计算机应用基础第4章课件.ppt

1、主主要要内内容容开始程序Microsoft Excel双击桌面上Excel快捷方式图标双击Excel文档启动Excel。单击窗口标题栏最左端的“Office 按钮”图标，然后单击“退出Excel”按钮单击窗口标题栏最右端的“关闭”按钮双击窗口标题栏最左端的“Office按钮”图标在窗口标题栏上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“关闭”按钮Office按钮标题栏快速访问工具栏选项卡名称框数据编辑区行号列标工作表标签单元格 （1）每次启动Excel，系统自动建立一个新工作簿，文件名为Book1.xlsx（2）单击“Office按钮”图标，在打开的菜单中 单击“新建”命令，选择“空工作簿”单击“O

2、ffice 按钮”图标，单击“打开”，此时出现“打开”对话框，在“查找范围”栏中寻找要打开的工作簿文件，单击“确定”。另外也可以单击快速访问工具栏上的“打开”按钮进行操作。（1）单击“Office按钮”图标，在打开的菜单中 单击“保存”命令，若工作簿文件是新建的，则 出现“另存为”对话框，否则按原来的路径和文 件名存盘。（2）单击快速访问工具栏上的“保存”按钮进行 相同操作。主主要要内内容容1、输入字符串2、输入数值3、输入日期和时间输入正数：123输入负数：-123或（123）输入小数：1.23输入分数：1/3应输入 0 1/3输入日期 1999/10/1，1999-10-1输入时间 18:

3、20；6:20 PM长字符串：Congratulations数字字符串：13812345678 时间和日期数据，按住Ctrl键拖动当前单元格填充句柄，所经之处均填充该单元格的内容。字符串或纯数值数据应直接拖动填充句柄 一月，二月，三月 单击“Office按钮”图标-单击“Excel选项”对话-单击左侧“常用”项-右侧单击“编辑自定义列表”按钮-打开“自定义序列”对话框 选定查找范围(如：110行，A2:K9)。单击“编辑”菜单的“查找和选择”按钮在对话框中输入查找内容 单击“查找下一个”按钮。选定查找范围。单击“编辑”菜单的“替换”命令 在对话框中输入查找内容和用来替换它的新数据(替换值)。单

4、击“全部替换”按钮 选定多个相邻的工作表单击这几个工作表中的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击这几个工作表中的最后一个工作表标签 选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。双击要重命名的工作表标签，使其反白显示再单击，出现插入点然后进行修改或输入新的名字。同一工作簿内采用鼠标拖动的方法;不同工作溥之间利用右键单击工作表标签 “移动或复制工作表”单击某工作表标签，新工作表将插在该工作表之前右键“插入”-“工作表”单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表右键“删除”上下拖动-“水平分割条”左右拖动-“垂直分割条”主主要要内内容容 鼠标拖动法-上下（左右）拖动

5、改变行高（列宽）菜单命令法-选中该行（列），右键单击“行高（列宽）”命令，更改数据最适合的行高（列宽）-双击设置 选中单元格区域-单击“开始”选项卡“样式”组中的“条件格式”按钮 选中单元格-单击“开始”选项卡“剪贴板”组中的“格式刷”按钮选中目标单元格区域-单击“开始”选项卡“样式”组中的“套用表格格式”按钮-选择一种格式单击“Office按钮”图标，在打开的菜单中选择“打印”其中“打印预览”可观看实际打印的效果主主要要内内容容公式形式-“=表达式”运算符-“-，%，*，/，自动求和-“开始”“编辑”“自动求和”函数名(参数1，参数2)例：SUM(A2:A3，C4:D5)SUM(A1，A2，

6、)ABS(A1)AVERAGE(A1，A2，)IF(P，T，F)MAX(A1，A2，)MIN(A1，A2，)COUNT(A1，A2，)COUNTIF(range，criteria)SUMIF(range，criteria，sum_range)RANK(number，ref，order)“=C4+D4+E4”“=C5+D5+E5”“=C 4+D 4+E 4”“=C 4+D 4+E 5”“=C 4+D 4+E 4”“=C 4+E 4+E 5”错误信息错误信息原原 因因#!#!公式所产生的结果太长，该单元格容纳公式所产生的结果太长，该单元格容纳不下，或者单元格的日期或时间格式产不下，或者单元格的日期

7、或时间格式产生了一个负值生了一个负值#DIV#DIVO!O!公式中出现被零除的现象公式中出现被零除的现象#NAME?#NAME?在公式中使用了在公式中使用了Microsoft ExcelMicrosoft Excel不能识不能识别的文本别的文本#NULL!#NULL!试图为两个并不相交的区域指定交叉点试图为两个并不相交的区域指定交叉点#NUM!#NUM!公式或函数中某个数值有问题公式或函数中某个数值有问题#REF!#REF!单元格引用无效单元格引用无效#VALUE!#VALUE!使用错误的参数或运算对象类型，或者使用错误的参数或运算对象类型，或者自动更正公式功能不能更正公式自动更正公式功能不能更正公式主主要要内内容容 “升序”按钮 和“降序”按钮 步骤：构造筛选条件；执行高级筛选。步骤:按分类字段进行排序;“数据”选项卡的“分类显示”组中的“分类汇总”主主要要内内容容图表标题背景墙图例分类轴数值轴“插入”选项卡-“图表”选中数据区域改变图标区背景设置图表标题格式设置图例格式