、资源配包括环境问题分析、行动目标、工作方案、资源配置等内容;附件,主要有计划指标体系、计划进度置等内容;附件,主要有计划指标体系、计划进度表及其他相关资料。表及其他相关资料。三、计划编制的方法三、计划编制的方法(一一)滚动计划法滚动计划法
13、是用是用“近细远粗近细远粗”的办法制订计划,是一种定期修订未来计划的的办法制订计划,是一种定期修订未来计划的方法。这种方法是在已编制的计划的基础上,每经过一段固定的时期方法。这种方法是在已编制的计划的基础上,每经过一段固定的时期(例如一年或一季度等,这段固定的时期被称为滚动期例如一年或一季度等,这段固定的时期被称为滚动期)便根据变化中的便根据变化中的环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现目标为原则对原计划进环境条件和计划的实际执行情况,从确保实现目标为原则对原计划进行调整,并逐期向前推移。行调整,并逐期向前推移。首先,滚动计划更加切合实际,并且使战略性计划的实首先,滚动计划更加切合实际,并且
14、使战略性计划的实施更加切合实际。施更加切合实际。其次,滚动计划法使长期计划、中期计划与短期计划相其次,滚动计划法使长期计划、中期计划与短期计划相互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。互衔接,短期计划内部各阶段相互衔接。最后,滚动计划法大大加强了计划的弹性,这对环境剧最后,滚动计划法大大加强了计划的弹性,这对环境剧烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。烈变化的时代尤为重要,它可以提高组织的应变能力。优点优点 例如,某企业在例如,某企业在2010年年底制订了年年底制订了20112015年的五年计划,如年的五年计划,如采用滚动计划法,到采用滚动计划法,到2011年年底,根据当年计划完成的实际
15、情况和客年年底,根据当年计划完成的实际情况和客观条件的变化,对原有的五年计划进行必要的调整,在此基础上再编观条件的变化,对原有的五年计划进行必要的调整,在此基础上再编制制20122016年的五年计划。滚动计划法示意图如图年的五年计划。滚动计划法示意图如图3-5所示。所示。【管理实践管理实践】S公司的全面滚动计划公司的全面滚动计划 S公司是中国东部地区一家知名企业,原有的计划管理公司是中国东部地区一家知名企业,原有的计划管理水平低下,粗放管理特征显著,计划管理与公司实际运营情水平低下,粗放管理特征显著,计划管理与公司实际运营情况长期脱节。为实现企业计划制订与计划执行的良性互动,况长期脱节。为实现
16、企业计划制订与计划执行的良性互动,在管理咨询公司顾问的参与下,在管理咨询公司顾问的参与下,S公司逐步开始推行全面滚动公司逐步开始推行全面滚动计划管理。首先,计划管理。首先,S公司以全面协同量化指标为基础,将各年公司以全面协同量化指标为基础,将各年度分解为度分解为4个独立的、相对完整的季度计划,并将其与年度计个独立的、相对完整的季度计划,并将其与年度计划紧密衔接。在企业计划偏离和调整工作中,划紧密衔接。在企业计划偏离和调整工作中,S公司充分运用公司充分运用了动态管理的方法。所谓动态管理,就是了动态管理的方法。所谓动态管理,就是S公司年度计划执行公司年度计划执行过程中要对计划本身进行三次定期调整过
17、程中要对计划本身进行三次定期调整:第一季度的计划执行第一季度的计划执行完毕后,立即对该季度的计划执行情况与原计划进行比较分完毕后,立即对该季度的计划执行情况与原计划进行比较分析,同时研究、判断企业近期内外部环境的变化情况。根据析,同时研究、判断企业近期内外部环境的变化情况。根据统一得出的结论对后三个季度计划和全年计划进行相应调整统一得出的结论对后三个季度计划和全年计划进行相应调整。三、计划编制的方法三、计划编制的方法(二二)甘特图法甘特图甘特图法甘特图 是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具,是对简单项目进行计划与排序的一种常用工具,最早由美国工程师和社会学家亨利最早由美国工程师和社会学家亨
18、利甘特于甘特于1917年提出年提出,又称线条图或横道图。,又称线条图或横道图。甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动甘特图内在思想简单,即以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示任何特定项目的活动顺序与列表和时间刻度形象地表示任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动示活动(项目项目),线条表示在整个期间计划和实际的完成,线条表示在整个期间计划和实际的完成情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行以及实际情况。它直观地表明任务计划在什么时候进行以及实际进展与计划要求的对比。甘特图可以作为一种控制工具进展与
19、计划要求的对比。甘特图可以作为一种控制工具,帮助管理者掌握实际进度偏离计划的情况,从而对计,帮助管理者掌握实际进度偏离计划的情况,从而对计划工作进行正确的评估。划工作进行正确的评估。图图3-6是某工程项目实施计划的甘特图,灰色横道表示每个阶是某工程项目实施计划的甘特图,灰色横道表示每个阶段的计划工期,整个工期为段的计划工期,整个工期为11个月,从个月,从2015年年1月开始,其中方案月开始,其中方案编制和报批计划为编制和报批计划为2个月,施工图设计和审批为个月,施工图设计和审批为2个月,工程施工为个月,工程施工为4月月10月,工期为月,工期为7个月,个月,11月份竣工验收。月份竣工验收。三、计
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