计算机基础实训项目2-制作员工考核表课件.pptx

1、项目2 制作员工考核表通过前面项目的学习，学生已经掌握了基本函数计算表格数据的使用方法。其实在excel中有大量的函数分门别类的为我们的数据计算带来帮助。本案例是根据一单位季度考核各项目内容为例，运用较为复杂的DATEDIF、IF等函数来计算各考核项的分数。在引用数据的时候用到了跨表格引用以及绝对地址的引用，再使用公式计算的方法得到个人考核积分。DATEDIF、IF函数的计算方法绝对引用地址的应用公式计算的方法跨表格引用数据的方法1、打开素材文件夹中的“员工考核.xlsx”工作簿，共有3张工作表来计算员工季度考核奖金金额。2、选择“季度考核分数”工作表，单击E1单元格，先输入“=”，再单击“季

2、度考核信息”工作表标签，单击其中的“E1”单元格，引用数据，接着输入“*”，再单击“各项加减分说明”工作表标签，单击其中的“F11”单元格，点击键盘“enter”按钮，完成E2单元格的计算。3、双击E1单元格，将函数表达式修改为“=季度考核信息!E2*各项加减分说明!$F$11”，即将F11单元格改为绝对引用地址。4、用填充柄完成“事假”列其余数据的计算。用同样的方法完成“病假”列、“迟到”列的计算。1、在“季度考核分数”工作表中，单击列标“B”，鼠标右击插入新的一列，在B1单元格中输入“工龄”。2、在B2单元格里输入DATEDIF函数的表达式“=DATEDIF(季度考核信息!B2,TODAY

3、(),Y)”，单击键盘“enter”后，使用填充柄完成B3到B25单元格的数值，计算每位员工的工龄。1、单击C1单元格，打开【公式】选项卡下的“逻辑”“IF”函数。2、在弹出的IF函数设置对话框中，在第一个空格中输入条件判断式“B2=2”，在第二个、第三个空格中依次到“各项加减分说明”工作表中引用F6和F7单元格数值。3、单击“确定”按钮后，如果发现计算出来的结果不是很正确，一般来说是因为数字格式出了问题。4、打开【开始】选项卡下面的“数字”格式设置，选择“常规”即可。5、双击C1单元格，将函数表达式中F6和F7单元格的行标列标前面都加上英文的“$”，变成绝对引用地址。6、向下拖动填充柄，完成

4、“工龄分数”列的计算。7、单击D2单元格，打开【公式】选项卡下的“逻辑”“IF”函数。在弹出的IF函数设置对话框中，首先设置逻辑判断条件“季度考核信息!C2=总经理”，在第2个空格中输入“5”。因为这里有总经理、部分经理、业务员、文员等多个职务，因此1个IF函数不够表达，需要2个IF函数嵌套使用。8、点击上一张图的第3个空格，打开左上角“IF”函数，弹出新的函数设置对话框。9、在对话框的三个空格内依次输入“季度考核信息!C2=部门经理”、“3”、“2”等内容，单击“确定”按钮完成计算。10、利用填充柄向下拖动完成其他人的职务分数计算。1、在E列“考核加分”前增加一列“考核名次”列。2、打开【公

5、式】选项卡下的“其他函数”函数。3、在“搜索函数”中输入“rank”，找到rank函数，单击“确定”按钮。4、在函数参数对话框中，分别在第一、第二空格中输入，或者到“季度考核信息”工作表中引用“季度考核信息!D2”和“季度考核信息!D2:D25”。第三个空格则忽略不计。5、再双击E2单元格，将“季度考核信息!D2:D25”改为“季度考核信息!$D$2:$D$25”，点击键盘“enter”。6、拖动鼠标完成考核名次的计算。7、根据考核名次计算的结果，在F1单元格在打开IF函数，在前两个空格中输入“E2=5”和“5”。8、再点击第三个空格，单击左上角的IF函数，在弹出的新的对话框中依次输入“E2=

6、15”、“3”、“1”等内容，单击确定完成。9、拖动填充柄完成考核加分的计算。1、把B列和E列选中，鼠标右击列标选择“隐藏”，将“工龄”和“考核名次”两列隐藏起来。在J1单元格中输入个人考核分数的计算公式“=C2+D2+F2-G2-H2-I2”。2、再根据每个人的考核分数，计算出考核的总分。3、在奖金一列，根据计算公式“奖金=奖金总数/考核总分*个人考核分数”来计算每个人的奖金数值，输入公式“=$O$4/$O$3*J2”。4、单击K2单元格，选择【开始】选项卡中数字设置，将奖金的格式设为2位小数，千位分隔符，添加人民币的符号。5、计算其余个人的奖金数额，至此员工季度考核奖金的表格制作完成。本项目是一真实案例，计算的也是通常公司人事部门常用的考核标准。通常情况下，我们除了要求学生掌握基本的常见函数之外，也会要求他们掌握较为复杂的函数计算，并通过复杂函数表达式的学习能够举一反三，应用到更多的函数计算中。打开素材文件夹中的“办公用品消耗统计表.xlsx”工作簿，按照操作步骤要求完成入学成绩表。根据各部门的半年办公用品消耗数据，计算出总的各个项目的费用和以及每月的费用。计算出各个项目总和占总消耗费用的比例，用百分比、两位小数表示。将表格中各数据用中文会计数字表示。