配套课件-Excel在会计和财务中的应用.ppt

1、第1章 Excel的概述 本章的学习目标 Excel简介 认识Excel的工作界面 熟悉自定义工作环境 了解使用帮助功能1.1 Excel简介 先进的表格功能 强大的数据运算和处理功能 丰富的图表和图形工具 内部良好的编程工具VBA 强大的网络功能 1.2 Excel的工作界面1.2 Excel的工作界面 任务窗格 程序标题栏 主菜单栏 工具栏 名称框与编辑栏 1.2 Excel的工作界面 工作表区域 工作表标签 状态栏 水平、垂直滚动条 1.3 自定义工作环境 设置屏幕显示 设置默认值 自定义工具栏 定制菜单1.4 帮助 使用Office助手 选择Office助手 第2章 Excel基础知识

2、 本章的学习目标 掌握Excel基本操作 了解Excel的公式并熟练运用 了解Excel的常用函数并可以灵活运用2.1 基本操作 Excel的操作对象 1.单元格 2.工作表 3.工作簿 4.选取工作范围 2.1 基本操作 创建工作表 1.命名和保存工作表2.数据的输入3.数据的快速填充4.获取外部数据 2.1 基本操作 编辑工作表 1.工作表的基本操作 2.拆分和冻结工作表 3.保护工作表和工作簿 4.应用模板 2.1 基本操作 修饰工作表 1.设置单元格格式2.格式化行和列3.自动套用格式4.使用样式 2.1 基本操作 打印工作表 1.预览打印结果2.打印设置3.打印 2.2 公式 公式概

3、述 1.运算符 2.运算顺序 3.文本运算 4.比较运算 5.数值转换 6.日期和时间 7.语法 2.2 公式 公式的基本操作 1.建立公式2.修改公式3.公式的移动和复制 2.2 公式 公式的引用 1.引用的类型2.引用同一工作簿中的单元格3.引用其他工作簿中的单元格 2.2 公式 公式的错误与审核 1.循环引用2.公式返回的错误值3.审核及检查 2.2 公式 数组计算 1.输入数组公式2.选中数组范围3.数组常量 2.3 函数 函数概述1.函数分类2.输入函数 常见的函数 财务函数 1.DB函数 2.DDB函数 3.PV函数 4.NPV函数 5.RATE函数 6.IRR函数 常见的函数 日

4、期与时间函数 1.NOW函数2.TODAY函数3.DATE函数4.DATEVALUE函数5.NETWORKDAYS函数6.WEEKDAY函数7.EOMONTH函数 常见的函数 数学与三角函数 1.SUM函数 2.ROUND函数 3.EVEN函数 4.PI函数 5.RADIANS函数 6.SIN函数 7.ASIN函数 常见的函数 统计函数 1.AVERAGE函数2.COUNT函数3.COUNTA函数4.STDEV函数5.DEVSQ函数6.MAX函数 常见的函数 查找及引用函数 1.ADDRESS函数2.VLOOKUP函数3.HLOOKUP函数4.OFFSET函数5.INDIRECT函数6.IND

5、EX函数 常见的函数 数据库函数 1.DAVERAGE函数2.DCOUNT函数3.DSTDEVP函数4.DMAX函数常见的函数 文本函数 1.CONCATENATE函数2.VALUE函数3.FIXED函数4.LEN函数5.REPLACE函数6.REPT函数7.SEARCH函数 常见的函数 逻辑函数 1.IF函数2.AND函数3.NOT函数4.OR函数 常见的函数 信息函数 1.COUNTBLANK函数2.TYPE函数3.N函数4.INFO函数5.CELL函数 第3章 Excel高级应用 本章的学习目标 数据管理与分析 Excel的图表 Excel图形与艺术字 Excel的宏及应用3.1 数据管

6、理与分析 管理数据清单 1.使用记录单2.数据清单排序3.使用筛选 3.1 数据管理与分析 分类汇总数据 分类汇总的功能：1.告诉Excel如何创建数据组。2.在数据清单中显示一集组的分类汇总及总和。3.在数据清单中显示多集组的分类汇总及总和。4.在数据组上执行不同计算计数项、总计项、平均项 3.1 数据管理与分析 数据透视表 1.数据透视表简介2.数据透视表的组成3.数据源4.建立数据透视表5.注意问题 3.1 数据管理与分析 数据透视表 6.删除数据透视表7.添加和删除字段8.修改分类汇总9.更改布局10.设置格式 3.2 图表 图表的概述1.数据系列2.引用3.嵌入式图表4.图表工作表5

7、.图表类型 3.2 图表 创建与修改图表 1.创建图表 2.改变图表类型 3.修改默认类型 4.图表和工作表的转变3.2 图表 自定义图表 1.图表项 2.图表区域操作 3.标题操作 4.图例操作5.调整坐标轴 3.2 图表 自定义图表 6.改变网格线7.数据系列操作8.创建组合图表9.自定义图表10.三维图表 3.3 图形与艺术字 如何插入图形对象 1.插人图片 2.插入剪贴画 3.图片显示属性的设置3.3 图形与艺术字 绘图功能的使用 1.绘图工具栏 2.绘制图形 3.矩形、椭圆和多边形 4.图形的旋转与翻转 5.设置颜色和填充方式6.神奇的冲蚀效果 7.阴影与三维效果 3.3 图形与艺术

8、字 应用图形操作功能 1.选择图形对象2.缩放图形对象3.移动图形对象4.复制图形对象5.删除图形对象6.图形对象的分组7.格式化图形对象3.3 图形与艺术字 添加文本框 1.使用“文本框”工具添加文本2.文本框的特点3.文本框的操作3.3 图形与艺术字 艺术字的运用 1.增加特殊文字效果 2.更改艺术字的文字3.4 Excel宏及应用 创建宏 1.通过菜单创建宏 2.通过工具栏创建宏 3.4 Excel宏及应用 运行宏 1.使用菜单运行宏 2.使用快捷键运行宏 3.使用工具栏按钮运行宏VBA基本知识 基本概念 VBA语句 1.判定结构语句2.循环结构 宏的安全性 第4章 Excel在会计凭证

9、中的应用 本章的学习目标 了解会计凭证有关基本概念 掌握如何建立会计科目表 掌握修改和删除会计科目 掌握如何建立会计凭证表 4.1 会计凭证概述 会计凭证的含义及作用 会计凭证是指记录经济业务，明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。4.1 会计凭证概述 会计凭证的类型 1.原始凭证 2.记账凭证4.2 建立会计科目表 建立会计科目表 4.2 建立会计科目表 修改和删除会计科目 1.修改会计科目 2.查询删除会计科目 4.2 建立会计科目表 美化会计科目表4.3 建立会计凭证表 设计会计凭证表 4.3 建立会计凭证表 自动生成会计凭证编号 自动显示会计科目 1.定义“范围名称”2.自动显示

10、会计科目4.3 建立会计凭证表 数据筛选 第5章 Excel在会计账簿中的应用 本章的学习目标 了解会计账簿有关基本概念 掌握设置“借贷不平衡”的自动提示 掌握利用数据透视表功能建立总分类账、明细分类账、科目汇总表 了解如何建立科目余额表 掌握利用IF()函数、ISNA()函数、VLOOKUP()函数组合填制科目余额表5.1 会计账簿概述 会计账簿的意义与作用 会计账簿是指以会计凭证为依据，在具有专门格式的账页中全面、连续、系统、综合地记录经济业务的簿籍。5.1 会计账簿概述 会计账簿的类型 1.日记账簿 2.分类账簿 3.备查账簿5.2日记账 设置日记账格式 日记账 年月日凭证编号摘要账户名

11、称借方金额贷方金额借贷不平衡自动提示5.3 分类账 设置总分类账格式 总分类账年 月 日 凭证编号 摘要借方金额 贷方金额借 贷 余额5.3 分类账 建立总分类账5.3 分类账 修改总分类账版面5.4 科目汇总表 科目汇总表概述 科目汇总表编制单位 年 月 日 单位：元科目代码 会计科目借方发生额 贷方发生额 合计5.4 科目汇总表 建立科目汇总表5.5 自动更新数据透视表 更新方法：1.在选定建立数据透视表数据源区域时，尽可能地将数据来源范围扩大 2.随着数据源数据的更新，数据透视表中的数据随之更新 5.6 科目余额表 设计科目余额表 科目余额表编制单位 年 月 单位：元科目代码会计科目期初

12、余额本期发生额 期末余额借方贷方借方贷方借方贷方合 计编制科目余额表1.期初余额的链接调用 直接引用公式：“被引用工作簿名称被引用工作表名称!被引用单元格”编制科目余额表 2.本期发生额的链接调用本期借方发生额本期借方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,2,FALSE)本期贷方发生额本期贷方发生额 IF(ISNA(VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE),0,VLOOKUP(查找的会计科目,科目汇总表,3,FALSE)编制科目余额表3.期末余额的计算资产资产/成本类期末余额成本

13、类期末余额期初余额本期借方发生额本期贷方发生额负债负债/所有者权益类期末余额所有者权益类期末余额期初余额本期贷方发生额本期借方发生额 编制科目余额表第6章 Excel在会计报表中的应用 本章的学习目标 了解会计凭证有关基本概念 掌握如何建立并编制资产负债表 掌握如何建立并编制利润表 了解现金流量表的建立及编制6.1会计报表概述 会计报表的含义及作用 会计报表是综合反映企业经营成果、财务状况以及现金流量信息的书面文件，它是会计核算的最终结果，也是会计核算工作的总结。6.1会计报表概述 会计报表的分类 1.按照反映内容的不同：动态会计报表、静态会计报表 2.按照编制时间不同：月报、季报、半年报、年

14、报3.按照编制单位不同：单位会计报表、汇总会计报表6.2 Excel在资产负债表中的应用 设置资产负债表格式 6.2 Excel在资产负债表中的应用 资产负债表的编制 资产负债表各项目的数据来源主要通过以下几种方式取得：1.根据总账科目余额直接填列 2.根据总账科目余额计算填列 3.根据明细科目余额计算填列 4.根据总账科目和明细账科目的期末余额计算填列 5.根据科目余额减去其备抵项目后的净额填列 6.3 Excel在利润表中的应用 设置利润表格式 6.3 Excel在利润表中的应用 利润表的编制 1.本月数的填制 2.本年累计数的填制 6.4 Excel在现金流量表中的应用 设置现金流量表格

15、式 6.4 Excel在现金流量表中的应用 现金流量表的编制 第7章 Excel会计核算案例 本章的学习目标 掌握如何建立并填制会计科目表 掌握如何建立并填制会计凭证表 掌握如何形成总分类账、明细分类账、现金日记账、银行存款日记账 掌握如何建立并形成科目余额表 掌握如何建立并形成资产负债表、利润表、现金流量表 7.1 Excel进行会计核算概述 手工记账会计循环流程 Excel进行会计核算概述 Excel记账会计循环流程 7.2 使用Excel进行会计核算案例 企业资料概况 企业名称：梅林机械加工厂 单位地址：郑州市黄河路6号 开户行：工行黄河路分理处 账号：12300l 国税登记号：1000

16、10 主要产品：A型机械、B型机械 核算要求：材料发出采用先进先出法 固定资产月折旧率为04 增值税率为17 所得税率为33 7.2 使用Excel进行会计核算案例 企业资料概况 资料（一）：2005年12月初科目余额 资料（二）：明细账期初余额 资料（三）：12月份发生的经济业务 使用Excel进行会计核算的准备工作 建立会计科目表 使用Excel进行会计核算的准备工作 建立会计凭证表 使用Excel进行会计核算 生成总分类账使用Excel进行会计核算 生成明细分类账使用Excel进行会计核算 筛选出现金日记账使用Excel进行会计核算 筛选出银行存款日记账使用Excel进行会计核算 建立科

17、目汇总表使用Excel进行会计核算 建立科目余额表使用Excel编制会计报表 1.编制资产负债表 2.编制利润表 3.编制现金流量表第8章 Excel在财务分析中的应用 本章的学习目标 掌握如何进行比率分析 掌握如何进行趋势分析 掌握如何进行比较分析 掌握如何进行综合财务分析8.1 财务分析概述 财务分析目的 1.评价企业的财务状况2.评价企业的资产管理水平3.评价企业的获利能力4.评价企业的发展趋势8.1 财务分析概述 财务报表分析的方法 1.财务报表纵向分析 2.财务报表横向分析 3.财务比率分析 4.因素分析 8.1 财务分析概述 财务分析的数据来源 1.会计核算数据源 2.外部数据库

18、8.2 Excel在财务比率分析中的应用 财务比率分析的具体指标 1.变现能力比率2.资产管理比率3.长期负债比率4.盈利能力比率5.市价比率 8.2 Excel在财务比率分析中的应用 利用Excel计算和分析财务比率 8.3 财务状况的趋势分析 趋势分析的具体方法 1.多期比较分析 2.结构百分比分析 3.定基百分比趋势分析 8.3 财务状况的趋势分析 Excel在财务状况趋势分析中的应用 8.3 财务状况的趋势分析 Excel在财务状况趋势分析中的应用 8.3 财务状况的趋势分析 图解法 8.4 企业间财务状况的比较分析 财务状况比较分析的具体方法 1.用标准财务比率进行比较、分析 2.采用理想财务报表进行比较、分析8.4 企业间财务状况的比较分析 Excel在企业间财务状况比较分析中的应用 8.5 财务状况综合分析 财务状况综合分析的具体方法 1.财务比率综合评分法 2.杜邦分析法 Excel在企业财务状况综合分析的应用 运用Excel进行财务比率综合评分 Excel在企业财务状况综合分析的应用 运用Excel进行杜邦分析