计算机应用基础第6章课件.ppt

1、创建创建“协议书协议书”文档文档文档基本操作和编辑文档基本操作和编辑编排编排“协议书协议书”文档文档设置文档格式设置文档格式打印打印“协议书协议书”文档文档设置文档页面和打印设置文档页面和打印文档文档一、熟悉一、熟悉Word 2007工作界面工作界面 Office按钮按钮 快速访问工具栏快速访问工具栏标题栏标题栏 功能区功能区窗口控制按钮窗口控制按钮帮助按钮帮助按钮状态栏状态栏标尺标尺光标光标滚动条滚动条标尺按钮标尺按钮文档编辑区文档编辑区二、新建、保存、关闭和打开文档二、新建、保存、关闭和打开文档 要创建新文档，可使用下面几种方法。要创建新文档，可使用下面几种方法。u启动启动Word 200

2、7时，程序会自动创建一个空白文档。时，程序会自动创建一个空白文档。u按按【Ctrl+N】组合键，可快速创建一个新的空白文档。】组合键，可快速创建一个新的空白文档。u单击单击“Office按钮按钮”，选择，选择“新建新建”，在打开的对话框中单击，在打开的对话框中单击“空白文档和最近使用的文档空白文档和最近使用的文档”，在中间的列表框中单击，在中间的列表框中单击“空白文档空白文档”选项，如下图所示，然后单击选项，如下图所示，然后单击“创建创建”按钮，创建文档。按钮，创建文档。要保存新创建的文档，可单击要保存新创建的文档，可单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选，在展开的列表中选择择“保存保

3、存”选项，打开如下图所示的选项，打开如下图所示的“另存为另存为”对话框。对话框。选择文档保存位置选择文档保存位置输入文件名称输入文件名称单击该按钮单击该按钮 要关闭文档，可单击窗口右上角的要关闭文档，可单击窗口右上角的“关闭关闭”按钮，关闭文档并退出按钮，关闭文档并退出Word 2007。若对文档进行了修改但却没有保存，系统将会弹出一个提示对话框，询。若对文档进行了修改但却没有保存，系统将会弹出一个提示对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如左下图所示。单击问是否要保存对该文档所作的更改，如左下图所示。单击“是是”按钮表示保存该按钮表示保存该文档，单击文档，单击“否否”按钮表示不保存该文档

4、，单击按钮表示不保存该文档，单击“取消取消”按钮表示放弃当前操作。按钮表示放弃当前操作。要关闭文档但不退出要关闭文档但不退出Word 2007，可单，可单击击“Office按钮按钮”，选择选择“关闭关闭”选项选项 要打开已创建的文档，以便重新编辑、排版或打印，可使用如下方法。要打开已创建的文档，以便重新编辑、排版或打印，可使用如下方法。u启动启动Word 2007，单击，单击“Office按钮按钮”，选择，选择“打开打开”选项，或选项，或者按者按【Ctrl+O】组合键，打开】组合键，打开“打开打开”对话框，如下图所示。对话框，如下图所示。u在文件夹窗口中找到要打开的文档，然后双击它，系统会自动

5、启动在文件夹窗口中找到要打开的文档，然后双击它，系统会自动启动Word 2007并打开该文档。并打开该文档。选择文件所在位选择文件所在位置置选择文件选择文件单击单击“打开打开”按钮按钮三、使用不同视图浏览文档三、使用不同视图浏览文档1.切换到切换到“视图视图”选项选项卡卡2.选择一种视图模式选择一种视图模式四、输入文本和特殊字符四、输入文本和特殊字符 要输入文本，需先选择一种输入法，然后在文档中要输入文本，需先选择一种输入法，然后在文档中输入内容。输入内容。段落标记段落标记自动换行自动换行插入符插入符编辑文档时，要输入特殊符号可使用下面几种方法。编辑文档时，要输入特殊符号可使用下面几种方法。u

6、利用利用“符号符号”和和“特殊符号特殊符号”列表：通过单击列表：通过单击“插入插入”选项卡上的选项卡上的“符号符号”或或“特殊符号特殊符号”组中的组中的“符号符号”按钮，在展开的列表中进行按钮，在展开的列表中进行选择来输入这些特殊符号，如下图所示。选择来输入这些特殊符号，如下图所示。u利用快捷键：单击利用快捷键：单击“符号符号”对话框中的对话框中的“特殊符号特殊符号”选项卡，可以看到输选项卡，可以看到输入这些特殊符号使用的快捷键，如下图所示。例如，按入这些特殊符号使用的快捷键，如下图所示。例如，按【Alt+Ctrl+C】组合键可以输入版权符号组合键可以输入版权符号，按，按【Alt+Ctrl+.

7、】组合键可以输入省略号】组合键可以输入省略号等。等。五、增补、删除与改写文本五、增补、删除与改写文本完成文档内容的输入后，完成文档内容的输入后，要在文档中增补内容，可要在文档中增补内容，可单击要增补内容的位置，单击要增补内容的位置，然后输入内容然后输入内容要删除内容，可将插入符放在要删除内容，可将插入符放在该位置，按【该位置，按【Backspace】键可删除光标左侧字符，按键可删除光标左侧字符，按【Delete】键可删除光标右】键可删除光标右侧字符侧字符要改写文本，可将插入符定位在要进行要改写文本，可将插入符定位在要进行改写的位置，然后单击状态栏中的改写的位置，然后单击状态栏中的“插插入入”按

8、钮或者按【按钮或者按【Insert】键，此时】键，此时该按钮变为该按钮变为“改写改写”，表示进入，表示进入“改写改写”模式。在这种情况下，新键入的字符将模式。在这种情况下，新键入的字符将替代现有的字符替代现有的字符六、文本的选取六、文本的选取 u使用拖动方法选择单行文本使用拖动方法选择单行文本u使用拖动方法选择多行文本使用拖动方法选择多行文本u配合【配合【Shift】键选择文本】键选择文本u利用键盘选择文本利用键盘选择文本u其他选择方法：要选择一句话，可在按住【其他选择方法：要选择一句话，可在按住【Ctrl】键的同时单击句子中的任】键的同时单击句子中的任何位置；要选择一个段落，可在该段落内的任

9、意位置连击何位置；要选择一个段落，可在该段落内的任意位置连击3次鼠标左键。次鼠标左键。七、文本移动与复制七、文本移动与复制 u使用鼠标拖动使用鼠标拖动u使用使用“剪切剪切”、“粘贴粘贴”命令命令 或按或按【Ctrl+x】组合键组合键或按或按【Ctrl+v】组合键组合键1文本的移动文本的移动 2文本的复制文本的复制u使用鼠标拖动：选中要复制的文本，将光标移动到被选中的内容上，按下使用鼠标拖动：选中要复制的文本，将光标移动到被选中的内容上，按下【Ctrl】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标左键】键的同时按住鼠标左键将选中内容拖放到新的位置，释放鼠标左键并松开【并松开【Ctrl】

10、键。】键。u使用使用“复制复制”、“粘贴粘贴”命令命令 或按或按【Ctrl+C】组合键组合键八、文本的查找和替换八、文本的查找和替换 确定查找的起始位置后，单击确定查找的起始位置后，单击“开始开始”选项卡上选项卡上“编辑编辑”组中的组中的“查找查找”按钮，或者按按钮，或者按【Ctrl+F】组合键，打开】组合键，打开“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。输入查找内容输入查找内容单击该按钮单击该按钮查找内容呈蓝色查找内容呈蓝色底纹显示底纹显示 1查找文本查找文本2替换文本替换文本 输入要查找的内容输入要查找的内容单击该按钮单击该按钮输入替换为的输入替换为的内容内容 单击此按钮可全单击此按钮可全部

11、替换部替换九、操作的撤销和恢复九、操作的撤销和恢复 撤销单步操作可单击撤销单步操作可单击“撤销撤销”按钮或按按钮或按【Ctrl+Z】组合键】组合键撤销多步操作可单击该下拉撤销多步操作可单击该下拉箭头，在要撤销的操作处单箭头，在要撤销的操作处单击，或连续单击击，或连续单击“撤销撤销”按按钮钮单击单击“恢复恢复”按钮可执按钮可执行恢复操作，单击多次行恢复操作，单击多次可恢复多步操作可恢复多步操作一、设置字符格式一、设置字符格式1.选中文本选中文本2.打开打开“字体字体”对话框，设对话框，设置字符格式置字符格式3.最终效果最终效果选择字体选择字体选择字号选择字号 此外，利用此外，利用“字体字体”组中

12、的组中的“加粗加粗”、“倾斜倾斜”、“下下划线划线”、“字体颜色字体颜色”按钮，同样可以对文字的字形、字按钮，同样可以对文字的字形、字体颜色等进行设置。体颜色等进行设置。二、设置段落格式二、设置段落格式 选择要设置的段选择要设置的段落后，单击对齐落后，单击对齐方式按钮方式按钮段落对齐效果段落对齐效果设置行距设置行距选择段落后，单选择段落后，单击对话框启动器击对话框启动器按钮按钮设置缩进方设置缩进方式式设置段落间设置段落间距距三、使用项目符号和编号三、使用项目符号和编号1.选中要设置的段落选中要设置的段落2.单击此按钮单击此按钮3.选择选择“定义新编号格式定义新编号格式”项项1使用编号使用编号4

13、.设置编号样式、设置编号样式、格式与对齐方式格式与对齐方式5.单击单击“确定确定”按按钮钮2使用项目符号使用项目符号选择项目符号选择项目符号选择要设置的段选择要设置的段落后，单击此按落后，单击此按钮钮选择此项，在打开选择此项，在打开的对话框中可自定的对话框中可自定义项目符号义项目符号一、设置页边距和纸张方向一、设置页边距和纸张方向 单击该按钮单击该按钮选择纸张选择纸张方向方向选择页边距样选择页边距样式式在在“页面设置页面设置”对话框中设置页对话框中设置页边距和纸张方向边距和纸张方向二、设置纸张规格二、设置纸张规格 单击该按钮，单击该按钮，选择所需纸型选择所需纸型单击该选项单击该选项三、设置文档

14、网格三、设置文档网格 打开打开“页面设置页面设置”对话框，切换到对话框，切换到“文档网格文档网格”选选项卡项卡设置文档网设置文档网格格设置每行字符个数设置每行字符个数及字符间距及字符间距设置每页行数设置每页行数及行间距及行间距四、打印文档四、打印文档 1打印预览打印预览 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中在展开的列表中选择选择“打打印印”“打印预览打印预览”选项，进入打印选项，进入打印预览模式预览模式。2快速打印快速打印 单击单击“Office按钮按钮”，在展开的列表中选择，在展开的列表中选择“打印打印”“快速快速打印打印”选项，按默认的设置将整个文档快速打印一份选项，按默认的设置将整个文档快速打印一份。3一般打印一般打印 单击单击“Office按钮按钮”，在展，在展开的列表中选择开的列表中选择“打印打印”选项，选项，打开打开“打印打印”对话框，在对话框，在“名称名称”下拉列表框中选择所需的打印机，下拉列表框中选择所需的打印机，在在“页面范围页面范围”选项区中选择或选项区中选择或设置打印的范围，然后单击设置打印的范围，然后单击“确确定定”按钮打印文档按钮打印文档。