计算机基础实训项目3-制作销售情况统计表课件.pptx

1、项目项目3 3 制作制作销售销售情况统计表情况统计表通常表格中的数据在完成计算之后，我们常常需要对里面的数据进行分析。本项目就是对表格的数据进行常见的排序、筛选等操作。其中包括了表格的窗口冻结、不同条件格式的设置、多个关键字的排序、文本数字的简单筛选和设定筛选条件区域的复杂筛选等内容。工作表的复制标题行的冻结条件格式的设置多个关键字的排序数字条件的筛选文本条件的筛选高级筛选1、打开素材文件夹中的“一号杂货店.xlsx”工作簿，选择“原始数据”工作表中的I2单元格，计算每种商品的单个利润，输入公式为“=G2*H2/100-F2”，拖动鼠标完成I列的数据计算。2、在J1单元格中输入“总利润”，在J

2、2中输入公式为“=I2*D2”，拖动单元格完成这一列的数据计算。3、把F列、G列、I列、J列等四列的数据选择，选择【开始】选项卡中数字格式下的“￥中文（中国）”，设置金额的格式。1、鼠标右击“原始数据”工作表的表格标签，选择“移动或复制”。2、在打开的移动或复制工作表对话框中选择“移至最后”、勾选“建立副本”，依次复制7张相同的工作表备用。3、为了方便管理数据，将这些工作表分别重命名为“冻结窗口”、“条件格式”、“排序”、“折扣90以上”、“脱脂牛奶”、“利润最高20%”、“多重筛选”等。1、在“冻结窗口”工作表中，我们把鼠标点击任意单元格，打开【视图】选项卡中“窗口”下的“冻结窗口”，选择其

3、中的“冻结首行”。2、设置完毕之后滚动鼠标，标题行就被冻结住，而一直出现，如图所示。如不需要冻结标题行，则可以再打开窗口下来菜单选择“取消冻结窗口”。1、选择“条件格式”工作表，选取“总利润”列的数据区域打开【开始】选项卡“样式”里面“条件格式”，选择“数据条”“颜色渐变”中的“浅蓝色数据条”。单元格里面的数据如果是正数，就是蓝色条状表示，如果为负数，就是红色条状表示。1、打开“排序”工作表，单击表格中任意单元格，打开【数据】选项卡下的“排序和筛选”，选择“排序”命令。2、在打开的排序对话框中，我们先设置“主要关键字”为品种、升序；然后单击“添加条件”，在“次要关键字”中输入“数量”，设置降序

4、；再次单击“添加条件”按钮，在“次要关键字”中输入“总利润”、降序排序。3、单击“确定”按钮后返回表格，表格将以品种为主要关键字进行升序排序，若品种相同，则以数量列进行降序排序，若数量相同，就以总利润的多少进行降序排序。4、打开“折扣90以上”工作表，选择“数据”选项卡下的“筛选”，在H1单元格的下拉菜单中选择“数字筛选”中的“大于或等于”选项。5、在“自定义自动筛选方式”中输入“90”，将折扣大于90的数据筛选出来，单击“确定”按钮，返回表格。6、在“脱脂牛奶”表格中，再次选择【数据】选项卡里面“筛选”，在A1单元格的下拉菜单中选择“文本筛选”中的“包含”。7、在“自定义自动筛选方式”对话框

5、中“包含”一栏里输入“脱脂”，筛选出脱脂牛奶的数据。单击“确定”按钮，返回表格。8、在“利润最高20%”的表格中，选择【数据】选项卡里面“筛选”，在J1单元格的下拉菜单中选择“数字筛选”中的“10个最大的值”。9、在弹出的对话框中选择设置“20”、“百分比”等选项，单击“确定”按钮，返回表格，筛选出“总利润”最高的20%的商品。10、在“多重筛选”工作表中，在原标题行的上面插入新的4个空行，输入如下图所示的内容作为筛选的条件，称为条件区域。其中第一行是标题行，其内容必须和表格相匹配，下面两行是相对复杂的两个筛选的条件。11、接着打开【数据】选项卡里的“排序和筛选”中的“高级”。12、在弹出的“

6、高级筛选”对话框中，设置“列表区域”为原始表格的数据区域范围“$A$5:$J$39”，“条件区域”为“$B$1:$J$3”单击“确定”按钮。12、在弹出的“高级筛选”对话框中，设置“列表区域”为原始表格的数据区域范围“$A$5:$J$39”，“条件区域”为“$B$1:$J$3”单击“确定”按钮。排序和筛选是excel中常用的分析数据的方法，并且随着版本的不断提升，这些命令越来越好用。根据关键字的不同选择，我们可以设置根据文本、数字甚至颜色的排序。而筛选也可以依据表格内容，设定不同的条件，找到我们所需要的记录。本项目是对产品销售数据进行分析。主要是利用Excel中的公式计算完成“总利润”的求和。再使用条件格式和筛选命令，设置不同的条件，对表格进行文本、数字等内容的筛选，找到满足符合条件的信息。打开素材文件夹中的“各专业学生分配表.xlsx”工作簿，按照要求设计方法完成各专业学生的分配。要求：30位学生平均分入3个专业。首先按照填报志愿，若志愿数量超过10，则选择分数最高的10位。若不够10，则参考第二志愿、第三志愿，直到专业人数达到10为止。