计算机基础项目1-Excel制表基础课件.pptx

1、项目项目1 Excel1 Excel制表基础制表基础Excel表格单元格格式化设置身份证号码等特殊数字的输入方法单击【开始】菜单，找到【常用程序】下的【microsoft excel 2010】参考素材包中的“学生基本情况表学生基本情况表.jpg.jpg”表格样张的样式，从A3单元格开始，选中一块行数20、列数17的表格区域，然后在【开始】选项卡中“所有框线”给表格加内外边框。选中需要设置表格边框的区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”对话框。分别将A1到Q1、A2到Q2单元格选中，并单击【开始】选项卡中的“合并后居中”，分别设置好表格的标题格式。参考样张中“专业”、

2、“班级”、“学生人数”、“性别”、“家乡”、“宿舍”、“学费缴纳”、“年度奖学金”、“休学、退学学生”等内容，将A3和A4、B3和B4、C3和C4、D3和E3、F3到H3、I3到K3、J3和M3、N3和O3、P3和Q3等单元格合并，并在其中输入标题文字。选择“信息工程系”所在的单元格，鼠标右击，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中，勾选“自动换行”。将相类似的单元格都设置成为自动换行，并将B2到B22单元格的内容输入完成。至此，表格的文字内容输入完毕。设置表格的各种格式。会发现表格边上出现了横向、纵向的虚线，这代表我们的表格已经超出了一张A4纸的打印范围，因此，我们将鼠标放到两个字母列标

3、之间，拖动鼠标修改列宽，或者右击列标，选择“列宽”设置每列宽度的具体数值。选择“专业”所在的单元格，鼠标右击，选择“设置单元格格式”，在“对齐”选项卡中竖排的文字方向，将单元格设置成为竖排文字的格式。选择整张表格的单元格，打开【开始】选项卡中的“所有框线”下的“粗匣框线”，给表格的外边框加粗，再打开【开始】选项卡里面“所有框线”下“线型”中的双线，这时鼠标变成一只笔的形状，拖动鼠标，在表格的第4、5行和第21、22行之间划两道双线。Excel2010提供了“套用表格格式”和“单元格样式”能够快速做出效果。选择需要设置的单元格区域，单击【开始】选项卡“样式”中的“单元格样式”，选择需要的即可。E

4、xcel默认情况下1个工作簿有3张工作表，我们在使用的时候常常会将工作表的名字重命名，来更好的管理表格。双击表格左下角的工作表标签“sheet1”，重命名为“2011级学生情况表”。此外，我们还可以鼠标右击工作表名，在弹出的快捷菜单中增加、删除、移动、复制工作表。Excel 2010是非常实用的电子表格制作软件，我们通过这一项目的学习，了解工作表与工作簿的定义，掌握excel制作表格的方法以及表格单元格的格式设置等内容，掌握了特殊数字在表格中的输入方法，还学习了通过密码的设置保护工作表。1、保护工作表（1）工作簿加密有的时候，我们的表格里面有大量的数据是不希望让他人查看的，因此，我们可以对这类

5、文档进行加密，设置打开文档的密码。单击【文件】选项卡下“信息”中的“保护工作簿”里面的“用密码进行加密”，在弹出的对话框中设置密码即可。之后打开此文档必须先输入密码，如果输入出错将不能打开文件。（2）设置自动保存时间我们在使用excel的时候偶尔会意外退出而忘了保存，为了减少损失，excel有自动保存的设置。打开【文件】选项卡下的“选项”，在弹出的对话框中设置即可。（3）隐藏工作表中的数据我们平时在使用excel的时候，有时表格数据太多查看不便，或者其他原因，有些数据不需要显示，我们可以设置隐藏它们。选择需要隐藏的行标或者列标，鼠标右击的快捷菜单里选择“隐藏”，这时所选择的的部分将不显示。如果

6、需要再次显示，就再右击，这时选择“取消隐藏”即可。（3）隐藏工作表中的数据我们平时在使用excel的时候，有时表格数据太多查看不便，或者其他原因，有些数据不需要显示，我们可以设置隐藏它们。选择需要隐藏的行标或者列标，鼠标右击的快捷菜单里选择“隐藏”，这时所选择的的部分将不显示。如果需要再次显示，就再右击，这时选择“取消隐藏”即可。2、身份证号码的输入方法我们在平时使用excel表格时常常需要输入如身份证号、工号、学号等数字。例如18位的身份证号，在用一般的方法输入之后，excel会自动的把这串数字用科学计数法表示；著名的代号“007”则变成了“7”。所以对这类数字我们需要单独处理。（1）如果是

7、单独的数字需要全部显示，我们可以在输入这个数字之前先输入一个半角的单引号“”。（2）如果需要输入的数字较多，如一行或者一列，那么一个个输入就不方便了，因为我们可以选择这些单元格，打开【开始】选项卡中的“数字”，然后选择“文本”，再在单元格中用输入数字即可。3、批注的制作有的时候制作的表格要求较多，我们需要对其中的一些内容做一个文字说明，这时候就可以使用批注来完成。我们需要针对“休学、退学学生”的时间做一个说明，可以先选择所在的单元格，再打开【审阅】选项卡中的“新建批注”，创建一个注释说明。在批注文本框中输入“时间从2012年9月开始”即可。4、数据有效性数据有效性是excel在2003版本就有

8、的一个功能，它的主要用途是防止在单元格中输入无效数据。现在我们经常使用它是通过它的设置强制的从指定的下拉列表值中选择输入，这样一来可以方便快捷的输入内容。我们常常创建一些人事档案资料的excel表格，其中少不了要输入性别的内容，如果要一个个输入会比较麻烦，用数据有效性来做就会简单不少。然后打开【数据】选项卡里面的“数据有效性”选项，把鼠标停止一会儿，就会再出现一个提示窗口，告诉你这个命令的作用。在打开的“数据有效性”对话框中，首先在“允许”下拉选项中选择“序列”，再在“来源”中输入我们需要的内容即“男,女”。特别提出的是，这里输入的“,”必须是英文的“,”，而非中文的，否则这个操作将不能完成。单击“确定”按钮，返回表格。这时“性别”列所在的单元格的边上出现了一个下拉的选项，我们根据前面的人的名字就可以正确、快速的输入性别了。