计算机会计信息系统课件.ppt

1、会计信息系统会计信息系统区分三概念会计会计会计电算化会计电算化会计信息系统会计信息系统什么是会计什么是会计记账、算账、报账记账、算账、报账会计既是一个信息系统，也是一项管理活动。会计既是一个信息系统，也是一项管理活动。手工会计记账步骤：手工会计记账步骤：一、期初建账一、期初建账 期初余额期初余额二、本月发生二、本月发生 经济业务经济业务登记登记编制编制会计分录会计分录过账过账三、月末对账结账三、月末对账结账计算计算本期发生额合计本期发生额合计期末余额期末余额四、编制会计报表四、编制会计报表会计电算化(20世纪50年代初-80年代末)狭义的会计电算化狭义的会计电算化,是指以电子计算机为主体的当代

2、电子信息是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。技术在会计工作中的应用。具体地说，就是利用会计软件指挥各种计算机设备替代手工具体地说，就是利用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会完成，或完成在手工条件下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。计工作的过程。P5会计信息化会计信息化 （2020世纪世纪9090年代后）年代后）会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计会计信息化是采用现代信息技术，对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放

3、的立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。现代会计信息系统。P5会计信息化会计信息化 （2020世纪世纪9090年代后）年代后）将企业购销存业务处理与会计核算和财务管将企业购销存业务处理与会计核算和财务管理紧密结合，形成了一个财务、业务高度集理紧密结合，形成了一个财务、业务高度集成的会计信息系统。成的会计信息系统。P17会计信息系统会计信息系统课程介绍教学媒体考核说明学时安排课程学习课程介绍课程介绍第一篇基础理论第一篇基础理论第二篇第二篇 实践应用实践应用第一章第一章 会计信息系统概述会计信息系统概述第二章系统应用基础第二章系统应用基础第三章账务处理子系统第三章账务处理子系

4、统第四章报表处理子系统第四章报表处理子系统第五章工资子系统第五章工资子系统第六章固定资产子系统第六章固定资产子系统第七章采购与应付子系统第七章采购与应付子系统第八章销售与应收子系统第八章销售与应收子系统第九章库存子系统第九章库存子系统实验一实验一 系统管理系统管理实验二实验二 基础档案设置基础档案设置实验三实验三 总账管理系统初始设置总账管理系统初始设置实验四实验四 总账管理系统日常业务处理总账管理系统日常业务处理实验五实验五 总账管理系统出纳管理总账管理系统出纳管理实验六实验六 总账管理系统期末处理总账管理系统期末处理实验七实验七 财务报表管理财务报表管理实验八实验八 工资业务处理工资业务处

5、理实验九实验九 固定资产业务处理固定资产业务处理实验十实验十 采购与应付业务处理采购与应付业务处理实验十一实验十一 销售与应收业务处理销售与应收业务处理实验十二实验十二 库存业务处理库存业务处理教学媒体1文字教材：付得一主编的会计信息系统 是本课程教学内容的主要载体.2音像教材：电算化会计教学软件（第3版）3网络课程：登录中央电大在线登录中央电大在线4其他媒体：网上辅导和非实时答疑考核说明本课程考试采取形成性考核的方式全部在网上进行。电算化会计电算化会计课程网络考核实施方案课程网络考核实施方案学时安排20122012年春年春会计信息系统会计信息系统教学计划教学计划教学软件用友畅捷通T3用友畅捷

6、通T3软件主要由财务和业务两大组成部分。财务部分包含总账管理、出纳管理、财务报表、票据 管理、工资管理、固定资产管理和财务 分析功能模块。业务部分采购管理、销售管理、库存管理和核算功能 模块。企业管理信息化软件教育专版软件安装详见光盘安装说明详见光盘安装说明第一章第一章 会计信息系统会计信息系统学习目标:掌握计算机会计及会计信息系统的概念；明确开展计算机会计工作的基本目的；了解计算机会计信息系统与手工会计信息的区别和联系；了解财务业务一体化的会计信息系统的基本结构和不同行业的解决方案。学习方法：记忆计算机会计信息系统的基本概论和工作原理；希望大家记住一些重要知识点，以便理论考核时能迅速地找到答

7、案，如果内容不熟悉很难在规定时间内完成考试并达到合格的要求比较和分析本课程与会计课程有关内容的联系与区别。第一节第一节 计算机会计概述计算机会计概述计算机会计：以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具，来研究和解决现代企业所面临的财务会计工作的理论和实务。计算机会计信息系统（简称为会计信息系统）：以现代信息技术、计算机技术和网络技术为基础和基本工具的会计系统。一、计算机会计的产生一、计算机会计的产生q新技术的应用：20世纪40年代高科技的发展产生了电子计算机。50年代初，计算机被一些发达国家应用于会计领域。70年代末，计算机在我国也开始被用于会计工作。q会计电算化：使用电子计算机代

8、替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析。q 集成化系统：建立在计算机网络基础上的，集业务处理、计划进程管理、资源管理、财务会计和人力资源管理于一体的管理系统。q 计算机会计：集成化系统中的财务会计处理功能属于集成化系统中的一个子系统，这个时候我们称为计算机会计。q P4 倒数第二段：ERP(企业资源计划)。三、计算机会计工作的基本内容三、计算机会计工作的基本内容 1.研究以计算机系统为处理工具的会计基本理论。q企业面临市场竞争全球化的压力；客户需求的个性化使企业面临用户越来苛刻的要求；全新的经营方式和计算机系统作为基本工具。2.开发适用于不同企业不同层次的高水平的会计软件

9、。q开发具有我国特点的、基于社会主义市场经济体系的企业级管理信息系统是计算机会计界必须解决的重要问题；以会计核算为主同时能够提供相当管理信息的软件仍有较大的市场。3、计算机会计管理与应用。q从宏观角度看，建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构；加速计算机会计信息系统管理制度的建设。从微观角度看，基层单位要解决企业管理信息化发展计划和会计信息系统使用管理制度的制定问题。三、会计信息系统三、会计信息系统1.会计信息系统的概念 q 会计信息系统：由特定的人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体；q 系统提供信息的层次：会计核算信息、管理信息、决策信息。按功能层次分为电子数据处理系统、管理信

10、息系统、决策支持系统。2.传统手工会计系统的工作方式q 数据处理方式：工具是算盘或计算器；载体是纸张的单、证、账、表。q 数据处理流程：填制和审核会计凭证登记帐簿编制会计报表。q 人员构成和工作组织体制：都是专业会计人员，根据会计业务分组。q 系统的内部控制：通过经济活动内容、数量、单价、金额，对应科目、记账方向等项目来核对；通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督。通过账证核对、账账核对、账实核对来保证数据的正确性。四、计算机会计信息系统四、计算机会计信息系统q 计算机会计系统：是以电子计算机技术和现代信息技术为基础，以电子计算机及其外部设备为数据处理工具，由会计信息互相联系，以各种

11、会计制度为依据形成的一个系统。1.计算机会计信息系统的工作方式q 数据处理方式：处理工具是电子计算机；会计数据统一由计算机集中、自动处理；会计数据以文件形式存放在磁盘中；必须对会计原始数据进行规范化、标准化处理；所有的数据均由计算机集中进行处理，而原始数据又必须由人工输入计算机；q 数据处理流程：日常会计数据的处理表现为：人工采集、进行标准化处理并输入计算机；由计算机集中、自动地进行处理；根据需要自动输出各种会计信息；除输入过程外，数据的计算、处理的过程中几乎没有发生错误的可能性；记账凭证数据统一在分类账中集中处理。数据处理流程的特点：与手工相似但具体处理环节和内容有其特点。调整和取消了由于手

12、工操作限制而人为增加的诸多重复环节，使处理流程更加简捷、合理。具有集中化、自动化、内部控制程序的特点。q 人员构成和工作组织体制：除了专业会计人员外，还需要计算机操作人员和维护人员共同进行工作，通常按照数据的处理阶段分工组织。q 系统的内部控制：原来手工系统所用的明确分工，账、钱、物三分管仍是系统内部控制的基本原则。系统的控制方式为组织管理控制与计算机程序控制相结合的方式，控制要求更为严格，控制内容更为广泛。2.计算机会计信息系统的分类q 按功能层次划分为：电子数据处理系统（简称EDPS）；管理信息系统（简称MIS）；决策支持系统（简称DSS）。电子数据处理系统：是一种面向业务数据处理的信息系

13、统。它所追求的目标是用计算机代替人工操作，提高处理效率。我国目前大多数会计核算业务的计算机会计系统即属于这一层次。管理信息系统：是为实现辅助管理功能而设计的一种信息系统。它是由EDPS逐渐发展形成的，在这种系统中，电子处理只是系统中的一部分功能。决策支持系统：是以提高决策的效果为目标，面向决策者的一种信息系统。它是由MIS系统逐渐发展形成的。第三节第三节 计算机会计信息系统的功能结构计算机会计信息系统的功能结构计算机会计信息系统的功能结构：就是指系统由哪些子系统组成，每个子系统完成哪些功能，以及各子系统间的相互关系。一、会计信息系统功能结构概述一、会计信息系统功能结构概述业务处理与会计核算一体

14、化的系统：由财务，购销存和管理分析三部分构成。这种系统可跨部门使用，使企业各种经济活动信息可以充分共享。实现对资金的使用和财务风险的控制，提供较充分的决策信息。财务部分：包括总账、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统。以总账子系统为核心。购销存部分：库存核算、库存管理、采购计划、采购管理、销售管理等子系统。以库存核算和管理为核心。管理分析部分：财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财力计划、领导查询和决策支持等子系统。采购计划库存管理采购管理销售管理存货核算应付系统总 账成本管理固定资产工资管理资金管理应收系统报 表财务分析决策支持 图1-2

15、会计信息系统功能结构二、会计信息系统应用方案介绍二、会计信息系统应用方案介绍q不同性质的企业对会计信息系统的需求，通用会计信息系统可适应不同的用户需求，企业可根据自己的人力、财力，选择合理的解决方案。1.财务应用方案：系统构成为总账、应收管理、应付管理、报表。其扩展子系统为工资管理、固定资产管理、资金管理和财务分析。2.工业企业应用方案：系统构成为财务应用方案中的子系统及库存核算、库存管理、采购管理、销售管理、成本核算子系统。其扩展系统为采购计划子系统。3.商业企业应用方案：因为没有产品的生产过程，所以除了没有成本核算子系统外，系统结构和应用方案与工业企业应用方案基本相同。4.行政事业单位应用方案：会计核算与财务管理的核心是预算的制定和预算执行情况的统计分析，系统构成为总账、财务分析与报表子系统。其扩展系统为工资管理、固定资产管理子系统。5.中小企业应用方案：突出加强企业管理，将购销存业务处理与会计核算和财务管理紧密结合，形成一个财务业务高度集成的会计信息系统。库存管理采购管理销售管理应付系统总 账固定资产工资管理资金管理应收系统报 表财务分析图1-3 中小企业会计信息系统功能结构核 算一、单选题一、单选题1.C（P17-17），2.B（P10）二、多选题二、多选题1.ACD（P12-13），2.AD（P9-10）三、判断题三、判断题1.（P7），2.（P10），3.（P10）