设备管理系统课件.ppt

1、固定资产管理系统固定资产管理系统WEB客户端使用说明客户端使用说明http:/202.205.64.228/login.asp资产管理处 2008年10月14日系统网络结构主管部门资产服务器主管部门机器院系部门机器院系部门机器系统硬件和软件要求一、系统硬件要求 普通PC,平时能上校园网即可，可带宽行打印机或 连接网络打印机 显示器 分辨率800*600二、系统软件要求 Window/98/2000/xp/2003 IE 浏览器 5.0以上 注：下载杀病毒软件及Windows补丁资产报帐系统使用流程l打开 IE浏览器登录站点:http:/202.205.64.228/login.asp选择用户名

2、，输入密码，登陆l 登记资产-录入资产信息-打印验收单l 资产验收单相关人员签字l 国有资产管理处审核l审核通过，国有资产管理处留存1份，财务处1份，使用单位1份l到财务报帐系统登录l打开 IE浏览器登录站点:http:/202.205.64.228/login.asp 选择用户名，输入密码，登录l如果安装3721上网助手，会弹出窗口截住，可按Ctrl键点“进入系统”系统功能l1、资产登记l2、资产变动l3、数据分析l4、资产数据修改l4、报表打印l5、系统维护l6、信息管理资产登记-添加录入信息确认正确后，点击此保存按此按钮可显示和隐含图标以下信息一批一样的资产可填写数量，但是图书和家具数量

3、在规格中填写资产登记-添加资产登记-添加1、所有输入项可通过回车切换2、如果知道资产的分类号，可直接输入 分类号，对应名称就可显示3、如果仅知道资产的大类，可直接输入 大类，点望远镜按钮，系统按输入的 分类号查询，显示如左图，通过翻页 或再查询，选中某行，双击鼠标即可 分类号和名称自动显示在输入画面4、如不知道分类号，可在仪器名称文本 框输入资产名称，点望远镜按钮，系 统按输入的分类号查询，如左图，通 过翻页或再查询，选中某行，双击鼠 标即可分类号和名称自动显示在输入 画面。国别和国别码操作类似。资产登记-添加查询操作：选择数据项目，选择操作符，输入查询内容，点查询，查询结果显示后，通过翻页选

4、择满足条件的记录，鼠标双击所在行，该行内容就显示在输入画面中。操作符号含义：类似：多用于字符型，即查询内容只需在数据项中任何位置找到，即满足条件。例：A 类似 ABC 返回True 等于：多用于字符型，即查询内容需在数据项中开头符合，即满足条件。A 等于 ABC 返回 True A 等于 BAC 返回 False 绝对等于、大于、大于等于、小于、小于等于：多用于数字型比较资产登记-保存打印保存：保存后显示验收单，点“文件”-打印-打印验收单资产登记-保存打印打印设置：保存后显示验收单，点“文件”-页面设置如左下图大小：选择纸张 8*6 in页眉：&w&b页码，&p/&P页脚：&u&b&d 页眉

5、、页脚 中的内容显示在打印纸上，为打印的规整，可把上面页眉、页脚 中的内容清空 可调整页边距（左、右、上、下）来调整打印位置。方向：设置打印纵、横向资产登记-打印验收单打印验收单：点打印机图标，显示验收单，点“文件-打印”出现如右画面点击打印验收单打印份数点仪器编号按钮，即可修改资产登记信息资产登记-快速修改删除如右图，修改后，按保存或点“删除本屏数据”删除数据点击打印验收单双击蓝色光条所在行即可进入修改画面修改资产信息资产登记-填写出厂号如右图，输入出厂号后，按保存即可点击填写出厂号点击此按钮即可进入填写出厂号画面（下图）资产登记-浏览修改如右图，通过下排按钮（”前记录”，”下一条”），按顺

6、序移动记录，定位修改的资产，修改后，按保存点击浏览修改资产登记-浏览删除点击删除资产登记信息资产登记-组合查询1、可用鼠标选一个数据项后，点“选定”2、鼠标往下拖拉选中多个数据项目，点“选定”3、按住Crtl键不放，鼠标选数据项，点“选定”反向，操作类似，点“移除”资产登记-组合查询（输入条件）1、选择数据项，选择操作符，填写条件内容，点“加入条件列表”2、多条件，可输入一条件后，点“并且”，“或者”，“非”确定条件间关系如果您熟悉条件输入，可直接输入，或者利用上次查询条件直接修改，即可生成新的查询条件。资产登记-组合查询（结果打印）1、查询结果可以表格型打印2、草稿型打印3、查询结果打印到W

7、ord,Excel资产登记-组合查询（结果打印）1、表格型打印需要下载插件，而且需要网络打开sql server 端口，通过odbc测试2、草稿型打印，但以html显示，效果不佳3、查询结果打印到Word,Excel，本地需要安装excel,word。查询结果可直接送入Word,Excel，任意排版，推荐使用.资产登记-成批处理1、输入条件，方法和组合查询方法类似2、输入处理数据项，处理类型3、输入处理内容。执行成批处理如果条件处理不好，容易错误操作，导致批量数据错误建议少做。资产变动l1、资产报废l2、资产丢失报废申请1、选择条件字段，选择操作符，输入条件，加入条件列表2、点“生成报废条件”

8、3、输入多个条件前，选择条件关系“并且，或者”4、输入资产管理员总体意见5、执行查询，打印报废单报废申请-打印1、每台资产可输入不同备注原因2、打印纸张设置和打印验收单页面设置类似资产变动-丢失申报1、可直接输入仪器编号，可台件打印验收单2、输入多个仪器编号，中间加“，”3、如果一批一样的资产，可输入起始和终止仪器编号资产变动-丢失申请1、点“确定打印”2、打印纸张设置和打印验收单页面设置类似资产变动-变动申请管理取消变动申请（撤单），删除即可打印单台资产变动申请单打印初始资产变动申请单（一般为批量）数据分析输入条件后，在查询结果上单击鼠标可以卡片显示报表打印从左边选择报表类型，具体输入条件与组合查询方法类似报表打印_准备把所有ActiveX控件选择启用打开IE浏览器，选择：工具-internet 选项报表打印打印结果，可保存为Excel,TXT,HTML格式系统维护修改口令修改登陆用户的密码系统维护_授权管理把某部门历史数据，授权赋予给某用户历史数据修改_授权修改数据把某部门历史数据，可通过快速修改，和浏览修改历史数据部分管理员授权修改的数据项，修改后保存。国资处定期不定期后台采集反应到后台。