管理原理与实务6-控制课件.ppt
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- 管理 原理 实务 控制 课件
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1、第六章 控制博晓古今,可立一家之说;学贯中西,或成经国之才。了解控制的含义,理解控制机制与了解控制的含义,理解控制机制与要点要点 理解控制的基本类型理解控制的基本类型 掌握控制的基本步骤掌握控制的基本步骤 掌握控制的基本方法掌握控制的基本方法第六章 控制没有规矩不成方圆,没没有规矩不成方圆,没有控制就没有管理。有控制就没有管理。教学重点与难点 重点重点理解控制的概念,认识控制的类型;理解控制的概念,认识控制的类型;理解控制的工作过程和要点;理解控制的工作过程和要点;控制的方法,掌握有效控制的特征和途径;控制的方法,掌握有效控制的特征和途径;组织绩效评价的方法,了解平衡积分卡评价。组织绩效评价的
2、方法,了解平衡积分卡评价。难点难点应用控制理论,为中小企业设计和实施控制职能应用控制理论,为中小企业设计和实施控制职能描述组织中的控制系统,能列出关键控制点描述组织中的控制系统,能列出关键控制点学会组织绩效评价的方法学会组织绩效评价的方法哈勃望远镜哈勃望远镜 56 具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种具体原因是,在镜片生产过程中,进行检验的一种无反射校正装置没设置好。校正装置上的无反射校正装置没设置好。校正装置上的1.31.3毫米的误差毫米的误差导致镜片研磨、抛光成了误差形状。但是没有人发现这导致镜片研磨、抛光成了误差形状。但是没有人发现这个错误。具有讽刺意味的是,与其他许多项目个错误
3、。具有讽刺意味的是,与其他许多项目所不同的是,这一次并没有时间上的压力,而是有足够所不同的是,这一次并没有时间上的压力,而是有足够充分的时间来发现望远镜上的错误。实际上,镜片的粗充分的时间来发现望远镜上的错误。实际上,镜片的粗磨磨19781978年就开始了,直到年就开始了,直到19811981年才抛光完毕,此后,由年才抛光完毕,此后,由于于“挑战者号挑战者号”航天飞机的失事,完工后望远镜又在地航天飞机的失事,完工后望远镜又在地上待了两年。上待了两年。美国国家航天局()中负责哈勃项目的官员,美国国家航天局()中负责哈勃项目的官员,对望远镜制造中的细节根本不关心。事后航天管理局中对望远镜制造中的细
4、节根本不关心。事后航天管理局中一个一个6 6人组成的调查委员会的负责人说人组成的调查委员会的负责人说“至少有三次明显至少有三次明显的证据说明问题的存在,但这三次机会都失去了的证据说明问题的存在,但这三次机会都失去了”。哈勃望远镜哈勃望远镜电子监控78第一节 控制的基本理论 一、控制的概念一、控制的概念 (一)控制的概念(一)控制的概念(二)控制的基本要素(二)控制的基本要素 控制标准、偏差信息和纠偏措施是控制工作的三控制标准、偏差信息和纠偏措施是控制工作的三项基本要素,他们互相关联、相互依存、缺一不项基本要素,他们互相关联、相互依存、缺一不可。可。控制标准控制标准是预定的工作标准和计划标准,它
5、是检是预定的工作标准和计划标准,它是检查和衡量实际工作的依据。查和衡量实际工作的依据。偏差信息偏差信息是实际工作情况或结果与控制标准或计是实际工作情况或结果与控制标准或计划要求之间产生偏离的信息。划要求之间产生偏离的信息。纠偏措施纠偏措施是根据偏差信息,做出调整决策,并付是根据偏差信息,做出调整决策,并付诸实施。因此,根据实际情况及需求,或矫正实诸实施。因此,根据实际情况及需求,或矫正实际工作,或修正计划或标准,是管理控制的关键际工作,或修正计划或标准,是管理控制的关键环节环节 第一节 控制的基本理论控制的目的和作用 任何组织、任何活动都需要进行控制。任何组织、任何活动都需要进行控制。控制职能
6、使管理过程成为控制职能使管理过程成为“螺旋上升螺旋上升”的闭环的闭环系统。系统。11(二)控制的功能(二)控制的功能 任何组织都需要控制。控制为组织适应环境任何组织都需要控制。控制为组织适应环境变化、限制偏差累积、处理组织内部复杂局变化、限制偏差累积、处理组织内部复杂局面和降低成本提供了有效地途径,控制的这面和降低成本提供了有效地途径,控制的这四项功能也是控制的目的所在。四项功能也是控制的目的所在。1 1、适应环境的变化、适应环境的变化 2 2、限制偏差的累积、限制偏差的累积 3 3、处理组织内部的复杂局面、处理组织内部的复杂局面 4 4、降低成本、降低成本 三、控制系统与控制机制三、控制系统
7、与控制机制(一)控制系统(一)控制系统 1、控制对象控制对象,即受控系统,即受控系统 2、控制主体控制主体,即施控系统。控制主体由三部分组成,即施控系统。控制主体由三部分组成:偏差测量机构、决策机构、执行机构。:偏差测量机构、决策机构、执行机构。(二)控制机制(二)控制机制 控制机制控制机制:控制系统用以自行调节的同态调节机制。:控制系统用以自行调节的同态调节机制。所谓同态调节机制,是指将数据保持在规定限度内的所谓同态调节机制,是指将数据保持在规定限度内的一种调节机制。一种调节机制。控制的本质过程控制的本质过程是,通过信息流将控制主体与控制对是,通过信息流将控制主体与控制对象联系起来,即控制主
8、体将外部作用转换为可直接作象联系起来,即控制主体将外部作用转换为可直接作用于控制对象的形式,以校正控制对象脱离标准的状用于控制对象的形式,以校正控制对象脱离标准的状态偏差,从而实现维持系统稳定状态的控制过程,这态偏差,从而实现维持系统稳定状态的控制过程,这一过程的核心是一种同态调节机制。一过程的核心是一种同态调节机制。15实现组织目标实现组织目标控制控制衡量衡量绩效绩效纠正纠正偏差偏差确立确立标准标准16一、拟定标准 获利能力获利能力员工态度员工态度生产率生产率人员发展人员发展产品领导地位产品领导地位控制重点控制重点(通用电器)(通用电器)公共责任公共责任市场地位市场地位长、短期目长、短期目标
9、的平衡标的平衡选择控制重点选择控制重点 通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效性主要是要辨别并剔除这些不能为有效控制提供主要是要辨别并剔除这些不能为有效控制提供必须信息、容易产生误导作用的不适宜标准必须信息、容易产生误导作用的不适宜标准 确定适宜的衡量频度确定适宜的衡量频度控制过多或不足都会影响控制的有效性控制过多或不足都会影响控制的有效性 建立信息反馈系统建立信息反馈系统负有控制责任的管理人员只有及时掌握了反映负有控制责任的管理人员只有及时掌握了反映实际工作与预期工作绩效之间偏差的信息,实际工作与预期工作绩效之间偏差的信息,才能迅速采取有效的纠正措施才能迅
10、速采取有效的纠正措施二、二、衡量绩效衡量绩效二、衡量绩效二、衡量绩效(一)确定适宜的衡量方式(一)确定适宜的衡量方式 衡量什么、如何衡量、间隔多长时间和由谁衡量等作出合理的安排。(二)通过衡量工作成效检验标准的客观性和有效性(二)通过衡量工作成效检验标准的客观性和有效性(三)建立有效的信息反馈系统(三)建立有效的信息反馈系统 保证信息的及时性、可靠性和适用性。(四)鉴定偏差和采取矫正措施(四)鉴定偏差和采取矫正措施 将衡量结果与标准进行对比,分析造成偏差的原因,确定矫正措施实施的对象并采取矫正措施。1 1、分析偏差的性质和原因、分析偏差的性质和原因(1)外部环境的变化(2)组织自身调整了方针和
11、策略(3)原来制定的计划不合理,需要调整计划(4)管理不佳 2 2、选择适当的矫正措施、选择适当的矫正措施 处理措施:“纠偏”和“调适”。20三、采取措施三、纠正偏差三、纠正偏差 纠偏措施:或维持现状,或矫正偏差,或修改标准纠偏措施:或维持现状,或矫正偏差,或修改标准。(一)选择纠正方式(一)选择纠正方式 (1)调整行动,使行动与计)调整行动,使行动与计划相符;(划相符;(2)调整计划,使计划与行动相符;()调整计划,使计划与行动相符;(3)既调整计划又调整行动,使二者重新取得一致。)既调整计划又调整行动,使二者重新取得一致。(二)及时、迅速纠正(二)及时、迅速纠正 纠正措施必须果断,纠正偏差
12、必须迅速。纠正措施必须果断,纠正偏差必须迅速。(三)实施适度控制(三)实施适度控制 一般所谓的有效控制,是指实际轨道围绕标准,一般所谓的有效控制,是指实际轨道围绕标准,在允许幅度内,上下均匀波动。基于这种认识,纠在允许幅度内,上下均匀波动。基于这种认识,纠正不宜采取过于强烈的行动。同时,纠正偏差也应正不宜采取过于强烈的行动。同时,纠正偏差也应是必要的,过多的、不适当的纠正偏差也将会破坏是必要的,过多的、不适当的纠正偏差也将会破坏系统的稳定状态的维持。因此,纠正偏差要适可而系统的稳定状态的维持。因此,纠正偏差要适可而止,恰倒好处。止,恰倒好处。第三节第三节 控制的类型和方法控制的类型和方法 导入
13、案例:扁鹊论医术导入案例:扁鹊论医术 扁鹊三兄弟均从医。一天,魏文王问扁鹊说:扁鹊三兄弟均从医。一天,魏文王问扁鹊说:“你们你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?”扁鹊回答说:扁鹊回答说:“长兄最好,中兄次之,我最差。长兄最好,中兄次之,我最差。”听之,文王不解,就再问:听之,文王不解,就再问:“那为什么你最出名呢?那为什么你最出名呢?”扁鹊答道:扁鹊答道:“我长兄治病,是治于病情发作之前。我长兄治病,是治于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有我们家里
14、的人才知道。我中兄治病无法传出去,只有我们家里的人才知道。我中兄治病,是治于病情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻,是治于病情刚刚发作之时。一般人以为他只能治轻微的小病,所以他只在我们的村子里才小有名气。而微的小病,所以他只在我们的村子里才小有名气。而我扁鹊治病,是治于病情严重之时。一般人都看到我我扁鹊治病,是治于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以以为我的医术高明,因此名气响遍全国。以以为我的医术高明,因此名气响遍全国。”听了扁听了扁鹊的解释,文王连连点头称道:鹊的解释,文王连连点头称道:“你说得好极了。你
15、说得好极了。”案例点评 尽管这只是一个小小的典故,却能够折射出深刻的道理:从医术上来讲,事后控制不如事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控事中控制,事中控制不如事前控制。制。其实,在企业过程质量控制中也蕴含着相同的道理。一、控制的类型一、控制的类型(一)前馈控制(一)前馈控制 事前控制,发生在实际工作开始之前,是未来导向的。前馈控制类似于我们说的“防患于未然”。(二)现场控制(二)现场控制 同步控制,是指在某项活动或者工作过程中,管理者在现场对正在进行的活动或行为给予必要的指导、监督,是一种主要为基层主管人员所采用的一种控制方法。(三)反馈控制(三)反馈控制 事后控制,是在工作结束之后进行的
16、控制,管理人员分析以前的工作的执行结果,将它与控制标准相比较,发现偏差所在并找出原因,拟定纠正措施以防止偏差发展或继续存在,就是反馈控制。反馈控制类似于成语所说的“亡羊补牢”。上述三种控制方式互为前提、互相补充。一、控制的类型一、控制的类型26一、控制的类型一、控制的类型二、控制的方法二、控制的方法(一)预算控制(一)预算控制 预算是各类管理者最基本的一种控制工具。预算既是计划的一个工具,又是控制的一个工具。1、预算与预算控制的含义、预算与预算控制的含义 行动预期结果的数字化形式 2、预算的种类、预算的种类 收支预算、实物量预算、投资预算、现金预算、预计资产负债表和损益表等。(二)作业控制(二
17、)作业控制 一般情况下包括:质量控制、进度控制、库存控制等。二、控制的方法二、控制的方法(三)财务比率控制(三)财务比率控制 1、财务比率、财务比率 偿债能力比率,如流动比率、速动比率、负债比率等;盈利能力比率,如销售净利率、净资产收益率 2、经营比率、经营比率 存货周转率、固定资产周转率、资产周转率(四)审计控制(四)审计控制 外部审计;内部审计;管理审计外部审计;内部审计;管理审计预算的预算的种类种类资产负债资产负债预算预算支出预算支出预算现金预算现金预算收入预算收入预算资金支出资金支出预算预算类类别别方方法法名名称称应应用用范范围围1预算收入,支出,积累,产量,销售,原材料利用,成本,利
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