计算机应用基础项目11-处理与分析工程预算表中的数据课件.pptx

1、 目 录第一部分 计算机基础知识第二部分 Windows 7 基础知识及应用第三部分 计算机网络应用第四部分 Word 2010 应用第五部分 Excel 2010应用第六部分 PowerPoint 2010 应用 Excel 2010 应用第五部分11.1 任务1 计算工程预算数据任务描述 通过公式或函数对“主材”工作表中的数据进行计算完成各材料的“合价”、每个项目类的“小计”及“主材合计直接费用”的计算。11.1.1 引用单元格 1.相对引用 相对引用是基于公式中引用单元格的相对位置而言。使用相对引用时，如果公式所在单元格的位置发生改变，那么引用的单元格也会随之改变。如在“员工工资表.xl

2、sx”中操作如下:（1）在公式中引用单元格。（2）显示相对引用效果。11.1.1 引用单元格 2.绝对引用 绝对引用是指公式中所使用单元格的位置不发生改变的引用，即引用固定位置的单元格。使用绝对引用时无论公式被粘贴到表格中的任何位置所引用的单元格位置都不会发生改变。如在“实习人员考核评定表.xlsx”中操作如下:（1）在公式中引用单元格。（2）设置绝对引用。（3）显示绝对引用效果。11.1.1 引用单元格 3.绝对引用 混合引用是一种介于相对引用与绝对引用之间的引用，即引用单元格的行和列中一个相对引用一个绝对引用。以“会员表.xlsx”工作簿中的返利工作表为例介绍混合引用的应用。（1）为公式设

3、置列和行的绝对引用。（2）复制混合引用公式。（3）粘贴混合引用公式。11.1.2 设计计算公式 公式是计算工作表内数据的等式，以“”开始。使用公式时可以手动输入公式也可以直接引用工作表中的单元格，然后使用运算符将数据内容连接起来。运算符包括算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符四种类型。（1）算术运算符：包括“”“”“*”“/”“”“”和“()”等。（2）比较运算符：包括“”“”“=”“”“”等内容,用于比较两个数值，并产生逻辑值True或False。11.1.2 设计计算公式 （3）文本运算符：文本运算符只有一个“”，用于将一个或多个对象连接为一个组合文本，其含义是将两个文本值连接或

4、串联起来产生一个连续的文本值。（4）引用运算符：包括“：”“、”“，”空格，用于将单元格区域合并运算。11.1.2 设计计算公式 1.公式的组成 一个完整的公式包括常量、单元格或单元格区域引用、标志名称或函数等内容，如图11-10所示。11.1.2 设计计算公式 2.公式的编辑和复制 使用公式计算数据时，用户可根据需要在工作表的单元格内编辑需要的公式，然后确认输入的公式程序就会执行计算操作。以“库存表.xlsx”为例，将公式的编辑与复制操作完整地进行一遍。（1）定位单元格。（2）输入公式。（3）公式运算。（4）复制公式。（5）显示复制公式效果。11.1.3 运用函数计算 在Excel工作表中函

5、数是一些预定义的公式，使用一些参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。使用函数时，首先要选择插入的函数类型，再选择相应功能函数如图11-17所示。程序将会弹出函数参数对话框如图11-18所示。将光标定位在要设置的参数文本框内，参数区域下方就会显示出该参数的解释内容，设置完毕后，单击“确定”按钮，程序将自动执行该函数的运算。11.1.3 运用函数计算图11-17 函数类型图11-18 “函数参数”对话框11.1.3 运用函数计算 1定义函数 一个完整的函数包括等号、函数名以及参数三部分，具体分布以及各部分的作用介绍如图11-19所示。11.1.3 运用函数计算 2插入函数 输入函数时，如果用户

6、对函数不太了解，为确保函数的正确性可通过插入的方式将函数添加到单元格内，然后根据需要对函数中各参数进行编辑。以“实习人员考核评定表.xlsx”中插入条件函数为例来介绍函数的输入与使用。（1）选择目标单元格。（2）插入函数。（3）设置函数的条件内容。（4）设置函数的计算结果。（5）复制公式。（6）显示复制公式效果。11.1.3 运用函数计算 3使用嵌套函数 嵌套函数是指在一个函数中再使用另一个函数，一个函数中最多可嵌套七层。以“会员表.xlsx”工作簿中的级别工作表的数据为例介绍条件函数中嵌套求和函数的操作。（1）选择目标单元格。（2）插入函数。（3）选择嵌套函数。（4）设置求和参数引用的单元格

7、。（5）切换函数。（6）设置“IF”函数的参数。（7）显示嵌套函数计算结果。任务实施按照“任务描述”中提出的计算，要求依次按如下步骤实现：步骤：计算各种材料的“合价”。步骤：计算各系列材料的合价“小计”。步骤：计算“主材合计直接费用”。11.2 分析数据任务描述 制作与编排数据表后，通常需要对数据进行各种分析，改任务主要是通过Excel 2010中的排序、筛选功能来实现对“主材”工作表中数据进行分析。11.2.1 排序 在Excel工作表中编辑条理不清的电子表格时，为了理清顺序可通过排序功能对数据进行排序。排序时对于简单的数值排序，用户可以通过升序和降序按钮快速进行排序。对于一些相对复杂的排序

8、，则可以通过排序对话框来设置排序的关键字，然后再选择排序方法完成排序。常用的排序方法主要有三种，分别是单条件排序（即升序或降序）、多条件排序（设置若干排序关键字）以及自定义排序（自定义设置排序顺列）。这三种方法有各自的优点与缺点，用户可根据需要使用适当的方法。11.2.1 排序 1单条件排序 单条件排序的优点在于，操作简单快捷，用户可以很方便地完成操作。但是其缺点是，排序的条件单一，只能应用于简单的排序操作中。以“销售统计表.xlsx”为例介绍相关的操作。（1）选择目标单元格。（2）单击“降序”按钮。（3）显示排序效果。11.2.1 排序 2多条件排序 多条件排序可以指定几个条件为依据，对表格

9、中的数据进行排序。这种排序方法的优点在于其精确性好。以“库存盘点表.xlsx”为例介绍相关的操作。（1）选择目标单元格。（2）单击“排序”按钮。（3）选择排序的主要关键字。（4）单击“选项”按钮。（5）单击“添加条件”按钮。（6）设置次要关键字及排列次序。（7）显示多条件排序效果。11.2.1 排序 3自定义排序 自定义排序是指用户自己定义数据排列的顺序，该方法的优点在于其灵活性好，但是这种方法的操作过程比较费时。以“订单统计表.xlsx”为例介绍具体的操作方法。（1）选择目标单元格。（2）单击“自定义序列”按钮。（3）添加序列。（4）设置排序的主要关键字。（5）显示自定义排序效果。11.2.

10、2 筛选 1使用搜索功能进行筛选 Excel 2010的筛选列表中新增加了搜索文本框，筛选时用户可直接在搜索文本框中输入关键字，程序将自动执行筛选操作。以“库存盘点表.xlsx”为例介绍具体操作过程。（1）选择目标单元格。（2）单击“筛选”按钮。（3）输入搜索的关键字。（4）显示筛选结果。11.2.2 筛选 2通过设置范围进行筛选 通过设置范围进行筛选是指，通过设置筛选的条件对数据进行筛选。下面以“销售统计表.xlsx”为例来介绍使用该方法搜索的操作步骤。（1）选择筛选选项。（2）设置筛选内容。（3）显示筛选结果。11.2.2 筛选 3使用色彩筛选 在Excel工作表中，如果表格不同内容的单元

11、格被填充了不同的色彩，筛选数值时也可以以色彩作为筛选依据，筛选出需要的内容。以“地区销售表.xlsx”为例介绍具体操作。（1）选择筛选选项。（2）选择要筛选的颜色。（3）显示筛选结果。11.2.2 筛选 4高级筛选 使用高级筛选功能时，用户需要事先在表格中编辑多个筛选条件，这些条件可位于同一行（筛选条件同时都满足，条件之间是与关系），也可位于不同行（筛选条件不同时满足，条件之间是或关系），在具体筛选时用户还可根据需要设置筛选的结果放置的位置。11.2.2 筛选以“会员表.xlsx”为例介绍具体操作过程。（1）输入筛选条件。（2）单击“高级”按钮。（3）设置列表区域。（4）选择条件区域并选择筛选

12、结果存放方式。（5）设置筛选结果存放位置。（6）显示筛选效果。任务实施步骤：选定目标单元格。步骤：单击“筛选”按钮。步骤：输入搜索的关键字。步骤：显示搜索结果。在建筑装饰行业中，数据的筛选可以很灵活地将需要的数据通过筛选汇集在一起，便于对整体内容进行分析。11.3 任务3 统计数据11.3.1 分类汇总1.数据分类汇总（1）选择排序列11.3.1 分类汇总（2）排序数据11.3.1 分类汇总（3）单击“分类汇总”按钮，选择分类字段11.3.1 分类汇总（4）分类汇总数据11.3.1 分类汇总2.嵌套分类汇总（1）选择排序列11.3.1 分类汇总（2）选择分类字段11.3.1 分类汇总（3）汇总

13、数据表11.3.1 分类汇总3.查看汇总数据（1）查看总产量与总平均产量11.3.1 分类汇总（2）查看车间总产量11.3.1 分类汇总（3）查看各车间平均产量11.3.1 分类汇总（4）单独查看各车间汇总11.3.1 分类汇总4.删除分类汇总（1）单击“分类汇总”按钮11.3.1 分类汇总（2）单击“全部删除”按钮11.3.1 分类汇总（3）删除分类汇总结果11.3.2 制作数据透视表1.创建数据透视表（1）单击“数据透视表”按钮11.3.2 制作数据透视表（2）设置创建选项11.3.2 制作数据透视表（3）创建数据透视表11.3.2 制作数据透视表（4）添加筛选字段11.3.2 制作数据透

14、视表（5）添加其他字段11.3.2 制作数据透视表2.查看数据透视表（1）查看车间汇总11.3.2 制作数据透视表（2）查看流水线汇总11.3.2 制作数据透视表（3）查看制定车间流水线汇总11.3.3 图表 图表用于将数据表中的数据以图例方式显示出来，便于用户更加直观地查看数据的分布、趋势和各种规律。11.3.3 图表 1.了解Excel 2010 图表的类型 （1）柱形图11.3.3 图表 （2）折线图11.3.3 图表 （3）饼图11.3.3 图表 2.创建图表 （1）选择图表样式11.3.3 图表 （2）插入图表11.3.3 图表 （3）查看图表数据任务实施步骤1：对分类项进行排序任务实施步骤1：对分类项进行排序任务实施步骤2：设置分类汇总项任务实施步骤3：显示分类汇效果11.4 知识拓展 合并计算数据 （1）打开目标工作表11.4 知识拓展 合并计算数据 （2）单击“合并计算”按钮11.4 知识拓展 合并计算数据 （3）选择合并计算的工作表，选择引用的单元格。（4）选择标签位置。11.4 知识拓展 合并计算数据 （5）显示合并计算效果