计算机应用基础项目3-毕业论文的制作课件.ppt

1、项目3 毕业论文的制作 1、了解word文档属性 2、了解文档样式的基本应用 3、掌握使用多级列表的操作方法 4、掌握目录生成的基本方法 5、了解word文档中节和域的应用 6、掌握页眉和页脚的操作技巧 7、掌握应用模板快速创建文档的方法知识教学目标重点与难点：样式的应用、多级列表、页眉与页脚、分节 设置页面布局 设置文档的属性 文档样式设置 使用多级列表 编制目录与设置分节符 制作页眉与页脚 插入脚注与尾注 设置不同的页面格式 知识拓展背景、封面、模板主要内容 上大学的最后一个环节就是写毕业论文进行毕业答辩，前期都是专注于论文内容的书写，后阶段按规定的格式排版。一般来说，毕业论文包括的内容为

2、：封面、内容提要与关键词、目录、正文、参考文献等，具体的格式通常类似如下要求：3.1 项目的提出封面封面由院校标题、论文标题、作者、学校名称、专业、年级、指导教师、日期等内容提要及关键词紧接封面后另起页，版式和字号按正文要求页面设置纸型：自定义大小，宽度19CM，高度26.5CM页边距：上2.6CM，下2.5CM，左2.8CM，右2.5CM页眉：1.5CM，页脚1.75CM，左侧装订目录目录（项目名称用三号黑体，居中排列，上下各空一行，内容用小四仿宋）论文的规定格式 主体部分正文：正文文字另起页，字体为宋体，字号为小四号，1.3倍行距，首行缩进2字符一级标题：标题序号为“第一章 章名”(居中、

3、黑体、三号字、加粗，段前1行、段后0.5行、单倍行距)二级标题：标题序号为“1.l 节名”(顶格书写、黑体、小四号字、加粗，段前段后各0.5行、单倍行距)三级标题：标题序号为“1.l.l 小节名”(空两格书写、黑体、小四号字、加粗,段前段后各0行、1.35倍行距)论文的规定格式 1文档属性 文档属性也称为元数据，是有关描述或标识文件的详细信息。文档属性包括标识文档主题或内容的详细信息，如标题、作者姓名、主题和关键字。2样式 样式是应用于文本的一系列格式特征，利用它可以快速改变文本的外观。排版长文档时，同一级标题样式通常要设置统一的格式，Word 的样式功能可以解决这种重复性工作。3.2 相关知

4、识点3多级列表 所谓多级列表是指Word文档中编号或项目符号列表的嵌套，如论文需要多级标题的编号，以实现层次效果。4目录 当文档中的内容非常繁杂时，编制一个目录可以帮助读者快速了解文档的主要内容。用户可以通过目录中的自动生成的超链接直接跳转到想要查看的内容。3.2 相关知识点5节 在文档中加入分节符后，就将文档分为了节，这时用户可以根据需要对每一节的格式进行单独设置。6页眉和页脚 页眉和页脚是文档中每页面边距顶部和底部的区域，通常显示文档的附加信息，常用来插入时间、日期、页码、单位名称、徽标等。3.2 相关知识点7页码 页码用来表示每页在文档中的顺序，Word 可以快速地给文档添加页码并且页码

5、会随文档内容的增删而自动更新。8域 域是Word中的一种特殊命令，每个Word域都有一个唯一的名字，在用Word处理文档时若能巧妙应用域，会给我们的工作带来极大的方便。3.2 相关知识点9脚注和尾注 脚注和尾注用于在打印文档中为文档中的文本提供解释、批注以及相关的参考资料。10模板 模板就是将各种类型的文档预先编排设置好的一种“文档框架”。Word 2007 带有一些常用的文档模板，如传真、信函、备忘录以及出版物等，用户可以使用这些模板来快速地创建文档。3.2 相关知识点 根据论文格式的要求和相关知识点的准备，可制订出如下的论文排版操作过程：页面设置。设置文档的属性。对章节、正文等所用到的各种

6、样式进行设计。将设计好的各种样式分别应用于论文中的各级标题、正文中。3.3 项目实施 利用大纲级别的标题为毕业论文生成目录。对文档进行适当的分节对下页的操作作准备。利用Word域设置各种部分的页眉和页脚。根据个人实际需要可以添加脚注、尾注和背景图片。预览修正，完成论文排版的制作。3.3 项目实施1.设置页面布局页面设置要求3.3 项目实施1.纸型：自定义大小，宽度19CM，高度26.5CM 页边距：上2.6CM，下2.5CM，左2.8CM，右2.5CM 页眉：1.5CM，页脚1.75CM，左侧装订提示：在Word 2007中，页边距、纸张方向、纸张大小的设置，还可以通过单击“页面布局”选项卡的

7、“页面设置”组中的【页边距】按钮 和【纸张大小】按钮 ，在出现的列表中分别进行设置。2.设置文档的属性文档属性3.3 项目实施 Word 2007 文档属性有五种类型：标准属性、自动更新属性、自定义属性、组织属性、文档库属性。1.标题：山东工业职业学院网上考试系统的设计与实施2.作者：张小平3.单位：网络08014.关键字：网上考试系统 3.文档样式设置应用内置样式3.3 项目实施修改样式 文本格式 正文章节标题 应用样式1.红色底纹 章名 标题12.金色底纹 节名 标题23.黄色底纹 小节名 标题3三级标题对应的内置样式 样式名称 字体格式 段落格式1.标题1 黑体、加粗、三号字 居中、段前

8、1行、段后0.5行、单倍行距 2.标题2 黑体、加粗、小四号字 顶格书写、段前段后各0.5行、单倍行距 3.标题3 黑体、加粗、小四号字 空两格书写、段前段后各0行、1.35倍行距 修改样式要求 原文正文与要求格式正文 原论文正文格式：仿宋 五号 1.2倍行距毕业论文正文格式：宋体 小四号 1.3倍行距 首行缩进2字符 当文档现有的内置样式不能满足实际工作中的需要时，创建一个新样式将是最有效的办法。新建样式 为一级标题设置多级列表编号 为二级标题设置多级列表编号 为三级标题设置多级列表编号各级标题的编号要求 样式名称 多级编号 编号位置 文字位置标题1 第一章、第二章、第三章 居中 默认设置标

9、题2 1.l、1.2，2.l、2.2 左对齐、0.5厘米 0.5厘米标题3 1.l.l、1.l.2 左对齐、0.75厘米 0.5厘米4.使用多级列表5.编制目录目录：项目名称用三号黑体，居中排列，上下各空一行；内容用小四仿宋提示:默认情况下，目录级别和内置标题样式是一一对应的。因此要快速创建出符合要求的目录，需要在编排文档时合理设置各级标题的样式。利用系统内置的目录样式创建目录 自定义样式创建目录 更新目录目录格式要求 在文档中加入分节符后，就将文档分为了节，这时用户可以根据需要对每一节的格式进行设置，这些格式类型包括：页边距、页面边框、纸型或方向、打印机纸张来源、垂直对齐方式、页眉和页脚、页

10、码编排、背景图片等。本例中，文档的正文部分需要设置页眉和页码内容，封面、摘要无需页眉、页脚，而目录与正文的页眉页脚样式不同，所以在制作页眉页脚前应选进行分节。分页符 图例6.设置分节符将论文文档按要求分为3节的具体操作步骤如下：（1）为了及时观察到插入“分节符”的情况，可以切换至“视图”选项卡，单击【普通视图】命令项，用“普通视图”方式显示文档内容。（2）将插入点放置于“目录”文字的前面，再切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的【分隔符】按钮，打开【分隔符】下拉菜单，如图3-26所示。（3）由于我们要将插入点以下的内容放置到新的页面中，在此，我们从下拉菜单中选择“分节符”组中的【下一

11、页】命令，分节符随即出现在了插入点之前，同时文档由原来的“1节”变为了“2节”。（4）用相同的方法在“第一章 结论”之前插入一个类同的“分节符”。（5）由于中文摘要和英文摘要需要单独设置为一页，可在“Abstract”之前插入一个“分页符”，以保证中文摘要和英文摘要在同一节不同页中。添加页眉页眉设置要求1.封面、中文摘要、英文摘要与目录没有页眉。2论文正文页开始设置页眉3偶数页的页眉为论文名称在左侧，章名(章名编号+章名内容)在右侧。4奇数页的页眉为章名(章名编号+章名内容)在左侧，论文名称在右侧。依据案例中对页眉的要求，具体操作步骤如下：（1）单击【页面视图】命令，并将插入点放置于论文正文所

12、在的“节”。（2）切换至“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的【页眉】按钮，从打开的“页眉”下拉列表框中选择下方的【编辑页眉】命令项，打开“页眉和页脚工具 设计”选项卡面板。7.制作页眉（3）若要为文档设置奇偶页不同的页眉和页脚，可在“页眉和页脚工具设计”选项卡“选项”组中选中“奇偶页不同”复选框，此时奇数页和偶数页的页眉和页脚处分别出现不同的文字标识。（4）设置偶数页页眉（5）设置奇数页页眉 修改或删除页眉分割线 修改页眉的位置 添加页码页码设置要求封面没有页码。目录页的页码位置：页面底端，星形，居中；页码格式为：，起始页码为。论文正文的页码位置：页面底端，圆角矩形，外侧；页码格式为：1，

13、2，3，起始页码为。8.设置页脚1）设置目录页的页码（1）将插入点放置于目录所在的“节”中。（2）切换至“插入”选项卡，单击“页眉和页脚”组中的【页码】按钮，从打开的“页码”下拉列表框中选择下方的【页面底端】命令项，再单击“星形”页码样式，如图3-34所示。打开“页眉和页脚工具 设计”选项卡面板，选中“选项”组中“奇偶页不同”复选框。（3）单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的【链接到前一条页眉】按钮，当该按钮弹起时，页面右下角“与上一节相同”的字样消失，此时断开了第2节的偶数页与第1节偶数页页脚的链接。（4）再次单击“页眉和页脚”组中的“页码”，光标移到已展开的“页码”下拉列表中的

14、“设置页码格式”项，打开“页码格式”对话框。（5）在“页码格式”对话框中的“编号格式”下拉列表中选择“，”，在“页码编号”栏中选择“起始页号”选项，将起始页码设置为“”，单击【确定】按钮。2）设置论文正文页的页码（1）将插入点放置于论文正文所在的“节”中。（2）单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“导航”组中的【链接到前一个】按钮，当该按钮弹起时，页面右上角“与上一节相同”的字样消失，此时断开了第3节的偶数页与第2节偶数页页眉的链接。（3）单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“页眉和页脚”组中的“页码”，光标移到已展开的“页码”下拉列表中的“页面底端”项，然后在“页面底端”的列表中选择“圆角矩形1

15、”样式23。（4）再次单击“页眉和页脚”组中的“页码”，光标移到已展开的“页码”下拉列表中的“设置页码格式”项，打开“页码格式”对话框，在“编号格式”下拉列表中选择“1，2，3，”，在“页码编号”栏中选择“起始页号”选项，将起始页码设置为“1”，单击【确定】按钮。（5）此时插入点会自动切换至论文正文页所在节的“奇数页页脚”处。重复上面的（2）（4）的操作步骤（在“页面底端”的列表中要选择“圆角矩形3”样式），添加文档作者在论文正文的页脚中间添加文档作者操作步骤如下：（1）在前面操作中已为论文正文的页脚添加了页码，双击论文正文页的页脚处，进行页脚的编辑状态，同时会看在页码行的下面还有一个空行段落

16、。（2）光标置于偶数页页码行下面的空行段里，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“插入”组中的“文档部件”，光标移到“文档部件”列表中的“文档属性”项，展开“文档属性”的下拉列表框，选择其中的【作者】命令项，“张小平”即可出现在偶数页的页脚处。（在前期工作中，我们已完成对“文档属性”中“作者”的设置。）（3）切换至“开始”选项卡，并单击“段落”组中的【居中】按钮。（4）重复上面的操作步骤，完成对奇数页页脚添加作者的设置。添加脚注和尾注（1）若要为文档添加脚注，可单击要插入脚注标记的位置，如本案例中论文第一章第一自然段第一行的“网络设备”前面插入脚注，则在相应处单击。（2）单击“引用”选项卡“脚注

17、”组中的【插入脚注】按钮。（3）此时，在单击位置显示脚注引用标记，且光标跳转至页面底端的脚注编辑区，输入需要的注释文本即可。（4）若要设置脚注和尾注的格式，可以单击“引用”选项卡“脚注”组中的启动器对话框来设置。比如，将插入点置于论文正文第二页倒数第二段中“FTP文件传输协议”的前面，打开“脚步注和尾注”对话框。9.插入脚注和尾注（5）在“位置”区域选择“脚注”，在“格式”区域选择“编号格式”为“，”，单击【插入】按钮。光标自动置于页面底部的脚注编辑位置。（6）输入脚注内容。（7）要为文档中的内容添加尾注，可单击插入尾注的地方，然后再单击“脚注”组中的【插入尾注】按钮，此时在光标所在位置显示尾

18、注标记，光标跳转至文档结束的位置的尾注编辑区，输入尾注文本即可。查看与编辑脚注和尾注查看和编辑脚注和尾注，可进行如下操作：（1）若要在浏览文档正文时查看脚注或尾注中的注释内容，可将鼠标指针移至脚注或尾注标记上，此时鼠标指针变为 形状，并且标记旁边将出现浮动窗口，显示注释内容。（2）如果文档中既有脚注又有尾注，则单击“脚注”组中的【显示备注】按钮，打开“查看脚注”对话框，选择【查看脚注区】单选按钮，可查看脚注区中某条脚注内容，再次单击【显示备注】按钮，将跳转到该脚注标记处。2）更新目录（1）当更改了文档中的标题内容或编号后，需要及时更新目录以反映这些变动，更新目录可以通过下面的方法来实现。（2）

19、在页面视图中，用鼠标右键单击目录中的任意位置，此时目录区域将变灰，并打开右键快捷菜单。在该快捷菜单中选择【更新域】命令，打开“更新目录”对话框。在该对话框中选择“更新整个目录”类型，单击【确定】按钮，目录将根据所选的类型进行更新。重新调整章名的编号和更新目录 1）重新调整章名的编号（1）切换至“视图”选项卡，在“显示/隐藏”组中单击“文档结构图”的复选框，在窗口左侧区域出现论文文档的“文档结构图”，快速定位到“第七章 结束语”。（2）切换至“开始”选项卡，单击“段落”组中的“多级列表”项，在打开的“多级列表”列表库中选择“无”，标题“结束语”前面的编号随即消失了。（3）用同样的方法将“致谢”和

20、“参考文献”前面的章名编号去除。10.为部分文档设置不同的页面格式（3）还可以单击“引用”选项卡的“目录”组中的【更新目录】按钮，也出现“更新目录”对话框，对话框的设置是相同的。（4）除了上述方法外，最直接的方法是单击“目录”区域后，在“目录”区域的左上方会出现【更新目录】按钮，根据需要选择“更新目录”对话框的更新方式，然后单击【确定】按钮即可。重新设置文档中的“域”（1）将插入点置于“摘要”之前，插入一个“分节符”（下一页），切换至“页面布局”选项卡，单击“页面设置”组中的“分隔符”，选择下拉列表框中的“下一页”。（2）利用“文档结构图”进行快速定位，在“结束语”之前插入一个“分节符”。（3

21、）至此，加上前期案例中的分节符，文档中共插入了4个“分节符”，将整个论文分为6节。（4）将“结束语”等所在节的页眉进行调整。重新调整页码（1）插入点置于“结束语”部分所在的节，单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“页眉和页脚”组中的【页码】命令项，从打开的“页码”下拉列表中选择“设置页码格式”，打开“页码格式”对话框。（2）在“页码格式”对话框中的“页码编排”区域中选择“续前节”。这时发现“结束语”部分的页码是上一“节”页码的延续。3.4 知识扩展添加或删除水印单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的【水印】命令，在打开的列表里单击内置水印库中的一个预先设计好的水印样式即可，例如选择列表中“免责

22、声明”组中的“草稿2”设置页面颜色为页面设置单色效果：单击“页面布局”选项卡“页面背景”组中的【页面颜色】命令，在“主题颜色”列表的色块中选择一种颜色1.页面背景的设置为封面设置背景图片（1）断开“封面”页所在第1节和“摘要”所在第2节的页眉链接（包括奇偶页）。（2）将插入点置于“封面”的页眉处。（3）单击“页眉和页脚工具 设计”选项卡“插入”组中的“图片”，打开“插入图片”对话框，通过对话框插入背景图片。（4）此时已切换至“图片工具格式”选项卡，单击“排列”组中的【位置】命令项（或【文字环绕】命令项），在展开的下拉列表框中选择“其他布局选项”，打开“高级版式”对话框。在对话框中“文字环绕”选

23、项卡中选择“衬于文字下方”后单击【确定】按钮。（5）单击“图片工具格式”选项卡“图片样式”组中右下角的“对话框启动器”，打开“设置图片格式”对话框，在左侧选项区域中选择“图片”选项卡后，在“图片”设置区域中单击“重新着色”右侧按钮，在展开的列表面板中选择“颜色模式”中的【冲蚀】命令，然后单击【关闭】按钮。（6）将图片拖动到封面合适的位置，适当地调整图片大小，完成对封面背景的设置。添加或删除封面（1）单击“插入”选项卡“页”组中的【封面】命令，打开“内置”封面选项库。（2）在“内置”选项库中单击所需要的封面布局，例如，选择“条纹型”封面样式。（3）插入封面后，对封面图案、标题、作者等元素都可以进

24、行缩放、修改、删除，用自己的内容替换示例中文本，以生成自己所需要的封面，直到满意为止。（4）如果要删除封面，可以单击“插入”选项卡“页”组中的【封面】命令，单击【删除当前封面】命令即可 2.创建与应用封面 创建封面（1）选择要创建成封面的文本或图形。（2）单击“插入”选项卡“页”组中的【封面】命令。（3）在展开的列表框下方选择【将所选内容保存到封面库】命令，打开“新建构建基块”对话框。（4）在“新建构建基块”对话框中定义“名称”为“毕业论文封面”、选择“库”设置为“封面”、“类别”为“常规”、添加“说明”文本内容、“保存位置”（默认为当前文档，也可保存到“Normal”，则在其他文档中都可使用

25、该封面。）、“选项”为“将内容插入其所在的页面”。（5）设置好后，单击“确定”按钮完成封面的创建。创建模板1）根据现有文档创建模板2）根据现有模板创建新模板修改模板3.创建和应用模板 3.5 课后练习 结合本章项目所学的内容，对世界童话大王.docx进行排版，以此来检验自己所掌握的知识点和进行实践性操作练习。根据要求依次完成书籍封面、首页、序言页、目录页、正文奇数页和偶数页的效果设计。素材原文为世界童话大王.docx，具体要求如下：1设置文档属性标题：世界童话大王作者：搜集整理：格林兄弟 翻译：木木关键词：格林童话2设置页面布局页面纸张大小：大32开（14*20.3厘米）页边距：上2厘米，下2

26、厘米，左1.5厘米，1.5厘米，装订线0.5厘米，左侧装订页眉和页脚：奇偶页不同，首页不同，距边界：1.5厘米，1.75厘米3应用系统样式设置封面应用内置“堆集型”封面样式，封面图片素材为“封面.jpg”，效果如下图 封面 4使用样式1）应用样式要求与原文对应文本如下：原文文本 应用样式宋体、加粗、二号字 标题1宋体、加粗、四号字 标题2仿宋、小四号字 无（正文）2）应用多级列表要求如下：样式名称 编号格式 编号位置 文字位置标题1 “第一部分 XX，第二部分 XX，”居中，位置0厘米 缩进0厘米标题2 “1.1 XX，1.2XX，2.1XX，2.2XX”左对齐，位置0厘米 缩进0厘米5设置目录在“序言”部分最后一段末尾，另起一段，利用二级标题样式生成目录，采用目录1的格式，设置字体格式为“黑体、小四号、1.5倍行距”。6应用分隔符（1）在第2页第5行“序言”左侧插入一个分页符，用所学字符格式设置本页（首页）字符格式。然后设置“序言”页的字符、段落格式，使其外观看起来更美观。（2）在“目录”前面、“第一章狼和狐狸”前面分别插入一个分节符，使文档分为3节：“封面”至“序言”为第1节，“目录”部分为第2节，“第一章”至“第五章”为第3节。7设置页眉和页脚