谈判口才的技巧-精选课件.ppt
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1、谈判口才技巧谈判口才技巧 何谓谈判何谓谈判 (Negotiation)(Negotiation)是是“施施”与与“受受”的互动过程。的互动过程。包包含含“合作合作”与与“冲突冲突”。是是“互惠的互惠的”,但也许,但也许“不平等不平等”。也许也许“不平等不平等”,但一定公平,但一定公平。口才口才V.SV.S表达能力表达能力 先把发问目地讲出来先把发问目地讲出来 为什么别说为什么为什么别说为什么 给对方一扇门给对方一扇门 欲擒故纵欲擒故纵 帮他找台阶帮他找台阶 围师必阙围师必阙 谈判的基本动作谈判的基本动作1 1何谓何谓“围师必阙围师必阙”?“围师必阙围师必阙”是孙武在是孙武在孙子兵法孙子兵法 军
2、争篇军争篇中列举的用兵打仗八条原中列举的用兵打仗八条原 则之一。其中的则之一。其中的“阙阙”,通,通“缺缺”,是是“缺口缺口”之意。意思是强调包围之意。意思是强调包围敌人敌人 时要虚留缺口。为什么胜利已唾手时要虚留缺口。为什么胜利已唾手 可得,还要给敌人留下逃生之路呢?可得,还要给敌人留下逃生之路呢?通常,无论在野战阵地还是在城寨通常,无论在野战阵地还是在城寨防守作战中,面临被围境地的敌人,防守作战中,面临被围境地的敌人,很可能出现三种想法,很可能出现三种想法,一是投降,一是投降,二是死战,大多数则是第三种:观二是死战,大多数则是第三种:观望,听命于指挥官。望,听命于指挥官。在这种情况下,如果
3、四面合围敌人,在这种情况下,如果四面合围敌人,就可能促使敌军指挥官下定拼个鱼就可能促使敌军指挥官下定拼个鱼死网破的决心。死网破的决心。相反,如果故意留一个缺口,就可相反,如果故意留一个缺口,就可能使敌军指挥官在逃跑还是死战之能使敌军指挥官在逃跑还是死战之间摇摆不定,同时也使得敌军士兵间摇摆不定,同时也使得敌军士兵斗志涣散。斗志涣散。实际上,实际上,“围师必阙围师必阙”既是一种战既是一种战法,更是一种思维方法。法,更是一种思维方法。其核心是要求人们处理事情时要其核心是要求人们处理事情时要掌握分寸,留有余地掌握分寸,留有余地,话不要说话不要说得太满,事不要做得太绝得太满,事不要做得太绝,给对,给对
4、方或矛盾产生变化的空间和时间,方或矛盾产生变化的空间和时间,如果超过了一定的限度往往就会如果超过了一定的限度往往就会适得其反。适得其反。谈判的基本动作谈判的基本动作2 2 有底摸底,没底磨底。有底摸底,没底磨底。喂反应,吐资讯。喂反应,吐资讯。点头、声音回应。点头、声音回应。保持冷场。保持冷场。关键字词,请对方解释。关键字词,请对方解释。堆积木堆积木 感性感性 澄清澄清 谈判易犯的错误谈判易犯的错误1.1.争吵代替说服争吵代替说服2.2.短期策略对待长期关系短期策略对待长期关系3.3.对人不对事对人不对事4.4.进入谈判却没特定目标进入谈判却没特定目标 和底线和底线5.5.逐步退让到底线却又逐
5、步退让到底线却又 沾沾自喜沾沾自喜6.6.让步却没有要求对方回报让步却没有要求对方回报7.7.让步太容易太快让步太容易太快8.8.没找出对方的需求没找出对方的需求大部分的人皆会犯左大部分的人皆会犯左列大部分的错;列大部分的错;少部分的人会犯左列少部分的人会犯左列少部分的错;少部分的错;而没有人不会犯错而没有人不会犯错 谈判易犯的错误谈判易犯的错误2 9.接受对方第一次的开价10.自以为对方知道你的弱点11.太严肃看待期限12.为了赶快解决问题而创 下恶例13.从最难的问题切入谈判14.接受对方提出“不要就 拉倒”的恐吓15.把话说死了16.未理清方法与目标之不同 大部分的人皆会犯大部分的人皆会
6、犯 左列大部分的错;左列大部分的错;少部分的人会犯左少部分的人会犯左 列少部分的错;列少部分的错;而没有人不会犯错而没有人不会犯错谈谈 判判 模模 式式采取立场采取立场维护立场维护立场让步让步采取立场采取立场维护立场维护立场让步让步妥协或破妥协或破裂裂-对对手为敌人手为敌人-不信任对手不信任对手-目标为胜利目标为胜利-自身利益为唯一考量自身利益为唯一考量赢赢输输协议或破裂协议或破裂-对对手为问题解决者手为问题解决者-对对对对手采审慎的态度手采审慎的态度-探寻共同利益探寻共同利益谈谈 判判 模模 式式认定自身需要认定自身需要了解对手需要了解对手需要寻求解决之道寻求解决之道认定自身需要认定自身需要
7、了解对手需要了解对手需要寻求解决之道寻求解决之道赢赢赢赢谈判位置的安排谈判位置的安排 对座对座 靠座靠座背光背光座座重要提案,采站立姿态。重要提案,采站立姿态。谈判场地的选择谈判场地的选择我熟悉,对方不熟悉。我熟悉,对方不熟悉。双双方皆不熟悉或皆熟悉。方皆不熟悉或皆熟悉。对方熟悉我不熟悉。对方熟悉我不熟悉。沟 通 要 素了解别人了解别人表达自我表达自我与与 眼科大夫为病人配眼镜,拿下自己的眼镜眼科大夫为病人配眼镜,拿下自己的眼镜给病人试戴,并强调:给病人试戴,并强调:“这眼镜我已戴了这眼镜我已戴了好几年好几年(我对这事非常有经验),(我对这事非常有经验),不管多不管多小的字我都看得清楚小的字我
8、都看得清楚(由我的角度来看成(由我的角度来看成果也不错),果也不错),你就拿回去戴吧你就拿回去戴吧(我就将这(我就将这好的经验毫不修饰的转移给你)!好的经验毫不修饰的转移给你)!”病人病人问:问:“这行得通吗?这行得通吗?”医生说:医生说:“我戴的我戴的时候都很好。你就试试一定会有所改善的时候都很好。你就试试一定会有所改善的(这制度在我公司的企业文化下执行得非(这制度在我公司的企业文化下执行得非常好)常好)。”病人说:病人说:”这样做真的行得通吗?这样做真的行得通吗?“医医生确说:生确说:”相信我!可以的,我戴了十相信我!可以的,我戴了十多年不是好好的吗(多年不是好好的吗(经营管理完全靠过经营
9、管理完全靠过去自己的经验,不靠任何科学的分析和去自己的经验,不靠任何科学的分析和帮助),帮助),你只要回家多试试你只要回家多试试(鼓励埋头(鼓励埋头苦干),苦干),只要知其然不必知其所以然,只要知其然不必知其所以然,依样画葫芦去做就可以了。依样画葫芦去做就可以了。“病人说:病人说:”可是我现在看到的东西都是歪七扭八,可是我现在看到的东西都是歪七扭八,走路都有问题。走路都有问题。“医生说:医生说:”别紧张,别紧张,心情放轻松,一定可以克服困难的,回心情放轻松,一定可以克服困难的,回去吧!去吧!“这则笑话就像我们与别人沟通时,这则笑话就像我们与别人沟通时,犯了未诊断就先开处方的毛病,因犯了未诊断就
10、先开处方的毛病,因此了解别人与表达自我是人际沟通此了解别人与表达自我是人际沟通不可或缺的要素。不可或缺的要素。询问的技巧询问的技巧 开放式的询问开放式的询问 取得讯息取得讯息 使用目的使用目的开放式询问开放式询问取取得得信信息息了解目前状况及了解目前状况及问题点问题点目前贵公司办公室状况如何?目前贵公司办公室状况如何?有哪些问题想要解决?有哪些问题想要解决?了解客户期望的目标了解客户期望的目标您希望新的隔间能达到什么样的您希望新的隔间能达到什么样的效果?效果?了解客户对其他竞争了解客户对其他竞争者的看法?者的看法?您认为您认为A A厂牌有哪些优点?厂牌有哪些优点?了解客户的需求了解客户的需求您
11、希望拥有怎么样的一部车?您希望拥有怎么样的一部车?互互 动动让客户表达让客户表达他的他的看法、想法看法、想法您的意思是您的意思是?您的问题?您的问题是是?您的想法是您的想法是?您看这个款式您看这个款式如何?您对保障内容方面还有哪些如何?您对保障内容方面还有哪些再考虑的?再考虑的?闭锁式询问闭锁式询问Close QuestionClose Question 要客户对问题提出明确的要客户对问题提出明确的Yes or No,Yes or No,或选择。或选择。项项目目使用目的使用目的闭锁式询问闭锁式询问1.获取客户的获取客户的确认确认团体保险已成为一项吸引员工的福利措施,不团体保险已成为一项吸引员工
12、的福利措施,不知陈处长是否同意?知陈处长是否同意?2.在客户确认在客户确认点上发挥自点上发挥自的优点的优点陈处长希望冷气机一定要安静无声,本公司推陈处长希望冷气机一定要安静无声,本公司推出冷气机不但是采分离式的,同时安装上作了出冷气机不但是采分离式的,同时安装上作了些防震处理,能彻底作到静音,是吧!些防震处理,能彻底作到静音,是吧!3.引导客户进引导客户进入您要谈的入您要谈的主题主题上海的办公室寸土寸金,我想陈处长在考虑与上海的办公室寸土寸金,我想陈处长在考虑与选择时,也会将机器是否占很大空间,作为考选择时,也会将机器是否占很大空间,作为考虑的吧!虑的吧!4.缩小主题的缩小主题的范围范围您的预
13、算是否在您的预算是否在10001000元左右?元左右?您要的省油的车还是豪华的车?您要的省油的车还是豪华的车?5.确定优先次确定优先次序序您选择的房子是以您上班方便?还是小孩上学您选择的房子是以您上班方便?还是小孩上学方便为优先考虑?方便为优先考虑?你真的会听吗?你真的会听吗?倾倾 听听听而不闻听而不闻 敷衍了事敷衍了事选择的听选择的听专注的听专注的听同理心的听同理心的听耳到耳到口到口到手到手到眼到眼到心到心到 倾听的技巧倾听的技巧 ListeningListening 最常出现的弱点:最常出现的弱点:只摆出倾听的样子,内心迫不急待只摆出倾听的样子,内心迫不急待等机会讲自己想说的。等机会讲自己
14、想说的。只听到自己想听的。只听到自己想听的。依照自己的方式去解释听到的事。依照自己的方式去解释听到的事。倾听的技巧倾听的技巧 ListeningListening 倾听技巧:倾听技巧:让客户把话说完,并记下重点。让客户把话说完,并记下重点。重点重点重复对方所讲过的内容重复对方所讲过的内容 您刚才的意思是不是您刚才的意思是不是。我不知道我刚刚听的对不对,您的意思我不知道我刚刚听的对不对,您的意思是是。没听完客户想法前,不要和客户讨论争辩细节没听完客户想法前,不要和客户讨论争辩细节问题。问题。当客户所说的事情,对你推销可能不利时,不当客户所说的事情,对你推销可能不利时,不要立刻反驳。要立刻反驳。不
15、时点头,或回应不时点头,或回应“嗯!嗯!”,“是的是的”,“有有道理道理”。例:例:销售员:陈先生你目前住哪儿?销售员:陈先生你目前住哪儿?陈先生:徐家汇。陈先生:徐家汇。销售员:是不是自己的房子?销售员:是不是自己的房子?陈先生:十多年前买的公寓,当时是为了小孩方便。陈先生:十多年前买的公寓,当时是为了小孩方便。销售员:现在,小孩和你住一起?销售员:现在,小孩和你住一起?陈先生:没有。三个孩子都在国外定居,现在只有陈先生:没有。三个孩子都在国外定居,现在只有 老伴和我一起住。老伴和我一起住。销售员:十多年前,是不是都没有电梯?销售员:十多年前,是不是都没有电梯?陈先生:是啊!陈先生:是啊!销
16、售员:每天爬四层楼会不会让夫人和您感觉不方便。销售员:每天爬四层楼会不会让夫人和您感觉不方便。陈先生:蛮辛苦的。陈先生:蛮辛苦的。销售员:每天买好的菜要抬到四楼吃力吗?销售员:每天买好的菜要抬到四楼吃力吗?陈先生:哪抬的动,都是分开几次拿上去的。陈先生:哪抬的动,都是分开几次拿上去的。销售员:那不是要上下好几次,年龄大骨质销售员:那不是要上下好几次,年龄大骨质 疏松,上上下下不是伤膝关节吗?疏松,上上下下不是伤膝关节吗?陈先生:对呀!我太太就有这个问题。陈先生:对呀!我太太就有这个问题。销售员:年龄大,身体难免会有毛病,十多年销售员:年龄大,身体难免会有毛病,十多年 前也许不觉得累,目前除上下
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